Excel中35種常用函數(shù)用法詳解

1、為方便大家瀏覽,我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。文章導(dǎo)讀1ABS：求出參數(shù)的絕對值。2AND：“與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。AVERAGE:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。COLUMN:顯示所引用單元咯的列標(biāo)號値。5CONCATENATE:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。COUNTIF:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。7DATE:給出指定數(shù)值的I期。8DATEDIF函數(shù)：計算返回兩個II期參數(shù)的差值9DAY函數(shù)：計算參數(shù)中指定H期或引用單元格中的II期天數(shù)10

2、DC0UNT函數(shù)：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。11FREQUENCY函數(shù)：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。12IF函數(shù)：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果O一13INDEX函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。INT函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)ISERROR函數(shù)：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSEoLEFT函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符LEN函數(shù)：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。MATCH函數(shù)：返回在指定方式下與

3、指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置19MAX函數(shù):求出一組數(shù)中的最大值。20MID函數(shù)：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。21MIN函數(shù)：求出一組數(shù)中的最小值22MOD函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。MONTH函數(shù)：求出指定H期或引用單元格中的丨丨期的月份。24NOW函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)丨丨期和時間。25OR函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)値均為邏輯“假(FALSE)”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”，否則都金回邏輯“真(TRUE)26RANK函數(shù)：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。27RIGHT函數(shù)：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字28SUBTOTAL函數(shù)：返

4、回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。29SUM函數(shù)：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。SUMIF函數(shù)：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。31TEXT函數(shù)：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式TODAY函數(shù)：給出系統(tǒng)II期33VALUE函數(shù)：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。VLOOKCP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)35WEEKDAY函數(shù)：給出指定II期對應(yīng)的星期數(shù)。1.ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入

5、公式：=ABS（A2）,則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100）#B2中均顯示出正數(shù)（如100）o別如be是而字A則特：Jm不血一如，醒n數(shù)值一d提果參數(shù)是符等B2中返回錯誤值“#VALUE2.AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND要返果數(shù)邏E腿厚E茲輯SE主輯如參為1RU貝輯RU反邏AL能邏：有均聲丁邏丁回丁功回值所值輯?；亍７导賒使用格式：AND(logicall,logical2,)參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達(dá)式/最多這30個。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TR

6、UEf說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60.如果返回FALSE#說明A5和B5中的數(shù)值至少有個小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值#VALUE!”或，#NAME”3.AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(numbernumber)參數(shù)說明：numberl,number2,婆親平芻值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值特別提醒：

7、如果引用區(qū)域中包含“(T值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)4.COLUMN函數(shù)函數(shù)名稱：COLUMN要顯用的值主引格號能所元標(biāo)功示單列。1KH3格式：COLUMN(referenca參數(shù)說明：referenee為引用的單元格。應(yīng)用舉例：在CX單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)f確認(rèn)后顯示為2(即B列)。特別i:B11公醒在元入：提果單輸式=COLUMN(),也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)一ROW(reference)oCONCATENATEB數(shù)函數(shù)名稱：CONCATENATE主要功能：將多個字符冬本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起f顯示

8、在一個單元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1,Text)參數(shù)說明：Textl.Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14；,n,B14,H.comH)，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和.com連接成一個型體，顯示在C14單元格中。特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&H&B14&：com”;也能達(dá)到相同的目的6.COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

9、使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C仃單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,”=80”)f確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。別允的區(qū)空格特用格有元O醒引元中單現(xiàn)提許單域白出7.DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期使用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）;month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式

10、：=DATE（2003,13,35），確匹后0顯不出2004-2-4。別由公月3,個延梓天特述，心一順304污醒上中為了，20提于式份多月至伯?dāng)?shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日8.DATEDIF函數(shù)函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)=DATEDIF(date1,date2；,mH)=DATEDIF(date1,date2,HdH)參數(shù)說明：datel代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸

11、入公式：=DATEDIF(A23,TODAYO/y)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)/在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?可以直接輸入使用，對于計算年齡.工齡等非常有效9%DAY函數(shù)函數(shù)名稱：DAY要求日用中的主定引格期。能指或元日數(shù)功出期單的天使用格式：DAY(seriaLnumber)參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(H2003-12-18H)，確認(rèn)啟f顯示出特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中10.DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱：DCOU

12、NT要返庫的足件含單目主據(jù)表滿條包的數(shù)能數(shù)列中定且字格功回或列指并數(shù)元使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行哆頁要有標(biāo)志項(xiàng)）;Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公=DCOUNT（A1:D11，語文H,F1:G2），確認(rèn)后即可求出“語文列中，成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中F4區(qū)斤二DCOUNT（A1:D11,語文,F1:G2）學(xué)號10401104

13、02104031040410405104068_10407910408101040911XO1X041X123456789別語文語文=7085.071.071.0O!O性7075.072.092.068.067.0果公提如述改別：上修特醒將式為=DCOUNT(A1:D11F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的11.FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY主要功能：以列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)B32也FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)H0ggQoq才符合要求“不符合要求H），確信以后，如果C2

14、6單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯符合要求”字樣，反之顯示不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。13.INDEX函數(shù)函數(shù)名稱：INDEX主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示詹定的行序號（如果省略row_num，顛必須有column_num）;Column

15、_num表示指序果nr庇列如mn貝的略IU有定號省8um齋row_num）。應(yīng)用舉例：如邑3所/在F8單元格中輸入公式：=INDEX（A1:D11,4,3），確認(rèn)潔則顯示出A1至D單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容特別提醒：此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是箱對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。F8$=1呷EX(A1:D，32A；BCD1eFIGIH123456學(xué)號10401104021040310404104057_10406810407910408匕1040910410名123456700910姓

16、丁丁丁丁丁丁丁丁丁丁惕男男女女男男男男女女14%INT函數(shù)taax名稱：IMT要將下最整主向?yàn)榈哪苤嫡?。功?shù)取接數(shù)10、DCOUNT13、INDEX回目錄回目錄OoooO0.5.2.Z77779語文85.0語文語文=70=60,B62=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUEf說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60,如果返回FALSE#說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值鼐#VALUE!”或.#NAME”26.RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK要返數(shù)列的其的主：一一中于值。能某在值對數(shù)位功回值數(shù)相他排使用格式：RANK

17、(Number,ref,order)參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)（如果為“或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK（B2,$B$2:$B$31,0）f確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓re慘數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個$符號），這樣設(shè)置后，選中C2單元格/將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時（通常稱之為

18、填充柄M,按住左鍵向下拖拉，即可將上述27.RIGHTS數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT要從本的個主文串一能個符后符功一字最字使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代余給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)f確認(rèn)后即顯示出天極網(wǎng)”的字A/r付。特別提醒：Num.chars參藪必須大于或等于0,如果忽略，則默認(rèn)其為1;如果num_chars參藪大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。28.SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列

19、表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)參數(shù)說明：Function_num為4到（包含隱藏值）或101到（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算（如圖6）；ref1,ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用不超過29個。Ftuxctionhub（包含隱茂值）Functionhub忽略隱茂值)函數(shù)1101AVERAGE2102COUHT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109加10二110VARH111VARPC64A二SUBTOTA

20、L(103,C2:C63)F1學(xué)號5610455575864104561045710458104591046110462姓丁丁丁丁丁丁丁5962HnJ另性男女女女男女女61oO7.Z3.677oooO0.Z5.6.7777應(yīng)用舉例:如圖7戶斤示f在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)f并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后,前者顯小為62(包*舌隱藏的行)，后者顯示為61,不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTA

21、L函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29.SUM函數(shù)函數(shù)名稱：SUM要計參的主有值能所數(shù)。切算魏和使用格式：SUM(Number1,Numbe參數(shù)說明：NumberlNumber2代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域人邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示/在D64單元格中輸入公式：=SUM（D2：D63），確認(rèn)后即可求出語文的總分。C64找二SUBTOTAL(103,C2:C63)dnj另性oO7.Z3.677oooO0.Z5.6.7777男女女女男女女6159姓丁丁丁丁丁丁丁學(xué)號62561045557104565810457罕10458601045962104

22、61631046264特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字桝計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,fl,2,3,4,5),則可以求出前5名成績的和30.SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代蕓需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2

23、:C63,“男”,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出男”生的語文成績和別如述改特：上彥醒把世：提果公為=SUMIF(C2:C63,”女H,D2:D63),即可求出女生的語文成績和；其中男和女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(“男”女”)中。31.TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,formatJext)參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68.

24、H$0.00H)，確認(rèn)后顯示為44$1280.45”特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)單元格格式”對話框數(shù)字標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。32.TODAYS數(shù)函數(shù)名稱：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。使用格式：TODAY()數(shù)該需。參不數(shù)明數(shù)參說函要應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間o如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。別顯的以元進(jìn)設(shè)見。特來格可單式新參醒出期，過格重件提示日式通格行置附33.VALUES數(shù)函數(shù)名稱：VALUE主要功能：將個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。別如型經(jīng)轉(zhuǎn)用理值常涙特本不述在處數(shù)常錯醒文值上，數(shù)些，回提果數(shù)過