烏蘭察布市中小學(xué)學(xué)籍培訓(xùn)資料

1、烏蘭察布市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(h ch)培訓(xùn)2015年4月29日共二十九頁(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)(shj)核查的目的和意義全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào)，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題，個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，解決(jiju)人全不全、準(zhǔn)不準(zhǔn)，數(shù)全不全、數(shù)準(zhǔn)不準(zhǔn)的問(wèn)題。在系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)核查功能，開(kāi)展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 共二十九頁(yè)數(shù)據(jù)核查(h ch)工作的內(nèi)容一、人籍一致核查(h ch)二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信

2、息數(shù)據(jù)核查三、無(wú)居民身份證學(xué)生核查四、問(wèn)題學(xué)籍處理共二十九頁(yè)一、人籍一致(yzh)核查（一）整體流程說(shuō)明（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)（三）補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明（四）學(xué)生狀態(tài)(zhungti)更新說(shuō)明（五）學(xué)籍誤操作刪除說(shuō)明共二十九頁(yè)（一）整體流程(lichng)說(shuō)明共二十九頁(yè)（二）學(xué)生數(shù)據(jù)(shj)導(dǎo)出、核對(duì)說(shuō)明：1）班主任根據(jù)學(xué)生(xu sheng)名單逐一核對(duì)學(xué)生(xu sheng)數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生狀態(tài)。學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊(cè)管理】，在中間學(xué)校年級(jí)班級(jí)中選擇年級(jí)、班級(jí)，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，

3、用于“人籍一致”核對(duì)。共二十九頁(yè)（三）補(bǔ)建學(xué)籍(xuj)說(shuō)明 根據(jù)(gnj)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知教基一司函【2014】66號(hào)文要求：“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?！叭珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)放的在校生注冊(cè)建籍功能，僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍的，以省為單位，每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。共二十九頁(yè)在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可

4、以對(duì)查重通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【在校生錄入】，在查詢(chxn)條件處理狀態(tài)中選擇“通過(guò)”，點(diǎn)擊查詢(chxn)，如圖所示：說(shuō)明：1）未處理：針對(duì)上報(bào)的無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，需要上報(bào)證明(zhngmng)材料后手動(dòng)處理。2）通過(guò)：指中央系統(tǒng)查重后無(wú)重復(fù)的學(xué)生。3）未通過(guò)：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)（四）學(xué)生(xu sheng)在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)(zhungti)

5、的，應(yīng)通過(guò)復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)(zhungti)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級(jí)上報(bào)，進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校，但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡，但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。共二十九頁(yè)（五）誤操作刪除(shnch) 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 學(xué)籍主管教育部門(mén)核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果(rgu)學(xué)校要?jiǎng)h除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng)，學(xué)籍主管教育部門(mén)核

6、準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門(mén)核辦未通過(guò)，要求學(xué)校刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。 要求：學(xué)籍主管教育部門(mén)在核辦時(shí)，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。共二十九頁(yè)二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)(shj)核查學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查共二十九頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織(zzh)說(shuō)明教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝學(xué)生信息核對(duì)-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息核對(duì)-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì)學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)

7、據(jù)變更共二十九頁(yè)1.學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查整體流程圖共二十九頁(yè)2、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織(zzh)說(shuō)明學(xué)籍管理員 1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。 2）召開(kāi)班主任會(huì)，指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái)，就如何召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。 3）完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作，解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問(wèn)(ywn)。 4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。共二十九頁(yè)班主任 1）學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì)，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說(shuō)明填寫(xiě)要求。 2）指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)安裝教育(ji

8、oy)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，并進(jìn)行注冊(cè)登錄。指導(dǎo)家長(zhǎng)將核對(duì)完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。 3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。 4）幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng)，協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼；幫助家長(zhǎng)找回密碼。共二十九頁(yè)家長(zhǎng)： 1）家長(zhǎng)攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁(yè)那一頁(yè)需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機(jī)，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒(méi)有身份證，則不用帶）參加家長(zhǎng)會(huì)。 2）家長(zhǎng)會(huì)上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫(xiě)變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。 3）下載安裝教育技術(shù)(jsh)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)

9、的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。共二十九頁(yè)三、無(wú)居民身份證學(xué)生(xu sheng)核查 根據(jù)通知要求，部分注冊(cè)學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)的學(xué)生，如已在公安部門(mén)辦理了戶口登記，取得(qd)了居民身份證，應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對(duì)仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。1.無(wú)居民身份證號(hào)學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。共二十九頁(yè)四、問(wèn)題(wnt)學(xué)籍核查（一）問(wèn)題學(xué)籍(xuj)（二）問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式共二十九頁(yè)（一）問(wèn)題(wnt

10、)學(xué)籍經(jīng)過(guò)省內(nèi)查重、全國(guó)查重、國(guó)家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生(chnshng)了身份證號(hào)重復(fù)、身份證號(hào)錯(cuò)誤（含身份證號(hào)不存在、姓名與身份證號(hào)不匹配）兩類問(wèn)題學(xué)籍需要處理。問(wèn)題學(xué)籍已通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實(shí)問(wèn)題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 共二十九頁(yè)（二）問(wèn)題學(xué)籍(xuj)類型和處理1）身份證號(hào)錯(cuò)誤。指身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生信息，經(jīng)公安部身份認(rèn)證完成后下發(fā)，包括身份證號(hào)不存在、姓名和身份證號(hào)不匹配兩種錯(cuò)誤類型。該類處理方式以變更和刪除為主，經(jīng)公安戶籍部門(mén)確認(rèn)確實(shí)無(wú)誤的，需上傳公安戶籍部門(mén)證明材料進(jìn)行(jnxng)佐證。 共二十九頁(yè)2）有身份證

11、號(hào)的學(xué)籍重復(fù)。指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國(guó)系統(tǒng)中出現(xiàn)身份證號(hào)重復(fù)的，處理時(shí)只能保留一個(gè)為正確的，如果雙方主管教育部門(mén)都認(rèn)為本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無(wú)誤且都核辦(h bn)通過(guò)，則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門(mén)的共同上級(jí)進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍仲裁。共二十九頁(yè)3）無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)。指兩個(gè)以上學(xué)生無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式(fngsh)是佐證、變更和刪除。全國(guó)系統(tǒng)中出現(xiàn)無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)時(shí)，經(jīng)學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)證明材料進(jìn)行核辦，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題的，可以都核辦通過(guò)，成為非問(wèn)題學(xué)籍。共二十九頁(yè)4）對(duì)

12、于身份證號(hào)重復(fù)(chngf)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。6）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)或姓名錯(cuò)誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。7）對(duì)于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。8）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。共二十九頁(yè)9）問(wèn)題學(xué)籍中提示身份證號(hào)不存在，或者提示身份證號(hào)與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)。10）如涉及到高中階段違規(guī)招生(zho shng)的，應(yīng)先處理完招生(zho shng)問(wèn)題，再處理學(xué)籍問(wèn)題。11）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問(wèn)題學(xué)籍處理。共二十九頁(yè)謝謝(xi xie)！共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要烏蘭察布市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查培訓(xùn)。4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息(xnx)的學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)生信息(xnx)核對(duì)-