百貨開(kāi)業(yè)慶典方案

1、XX百貨開(kāi)業(yè)慶典XX廣告策劃有限公司2005-09-06目 錄活動(dòng)概況 3活動(dòng)口號(hào).3活動(dòng)目的 3活動(dòng)主題 3活動(dòng)策略 3工作流程 .4活動(dòng)預(yù)備工作進(jìn)度.4媒體合作.5嘉賓邀請(qǐng).5廣告宣傳.5廣告內(nèi)容要求.5廣告媒體安排.5預(yù)備時(shí)期工作安排.6現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)期工作安排.6活動(dòng)前施時(shí)期工作安排.7后勤保障工作安排.7儀式程序.8物料需求.8節(jié)目單.9后期工作總結(jié).10活動(dòng)概況時(shí)刻：2005年10月1日地點(diǎn)：東莞市高埗鎮(zhèn)XX貿(mào)易廣場(chǎng) 承辦方：XX百貨策劃方：XX廣告策劃有限公司活動(dòng)口號(hào)“我們用時(shí)尚與真誠(chéng)贏得感動(dòng)”“今天的誠(chéng)信，改日的信賴(lài)” “品未生活，時(shí)尚魅力，盡在XX百貨”“裝扮靚些、自信多些、成功

2、近些”“因?yàn)橛心?，因此感?dòng)”“你的需求，我們做足一百分”活動(dòng)目的宣布XX百貨開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)；吸引媒體和社會(huì)公眾關(guān)注XX百貨，提升百貨的品牌知名度和阻礙力；塑造XX百貨良好健康的社會(huì)形象，贏得寬敞消費(fèi)者的大力支持；活動(dòng)主題活動(dòng)名稱(chēng)：“你的手，我的手共創(chuàng)一片美好的天空” （暫定）慶祝XX百貨盛大開(kāi)業(yè)慶祝XX百貨開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)為主題。活動(dòng)策略時(shí)刻：19：0021：00 活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)講話（內(nèi)容自定）煙花表演樂(lè)隊(duì)表演歌手表演舞蹈游戲互動(dòng)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答基于對(duì)百貨的大力宣傳和場(chǎng)地人群密集時(shí)刻段的考慮，活動(dòng)在早、晚進(jìn)行，容易吸引公眾關(guān)注。為保證活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中參與人員的注意力，活動(dòng)氣氛以輕松愉快、熱情奔放為主，特邀

3、請(qǐng)兩位爽朗的男女節(jié)目主持人。在領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短的發(fā)言之后，活動(dòng)直接進(jìn)入主題，現(xiàn)場(chǎng)的接待員向過(guò)往行人發(fā)送XX百貨開(kāi)業(yè)宣傳簡(jiǎn)章、優(yōu)惠券、氣球等物品?；顒?dòng)過(guò)程中著重推廣百貨的服務(wù)、品牌和文化理念。工作流程活動(dòng)前預(yù)備策劃案確定場(chǎng)地確定場(chǎng)地布置活動(dòng)資料預(yù)備演講稿預(yù)備參加者邀請(qǐng)活動(dòng)治理簽到現(xiàn)場(chǎng)治理與組織禮品、單章發(fā)放活動(dòng)預(yù)備工作進(jìn)度事件完成時(shí)刻負(fù)責(zé)人活動(dòng)預(yù)備策劃案確定XX百貨場(chǎng)地確定XX百貨場(chǎng)地布置XX廣告活動(dòng)資料預(yù)備宣傳資料的預(yù)備XX百貨禮品預(yù)備XX百貨演講稿預(yù)備XX百貨參加者邀請(qǐng)XX百貨活動(dòng)組織簽到XX百貨現(xiàn)場(chǎng)組織XX廣告禮品發(fā)放XX百貨嘉賓邀請(qǐng)：嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)

4、揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提早發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人： B、 主辦單位負(fù)責(zé)人：C、 行內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：D、 知名人士、記者：廣告宣傳：(建議性、僅供參考)依照“XX百貨”的服務(wù)戰(zhàn)略通過(guò)媒體廣告、禮儀、活動(dòng)等形式作全面立體式的宣傳，把“XX百貨”良好的品牌形象凸現(xiàn)于東莞寬敞市民眼前，制造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后進(jìn)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷(xiāo)路。廣告內(nèi)容要求:開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“XX百貨”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地進(jìn)行，介紹有關(guān)“XX百貨”的建設(shè)規(guī)劃、

5、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。廣告媒體安排（建議）在活動(dòng)前3天即須訂好東莞日?qǐng)?bào)、廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告打算書(shū)，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道預(yù)備工作，印制好預(yù)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。1)報(bào)紙廣告：在廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、百姓生活報(bào)等提早訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。2)電視廣告：A：南方電視臺(tái)TVS-5 科教生活頻道美好生活雜志生活秀或自選。B：東莞電視臺(tái)，對(duì)XX百貨作品牌推廣宣傳。C：具體電視臺(tái)再經(jīng)雙方研究決定。3)印制廣告： 宣傳單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、禮品袋、。 預(yù)備時(shí)期工作安排：1、前期預(yù)備時(shí)期：2005年 9 月 25 日前，XX廣告策劃有限公司將X

6、X百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司批閱，就方案做出實(shí)際性的修改。2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂合作意向書(shū)，合作意向書(shū)應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行講明，同時(shí)應(yīng)講明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。 4、2005年 9 月 25 日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。5、2005年 9 月 25 日，聯(lián)合工作小組東莞市X

7、X百貨方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。6、2005年 9 月 28 日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。 7、2005年 9 月 29 日，XX廣告方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此XX廣告公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成?，F(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)期工作安排：2005年 9 月 30 日，XX廣告公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2005年 9 月 30 日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、

8、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同XX百貨有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。2005年 9 月 30 日，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00XX廣告公司應(yīng)同XX百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。晚9：00時(shí)前，XX廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置。至此全部預(yù)備工作完畢。活動(dòng)前實(shí)施時(shí)期工作安排：1、2005年10 月1 日，上午7：00XX廣告公司工作人員和東莞XX百貨工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、2005年10 月1 日，上午8：00禮

9、儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)預(yù)備完畢。3、2005年10 月1 日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、記者預(yù)備完畢、禮儀小姐協(xié)助簽到。4、2005年10 月1 日，9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、剪彩、舞獅。后勤保障工作安排：本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接阻礙本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行治理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施。3、活動(dòng)工作報(bào)告：定期進(jìn)行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)預(yù)備工作的進(jìn)展情況。4、活

10、動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。5、交通秩序：肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。7、醫(yī)療：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。8、電工、音響： 主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專(zhuān)業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。9、防雨措施： (1)、預(yù)備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。(2)、預(yù)備l座規(guī)格為2015米的氣棚房，以備急用。儀式程序開(kāi)業(yè)揭幕、舞獅采青。表演8：30

11、 播放迎賓典，軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，關(guān)心來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：8：40 來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座；8；50 音響播放慶典進(jìn)行曲，當(dāng)音樂(lè)改為歌曲伴奏，出現(xiàn)歌手演唱好生活，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光9：00： 歌曲結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布XX百貨開(kāi)業(yè)儀式，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)。9：15 主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)9：20 主持人：XX百貨總經(jīng)理講話(掌聲)9：25 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9：40 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分不引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。9：45 主持人：宣布XX百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩，五彩繽紛的禮炮彩帶彩紙從空中灑下，為開(kāi)業(yè)揭幕。XX百貨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓舉杯齊飲，鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞將典禮推向高潮。9：50 主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、XX百貨