財務(wù)管理系統(tǒng)基本功能

1、財務(wù)管理系統(tǒng)基本功能 財務(wù)是國民經(jīng)濟各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系。 目錄 4Fang財務(wù)管理系統(tǒng) 1. 產(chǎn)品概述 2。 適用行業(yè) 3. 主要功能簡介 財務(wù)管控基本原則 功能介紹 1. 一、 憑證管理 2。 二、 賬簿管理 3. 三、 報表管理 4。 四、 企業(yè)資料管理 5。 五、 系統(tǒng)功能維護 6。 六、 超級工具 4Fang財務(wù)管理系統(tǒng) 1。 產(chǎn)品概述 2。 適用行業(yè) 3. 主要功能簡介 財務(wù)管控基本原則 功能介紹 1。 一、 憑證管理 2。 二、 賬簿管理 3. 三、 報表管理 4. 四、 企業(yè)資料管理 5. 五、 系統(tǒng)功能維護 6

2、。 六、 超級工具 4Fang財務(wù)管理系統(tǒng) 4Fang財務(wù)管理系統(tǒng)是在進行了大量的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)的需求開發(fā)而成的。財務(wù)管理1系統(tǒng)是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成果進行核算的關(guān)鍵，財務(wù)核算結(jié)果是否正確，取決于財務(wù)憑證編制及賬簿記錄是否完整全面，同時又決定了每個會計期間結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成的相應(yīng)的財務(wù)報告的準確度。本系統(tǒng)將助您完成整套的財務(wù)計算過程，從憑證錄入,結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)賬到賬簿,報表的生成.大大提高了會計期間結(jié)算速度及所提供的數(shù)據(jù)的準確性。該系統(tǒng)廣泛適用于行政、企業(yè)、事業(yè)單位。系統(tǒng)可按照用戶的賬簿、報表的實際情況而自己設(shè)置、選擇。 產(chǎn)品概述 二十一世紀，高新科技占主導(dǎo)地位的世紀，各行各業(yè)都以高新

3、科技為先，以先進的管理技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，同時企業(yè)帶頭人對實現(xiàn)辦公自動化管理的認識正逐步的在提升.以具有國際先進管理理念的企業(yè)管理軟件為藍本,綜合國內(nèi)各行業(yè)中小企業(yè)1的特點而開發(fā)出一套完整、系統(tǒng)的管理軟件-4Fang財務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)其會計財務(wù)的工作流程,實現(xiàn)憑證、賬簿、報表統(tǒng)一管理。系統(tǒng)與微軟Microsoft Excel、Access全面兼容，是一個全面支持Windows 95/98，Windows 2000，Windows NT，Windows XP等操作系統(tǒng)的跨平臺企業(yè)財務(wù)管理軟件包。4Fang財務(wù)管理系統(tǒng)，其程序界面清晰整潔、美觀大方、通俗易懂，不論使用者是否有計算機基礎(chǔ)，都可按

4、提示輕松完成操作過程.4Fang財務(wù)管理系統(tǒng)可為您提供任何時刻的經(jīng)營財務(wù)狀況報告，是您輕松處理日常業(yè)務(wù),把財務(wù)人員從繁重的記賬、算賬、結(jié)賬等乏味的體力勞動中解脫出來。同時，4Fang將以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的軟件開發(fā)專業(yè)技術(shù)隊伍為您提供全方位的技術(shù)咨詢及優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)，隨時解答您的各種疑難問題,我們將以您的需求為主，更貼切的為您服務(wù)?！昂唵螌嵱镁褪亲詈玫摹笔俏覀兊目谔? 適用行業(yè) 工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、行政事業(yè)、外資企業(yè)、其他行業(yè)等，包括各行業(yè)的個體企業(yè)。 主要功能簡介 n 憑證管理 憑證錄入，憑證查找，憑證審核，憑證登賬,結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印

5、憑證，各科目打印. n 賬簿管理 總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)明細賬,多欄賬，增值稅賬 n 報表管理 資產(chǎn)負債表,利潤表（損益表),庫存月報表,自定義報表. n 企業(yè)資料管理 科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置，憑證向?qū)гO(shè)置,憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限設(shè)置,行業(yè)類別及稅率設(shè)置. n 系統(tǒng)功能維護 操作員授權(quán),用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù),報表設(shè)計等。n 超級工具（適用于會計站) 企業(yè)報表一次性打印，導(dǎo)入模塊設(shè)置，清空資料設(shè)置,設(shè)置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù)。 財務(wù)管控基本原則 財務(wù)管理的基本原則包括系統(tǒng)性原則、現(xiàn)金平衡原則、收益風險原則以及利益協(xié)調(diào)原則。 1、系統(tǒng)性原則是指財務(wù)管理是集團各成員企業(yè)管

6、理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它本身又由籌資管理、投資管理、分配管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成。 在財務(wù)管理中堅持系統(tǒng)性原則，是財務(wù)管理工作的首要出發(fā)點,它具體要求做到三點。 第一點是整體優(yōu)化，只有整體最優(yōu)的系統(tǒng)才是最優(yōu)系統(tǒng)。 第二點是結(jié)構(gòu)優(yōu)化，任何系統(tǒng)都是有一定層次結(jié)構(gòu)的層級系統(tǒng),在企業(yè)資源配置方面，應(yīng)注意結(jié)構(gòu)比例優(yōu)化，從而保證整體優(yōu)化，如進行資金結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分配結(jié)構(gòu)優(yōu)化。 第三點是環(huán)境適應(yīng)能力強，財務(wù)管理系統(tǒng)必須保持適當?shù)膹椥裕赃m應(yīng)環(huán)境的變化。 2、現(xiàn)金平衡原則是指在財務(wù)管理中,貫徹的是收付實現(xiàn)制，而非權(quán)責發(fā)生制，客觀上要求在財務(wù)管理過程中做到現(xiàn)金收入（流入）與現(xiàn)金支出（流出）在數(shù)量上、時間上達到動態(tài)平

7、衡，即現(xiàn)金流轉(zhuǎn)平衡.保持現(xiàn)金收支平衡的基本方法是現(xiàn)金預(yù)算控制?，F(xiàn)金預(yù)算可以說是籌資計劃、投資計劃、分配計劃的綜合平衡，因而現(xiàn)金預(yù)算是進行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)控制的有效工具。 3、 收益風險原則是指在財務(wù)管理的過程中，要獲取收益，總得付出成本，而且面臨風險，因此成本、收益、風險之間總是相互聯(lián)系、相互制約的。財務(wù)管理人員必須牢固樹立成本、收益、風險三位一體的觀念，以指導(dǎo)各項具體財務(wù)管理活動。 4、利益協(xié)調(diào)原則是指企業(yè)在進行財務(wù)活動時,離不開處理與所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者、職工、內(nèi)容各部門、債務(wù)人、被投資企業(yè)、國家（政府）、社會公眾等利益主體之間的財務(wù)關(guān)系。從這個角度來說，財務(wù)管理過程，也是一個協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系的

8、過程。利益關(guān)系協(xié)調(diào)成功與否，直接關(guān)系到財務(wù)管理目標的實現(xiàn)程度.國家法律法規(guī)、企業(yè)契約（合同)、企業(yè)章程及內(nèi)部財務(wù)管理制度，均是企業(yè)處理財務(wù)關(guān)系的規(guī)范。 功能介紹 一、 憑證管理 n 憑證錄入4 代替了手工編制會計憑證的過程，提供標準的仿真憑證輸入界面及后臺摘要庫,會計科目。系統(tǒng)并在憑證輸入界面中提供大量的編制功能鍵：增加憑證，刪除憑證，審核憑證,查閱前后會計憑證，定位每月的第一張憑證，打印,預(yù)覽。用戶可任意設(shè)置自己所習(xí)慣的摘要庫。系統(tǒng)除了直接憑證界面上輸入數(shù)據(jù)，還可以通過憑證向?qū)?，根?jù)摘要與科目的不同,選擇憑證向?qū)?，輸入金額后,系統(tǒng)自動生成憑證。從而縮短憑證輸入的時間。 n 憑證審核及登賬 對

9、人工錄入或系統(tǒng)本身制作的機制會計憑證，為確保憑證制作的準確性，在進行登帳記錄前，要經(jīng)過會計主管審核程序,審核時可邊看憑證邊審核，也可先查看所有憑證，確認無誤后，進行成批審核.對審核結(jié)果需要修改的憑證，在憑證錄入模塊中修改后，再對此審核.系統(tǒng)界面提供審核，登帳的功能鍵. n 月末結(jié)轉(zhuǎn) 一個會計期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當中,生成相應(yīng)的會計憑證，同時處理該憑證登賬業(yè)務(wù).系統(tǒng)設(shè)置了三項結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶也可根據(jù)自己的實際情況進行對結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。 n 期末結(jié)賬 到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發(fā)生額及多欄帳明細科目累計發(fā)生額進行結(jié)轉(zhuǎn)，并作為期初數(shù)參加下一

10、會計期間的核算。系統(tǒng)提供反結(jié)賬的功能鍵：對已結(jié)賬的會計期間憑證進行修改時，要進行反結(jié)賬后才可修改。 n 憑證查找 根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的特點，系統(tǒng)設(shè)置了憑證查找功能,并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。設(shè)置的查詢條件有:按憑證日期，憑證編號，會計科目，科目代碼，摘要等條件進行查詢。 n 憑證查看 用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進而檢查憑證。 n 憑證向?qū)е袀€體業(yè)主的賬目管理 根據(jù)國家財政制度，個體企業(yè)建賬的需要,系統(tǒng)提供對應(yīng)的模塊，方便個體業(yè)主的財務(wù)建賬與制表.業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動生成憑證，賬簿與報表。 二、 賬簿管理 賬簿是方

11、便企業(yè)對其經(jīng)營項目的總體情況在財務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。 系統(tǒng)可自動生成總賬、科目明細賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。用戶可根據(jù)需求進入各類賬簿，進行預(yù)覽或打印。用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel文件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。三、 報表管理 系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負債表，損益表，庫存月報表,現(xiàn)金流量表，并且以上報表都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對報表打印格式由用戶自己定義,在報表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合,及報表的“穿透”顯示，直至查到對應(yīng)的會計憑證。用戶還可根據(jù)實際情況選擇自己的報表模塊，進行計算，打印. 系統(tǒng)與Excel的轉(zhuǎn)換，用戶設(shè)置的打印格式有： l 可自由定義單元格式的對齊方式及數(shù)據(jù)項：靠左，靠右

12、,居中等，自由設(shè)置頁邊距。 l 可自由設(shè)置邊框距與斜線:多種邊框線,邊框線的顏色。 l 可自由設(shè)置單據(jù)的字體大?。涸O(shè)多種字體，字號,字型,調(diào)整字體的長度與顏色. l 可自由設(shè)置報表的數(shù)據(jù)行數(shù)。 l 提供多種背景與背景顏色的選擇。 l 可自由定義紙張的大小。 四、 企業(yè)資料管理 系統(tǒng)提供了方便用戶對具體企業(yè)的具體特點做不同行業(yè)的帳套。 n 初始化數(shù)據(jù) 企業(yè)在使用本系統(tǒng)為其處理賬之前，須先對其相應(yīng)科目輸入初始數(shù)據(jù)，在處理賬務(wù)過程中還可以對之前的初始數(shù)據(jù)進行修改，而且不會影響賬務(wù)數(shù)據(jù). n 會計科目設(shè)置 用戶針對企業(yè)的經(jīng)營范圍，行業(yè)特點，可對其科目進行增加或刪改。 n 摘要設(shè)置 用戶在憑證錄入中，針

13、對自己所習(xí)慣的摘要描述，可對摘要庫的項目進行增加或刪改。 n 企業(yè)詳細資料的備案 方便對企業(yè)賬套的管理。 n 自動審核及登賬 針對中小企業(yè)的實際情況，制單與審核是同一人,或制單與登帳是同一人，用戶進行選擇后,系統(tǒng)將自動審核及登賬。 n 憑證向?qū)гO(shè)置 用戶針對企業(yè)的具體經(jīng)營范圍，行業(yè)特點，可對其常用科目在憑證向?qū)е性O(shè)置，縮短憑證錄入的時間。 n 用戶權(quán)限的設(shè)置 系統(tǒng)使用中可對操作人員進行授權(quán),增加或刪除。 n 所有企業(yè)資料設(shè)置 方便對所有的企業(yè)資料進行管理,包括創(chuàng)建、刪改、導(dǎo)出資料等功能.n 行業(yè)類別及稅率設(shè)置根據(jù)國家政策的規(guī)定,對各類行業(yè)的稅率具有固定的稅率，用戶可根據(jù)具體環(huán)境對稅率進行增加或刪改。五、系統(tǒng)功能維護 n 修改口令用戶需定期修改自己的密碼，確保數(shù)據(jù)的安全性。n 備份數(shù)據(jù)為確保數(shù)據(jù)的安全，用戶有必要及時對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。n 結(jié)轉(zhuǎn)到下一年將本年的年末數(shù)自動轉(zhuǎn)為下一年的年初數(shù)。 n 把本賬套資料轉(zhuǎn)換成Excel 可將所有賬套轉(zhuǎn)換成Excel文件,導(dǎo)出數(shù)據(jù),或編輯版本. n 報表設(shè)計器用戶針