重慶市快速匯總程序的培訓(xùn)

1、重慶市快速匯總程序的培訓(xùn)一、安裝要求1、本程序要求的操作系統(tǒng):WIN XP2、要求顯示所有擴(kuò)展文件名：工具文件夾選項(xiàng)查看取消“已知文件類型擴(kuò)展名”3、要求顯示分辨率為1024*768或更高4、要求在目標(biāo)磁盤上有足夠的自由空間2二、程序安裝1、解壓“六人普快速匯總程序” 建議將解壓后的安裝文件夾放在D盤下。32、安裝文件介紹DATA文件：儲存數(shù)據(jù)Tools文件：安裝程序文件打開tools文件，點(diǎn)擊安裝程序，開始安裝。4 進(jìn)入安裝界面，點(diǎn)擊下一步，安裝完成后，桌面出現(xiàn)圖標(biāo)3、安裝完成5三、快速匯總程序使用1、錄入數(shù)據(jù)（1）單擊安裝圖標(biāo) ，選擇“打開已存在的應(yīng)用”，雙擊“其他文件”。6 （2）選擇解

2、壓文件夾中RP6.RNT標(biāo)志，單擊打開，進(jìn)入快速匯總程序錄入界面。7快速程序匯總錄入界面8 （3）點(diǎn)擊工具欄上“運(yùn)行”按鈕，進(jìn)入快速匯總錄入界面，出現(xiàn)“定義相關(guān)文件”界面，選擇“輸入數(shù)據(jù)文件”和“外部文件”。9選擇輸入文件 選擇DATA文件為輸入文件存放路徑，創(chuàng)建新的輸入文件名，建議以普查小區(qū)代碼或名稱命名，如“002001001.txt”。注意：輸入文件名后要加上TXT后綴名稱。10 如果創(chuàng)建新的“輸入文件”，系統(tǒng)會提示是否需要創(chuàng)建文件，單擊“是”。11選擇外部文件 “外部文件”為地址碼文件，即RP6DZM50.TXT，放在解壓后的程序包中 一般情況，外部文件默認(rèn)的打開文件，就是地址碼文件，

3、選擇好輸入文件和外部文件，單擊“確定”，彈出對話框，輸入操作員的代碼。12（4）錄入地址碼 地址碼按照行政區(qū)劃碼順序錄入，省“50”地“01”縣“12”。 如回興街道寶圣東路社區(qū)居委會001普查小區(qū)短表，則需錄入：“50”“01”“12”“001”“001”“001”“1”13（5）錄入人記錄 依次錄入H3-1、H3-2、H4、R6、R7、R8，錄入完畢，點(diǎn)擊兩次回車鍵，本戶錄入完畢，點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)自動保存，進(jìn)入下一戶錄入。14注意：1、在輸入地址階段，如果地址碼輸入錯誤，按F7可以修改之前錄入的地址。 2、在輸入H3、H4、R6、R7、R8階段，要修改錄入的指標(biāo)，使用上下左右鍵，盡可能不要

4、使用鼠標(biāo)。 3、錄入界面R8同短表指標(biāo)不是一一對應(yīng)，只區(qū)分“未離開戶口登記地”、“離開戶口登記地半年以下”、“離開戶口登記地半年以上”。 4、如表中出現(xiàn)邏輯錯誤，系統(tǒng)會提示，點(diǎn)擊F8可消除提示，修改邏輯錯誤。15 在錄入界面的左邊，會出現(xiàn)已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，以“地址碼”為文件名。（6）修改、排列數(shù)據(jù)16 工具欄上三個按鈕依次表示“新增”“修改”“審核”，點(diǎn)擊“新增”按鈕，可以按戶錄入新信息；選擇需要修改的戶，點(diǎn)擊“修改”，可以修改該戶人地址、記錄。17排序 按地址和戶信息排序：點(diǎn)擊工具欄黑色方框按鈕，停止錄入。18 停止錄入后，界面改變，點(diǎn)擊工具欄“視圖”，選擇“按照排序順序的觀察單位”，系統(tǒng)自動

5、按地址和戶記錄排序。192、數(shù)據(jù)匯總 進(jìn)入程序方式方式與錄入數(shù)據(jù)一致，雙擊“其他文件”，選擇匯總程序“RP6_SUM.XTB”。20進(jìn)入快速匯總界面（1）點(diǎn)擊界面左下方“報(bào)表”標(biāo)簽21出現(xiàn)九種類型的表，表九就是快速匯總表22（2）匯總錄入文件 單擊“運(yùn)行”按鈕，彈出提示，點(diǎn)擊“是”。23（3）選擇輸入、輸出、地區(qū)名稱文件輸入數(shù)據(jù)：選擇前一階段錄入數(shù)據(jù)的TXT文件輸出數(shù)據(jù)：選擇輸出的文件，建議在默認(rèn)文件名前加上鄉(xiāng)級碼和普查小區(qū)代碼文件名，如“004001RP6_SUM.txb.tbw”地區(qū)名稱：為解壓文件夾中“rp6_dzm_xian.anm”24（4）生成匯總表 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)“準(zhǔn)備報(bào)表”，稍

6、等片刻后，形成匯總表。25（5）復(fù)制表內(nèi)容 右鍵單擊“數(shù)據(jù)區(qū)”，選擇“全選”“復(fù)制”，就可以將表中內(nèi)容全部復(fù)制到EXCEL表中。26（6）選擇匯總表開列方式 修改輸出指標(biāo)顯示內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄中“地區(qū)”按鈕。在“合并”中，選擇“自定義”，點(diǎn)擊“編輯”27（7）在“自定義地址碼合并方法”中，刪除不需要RP6_ID指標(biāo)。RPR_ID_1:區(qū)縣RPR_ID_2：鄉(xiāng)鎮(zhèn)RPR_ID_3：普查區(qū)RPR_ID_4：小區(qū)RPR_ID_5：戶28（8）重新點(diǎn)擊“運(yùn)行”，就可以顯示需要的方式開列匯總表。293、合并文件 （1）新建一個文件夾，把需要合并的數(shù)據(jù)的TXT文件，都放入該文件夾中。30（2）啟動合并程序 點(diǎn)擊開始程序CSPro3.1中Concateneta Data，點(diǎn)擊瀏覽，新建輸出文件（建議將輸出地址選擇為合并數(shù)據(jù)時新建的文件夾），點(diǎn)擊“添加”選擇需要合并的文件，點(diǎn)擊運(yùn)行。31（4）出現(xiàn)如下對話框，表示系統(tǒng)提示合并成功32（5）可以對合并數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查看、打印，操作步驟與匯總方式一致。334、上報(bào)數(shù)據(jù)：以鎮(zhèn)、街為單位合并后的TXT文件，即將本鎮(zhèn)、街所有普查小區(qū)合并匯總到一個TXT文件。34四、快速匯總報(bào)送質(zhì)量要求1、仔細(xì)核對