大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃(詳細(xì))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng) 濟(jì) 與 管 理 學(xué) 系2010迎新活動(dòng)策劃書2010-7-8一活動(dòng)背景、目的： 新生入學(xué)手續(xù)繁雜，新生對學(xué)院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況，讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學(xué)新生活，我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細(xì)致、到位地組織好迎接2010級新生的工作。二迎新原則:隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強(qiáng)調(diào)過程，注重實(shí)效；周到體貼，充滿人性化；樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象，辦出

2、經(jīng)管系特色。 三主辦單位：南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系團(tuán)總支南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系學(xué)生會(huì)南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系青協(xié)四活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)： 地點(diǎn)：大平臺 時(shí)間：2010年9月10日12日活動(dòng)階段安排：準(zhǔn)備階段：1. 8月份由系學(xué)生會(huì)宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(jì)(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo)，各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì))；9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng)，9月9日進(jìn)行宣傳布置。2.8月份，系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部，擬定學(xué)長制迎新方案，于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì)，在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議，讓新生迅速融入校園生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。）3.9月

3、9日之前，生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。4.9月9日，工作安排會(huì)議?；顒?dòng)階段：1、領(lǐng)導(dǎo)小組，職責(zé)：指導(dǎo)整個(gè)迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成。組長：高英麗組員：陳 夏鄧文君 李晨曦 侯 潔王梁華王 穎2、具體工作小組（1）接待組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作；于家長休息室接待家長和學(xué)生。接待組工作流程簽到（大平臺）發(fā)放一卡通，簽注時(shí)間（大平臺）驗(yàn)證錄取通知書（大平臺）驗(yàn)收據(jù)，發(fā)體檢表（大平臺）金融專業(yè)接待組 組 長：（大一金融輔導(dǎo)員）組 員：張婉瑜 戴琲琲 李嬰君財(cái)務(wù)管理專業(yè)接待組組 長： （大一財(cái)管輔導(dǎo)員）組 員： 張毅 徐玲丹 袁楊純子 市場營銷

4、專業(yè)接待組組 長：（大一市營輔導(dǎo)員） 組 員：徐好 留洋 張穎越國際貿(mào)易專業(yè)接待組組 長： （大一國貿(mào)輔導(dǎo)員）組 員： 居瑤 胡聿安 高闖由倪靜怡、周昂保證各項(xiàng)準(zhǔn)備材料的齊全，安排接待組工作。12：30所有人員到齊家長休息室組： 陳愛姝、劉芳 注：回答家長一些問題，并幫助個(gè)別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。（2）引導(dǎo)組，其職責(zé)為：分A、B兩組組，A組負(fù)責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問，必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報(bào)到手續(xù)；B組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。A組組 長： 楊優(yōu)超(a組) 黃婧(b組)組 員：a組 林海洋 林夢 王恒澤 陶穎光 ；高嘉辰陳長 王譽(yù)涵 芮秀芬 鄭曉宇 陳瑋；萬夢

5、夢曹莉 吳音碩 高思琪 陸佳 張業(yè)馳；朱荔 張娜；(18人) b組 仲宇飛蔣夢爽 李萍 張丹丹 朱婭娜； 徐瑩瑩梁文超 王穎 嚴(yán)凌宇 徐芷蕓 顧佩云； 張若曦楊加廣 高廣蕾 李伊凡； 李修樂 劉衎 鮑靜.(18人) 注：a.組長在活動(dòng)第一天提前前往大平臺考察，設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。b.接待新生和家長時(shí)建議家長攜帶行李前往家會(huì)長休息室等待，勿滯留在大平臺；c新生在接待組手續(xù)辦完后，讓新生引導(dǎo)處稍等，5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在八角樓辦完手續(xù)，引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合； da組、b組實(shí)行輪崗制，每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗，各組組長注意輪崗時(shí)的交接，不要出現(xiàn)崗位

6、空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧，注意形象。)。B組組長： 楊曉君 組員：郭淑琳 任昊元 陳溫 嚴(yán)順華 注：a.做新生入宿登記，供今后學(xué)生會(huì)制作聯(lián)系單的材料。 b系刊及相關(guān)材料發(fā)放，以宿舍為單位。 c提供相應(yīng)咨詢及輔助。(新生行李過多的幫助一下)（3）宣傳組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作，營造校慶氛圍；負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅；負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)經(jīng)管系2009級新生需求調(diào)查表；拍攝迎新照片、撰寫迎新報(bào)道。組長：徐瑩瑩（宣傳部部長）成員：經(jīng)管系宣傳部部員9：oo：由徐瑩瑩帶領(lǐng)宣傳部完成橫幅和系旗的擺放12：00：由徐瑩瑩指揮完成展牌和系牌的擺放迎新期間

7、：專門的攝影人員進(jìn)行攝影，活動(dòng)結(jié)束后撰寫新聞稿）注：在組內(nèi)工作與引導(dǎo)組發(fā)生沖突時(shí)，向引導(dǎo)組組長提出申請，以宣傳組工作優(yōu)先。（4）后勤保障組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食；負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷。組長：郭淑琳成員：生活部部員（負(fù)責(zé)伙食，水，以及相關(guān)的材料的采購，于9號晚上務(wù)必完成）（在12：30把所有的物品帶齊到達(dá)會(huì)場，保證物品的齊備）徐好 林海洋 1）責(zé)收發(fā)票和和財(cái)務(wù)報(bào)銷；2)設(shè)計(jì)相應(yīng)表單，報(bào)道須知，簽到表，工作人員安排表；3)收集所有的表單并負(fù)責(zé)影印，于9月8號晚完成。（5）咨詢組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)

8、新生及家長對我系各項(xiàng)情況的詢問工作。組長： 高英麗成員：（）（6）協(xié)調(diào)組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工作。成員：顧思紅 丁宇 趙磊三、迎新工作流程圖四、活動(dòng)日程表迎新日程表日期時(shí)間負(fù)責(zé)人任務(wù)9.108 am倪靜怡 周昂 所有男生統(tǒng)一在力行館集中，運(yùn)送桌椅8 am徐瑩瑩橫幅、系旗擺放到位9am顧思紅、黃婧、楊優(yōu)超引導(dǎo)組設(shè)計(jì)最佳報(bào)到路線，算好時(shí)間11am侯潔迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組到接待點(diǎn)檢查迎新準(zhǔn)備工作12：30pm倪靜怡、周昂接待組各項(xiàng)材料準(zhǔn)備完畢1pm徐瑩瑩展板、專業(yè)牌到位1pm丁宇、趙磊巡查各組布置，保證人員全部到位，展開迎新生活動(dòng)。6pm丁宇結(jié)束活動(dòng)，總結(jié)當(dāng)天活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

9、，整理新生材料，通報(bào)新生報(bào)到人數(shù)。8pm9pm陳愛姝、郭淑琳學(xué)長制新生入學(xué)交流會(huì)9.117：30am丁宇人員全部到位，展開第二天迎新生活動(dòng)6pm丁宇全部接待工作結(jié)束活動(dòng)，整理新生材料，通報(bào)新生報(bào)到人數(shù)，收拾現(xiàn)場。8pm9pm陳愛姝、郭淑琳學(xué)長制新生入學(xué)交流會(huì)9.129am徐瑩瑩發(fā)布迎新活動(dòng)照片以及說明，新聞稿發(fā)給侯潔老師徐好、林海洋收集發(fā)票，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作要求1、接待時(shí)間為8：0018：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。2、迎新期間由各組組長負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長。3、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn)，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。4、注重集體榮譽(yù)感，時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù)，不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。5、聽從責(zé)任老師及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。五附注 1.系學(xué)生會(huì)各部分管主席收到本策劃定案后對策劃進(jìn)行肢解，要求明細(xì)各部在迎新中的工作，指導(dǎo)好各部（學(xué)習(xí)、宣傳、生活、秘書）迎新工作；2.宣傳部聯(lián)系各系擬定好宣傳方案明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算（8月15日匯報(bào)）；3.學(xué)