11“ERP實(shí)施解決方案”會(huì)議紀(jì)要

1、“ERP實(shí)施解決方案”會(huì)議紀(jì)要作者按：從上篇手記的ERP實(shí)施計(jì)劃中可以看出，ERP實(shí)施解決方案是其中起著承上啟下作 用的重要一環(huán)，通過它，才能真正地把ERP軟件與企業(yè)的目標(biāo)流程緊密結(jié)合在一起。那么，如 何找到一個(gè)最滿意（注：往往不存在“最佳”）的結(jié)合方案呢？自然需要咨詢顧問和企業(yè)項(xiàng)目組 進(jìn)行充分溝通與討論，因此就有了下面的會(huì)議紀(jì)要”。其中，具體的ERP軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)并不是 最關(guān)鍵的，重點(diǎn)還是在于我們項(xiàng)目的主旋律：ERP的確是一個(gè)融合了管理思想、軟件載體和企 業(yè)實(shí)際情況的復(fù)雜系統(tǒng)，其成功離不開咨詢顧問和企業(yè)人員科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作。會(huì)議時(shí)間：2000年6月2日9:0011:30 AM會(huì)議主題：E

2、RP實(shí)施解決方案專題討論（庫存部分）參加人員：咨詢顧問組、相關(guān)項(xiàng)目推進(jìn)組人員、相關(guān)項(xiàng)目職能組、IT組一、咨詢顧問對(duì)庫存管理的內(nèi)容進(jìn)行綜述。根據(jù)相應(yīng)目標(biāo)流程，實(shí)達(dá)電腦公司的庫存管理要求實(shí)現(xiàn)：（1）常規(guī)管理，如：庫存架構(gòu)、 庫存的編碼體系、庫存事務(wù)處理、庫存物資的盤點(diǎn)、庫存計(jì)劃、庫存報(bào)表和查詢。（2）行業(yè) 相關(guān)的特殊要求，如：客供品管理、倉庫借用管理、銷售樣機(jī)借用管理、供應(yīng)商退換貨跟蹤 管理、維修備件調(diào)撥管理。二、企業(yè)項(xiàng)目組人員對(duì)庫存管理內(nèi)容做補(bǔ)充描述。三、咨詢顧問對(duì)ERP系統(tǒng)的庫存管理實(shí)現(xiàn)框架圖進(jìn)行綜述（如下圖）。四、常規(guī)管理的實(shí)現(xiàn)：（1）庫存組織機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)怎么知道企業(yè)怎么管庫存呢？這就需要

3、在ERP系統(tǒng)中建立企業(yè)實(shí)際庫存架購 的映射，即進(jìn)行庫存組織架構(gòu)的設(shè)置。因?yàn)?，這一設(shè)置是位于企業(yè)全局層次的，影響到很多 具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的規(guī)則，因此就需要在設(shè)置時(shí)綜合考慮庫存管理業(yè)務(wù)的物資流、信息流以及業(yè) 務(wù)處理的財(cái)務(wù)流向。分析得知，實(shí)達(dá)電腦公司的庫存管理屬于多組織、多帳務(wù)體系、多業(yè)務(wù) 運(yùn)營(yíng)單位的組織機(jī)構(gòu)體系，其中包含虛擬實(shí)達(dá)電腦總公司、實(shí)達(dá)分廠、蕪湖分廠。具體的組 織結(jié)構(gòu)如下：（2）庫存編碼體系ERP庫存管理中的編碼體系包含以下內(nèi)容：物料編碼、計(jì)量單位編碼、倉庫編碼、物 料分類編碼等。其中，實(shí)達(dá)電腦的物料編碼總體長(zhǎng)度為8位，分成四個(gè)區(qū)。如下圖。一區(qū)代表物料大類， 如“顯示器”，長(zhǎng)度為2位，主要有三

4、部分：計(jì)算機(jī)有關(guān)部品（占用于前半部分）；元件級(jí)部 品（占用中部號(hào)）；成品（由后99往前漸占），如家用PC（99）、筆記本電腦（96）等。二 區(qū)代表物料小類，如“14寸的顯示器”，長(zhǎng)度為2位；三區(qū)、四區(qū)是自由編碼區(qū)，如流水號(hào)， 長(zhǎng)度4位。一區(qū)二區(qū) 三區(qū) 四區(qū)倉庫編碼可以用兩個(gè)區(qū)間組成，一區(qū)代表倉庫所屬的大類代碼，如M代表材料子庫、P 代表成品子庫、S代表外購子庫、L代表其它邏輯子庫。長(zhǎng)度為一位。二區(qū)代表子庫編號(hào)， 長(zhǎng)度為2位。一區(qū)二區(qū)例如，一區(qū)：S，表示外購件子庫。二區(qū)第一位：0表示福州，1表示蕪湖。二區(qū)第二位：0表示合格子庫，1表示不合格子庫，2表示借用子庫，3表示退換貨子庫。 其它邏輯子庫（

5、L）： L00表示“在制品供應(yīng)”邏輯子庫，L01表示“供應(yīng)商退換貨”邏輯子庫， L03表示“銷售樣機(jī)借用”邏輯子庫。（3）庫存事務(wù)處理庫存事務(wù)處理涉及：采購物料的接收和退貨、外協(xié)件的接收和退貨、生產(chǎn)物料的發(fā)放和 退倉、半成品和成品的完工入庫、成品的發(fā)貨和退貨、雜項(xiàng)發(fā)料和雜項(xiàng)接收、庫存物料的調(diào) 拔以及庫存物料的調(diào)整等。具體實(shí)現(xiàn)略。其中，雜項(xiàng)發(fā)料與接收都屬于庫存雜項(xiàng)事務(wù)處理，主要指非采購的接收、退貨、非生產(chǎn) 的領(lǐng)料、退料或銷售的發(fā)貨、退貨和項(xiàng)目的報(bào)廢等，可以在開始實(shí)施庫存模塊時(shí)通過這一處 理來進(jìn)行物料現(xiàn)有庫存量的初始輸入，亦可用于對(duì)因偷竊、破壞、丟失、適用期滿或錯(cuò)誤的 記錄保存的系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整和

6、更正。例如，可以應(yīng)用，雜項(xiàng)事務(wù)處理，來進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商贈(zèng)送物品的處理，即與正常供應(yīng)分開接收， 定義庫房帳戶別名做接收，指定核算帳戶。（4）庫存盤點(diǎn)實(shí)達(dá)公司的盤點(diǎn)主要是實(shí)物盤點(diǎn)，同時(shí)對(duì)于重要物料也存在每天抽查的情況，以確保庫 存準(zhǔn)確性。Oracle的庫存管理系統(tǒng)提供了兩種盤點(diǎn)方式，一是周期盤點(diǎn)，主要應(yīng)用于不定期 的局部的小范圍的有選擇性的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的頻率較高。二是實(shí)物盤點(diǎn)，指在整個(gè)公司內(nèi)盤點(diǎn)， 對(duì)所有的倉庫和所有的物料統(tǒng)一盤點(diǎn)，盤點(diǎn)頻率比較低，一般多在年終進(jìn)行。期間性的庫存 調(diào)整可以采用周期盤點(diǎn)。（5）其他略。五、特殊管理的實(shí)現(xiàn)（1）客供品管理PC電腦是ATO（Assemble to Order，按

7、定單裝配）的生產(chǎn)模式，有時(shí)客戶會(huì)提供某種 部件，要求裝配到產(chǎn)成品中，這就是所謂的“客供品”。在ERP系統(tǒng)中，需要定義客供品的物料編碼和物料清單，以在計(jì)劃運(yùn)算時(shí)考慮客供品 的物料需求。同時(shí)，需要定義客供品的標(biāo)準(zhǔn)成本。一種情況是從客戶那里采購過來，要求付 款的，那么定義的單價(jià)就是采購價(jià)格；另一種是直接從客戶那里接收進(jìn)來進(jìn)行裝配，而不需 付款給客戶的，建議這種物料的成本為零。進(jìn)行客供品接收時(shí)，對(duì)于從客戶那里采購過來的，走“采購訂單”處理；另一種不需付款 的，可以使用庫存雜項(xiàng)事務(wù)處理，在系統(tǒng)外作檢驗(yàn)的工作。（2）倉庫借用管理因?yàn)閷?shí)達(dá)電腦公司各部門自己也需要使用電腦、更換電腦備件，所以存在“倉庫借用”

8、的問題。相應(yīng)地，需要設(shè)置部門借用”邏輯子庫，并進(jìn)行庫位控制，以各個(gè)業(yè)務(wù)部門命名庫 位名稱。借用部門填寫借用申請(qǐng)單，經(jīng)審批后到倉庫辦理出庫手續(xù)。倉管根據(jù)審批后的借用 申請(qǐng)單，作“子庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)”處理，從原材料或成品庫轉(zhuǎn)移到借用邏輯子庫，庫位為借用部 門?？梢岳糜行诳刂票O(jiān)控部門借用的時(shí)間。借用歸還時(shí)辦理子庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理，從部 門借用邏輯子庫轉(zhuǎn)移到原材料或成品庫。如果有損壞，則辦理賠償或入部門費(fèi)用，作雜項(xiàng)事 務(wù)處理。（3）供應(yīng)商退換貨跟蹤管理為了跟蹤在生產(chǎn)或庫存中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的并需要退換的部件，設(shè)置“退換貨”邏輯子 庫，對(duì)屬于本地”的退換物料進(jìn)行管理；為了跟蹤退還到供應(yīng)商處的有質(zhì)量問題的部

9、件，設(shè) 置“供應(yīng)商”邏輯子庫，對(duì)屬于“不在本地”的退換物料進(jìn)行管理。在退換貨時(shí)，倉管員作子庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理，把部件從退換貨邏輯子庫，轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商 邏輯子庫，庫位為供應(yīng)商代碼或名稱。當(dāng)從供應(yīng)商處返回時(shí)，倉管員作子庫轉(zhuǎn)移事務(wù)處理， 從供應(yīng)商邏輯子庫轉(zhuǎn)移到原材料庫。如果供應(yīng)商沒有完全返換，再作相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。一是做報(bào)廢處理入制造費(fèi)用，一是做采購?fù)素?。?）采購定單下達(dá)后的結(jié)算變化情況眾所周知，電腦行業(yè)風(fēng)云變換，下達(dá)采購定單時(shí)是一個(gè)采購價(jià)格，可一段時(shí)間后貨物到 達(dá)時(shí)，結(jié)算價(jià)格可以就已經(jīng)發(fā)生了變化，存在有價(jià)保的追溯降價(jià)、提價(jià)等多種可能。ERP中的“采購”模塊強(qiáng)調(diào)“請(qǐng)購-采購-接收-檢驗(yàn)-入庫-付款”的全過程控制，以盡可能地 降低成本，避免不應(yīng)該的資金支出。因此，采購員在ERP系統(tǒng)中生成采購定單以后，要按 照ERP系統(tǒng)中設(shè)置的采購審批路線（如企業(yè)習(xí)慣是，采購經(jīng)理先審，財(cái)務(wù)經(jīng)理再審”），進(jìn)行 逐層審批。這樣