論企業(yè)檔案管理中的幾個問題3000字

1、論企業(yè)檔案管理中的幾個問題3000字 摘 要：企業(yè)檔案屬于企業(yè)軟實力的一種，是企業(yè)文化形成、傳承的載體，是企業(yè)的一種珍貴資源。做好企業(yè)檔案管理，對企業(yè)文化的培育、企業(yè)的消費經(jīng)營活動都有宏大的支撐作用。然而反觀國內(nèi)企業(yè)的檔案管理工作，工作質(zhì)量堪憂，企業(yè)的許多珍貴資源都在不恰當?shù)墓芾磉^程中價值流失。本文從檔案管理的制度建立、設施建立、人員隊伍建立及成果運用等四個方面，對當前企業(yè)檔案管理中存在的問題進展了剖析，并借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)歷，對如何這些問題提出了一些建議。 畢業(yè)關鍵詞：企業(yè)；檔案管理；資源1 企業(yè)檔案管理中的制度建立問題檔案管理工作是一項宏大的工作，同時也是一項長期性的工作，檔案管理工作的持續(xù)

2、安康開展，才能為企業(yè)消費、經(jīng)營及管理活動提供有效數(shù)據(jù)和資料。建立企業(yè)檔案管理制度，保證企業(yè)檔案管理工作的正確方向，才能實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的良性運轉(zhuǎn)，才能發(fā)揮企業(yè)檔案資源的應有作用。從當前我國國內(nèi)企業(yè)的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)對檔案管理都存在錯誤認知，把檔案管理片面的解讀為檔案歸檔、儲存。認為檔案管理工作就是把有用的資料搜集并存放起來，之后便天下太平，不需要制定一些瑣碎的制度來給企業(yè)工作增加負擔，于是便導致了各種疑難雜癥的出現(xiàn)。如企業(yè)并沒有建立借閱制度，一些部門和個人在借閱資料后，由于沒有登記，也沒有人及時提醒，便忘了將資料歸回檔案室，當其他部門或者個人借閱此份資料時，卻找不到了這份資

3、料的蹤影，這就造成了資料的浪費甚至是喪失。面對上述問題，要想做好企業(yè)的檔案管理工作，必須首先制定完善的管理制度，將檔案管理納入到制度的條框當中，這樣才可以保證企業(yè)檔案資源的完好性。詳細來講，就是要建立檔案管理的歸檔制度、借閱制度、交接制度及銷毀制度。建立企業(yè)檔案歸檔制度，要求歸檔管理人員每隔一定周期就對需要歸檔的資料進展搜集整理，在歸檔時要注明歸檔部門、歸檔時間，編制統(tǒng)一的歸檔編號，建立歸檔電子檔案等；建立企業(yè)檔案借閱制度，要求檔案借閱人在借閱記錄薄上簽字，記錄節(jié)約時間，告知應歸還時間等等；建立企業(yè)檔案交接制度，明確交接雙方的責任和義務，確保交接雙方在交接檔案時無異議；建立企業(yè)檔案銷毀制度，對

4、需要及時銷毀的檔案資料，由兩人以上檔案管理工作人員在場共同進展銷毀，等級銷毀記錄薄等。2 企業(yè)檔案管理中的設施建立問題企業(yè)檔案管理中的設施建立，既包括檔案管理的硬件設施建立，也包括檔案管理中的軟件設施建立。硬件設施方面，主要包括檔案管理室、檔案柜等存儲設備、檔案歸檔裝訂機等歸檔設備等。軟件設施方面，主要是指在信息網(wǎng)絡化時代背景下企業(yè)檔案管理的信息網(wǎng)絡建立及檔案管理軟件平臺建立等。企業(yè)檔案管理的軟硬件設施，是企業(yè)檔案管理工作的必備根底條件，是企業(yè)檔案平安性、完好性的保障。從國內(nèi)當前企業(yè)的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，狀況不容樂觀。首先在硬件設施方面，很多企業(yè)對檔案管理工作重視缺乏，特別是對檔案管理的平安

5、性認識缺乏，檔案管理室多為已經(jīng)淘汰了的辦公室，這些辦公室沒有加裝防火裝置，一旦發(fā)生火災，檔案資源損失宏大。也沒有加裝除潮除濕機，局部手寫檔案資料受潮自己逐漸模糊，檔案資源信息收到損壞。在一些企業(yè)當中，也沒有購置專門的檔案儲藏柜，往往用一般辦公用的鐵皮柜來儲藏，極易導致檔案資源受損；其次在軟件設施方面，很多企業(yè)的檔案管理工作仍停留在手工管理階段，沒有建立檔案管理的現(xiàn)代信息網(wǎng)絡，缺少檔案資源的電子備案，檔案資源一旦喪失便永遠喪失，成為不可再生資源。而在已經(jīng)建立了檔案管理信息網(wǎng)絡的企業(yè)中，極少有企業(yè)可以安裝專業(yè)的檔案管理軟件，雖然實現(xiàn)了電子信息化管理，但管理效率和管理質(zhì)量仍然很低。檔案管理設施在檔案

6、管理中扮演者不可或缺的角色，要改良當下國內(nèi)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，就必須做足根底工作，加快企業(yè)檔案管理的設施建立。首先在企業(yè)檔案管理的硬件設施建立方面，企業(yè)應重視檔案管理工作，將檔案管理工作當做一項根底工作來做，按照國家?企業(yè)檔案管理方法?及其他相關的法律法規(guī)，建立標準化檔案室，以確保檔案資源的完好性、平安性為出發(fā)點，購置高標準的檔案柜等等；其次在企業(yè)檔案管理的軟件設施方面，加快企業(yè)檔案管理的信息化建立，購置檔案管理軟件，進步檔案管理的現(xiàn)代化、信息化程度。3 企業(yè)檔案管理中的人員隊伍問題企業(yè)檔案管理工作屬于企業(yè)管理的一個詳細的范疇，何為管理工作呢？所謂的管理工作其實就是采取一定的措施，為了讓某

7、個人到達某種行為效果的各種行為的總和。管理的詳細施行者不可能是組織，只可能是組織中的某個人，這個人我們通常稱之為管理者。在企業(yè)檔案管理工作當中，管理者就是企業(yè)檔案管理工作人員。企業(yè)檔案管理工作人員隊伍的建立情況，直接關乎到企業(yè)檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)，也決定著企業(yè)檔案管理工作的工作質(zhì)量。從國內(nèi)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，國內(nèi)企業(yè)檔案管理工作人員隊伍建立主要還存在以下幾個問題：其一，尚未設立專職的檔案管理人員工作崗位，尚未明確專職的檔案管理人員。大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都被列入到辦公室來負責，檔案管理工作人員也沒有固定下來，辦公室工作人員誰有時間誰就是檔案管理工作人員，半路出家的和尚其工作質(zhì)量可想

8、而知；其二，檔案管理工作人員隊伍的整體素質(zhì)偏低。一方面很多檔案管理工作人員多為兼職，缺少必要的專業(yè)根底教育，理論根底薄弱，另一方面很多檔案管理工作人員信息網(wǎng)絡素養(yǎng)較低，很難滿足當前信息網(wǎng)、網(wǎng)絡化檔案管理工作的需求。國內(nèi)企業(yè)要想做好企業(yè)檔案管理工作，必須加快檔案管理工作人員的隊伍建立。其一，重視企業(yè)檔案管理工作，明確專人專職的負責檔案管理工作，進步檔案管理工作人員的薪酬待遇，挖掘人才、留住人才；其二，嚴格檔案管理工作人員的準入制度，檔案管理工作人員隊伍建立的根本準入準那么即受過專業(yè)檔案管理教育，擁有扎實的理論根底；其三，檔案管理工作人員必須加緊自身信息現(xiàn)代化素養(yǎng)的培育，學習檔案管理軟件的操作，為

9、推進信息化、網(wǎng)絡化檔案管理工作做好準備。4 企業(yè)檔案管理中的成果運用問題企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)的一種珍貴資源，為企業(yè)的消費、經(jīng)營及管理活動提供一手資料，讓企業(yè)少走彎路。企業(yè)檔案管理的成果運用是對企業(yè)檔案管理工作成績的肯定，同時也是企業(yè)檔案管理工作價值的詳細表達。從當前國內(nèi)檔案管理工作實際來看，大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的成果運用還不到位，可以說超過半數(shù)企業(yè)從檔案歸檔之后就讓其走入了養(yǎng)老院，棄之不理，難以把企業(yè)檔案管理工作的成果充分的運用起來。企業(yè)要想為實現(xiàn)檔案管理工作的價值，就必須學會通過多種途徑充分發(fā)揮檔案管理工作的價值，如將整理完成的檔案信息按照部門分類劃分保管，設置關鍵詞，一旦某個部門需要查閱資料，只要通過關鍵詞檢索就可以迅速找到檔案資源等。再如組織一次主題為“回憶歷史的主體活動，讓企業(yè)指導層及各部門負責人充分參與進來，通過梳理、規(guī)整企業(yè)檔案信息資源，