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文檔簡介

1、論圖書館檔案管理工作的開展與創(chuàng)新2600字 摘 要:圖書館檔案管理工作不僅記載著圖書館的開展歷史,更是社會獲取資源的重要保障。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷開展,檔案管理也迎來了新的開展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理想要更好地位圖書館建立效勞,想要符合社會的開展需求,就必須緊跟信息時代的開展不斷創(chuàng)新,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),促進(jìn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:圖書館;檔案管理;開展與創(chuàng)新圖書館的檔案聚集了各個部門的各種珍貴資料,反映了圖書館的開展歷史。在圖書館建立中,檔案管理也是考核工作人員的重要根據(jù)。同時,檔案管理是圖書館順利開展其他工作的重要前提。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和信息科技的高速開展,圖書館檔

2、案管理也在進(jìn)展著信息化建立,檔案管理工作迎來了新的開展機(jī)遇。所以,圖書館檔案管理工作應(yīng)該不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),不斷改良管理方法,使圖書館更符合社會的開展需求,進(jìn)而促進(jìn)圖書館的可持續(xù)開展。1 圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀1.1 傳統(tǒng)檔案管理的滯后性檔案管理根據(jù)管理理念、效勞策略、管理方式等可以分為兩種形式,即傳統(tǒng)檔案管理和新型檔案管理。由于信息科技的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法滿足新時代的開展需求,不利于檔案管理工作的開展,特別是傳統(tǒng)檔案管理中,檔案用戶參與和反應(yīng)的效勞制度、封閉的檔案信息資源,使檔案管理工作出現(xiàn)不少問題。所以,在新時代背景下,檔案管理要改變傳統(tǒng)的管理方式,促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化、高效

3、化、信息化,以便更加符合社會的開展需求1。1.2 新技術(shù)新理念對檔案管理工作的沖擊在新形勢下,特別是網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,人們對檔案管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的檔案效勞形式已經(jīng)不能滿足人們的需求了。新技術(shù)新理念逐步應(yīng)用在社會的各個領(lǐng)域,也對傳統(tǒng)檔案管理效勞形式造成了宏大的沖擊,新型檔案管理形式將逐步取代傳統(tǒng)檔案效勞形式。在傳統(tǒng)檔案管理形式中,效勞形式主要有兩種,即以館藏為中心和以官員為中心,本質(zhì)都是以人員為主的管理形式。但在信息時代背景下,特別是大數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用,檔案管理越來越重視以用戶為中心的管理理念。這種新型檔案管理理念將是圖書館檔案管理開展的必要趨勢2。以用戶為中心的新型管理檔案管理方式主

4、要是以檔案用戶為中心提供檔案信息效勞工作,其終極目的是滿足用戶提出的信息效勞需求。換句話說,新型檔案管理形式是以人為本,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化的管理方式。1.3 目前檔案管理工作存在的問題目前檔案管理正進(jìn)展著信息化管理的建立,傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)不合適,因此,檔案管理的制度需要進(jìn)一步創(chuàng)新和進(jìn)步;檔案管理人員也需要進(jìn)一步進(jìn)步自身的綜合素質(zhì),才能靈敏運(yùn)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng),促進(jìn)管理工作的信息化和現(xiàn)代化;需要建立一支高質(zhì)素的檔案管理團(tuán)隊,這些都是目前檔案管理需要改良的地方。2 圖書館檔案管理工作的開展與創(chuàng)新2.1 樹立新的管理理念,創(chuàng)新管理形式由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化檔案越來越成為現(xiàn)代檔案管理開

5、展的趨勢,所以,作為檔案管理人員需要樹立新的檔案管理理念,在現(xiàn)代化檔案管理工作中充分運(yùn)用信息化檔案管理理念,借助檔案信息系統(tǒng)進(jìn)展入檔、查檔工作,促進(jìn)檔案信息化建立的進(jìn)程。同時,檔案管理人員還需要樹立創(chuàng)新理念,具備創(chuàng)新精神,進(jìn)步對檔案管理的認(rèn)識,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和理念,提升自身的綜合素質(zhì),為管理理念和管理思路的創(chuàng)新奠定良好根底。2.2 建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)主要是指將現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),比方,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,和檔案管理技術(shù)相結(jié)合,從而通過計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)開展一切檔案管理工作。運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)展檔案工作的管理,有助于提升答案管理工作的效率,也有助于檔案的查閱和整理。在新時代

6、背景下,檔案管理人員必須認(rèn)識到信息化對檔案管理工作的重要性,充分借助信息化帶來的優(yōu)勢,不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng),從而真正提升檔案管理的整體效率,進(jìn)步檔案管理的整體程度,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化3。2.3 建立健全檔案信息化建立標(biāo)準(zhǔn),改善檔案資源圖書館檔案資源很多,需要充分利用,才能實(shí)現(xiàn)這些資源的價值,所以,需要不斷完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化檔案資源。詳細(xì)方法可以是:第一,提升檔案信息化的建立程度。通過為讀者建立一個高效、便捷的信息化效勞平臺,進(jìn)步檔案信息化的管理程度,更好地滿足客戶的實(shí)際需求。在建立過程中,需要注意的是,一定要充分理解客戶的實(shí)際需求,信息化建立需要以客戶需求為根底,檔

7、案管理工作才更加科學(xué)。第二,進(jìn)步圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)。可以定期組織管理人員進(jìn)展管理知識和技術(shù)技能培訓(xùn),以促進(jìn)管理人員?鄧刂實(shí)奶嶸?。同時,進(jìn)步管理人員的道德品質(zhì),更好地履行自我職責(zé),在檔案管理工作中可以為客戶提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息效勞。另外,管理人員還要積極配合各個部門的工作,不斷優(yōu)化檔案管理工作的操作流程4。第三,優(yōu)化檔案效勞形式。圖書館檔案管理人員要在管理工作中貫徹現(xiàn)代效勞理念,可以積極主動為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞,讓客戶更快捷、更準(zhǔn)確獲得檔案信息。3 完畢語圖書館檔案記載了圖書館的業(yè)務(wù)狀況、成果與教訓(xùn),記錄了圖書館人員的流動情況,同時,圖書館檔案管理資料是長期積累形成的,存在一定的科學(xué)性,具有較高的可靠性。因此,圖書館檔案管理非常重要。在新時代背景下, 圖書館檔案管理工作面臨著宏大的挑戰(zhàn),檔案管理工作者需要不斷創(chuàng)新,才能符合信息化和現(xiàn)代化的社會需求。因此檔案管理人員需要樹立新的管理理念,摒棄傳統(tǒng)的管理形式,提升自身的整體素質(zhì),不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng),促進(jìn)圖書館檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化,從而推動現(xiàn)代圖書館檔案管理工作的不斷開展。參考文獻(xiàn)1郭瓊映.淺析高校圖書館檔案管理工作中存在的問題及現(xiàn)狀J.科技資訊,2022,1512:219-220.2田愛民.信息化建立在圖書館檔案管理中的必

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