論建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施2300字

1、論建立工程檔案管理與工程管理的同步施行2300字 工程的檔案管理中涉及到了工程施行立項(xiàng)、方案、繪制圖紙、施工、開工、驗(yàn)收、效益分析、投入使用等信息，具有非常重要的地位。本文從工程檔案管理的重要性出發(fā)，分析了工程檔案管理與工程管理同步施行的意義，提出了幾項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理與工程管理同步施行的方式，供從事工程管理的工作人員參考。 畢業(yè)建立工程；檔案管理；工程管理；同步施行一、引言隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和現(xiàn)代化建立的開展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在擴(kuò)大的過程中涉及到了很多工程投資的工程，這些工程涉及到的資金往往較多，需要投入宏大的人力、物力、財(cái)力資源，因此在施行前要制定相應(yīng)的施行方案，并且設(shè)立工程檔案管理

2、部門，實(shí)現(xiàn)工程管理與工程檔案管理的同步施行，可以進(jìn)步工程管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、工程檔案管理的重要性近年來，隨著企業(yè)工程投資的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，企業(yè)將工程檔案管理工作和工程管理工作進(jìn)展了結(jié)合，并獲得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和工程的建立人員要進(jìn)步對(duì)工程檔案管理工作的重視程度，將工程檔案的管理工作與工程驗(yàn)收工作一視同仁。工程檔案管理工作影響著工程后期的開工、驗(yàn)收、維護(hù)工作的進(jìn)展效果，工程檔案管理保管工作要比工程存在的時(shí)間長(zhǎng)，因此，工程檔案管理工作在整個(gè)工程工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，表達(dá)的信息量較多，是工程建立中較為重要的一項(xiàng)工作。三、工程檔案管理與工程管理同步施行的意義建立工程

3、本身就是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的工程，涉及到的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域較多，一項(xiàng)合格的建立工程可以使用很長(zhǎng)時(shí)間，但假如在工程運(yùn)行過程中，相關(guān)的工程檔案出現(xiàn)了破損和遺失，會(huì)對(duì)工程的管理工作帶來極大的不利，為工程管理工作增加費(fèi)事。建立工程不僅包含工程工程的施工，還包含工程工程的管理、使用后的維護(hù)、問題工程的維修、工程的擴(kuò)建等，因此工程管理工作涉及到很多方面。每一項(xiàng)建立工程在建立前都要進(jìn)展立項(xiàng)，在建立的過程中需要對(duì)其中的施工順序、施工技術(shù)、施工方式進(jìn)展記錄，形成工程的數(shù)據(jù)和信息，這些信息和數(shù)據(jù)都被記錄在檔案中，因此工程檔案中記載著工程工程施工的真實(shí)信息和數(shù)據(jù)。由此可見，實(shí)現(xiàn)檔案管理與工程管理同步施行，讓管理人員在工程工

4、程使用出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)查找出當(dāng)時(shí)的建立信息，并根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)來解決其中的問題。上述的分析證明了工程管理工作和工程檔案管理工作之間是互相影和互相協(xié)調(diào)的關(guān)系，不是孤立別離的，因此加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)絡(luò)，做好工程檔案管理工作，是保證工程管理工作高效率進(jìn)展的根底。四、實(shí)現(xiàn)檔案管理與工程管理同步施行的方式1.建立工程指導(dǎo)人員要重視檔案管理工作指導(dǎo)要在建立工程中發(fā)揮帶頭作用，進(jìn)步對(duì)工程檔案管理工作的重視程度。建立工程的負(fù)責(zé)人一向?qū)こ坦芾砉ぷ鞅葦M重視，在明確了工程管理工作和工程檔案管理工作之間的互相關(guān)系之后，進(jìn)步對(duì)工程檔案管理工作的重視程度，才能實(shí)現(xiàn)工程管理和工程檔案管理的同步施行。工程的指導(dǎo)人員還要建

5、立專門的工程檔案管理體系，此舉是為了適應(yīng)工程檔案涉及面廣、內(nèi)容豐富、信息全面的特點(diǎn)，再加上建立工程涉及到的部門較多，單憑借檔案管理部門的力量不能做好復(fù)雜的檔案管理工作，因此實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好工程檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進(jìn)展時(shí)有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時(shí)要明確的將工程檔案管理工作分配給工程管理部門，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)建立工程檔案管理與工程管理的同步施行。2.完善工程管理的制度傳統(tǒng)的工程管理體系中的管理制度一般都是針對(duì)工程施工人員制定的，很少有專門針對(duì)工程檔案管理人員制定的，這也是工程檔案管理工作得不到重視的一項(xiàng)

6、原因，工程檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)常由工程管理人員代替，為此工程管理者應(yīng)當(dāng)將工程檔案管理的規(guī)定寫入到工程管理的規(guī)定中，為工程檔案管理工作提供制度支持。在工程檔案管理和工程管理規(guī)定中要對(duì)相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)與權(quán)利義務(wù)進(jìn)展明確規(guī)定，工作人員明確各自的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，各司其職，即使出現(xiàn)問題，也能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人，解決問題。工程管理制度要對(duì)工程檔案的搜集、工程檔案信息的傳達(dá)、工程檔案的歸檔等工作作出明確的規(guī)定。另外，工程檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程管理制度的信息化建立，在工程檔案管理和工程管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，進(jìn)步工程檔案管理工作的信息化程度。即使出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)，新的檔案管理人員也能在

7、工程建立的內(nèi)部系統(tǒng)上找到詳細(xì)的建立信息和動(dòng)態(tài)開展，防止出現(xiàn)因檔案人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致的檔案遺失或不全面的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在工程管理部門召開會(huì)議?r，工程檔案的管理人員也要參加，確保工程檔案管理人員理解工程的進(jìn)度，隨時(shí)搜集資料，到達(dá)建立工程檔案管理與工程管理的同步施行。五、總結(jié)綜上所述，建立工程檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，并且與工程管理工作息息相關(guān)，因此在建立工程檔案管理與工程管理的同步施行的過程中，兩個(gè)部門的工作人員要結(jié)合工程的實(shí)際需求，運(yùn)用合理的建立方式，進(jìn)步兩項(xiàng)工作的結(jié)合程度和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與工程管理工作的同步施行。參考文獻(xiàn)：1葛洪梅.建立工程檔案管理與工程管理的同步施行J.辦公室