QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧ppt課件

1、QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧課程內(nèi)容勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟簡(jiǎn)報(bào)勝利的關(guān)鍵Q&AQCC簡(jiǎn)報(bào)技巧簡(jiǎn)報(bào)勝利的關(guān)鍵前言：簡(jiǎn)報(bào)不是一件容易的事簡(jiǎn)報(bào)的目的在傳達(dá)訊息勝利的簡(jiǎn)報(bào)該留意細(xì)節(jié)內(nèi)容簡(jiǎn)報(bào)勝利的關(guān)鍵態(tài)度/籠統(tǒng)簡(jiǎn)報(bào)勝利的關(guān)鍵聲音簡(jiǎn)報(bào)是壓服的藝術(shù)真正可以壓服觀(guān)眾的不是信息科技，而是豐 富的內(nèi)容和我們誠(chéng)實(shí)的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的籠統(tǒng)簡(jiǎn)報(bào)勝利的關(guān)鍵1、我能做好簡(jiǎn)報(bào)；2、我的內(nèi)容很有價(jià)值；3、我的觀(guān)眾很重要顧客焦點(diǎn)；4、我要讓觀(guān)眾很有收獲。態(tài)度心情：1、我很高興來(lái)做簡(jiǎn)報(bào)；2、我要用熱情感染我的觀(guān)眾。穿著：1、我很專(zhuān)業(yè)；2、我很有精神；3、男：西裝深色兄襯衫白4、女：套裝裙子包鞋(最好有點(diǎn)高度，這樣可以讓本人時(shí)時(shí)堅(jiān)持抬頭挺胸)?；\統(tǒng)1、運(yùn)用腔調(diào)

2、技巧： 停頓、感情、目光接觸、節(jié)拍快慢、加強(qiáng)聲音勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟觀(guān)眾訊息練習(xí)檢討勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟組織講義開(kāi)講觀(guān)眾知己知彼，百戰(zhàn)百勝！要了解聽(tīng)眾的知識(shí)背景勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-觀(guān)眾訊息簡(jiǎn)報(bào)最主要的目的是傳達(dá)訊息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的原那么是KISS (Keep It Simple and Stupid)勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息訊息文字的運(yùn)用善用PowerPoint的簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)模板簡(jiǎn)報(bào)是輔助我們傳達(dá)訊息制造投影片請(qǐng)掌握Magic Seven原那么7-+2=59勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息訊息字體大小投影片的字體要大、行數(shù)要少，為什么，請(qǐng)看以下圖便知分曉：勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息訊息字體大小大標(biāo)題至少要用44點(diǎn)以上的字，假設(shè)會(huì)場(chǎng)很大、很深

3、的話(huà)，點(diǎn)數(shù)最好再提高。標(biāo)題請(qǐng)盡量用粗體請(qǐng)不要選用新細(xì)明體、宋體和標(biāo)楷體以外的字型設(shè)計(jì)勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息標(biāo)題的運(yùn)用標(biāo)題是每張投影片的主軸！標(biāo)題只能取59個(gè)字，所以冗贅之字就無(wú)須出現(xiàn)。 例如：的圖形難到我們畫(huà)得讓觀(guān)眾看不出來(lái)是圖嗎？百分比分析由表中不就看出來(lái)了。其實(shí)每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息標(biāo)題慎用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)至于括號(hào)，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上假設(shè)加上括號(hào)就好似在大庭廣眾咬耳朵一樣，假設(shè)在大標(biāo)題中真的覺(jué)得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)約有力勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息縮寫(xiě)的運(yùn)用用英文縮寫(xiě)字可以讓簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專(zhuān)

4、業(yè)？勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息數(shù)字的運(yùn)用數(shù)字會(huì)說(shuō)話(huà)！在簡(jiǎn)報(bào)中援用統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，投影片中宜以準(zhǔn)確數(shù)字呈現(xiàn)，應(yīng)留意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、銜接性勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息圖表的運(yùn)用表勝于文，圖勝于表信息透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、timelines，都可以讓信息更為生動(dòng)，繪圖工具是很好的輔助工具勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息動(dòng)畫(huà)的運(yùn)用我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng)意，以動(dòng)畫(huà)來(lái)呈現(xiàn)市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jī)生長(zhǎng)，更令人印象深化勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息信息來(lái)源注明數(shù)據(jù)來(lái)源一來(lái)表示我們所援用信息的權(quán)威性，二來(lái)也彰顯我們的專(zhuān)業(yè)投影片中的信息來(lái)源也應(yīng)該采用規(guī)范書(shū)目格式，以免掛一漏萬(wàn)勝利簡(jiǎn)

5、報(bào)七步驟-訊息勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-訊息例：放在每張投影片的最下方組織投影片的內(nèi)容要怎樣安排呢？勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-組織組織開(kāi)場(chǎng)白Introduction：好的開(kāi)場(chǎng)是勝利的一半！第一張投影片中能否提供以下完好的信息：會(huì)議稱(chēng)號(hào)演講主題演講者、職稱(chēng)、效力單位、連絡(luò)方式日期勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-組織組織例：勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-組織組織預(yù)告Preview勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-組織組織闡明主要的和次要的概念這些概念對(duì)聽(tīng)眾有什么意義利益回想：通知聽(tīng)眾我們講過(guò)了什么結(jié)論：聽(tīng)眾如今該知道什么或做什么別忘了說(shuō)：謝謝！勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-組織練習(xí)演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間要能有效控制時(shí)間需求練習(xí)，而且要知道每張投影片所破費(fèi)的時(shí)間

6、勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-練習(xí)講義演講是無(wú)形的效力，所以要加以有形化，最詳細(xì)的有形化就是提供講義講義是要加深觀(guān)眾的印象，所以以清楚易讀為原那么小記：我們可以把一件事情做完，也可以把一 件事做好；讓我們?cè)囍衙恳患露甲龊茫眯攀澜鐣?huì)更愉快。勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-講義勝利簡(jiǎn)報(bào)七步驟-開(kāi)講開(kāi)講第一原那么，請(qǐng)?zhí)嵩绲接瞄_(kāi)場(chǎng)白博得留意適時(shí)贊賞觀(guān)眾的與與永遠(yuǎn)面帶淺笑要談聽(tīng)眾感興趣的事，由于焦點(diǎn)是觀(guān)眾目光接觸 不要要?jiǎng)倮?jiǎn)報(bào)七步驟-檢討同一個(gè)主題我們能夠不只一次演講的時(shí)機(jī)，所以每次演講完就把這次演講中值得改良的地方加以修正，假設(shè)是投影片內(nèi)容有需求增刪的，立刻修正，下回接到類(lèi)似主題的邀約時(shí)，就事半功倍了。 多說(shuō)故事，多舉例用

7、講(Talk)，不用念簡(jiǎn)短切題好懂不要用術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)不要用太多統(tǒng)計(jì)數(shù)字不要太過(guò)花俏眩耀不要超越時(shí)間不要念，不要背QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)整理三步曲QCC簡(jiǎn)報(bào)整理步驟QCC簡(jiǎn)報(bào)發(fā)表的誤區(qū)QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧A1、定期全體成員開(kāi)會(huì)總 結(jié)、回想活動(dòng)全過(guò)程2、及時(shí)分析總結(jié)勝利閱歷 與缺乏第一步C1、討論/修正/定稿2、報(bào)告提出、審 查、完善B1、分工整理成果報(bào)告、原始 記錄/資料2、依活動(dòng)程序整理報(bào)告初稿QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)整理三步曲為什么要整理QCC簡(jiǎn)報(bào)呢QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC活動(dòng)終了后獲得了怎樣的成果、付出了怎樣的努力，要進(jìn)展總結(jié)，并向上級(jí)報(bào)告PPT簡(jiǎn)報(bào)是最直觀(guān)的方式，用簡(jiǎn)報(bào)來(lái)表達(dá)成果，進(jìn)展匯報(bào)、發(fā)表、

8、交流同時(shí)可以提高科學(xué)總結(jié)活動(dòng)成果才干 QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)整理本卷須知： 1、正確運(yùn)用QC手法； 2、要采用能讓他人容易了解的匯總技巧； 3、向上司報(bào)告并接受他的建言 4、步驟串聯(lián)要明確，留意數(shù)據(jù)的延續(xù)性 5、讓聽(tīng)的人了解是最主要的QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧公司簡(jiǎn)介團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介選擇主題及理由目的1、引見(jiàn)公司 產(chǎn)品2、本人團(tuán)隊(duì) 的引見(jiàn)1、標(biāo)題背景2、概要闡明3、選題的經(jīng)過(guò)5、呈現(xiàn)不良 程度的事 實(shí)證據(jù)。1、對(duì)問(wèn)題追 根究底的 經(jīng)過(guò)匯總2、結(jié)論的明 確記載3、所運(yùn)用的 技巧1、SMART原那么：詳細(xì)的可以衡量的可到達(dá)的具有相關(guān)性明確的截止期限2、目的的根據(jù)QCC簡(jiǎn)報(bào)整理步驟：依活動(dòng)步驟P階段現(xiàn)狀QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧

9、1、運(yùn)用正確的 圖表2、分析到末端 要素1、不能閱歷主 義2、對(duì)要因調(diào) 查、挑選3、驗(yàn)證結(jié)果1、檢討2、對(duì)對(duì)策的評(píng) 價(jià)3、對(duì)策表 5W1H緣由分析要因確認(rèn)指定對(duì)策QCC簡(jiǎn)報(bào)整理步驟：依活動(dòng)步驟P階段1、檢查效果 有形、無(wú)形1、依對(duì)策表 實(shí)施2、PDCA大環(huán) 套小環(huán)3、數(shù)據(jù)搜集1、規(guī)范化2、反省3、后續(xù)QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧DCAQCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)發(fā)表的誤區(qū)課題稱(chēng)號(hào)不準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，口號(hào)式、手段加目的式現(xiàn)狀調(diào)查對(duì)于數(shù)據(jù)的來(lái)源和時(shí)間未交待清楚；未進(jìn)一步搜集分析數(shù)據(jù)，壓服力不強(qiáng)目的值未量化，缺乏量化根據(jù)，與目的值確定的關(guān)系不明確緣由分析未深化分析到末端緣由確定主因未對(duì)一切末因進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QC

10、C簡(jiǎn)報(bào)發(fā)表的誤區(qū)對(duì)策表未按5W1H來(lái)設(shè)置表頭；對(duì)策目的不詳細(xì)實(shí)施后未交待能否到達(dá)了對(duì)策目的檢查效果時(shí)間段選擇錯(cuò)誤，經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算未扣除活動(dòng)費(fèi)用穩(wěn)定措施不詳細(xì)、明確活動(dòng)方案表中的矢線(xiàn)長(zhǎng)度恣意長(zhǎng)短只會(huì)說(shuō)我們做到了，而沒(méi)有說(shuō)如何做到的QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)制造技巧表格、圖形母版。母版中可以寫(xiě)上小組的口號(hào)、標(biāo)志，或是工廠(chǎng)的稱(chēng)號(hào)、標(biāo)志等，是小組的意味背景。天藍(lán)色的背景配白色的字CCTV-2中最常見(jiàn)的圖表配色給人的覺(jué)得最好，文字也很明晰配色的原那么是，背景和字反差要打，讓字顯得明晰QCC簡(jiǎn)報(bào)技巧QCC簡(jiǎn)報(bào)制造技巧字體大小。字體最小為32號(hào)字，再小將導(dǎo)致看不清楚。每頁(yè)不要超越6行，行距大一些，這樣觀(guān)眾才不會(huì)覺(jué)得字太多，而不情愿看完色塊。色塊的作用是突出重點(diǎn)，適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用色塊能起到吸引眼球和提示的作用。留意深藍(lán)色不