410-人事通薪資管理【薪酬管理類】

1、用友經(jīng)銷商學院軟件分院 用友人事通薪資管理功能 -人事通產(chǎn)品應用培訓精品課程系列一、根本資料二、核算發(fā)放三、工資分攤四、月末處理五、計件工資 內(nèi)容提要: 工資工程 工資類別 工資公式 個人所得稅稅率 保險率種稅率 薪資檔案薪資管理根本資料設置工資工程 1、薪資工程是薪資管理的根本資料，是進行公式設置、工資計算的前提； 2、薪資工程分為兩種類型，數(shù)值型和文本型文本型的工程不能參加公式計算，但可以顯示在工資條上工資類別主界面工資類別本卷須知 1、工資類別是工資計算的根底，在翻開工資類別之前，只能維護工資模塊中的根本資料，如工資工程、工資類別、工資公式、個稅所得稅稅率、保險稅種稅率、計件要素、計件工

2、序、計件產(chǎn)品、計件工價等；不能進行工資核算、工資發(fā)放等業(yè)務工作； 2、工資工程中新增加的工程需要通過工資類別將其分配到指定的工資類別中，也就是不同的工程需要對應的不同的工資類別；3、工資類別中的工資工程的排放順序即為工資條中各工程的順序；可以通過 鍵進行調(diào)整；4、如果起用個人所稅率計算功能，那么工程中需要指定某個工程為“計稅項，如應稅工資應發(fā)工資-保險-公積金5、如果起用個稅那么需要為個稅指定存放工程；如使用計件工資那么需要為計件工資指定存放工程；實發(fā)工資存放工程為必輸項；薪資公式主界面薪資公式設置方法薪資公式詳解：1、首先選擇帳套和指定薪資工程；2、執(zhí)行條件：是薪資公式計算是需要滿足的條件；

3、3、執(zhí)行內(nèi)容：是薪資公式計算的內(nèi)容；4、人事條件：是薪資公式執(zhí)行所需要滿足的人事條件；5、條件的選擇工程可以從“數(shù)據(jù)來源中進行選擇，如可以選擇薪資數(shù)據(jù)、組織分類、人事信息、績效信息的相關數(shù)據(jù)；6、執(zhí)行條件、執(zhí)行內(nèi)容可以從數(shù)據(jù)來源中取數(shù)據(jù)；人事條件需要點擊“人事條件按鈕進行設置。薪資公式函數(shù)說明Abs函數(shù)【絕對值函數(shù)】Day函數(shù)【日期型日函數(shù)】iif函數(shù)【條件取值函數(shù)】int函數(shù)【取整數(shù)函數(shù)】Month函數(shù)【日期型月函數(shù)】Round函數(shù)【四舍五入Round( )函數(shù)】Year函數(shù)【日期型年函數(shù)】Rstclass 函數(shù)【跨工資類別取數(shù)的函數(shù)】薪資公式公式排序1、公式執(zhí)行順序一定要注意，公式設置完成

4、后一定要檢查執(zhí)行順序是否正確，否那么薪資計算會出錯；2、薪資執(zhí)行順序的原那么就是后續(xù)公式中需要用到的公式內(nèi)容需要在前面先計算，后續(xù)公式使用前面已經(jīng)計算過的公式；如應發(fā)工資中需要用到學歷補貼，那么學歷補貼的公式需要在應發(fā)工資前。薪資公式案例分析工作實例：加班費1 執(zhí)行條件：(根本工資+職能工資+職務工資執(zhí)行內(nèi)容：平時加班*指定工程：加班費加班費2執(zhí)行條件：(根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.56.4 執(zhí)行內(nèi)容：平時加班*(根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5)指定工程：加班費個人所得稅設置方法 1、個人所得稅稅率可以維護多個，在薪資檔案中可以為不同人員設置不同的個稅； 2

5、、通過個稅種類設置可以設置多種個稅，可以為每種個稅設置不同的標準； 3、選擇稅種后，點擊“標準那么可以由系統(tǒng)自動生成標準的個稅內(nèi)容，由使用者修改；保險稅種稅率設置方法 1、系統(tǒng)提供標準保險名稱，初次使用點擊“標準，系統(tǒng)會提供五險一金模板；2、尾數(shù)處理到元、到角兩大類，共6種方式；3、如果客戶的保險根據(jù)人員分類的不同有不同的方式，那么可以使用保險類別，不同的保險類別可以包含不同的保險工程。 薪資檔案設置方法 1、薪資檔案中可以將人員所用到的根本工資工程進行維護，如根本工資、津貼等；工齡工資、學歷補貼等計算工程計算工資時系統(tǒng)會自動計算； 2、薪資檔案批量替換的功能，通過篩選首先查詢出需要替換的人員

6、，然后批量修改； 3、人員檔案提供導入功能，可以將相關的電子版薪資檔案快速導入系統(tǒng)。 薪資檔案導入方法4、薪資檔案導入的特殊應用拋磚引玉：例如某個客戶不使用考勤模塊，但工資工程中需要包含出勤基數(shù)和實際出勤的天數(shù)，然后根據(jù)出勤的實際情況計算當月的根本工資，這樣的功能就可以通過每期導入人事統(tǒng)計的出勤結果來變通處理。5、薪資檔案中有多列，但每期只導入出勤基數(shù)和實出勤數(shù)兩個字段就可以，不會影響其它字段的值；6、導入時需要將導入文件的列和系統(tǒng)薪資檔案工程進行匹配；薪資檔案單個修改薪資檔案批量修改1、替換對當前人員列表生效；2、通過過濾先行篩選出需要過濾的人員，然后通過批量替換；薪資管理核算發(fā)放 日常工資

7、計算 工資分錢清單 薪資短信 銀行代發(fā) 年終一次性獎金計算 1、工資計算前首先選擇需要計算工資的期數(shù)； 2、如果薪資檔案中有人員的檔案信息發(fā)生變化，那么計算前請進行重置操作，然后重新計算； 3、通過“薪資期數(shù)可以進行期數(shù)的選擇；日常工資計算工資分錢清單主要是方便使用者根據(jù)工資發(fā)放情況準備現(xiàn)金，如100元多少張，50元多少張等，目前工資發(fā)放時發(fā)放現(xiàn)金的情況越來越少。工資分錢清單 1、薪資短信功能主要是為發(fā)放工資時需要短信通知員工的客戶而設計； 2、信息來源中可以選擇從人員信息、薪資工程中選擇內(nèi)容，選擇的內(nèi)容即為短信的內(nèi)容； 3、可以定義多種短信類別模板，發(fā)送時選擇相應的期數(shù)進行發(fā)送。短信工資 1

8、、銀行代發(fā)前需要先行維護銀行名稱及銀行帳號長度的根本資料；可以為不同的銀行設置不同的格式，如果客戶人員在不同的銀行發(fā)放工資，那么需要維護不同的銀行，根據(jù)銀行要求設置不同的文件格式； 2、銀行文件格式設置時可以選擇人員信息和薪資工程信息，首行、末行可以根據(jù)需要設置；可以設置不同的補位方向和補位字符；點擊報盤可以按照銀行格式文件要求導出報盤文件，導出支持EXCLE格式。銀行代發(fā) 1、年終一次性獎金采用輸入或是導入的方式進行； 2、進行年終一次性獎金發(fā)放功能首先需要選擇對應的工資期數(shù)，主要是為了進行個稅計算之后，將對應期數(shù)的“應稅工資工程取過來，放在“應發(fā)工資工程中； 3、年終一次性獎金也可以采用批

9、量替換的方式快速完成錄入，這種應用適用于當前人員獎金數(shù)量大體一致，如果每人相差很大，建議手工錄入或通過EXCEL表格導入。年終一次性獎金計算 4、計算規(guī)那么：應納稅所得額=年終一次性獎金扣除標準應發(fā)工資 扣除標準應發(fā)工資= 0 那么取實際計算值； 扣除標準應發(fā)工資 0 那么結果值取0 適用稅率根據(jù)應納稅所得額/12的結果進行判斷 應繳稅款=應納稅所得額*適用稅率速算扣除數(shù) 5、計算完成后，點擊工具欄上的“保存，可以將年終一次性獎金計算結果保存下來，供以后查詢、計算，同時支持將計算結果導出。年終一次性獎金計算計算規(guī)那么薪資管理工資分攤財務概念工資分攤功能主要是與用友財務通與U6系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)薪

10、資數(shù)據(jù)共享本卷須知：版本限制：人事通支持同用友通、標準版和普級版進行憑證傳遞；使用限制：安裝人事通的電腦必須同時安裝用友通客戶端程序；需要通過用友通注冊登錄后才能夠使用，此處登錄的用友通并不占用站點數(shù)。點擊工資分攤、憑證查詢，需要通過用友通注冊登錄界面進行注冊前方可進行相關操作。登錄用戶必須是所登錄帳套的“帳套主管，如果不是帳套主管那么不能選擇相關帳套，帳套為空白，無法登錄工資分攤本卷須知工資分攤設置中可以對計提費用類型進行設置，選擇計提期間進行工資分攤設置 ，同時還可以為不同的類別設定不同的分攤比例。工資分攤分攤設置 1、部門選擇中可以根據(jù)客戶的不同要求確定不同的分攤構成，可以對應不同的科目

11、； 2、設置分攤所需要的工資類別，參照人事通薪資管理中的工資類別； 3、設置分攤所需要的工資工程，參照人事通薪資管理中當前所選工資類別的工資工程； 4、科目設置可以直接選擇用友通中的借貸方科目。工資分攤分攤構成 1、計提金額：分攤設置中定義的工資工程*分攤設置中定義的分攤比例所選擇分攤期間的部門工資工程合計； 2、通過工資分攤表工具欄中的“重新選擇，可以返回到工資分攤界面，重新選擇工資分攤所需要的相關設置； 3、通過工資分攤表工具欄中的“制單，彈出憑證填制界面，進行憑證的維護工作。工資分攤分攤工程工資分攤設置中填入的科目在人事通中不進行校驗，在用友通中制單的時候會進行校驗，如果科目在用友通科目

12、設置中不存在，那么制單對應的科目名稱處為空白，提示“科目不合法；如果科目存在那么科目名稱處顯示對應的科目名稱，進行憑證的維護工資分攤填制憑證 1、進行月末結帳的時候請先確認工資發(fā)放已經(jīng)完成，確認無誤后進行結帳；結帳后當期工資數(shù)據(jù)將不能再進行計算、修改操作；2、反結帳只能返回最近一期已經(jīng)結帳的期數(shù)，如第5期為當前結帳的最大工資期數(shù)，那么可能對第5期進行反結帳操作。薪資管理月末處理薪資管理計件工資 計件要素設置 計件工序設置 計件產(chǎn)品設置 計件工價設置 計件產(chǎn)量 計件工資計算 計件工資統(tǒng)計 計件工資常見問題計件要素設置：可以由使用者自行定義計件要素；數(shù)量型：可以在計件產(chǎn)量錄入時，做為錄入項存在，如

13、合格數(shù)量、接收數(shù)量。計件要素設置計件工程中可以由使用者自行定義工程，自定義的工程也可以顯示或不顯示在計件工資計算和計件工資統(tǒng)計表中計件工程設置計件工程維護完成后，可以對計件工程進行公式設置，如增加了計時工資，那么計件工資合計=計件工資-工廢扣款+計時工資計件公式設置計件工序做為計件工資的根本資料，需要先行維護。計件工序設置1、計件產(chǎn)品做為計件工資的根本資料，也需要先行維護；2、可以為計件產(chǎn)品指定相關的工序，用于后續(xù)計件工價維護及計件產(chǎn)量錄入；計件產(chǎn)品設置1、可以為不同的批號指定不同的工價，也可以根據(jù)不同的機器設置不同的工價。2、計件要素中設置相關的內(nèi)容如批號、機器號等，在計件工價設置的時候可以

14、選擇這樣的內(nèi)容，定義不同的工價。案例：如A產(chǎn)品工價5元，但A產(chǎn)品+批號10元，定義不同的工價后，計件產(chǎn)量錄入時，如果錄入了工價中維護過的批號的產(chǎn)品那么工價自動帶出10元，如沒有批號那么為5元；計件工價設置1、計件產(chǎn)量錄入時根據(jù)計件工價中維護好的資料自動帶出相關產(chǎn)品的工價信息；2、工號、產(chǎn)品、工序都可以通過輸入編碼進行鍵盤操作，產(chǎn)品、工序支持雙擊鼠標下拉參照選擇已經(jīng)維護的產(chǎn)品和工序；3、計件產(chǎn)量維護時維護四種錄入方式，方便操作人員使用；計件產(chǎn)量1、計件產(chǎn)量錄入完成后，通過計件工資計算可以完成計算工作；最終計件工資合計的內(nèi)容可以在工資模塊中的“計件工資中表達； 2、計件工資計算的范圍為所有沒有進行

15、過月末結帳的期數(shù)所發(fā)生的所有計件產(chǎn)量數(shù)據(jù)；做過月末處理的會計期間所對應的計件產(chǎn)量不在此處顯示，可以通過計件工資統(tǒng)計表進行查詢；計件工資計算1、月末結帳后的計件工資可以通過此處統(tǒng)計表進行查詢；2、可以按工號、姓名、部門、時間段范圍進行計件工資的統(tǒng)計、查詢。計件工資統(tǒng)計目前系統(tǒng)支持的應用：1、正常的計件工資：按著產(chǎn)品、工序進行生產(chǎn)、統(tǒng)計的計件工資；2、計時工資：一種特殊的計件工資，可以通過計件產(chǎn)品或工序、計件工價的設置完成的一種變相的計時工資,但前提是此計時工資的每小時工價是相對固定的；目前系統(tǒng)不支持的應用：1、工價累進：根據(jù)不同的完成量，工價是累進遞增的；2、生產(chǎn)時無法按照具體工作量進行分配，是

16、按著班組或是小組統(tǒng)一統(tǒng)計產(chǎn)量，然后根據(jù)班組中不同人員的不同權重進行分配產(chǎn)量。計件工資常見問題培訓回憶：1、簡述薪資管理工作流程？2、簡述在薪資管理中引用考勤數(shù)據(jù)的幾種方法？3、使用工資分攤功能應提前安裝用友哪種產(chǎn)品？4、簡述個人所得稅的計算方法？5、列舉薪資管理可以引用哪些模塊的數(shù)據(jù)參與薪資計算？ 薪資管理回憶薪資管理練習請按照下面工資表制作公司11月工資所有工程數(shù)據(jù)精度都為2位小數(shù)薪資管理練習1、崗位工資標準詳見崗位工資標準2、崗位津貼詳見津貼標準3、銷售提成建提成發(fā)放管理方法4、獎金為每月手工發(fā)放主要為獎勵工程4、考勤扣款詳見考勤扣款規(guī)那么5、其他扣款為主要為懲罰工程6、個人所得稅按照國家

17、標準計算7、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金標準詳見社保標準8、交通補貼詳見交通補貼標準9、通訊補貼詳見通訊補貼標準10、應發(fā)工資崗位工資崗位津貼銷售提成獎金交通補貼加班工資通訊補貼11、扣款合計考勤扣款其他扣款+養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療公積金+個稅12、實發(fā)工資應發(fā)工資扣款合計全部數(shù)據(jù)精度都為小數(shù)點2位薪資管理練習崗位工資標準崗位工資詳見下表：總經(jīng)理 4000元 副經(jīng)理 3000元總經(jīng)理助理 2500元 辦公室主管 2500元 會計 2000元 財務 2000元 辦事員 1500元 銷售部主管 2000元 銷售助理 1800元 銷售 1500元 效勞部主管 2000元 車間主管 2000元 檢驗員 1000元薪

18、資管理練習崗位津貼標準：總經(jīng)理室 1000元其它部門 400元考勤扣款規(guī)那么引用考勤模塊中數(shù)據(jù)考勤扣款遲到扣款早退扣款曠工扣款事假扣款病假扣款遲到扣款每遲到一次扣5元早退扣款每早退一次扣5元曠工扣款每曠工一小時扣同時間工資的兩倍事假扣款每請事假一次扣當日工資病假扣款每請病假一次扣當日工資日工資的算法每月按應發(fā)工資除26天薪資管理練習提成算法銷售提成只有銷售部門發(fā)放10000元以內(nèi) 完成額510000元以上 完成額25薪資管理練習社保標準醫(yī)療保險：比例為個人與企業(yè)各交8基數(shù)為經(jīng)理室2000元 其它部門1500元 養(yǎng)老保險：比例為個人與企業(yè)各交8基數(shù)為經(jīng)理室2000元 其它部門1500元 失業(yè)保險：比例為個人與企業(yè)各交8基數(shù)為總經(jīng)理室2000元 其它部門1500元公積金：比例為個人與企業(yè)各