事業(yè)單位考試面試技巧-組織管理

1、事業(yè)單位考試面試技巧組織管理組織管理類題目主要的解答思路是：第一，要明確活動的目標和意義。目標主要是指活動的成果、價值和意義?；顒拥哪繕嗣鞔_，活動的方向才能正確。因此，無論是何種形式的活動，首先要明確目標。第二，制定計劃。制定計劃首先要清楚活動的常規(guī)流程，要確定活動執(zhí)行的具體方案，必要時還要在總體目標基礎(chǔ)之上，設(shè)定分解目標。第三，落實活動計劃并總結(jié)。有了總體的活動目標，也有了詳細的活動方案。接下來就是具體的執(zhí)行過程。通過具體高效地執(zhí)行，落實活動計劃，完成活動的預(yù)期目標，最終實現(xiàn)活動的意義。有些活動，如宣傳類活動。如果沒有達到預(yù)期效果或目標還需要組織者進行反思和總結(jié)。但這并不是硬性之規(guī)，要具體題

2、目具體分析。如：你所在的科室組織去外單位參加學(xué)術(shù)交流會，你該如何組織前期工作?【修改前答案】醫(yī)界學(xué)術(shù)交流活動能夠讓各大醫(yī)院互相學(xué)習(xí)、借鑒最新研究成果，通過互通有無達到優(yōu)質(zhì)科研資源的最大化利用。我科室組織去外單位參加此會議，有利于科室學(xué)術(shù)研究的不斷進步，從而更好地指導(dǎo)實踐活動。(闡述意義，明確目標)首先，我會第一時間與貴單位取得聯(lián)系，了解此次學(xué)術(shù)交流會的時間、地點、主題、被邀單位、主要發(fā)言人(教授)名單，為后續(xù)的工作做相應(yīng)計劃與方案。(制定方案)其次，我會詳細查找此次學(xué)術(shù)交流會活動議題的參會單位的科研情況、學(xué)科建設(shè)概況、人才培養(yǎng)情況等等，整理資料，做好科室會議召開準備工作;深究主要發(fā)言人(教授)

3、的相關(guān)學(xué)術(shù)背景、學(xué)術(shù)地位、學(xué)術(shù)水平以及研究方向，草擬一份教授簡介手稿，方便科室參會人員查閱與閱讀。再次，向領(lǐng)導(dǎo)請示，確定參加人數(shù)，召開科室會議，發(fā)放學(xué)術(shù)交流會主題通知與議題，明確撰寫高質(zhì)量論文，責任分工到位?？剖胰藛T分工合作，搜集我院關(guān)于此次學(xué)術(shù)交流會的相關(guān)研究資料，整理國內(nèi)外此主題的研究動態(tài)與于此相關(guān)大腕教授的學(xué)術(shù)動態(tài)，從中挖掘可能交流的相關(guān)議題以及交流會主題未來的發(fā)展動向，做好參加學(xué)術(shù)會議的相關(guān)發(fā)表資料準備工作。動員科室人員積極獻言獻策，搜集典型病例，做成相關(guān)文檔，以備交流會使用;鼓勵研發(fā)骨干盡全力撰寫相關(guān)文稿。最后，與主辦單位取得及時聯(lián)系，將我科室參會的一系列文件條錄發(fā)送予對方。待參加學(xué)

4、術(shù)交流活動之際，強調(diào)相關(guān)注意事項，明確要求參會人員時刻心懷科室形象，積極遵守交流會紀律。(其次再次最后屬于具體落實)去外參加學(xué)術(shù)交流活動，會給本科室?guī)砀嗟陌l(fā)展生機與機遇，科室人員會與各單位人員相互借鑒優(yōu)點，提高、增進各成員單位之間的交流和了解為今后協(xié)作奠定基礎(chǔ)。(總結(jié))【修改后答案】參加學(xué)術(shù)交流活動對于我們科室來說也是一次難得的學(xué)習(xí)機會，也有助于各單位研究成果的交流和相互學(xué)習(xí)，對于提升我們科室的科研能力具有極大的促進作用，因此，我將從以下幾個方面給好前期準備工作。首先，我會第一時間和主辦單位取得聯(lián)系，詳細了解交流會的時間、地點和要求等基本信息，同時，也從側(cè)面了解一下參加此次交流會的專家情況

5、，以便于有針對性的制定參會方案。其次，組織本科室骨干成員進行課題準備工作。通過整理我科室的重點研究成果，結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)研究動態(tài)，確定交流課題，在充分討論的基礎(chǔ)上，撰寫交流材料，確保材料的內(nèi)容能夠充分展示我們科室的科研成果和特色。最后，我會加強與主辦單位的溝通協(xié)調(diào)，及時提交我科室的參會文件、參會名單，并按照主辦單位的要求，向參會人員強調(diào)相關(guān)注意事項，鼓勵參會人員抓住機會，以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)交流中去，充分展示我科室科研水平和良好形象。通過前后對比我們可以看出，修改前的答案存在以下幾個問題：第一部分：目標明確但語言表述過于形而上，不夠簡練、實際。第二部分：重計劃輕執(zhí)行。程序混亂、條理不清晰。學(xué)科

6、建設(shè)、搜集論文、人才培養(yǎng)、了解發(fā)言人學(xué)術(shù)背景等，這些屬于參加會議的各個成員的任務(wù)，而不是會議組織者的任務(wù)，此時考生已經(jīng)犯了角色不清、定位不準的錯誤?？忌⒉磺宄h參加者與會議組織者的責任分工是什么。此外，時間順序與邏輯順序也出現(xiàn)了問題：先搜集資料，挖掘發(fā)言人學(xué)術(shù)背景，最后匯報領(lǐng)導(dǎo)、然后再確定參會人員。這既不符合時間順序也不符合邏輯順序。正常的順序應(yīng)該是在制定計劃時就確定好參會人員，制定完計劃后首先就要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后才開始具體執(zhí)行。組織管理題一般要遵循兩條線：時間線(事前準備、事中執(zhí)行、事后總結(jié));行為線：(計劃、執(zhí)行、總結(jié))兩條線經(jīng)常有相互重合的地方，也有一定的區(qū)別，但無論哪條線都要遵循邏輯原則?？忌幕卮鹈黠@不符合邏輯，說明他在組織管理的具體執(zhí)行方面缺乏經(jīng)驗。第三部分：按照我們的答題思路，最后一部分應(yīng)該做活動的總結(jié)。上面我提到過，總結(jié)并不一定要有，要具體情況具體分析，從這道題來講，它要求考生做的是學(xué)術(shù)交流會的前期準備工作，不涉及會議的具體效果，因此，總結(jié)并無必要，只要重點回答活動的組織和執(zhí)行就可以了。而且，事事總結(jié)容易給考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要謹慎對待。通過以上問題的分析，