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文檔簡介
1、 HYPERLINK / 大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書 HYPERLINK / 實(shí)時會計(jì) 智能財(cái)務(wù)實(shí)時會計(jì)智能財(cái)務(wù)目錄背景:財(cái)務(wù)數(shù)智化已經(jīng)成為 CFO 的必答題 02 HYPERLINK l _TOC_250022 技術(shù)和外部環(huán)境驅(qū)動企業(yè)加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型 03 HYPERLINK l _TOC_250021 財(cái)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化的引領(lǐng)者 03 HYPERLINK l _TOC_250020 財(cái)務(wù)數(shù)智化從流程驅(qū)動走向數(shù)據(jù)驅(qū)動 04財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、方法和路徑(231023) 05 HYPERLINK l _TOC_250019 差距分析:認(rèn)識差距是跨越財(cái)務(wù)數(shù)智化鴻溝的第一步 06 HYPER
2、LINK l _TOC_250018 轉(zhuǎn)型方法:財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法論(231023) 07流程數(shù)智化:數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效 11 HYPERLINK l _TOC_250017 多源融合的數(shù)智財(cái)務(wù)共享 12 HYPERLINK l _TOC_250016 事項(xiàng)驅(qū)動的實(shí)時智能會計(jì) 18 HYPERLINK l _TOC_250015 便捷高效的數(shù)智費(fèi)控管理 23 HYPERLINK l _TOC_250014 稅企共建互信的數(shù)智化稅務(wù)管理 28 HYPERLINK l _TOC_250013 高效集約的全球智慧司庫 33 HYPERLINK l _TOC_250012 全生命周期的電子會計(jì)檔案 4
3、1管理可視化:實(shí)時企業(yè)、管理可視 44 HYPERLINK l _TOC_250011 新一代 EPM 平臺支撐三大應(yīng)用 45 HYPERLINK l _TOC_250010 多維敏捷的數(shù)智化預(yù)算管理 47 HYPERLINK l _TOC_250009 全球賬并模式的合并報(bào)告 54 HYPERLINK l _TOC_250008 四維模型支撐的管報(bào)和分析 60管理智能化:智能預(yù)測、場景化模擬和決策 68 HYPERLINK l _TOC_250007 發(fā)展趨勢:技術(shù)驅(qū)動數(shù)據(jù)應(yīng)用走向智能化 69 HYPERLINK l _TOC_250006 應(yīng)用場景:覆蓋專業(yè)領(lǐng)域智能化和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)智能化 70
4、 HYPERLINK l _TOC_250005 “數(shù)據(jù)體系+ 算法模型”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用 72技術(shù)支撐:大財(cái)務(wù)中臺和強(qiáng)數(shù)智化底座是財(cái)務(wù)數(shù)智化基礎(chǔ) 75 HYPERLINK l _TOC_250004 大財(cái)務(wù)中臺:強(qiáng)能力復(fù)用,支撐敏前臺應(yīng)用 77 HYPERLINK l _TOC_250003 強(qiáng)數(shù)智化技術(shù)底座:財(cái)務(wù)數(shù)智化的技術(shù)保障 78轉(zhuǎn)型保障:組織、人才和文化轉(zhuǎn)型是數(shù)智化保障 80 HYPERLINK l _TOC_250002 組織轉(zhuǎn)型:集中的更集中、分散的更分散 81 HYPERLINK l _TOC_250001 人才轉(zhuǎn)型:培養(yǎng)“懂財(cái)知業(yè)精技”的復(fù)合人才 82 HYPERLINK
5、l _TOC_250000 文化轉(zhuǎn)型:用數(shù)智技術(shù)賦能業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造 83結(jié)束語 8402實(shí)時會計(jì) 智能財(cái)務(wù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書01背景:財(cái)務(wù)數(shù)智化已經(jīng)成為 CFO 的必答題實(shí)時會計(jì) 智能財(cái)務(wù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書03技術(shù)和外部環(huán)境驅(qū)動企業(yè)加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)運(yùn)用新一代數(shù)字與智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)模式和管理方式轉(zhuǎn)型升級的過程,具體轉(zhuǎn)型內(nèi)容包括以客戶為中心、員工能動、數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能運(yùn)營、全球資源整合和實(shí)時企業(yè)。我們正處“百年未有之大變局”時代,全球地緣政治、新冠疫情等不確定性因素正影響著整個商業(yè)社會的發(fā)展。在不確定性的世界里,有一件事情的確定性越來越大,那就是不斷加速的
6、企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等新技術(shù)推動下,人類商業(yè)史上最大最集中的一次技術(shù)革命,已經(jīng)開始深刻革新企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理運(yùn)營。未來只會有兩種企業(yè):一是數(shù)智化原生企業(yè);二是數(shù)智化重生企業(yè)。財(cái)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化的引領(lǐng)者財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是指基于新一代數(shù)字及智能技術(shù),重塑傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織和流程,以改善會計(jì)信息質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)工作效率、降低財(cái)務(wù)工作成本,并逐步實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的財(cái)務(wù)全流程自動化和智能化,以支持戰(zhàn)略決策、賦能業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)是商業(yè)的語言,財(cái)務(wù)是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)系統(tǒng)上接高管,下接員工,左右銜接企業(yè)全價(jià)值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),前接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)
7、,后接業(yè)財(cái)預(yù)算預(yù)測數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接所有業(yè)務(wù)流程和各個部門的特性和所掌握的立體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定了財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的核心地位一流的企業(yè)離不開一流的財(cái)務(wù)體系支撐。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,財(cái)務(wù)作為企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的部門,其數(shù)智化轉(zhuǎn)型應(yīng)在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中扮演先行者、引領(lǐng)者和推動者的作用。財(cái)務(wù)數(shù)智化從流程驅(qū)動走向數(shù)據(jù)驅(qū)動財(cái)務(wù)信息化是傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物,強(qiáng)調(diào)流程驅(qū)動,將領(lǐng)先實(shí)踐財(cái)務(wù)流程固化到信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)管理的高效。從傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)到今天的數(shù)字經(jīng)濟(jì),數(shù)據(jù)已經(jīng)成為繼土地、資本、勞動力、技術(shù)外的第五大生產(chǎn)要素。財(cái)務(wù)數(shù)智化的核心是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動,終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)和規(guī)則模型對財(cái)務(wù)全流程進(jìn)行自動會計(jì)處理、自動管控、自動
8、預(yù)測和自動決策。因此,衡量一個企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)智化是否成功,不僅僅是看它核算的自動化,更重要的是看它是否構(gòu)建了提升“業(yè)務(wù)洞察力”的數(shù)據(jù)體系以及數(shù)據(jù)分析應(yīng)用體系,以實(shí)現(xiàn)在不確定的環(huán)境中“保增長、穩(wěn)盈利和控風(fēng)險(xiǎn)”的目標(biāo)。當(dāng)前,基于數(shù)字化和智能化技術(shù),財(cái)務(wù)數(shù)智化在流程自動化領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛,領(lǐng)先企業(yè)核算自動化已達(dá)到達(dá) 99%,傳統(tǒng)會計(jì)已經(jīng)被機(jī)器替代。傳統(tǒng)事后錄入數(shù)據(jù)已經(jīng)被物聯(lián)網(wǎng)、業(yè)財(cái)一體化的自動采集所代替,傳統(tǒng)事后核算已經(jīng)被基于數(shù)據(jù)湖的會計(jì)信息加工處理的實(shí)時核算所代替,傳統(tǒng)基于價(jià)值的核算已經(jīng)被多維核算所代替,傳統(tǒng)人工稽核和核算已經(jīng)被智能稽核和自動憑證所代替。基于數(shù)據(jù)模型和算法的人工智能技術(shù)在模擬測算、智
9、能預(yù)測、智能決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣。財(cái)務(wù)數(shù)智化極大擴(kuò)展了財(cái)務(wù)的廣度和深度,已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。因此,對于 CFO 來說,財(cái)務(wù)數(shù)智化已經(jīng)不是選擇題,而是必答題。 實(shí)時會計(jì) 智能財(cái)務(wù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書0502財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、方法和路徑(231023)差距分析:認(rèn)識差距是跨越財(cái)務(wù)數(shù)智化鴻溝的第一步大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅涉及技術(shù)問題,而且涉及管理和技術(shù)的融合問題。當(dāng)前,除了部分行業(yè)頭部企業(yè),國內(nèi)多數(shù)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的理念意識、組織模式、流程制度、數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、系統(tǒng)技術(shù)等方面與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)尚存在較大差距。具體表現(xiàn)在:主動轉(zhuǎn)型意識不足:財(cái)務(wù)以事后核算和價(jià)值守護(hù)
10、為主,缺乏構(gòu)建財(cái)經(jīng)管理體系、主動融入業(yè)務(wù),成為價(jià)值創(chuàng)造、管理服務(wù)型財(cái)務(wù)的意識,業(yè)務(wù)部門、管理層對財(cái)務(wù)滿意度不高。組織運(yùn)營模式落后:以獨(dú)立分散型財(cái)務(wù)組織模式為主,未實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資源的有效共享,包括財(cái)務(wù)運(yùn)營流程的共享和專家資源的共享,財(cái)務(wù)管理效率低、成本高。財(cái)務(wù)流程制度不統(tǒng)一:未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)端到端流程的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡化和對標(biāo),流程所涉及的表單、附件、計(jì)算邏輯和方法、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制等不統(tǒng)一,最終導(dǎo)致流程輸出的數(shù)據(jù)可信度存疑。缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略:未實(shí)現(xiàn)企業(yè)(集團(tuán))級的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)有效治理,各部門之間數(shù)據(jù)口徑不一致,甚至數(shù)據(jù)相互打架,不僅無法有效支撐企業(yè)基本的運(yùn)營和決策要求,距離“數(shù)據(jù)驅(qū)動”
11、的要求更是相差甚遠(yuǎn)。缺乏有效的數(shù)字化底座和平臺:很多企業(yè)仍然在使用ERP 時代遺留的各類“煙囪式”異構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)有效集成。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,這些又笨又重的系統(tǒng)靠不斷“打補(bǔ)丁”的方式延續(xù)生命,已經(jīng)無法滿足“萬物互聯(lián)、數(shù)字孿生、智能計(jì)算、開放共享”的數(shù)字時代商業(yè)快速創(chuàng)新的需要。如何解決以上痛點(diǎn)?我們認(rèn)為,大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)工程,必須進(jìn)行統(tǒng)籌思考,分步實(shí)施,才能達(dá)成應(yīng)有的成效。轉(zhuǎn)型方法:財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法論(231023)在企業(yè)數(shù)智化各領(lǐng)域中,財(cái)務(wù)涉及專業(yè)子領(lǐng)域多,輻射面廣(人、財(cái)、物),是在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中起引領(lǐng)作用的部門。大型企業(yè)財(cái)務(wù)如何轉(zhuǎn)型?如何從紛繁復(fù)雜的業(yè)
12、務(wù)中理清轉(zhuǎn)型思路?我們認(rèn)為,大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化應(yīng)以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的積累和應(yīng)用為主線,按照“231023”的框架體系推進(jìn),即 2 大目標(biāo),3 大階段,10 大領(lǐng)域,2 大技術(shù)支撐,3 大變革保障,如下圖 1 所示。大目標(biāo):提升財(cái)務(wù)效率和業(yè)務(wù)洞察力。大階段:流程數(shù)智化、管理可視化、管理智能化。10 大領(lǐng)域:財(cái)務(wù)共享、智能核算、智能費(fèi)控、智能稅務(wù)、電子檔案、司庫管理、全面預(yù)算、合并報(bào)表、報(bào)告分析、大數(shù)據(jù)分析。大技術(shù)保障:大財(cái)務(wù)中臺和強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)智化底座。大變革保障:文化變革、組織變革和人才變革。2目標(biāo)敏前臺:3階10域 管理可視化(數(shù)據(jù)可視化)實(shí)時企業(yè)、管理可視 管理智能化(數(shù)據(jù)驅(qū)動)智能管控、智能決策1
13、0. 大數(shù)據(jù)分析專業(yè)領(lǐng)域智能化和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)智能化 流程數(shù)智化(流程驅(qū)動為主)數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效6. 電子檔案5. 司庫管理4. 智能稅務(wù)3. 智能費(fèi)控2. 智能核算1. 財(cái)務(wù)共享 會計(jì)檔案全流程、全周期自動化管理結(jié)算、資金和票據(jù)集中化運(yùn)行流程自動化提升稅務(wù)合規(guī)和效率提升流程效率、體驗(yàn)和合規(guī)實(shí)時會計(jì)賦能企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營和管理多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營建9. 報(bào)告分析 四維一體管報(bào)模型支撐管理決策8. 合并報(bào)表 賬并協(xié)同和多維引擎助力報(bào)告加速 7. 全面預(yù)算 多維內(nèi)存計(jì)算助力靈活高效的預(yù)算閉環(huán)管理 問題智能預(yù)警到解決全閉環(huán)實(shí)時在線管理 與智能技術(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)報(bào)告智能化 “數(shù)據(jù)中臺+AI技術(shù)”助力預(yù)算智
14、能化助力資金預(yù)測、分析和金融專業(yè)化服務(wù)數(shù)據(jù)中臺打造業(yè)、財(cái)、稅閉環(huán)管理實(shí)時費(fèi)用分析和事前控制并舉數(shù)據(jù)驅(qū)動的風(fēng)險(xiǎn)管控和價(jià)值創(chuàng)造大數(shù)據(jù)技術(shù)推動稅務(wù)管理定量化降本點(diǎn)和風(fēng)控點(diǎn)深度洞察并舉數(shù)據(jù)可視賦能客服,支撐經(jīng)營管理決策數(shù)據(jù)驅(qū)動實(shí)現(xiàn)“看聽思學(xué)”式財(cái)務(wù)智能化2支撐:財(cái)務(wù)數(shù)智化大中臺和強(qiáng)技術(shù)底座3保障:組織轉(zhuǎn)型、人才轉(zhuǎn)型和文化轉(zhuǎn)型路徑業(yè)務(wù)洞察力財(cái)務(wù)效率圖 1 大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法論(“231011”)2 大目標(biāo):財(cái)務(wù)效率和業(yè)務(wù)洞察力大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型本身不是目標(biāo),而是手段,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)必須落實(shí)到業(yè)務(wù)上,核心目標(biāo)概括起來有兩個維度,如下圖 2 所示:不斷提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率財(cái)務(wù)效率通常用財(cái)務(wù)全
15、部成本費(fèi)用占收入比來衡量。例如,IBM 在90 年代經(jīng)過8 年左右的轉(zhuǎn)型,將這一比例由3%降到了 1%,對于千億美元收入規(guī)模的企業(yè)來說,這個管理效益是非??捎^的。不斷提升業(yè)務(wù)洞察力業(yè)務(wù)洞察力是指以企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)為核心,整合外部各類大數(shù)據(jù),為推動企業(yè)增長、降低成本、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域提供準(zhǔn)確的現(xiàn)狀分析、未來預(yù)測和決策支持,從而提升財(cái)務(wù)為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行保駕護(hù)航的能力。通過以上兩個維度的能力提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的逐步轉(zhuǎn)型,即從信息記錄者向價(jià)值整合者轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn) 20 字全新定位:“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值和防控風(fēng)險(xiǎn)”。財(cái)務(wù)效率價(jià)值守護(hù)者財(cái)務(wù)管控者信息提供者績效說明者價(jià)值整合者支撐戰(zhàn)略 創(chuàng)造
16、價(jià)值支持決策 防控風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)信息記錄者數(shù)據(jù)記錄者財(cái)務(wù)總管多版本數(shù)據(jù)有限分析者零散的數(shù)據(jù)分析有限的價(jià)值創(chuàng)造有限的服務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程數(shù)字化和智能化財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)整合能力模型和算法支撐數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù) 洞察力圖 2 大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)3 大階段:從流程數(shù)智化到管理智能化大型企業(yè)從財(cái)務(wù)信息化到財(cái)務(wù)數(shù)智化并不是“一步之遙”,正如國務(wù)院國資委在近期下發(fā)的關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見中指出,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制“從流程驅(qū)動為主向流程驅(qū)動與數(shù)據(jù)驅(qū)動并重轉(zhuǎn)變”。因此,我們認(rèn)為:基于階段目標(biāo)、轉(zhuǎn)型思路、工作類型、管理邏輯和難易程度五個方面,大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化可以分為三個階段:
17、流程數(shù)智化、管理可視化和管理智能化,如下表 1 所示。表 1 大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型 3 大階段階段1. 流程數(shù)智化2. 管理可視化3. 管理智能化階段目標(biāo)數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效實(shí)時企業(yè)、管理可視智能管控、智能決策轉(zhuǎn)型思路基于新技術(shù)重塑傳統(tǒng)業(yè)財(cái)流基于新一代 EPM( 企業(yè)績基于數(shù)據(jù)中臺、人工智能和程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔高度一效管理)分步式內(nèi)存計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),基于第一二體化,運(yùn)用共享模式,統(tǒng)一多維引擎等數(shù)據(jù)的靈活建模階段的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),并采集外流程,進(jìn)一步提升效率、提和靈活展現(xiàn)技術(shù),基于第一部大數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的清升數(shù)據(jù)質(zhì)量,包括數(shù)據(jù)的實(shí)階段打下的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),構(gòu)建洗,再此基礎(chǔ)上基于特定的時、多維、精細(xì)和合
18、規(guī)。戰(zhàn)略到執(zhí)行的管理會計(jì)閉環(huán)場景,進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和訓(xùn)練,體系,包括全面預(yù)算、合并以實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的智能報(bào)表、管理報(bào)告和分析等。預(yù)測、場景模擬和決策等。工作類型基礎(chǔ)運(yùn)營操作類數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)類算法模型等智能類管理邏輯數(shù)據(jù)精準(zhǔn)數(shù)據(jù)可視數(shù)據(jù)驅(qū)動難易程度易中難10 大領(lǐng)域:覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理全領(lǐng)域從數(shù)智化角度看,大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化的十大領(lǐng)域包括:財(cái)務(wù)共享、智能核算、智能費(fèi)控、智能稅務(wù)、電子檔案、司庫管理、全面預(yù)算、合并報(bào)表、報(bào)告分析、大數(shù)據(jù)分析。這十大領(lǐng)域的劃分與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能不完全一致,但會全部覆蓋。另外,也是所有領(lǐng)域都會涉及三個階段。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能體系劃分的區(qū)別與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能領(lǐng)域劃分略有區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
19、智能核算包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)核算:數(shù)智化技術(shù)和新的商業(yè)活動,已經(jīng)催生了會計(jì)領(lǐng)域的深刻變革。基于數(shù)據(jù)湖和事項(xiàng)中臺技術(shù),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“管財(cái)合一、同源分流”的交易級智能核算,即基于前端統(tǒng)一的業(yè)務(wù)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)核算。因此,基于阿米巴的責(zé)任會計(jì)、多維精細(xì)的成本核算等管理會計(jì)核算均包含在智能核算領(lǐng)域。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)融于相關(guān)領(lǐng)域,未單列:內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)的重要智能領(lǐng)域,但這一領(lǐng)域的數(shù)智化通常已經(jīng)體現(xiàn)在流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)(財(cái)務(wù)共享流程標(biāo)準(zhǔn)化)上,或體現(xiàn)在分析預(yù)警上(司庫管理、報(bào)告分析、大數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域均會涉及),因此不再單列。十大子領(lǐng)域與三大階段的對應(yīng)關(guān)系 大型企業(yè)財(cái)務(wù)各子領(lǐng)域的復(fù)雜度不
20、同,有些領(lǐng)域的完善需要經(jīng)過三大階段逐步完成,如財(cái)務(wù)共享、司庫管理等。有些子領(lǐng)域需要經(jīng)過 2 階段完成,如全面預(yù)算、報(bào)告分析等,也有些子領(lǐng)域一個階段即可完成,如電子檔案。如上圖 1 所示。另外,需要重點(diǎn)說明的是,大型企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理成熟度差異較大,以上 10 域 3 階的劃分僅是一般規(guī)律,各企業(yè)可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行微調(diào)。2 大平臺:大財(cái)務(wù)中臺和強(qiáng)技術(shù)底座基于“強(qiáng)底座、大中臺、敏前臺”的數(shù)智化時代技術(shù)架構(gòu),為有效支持前臺的 10 大領(lǐng)域應(yīng)用服務(wù),企業(yè)必須構(gòu)建強(qiáng)大的能力共享中臺(財(cái)務(wù)中臺)和云原生、微服務(wù)架構(gòu)的數(shù)智化底座。詳見第 6 章。3 大保障:組織、人才和文化轉(zhuǎn)型以數(shù)智化和財(cái)務(wù)共享為契
21、機(jī),推動財(cái)務(wù)組織從以“分散模式的核算、價(jià)值守護(hù)型財(cái)務(wù)”向“集中共享的管理、價(jià)值創(chuàng)造型”的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,詳見 7.1。組織轉(zhuǎn)型培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,培養(yǎng)一批“懂財(cái)務(wù)、知財(cái)務(wù)、精技術(shù)”的復(fù)合型人才,詳見 7.2。人才轉(zhuǎn)型營造開放、成長的文化氛圍,并輔以具體的管理手段推動執(zhí)行,推動員工從被動消極地接受數(shù)智化,轉(zhuǎn)變成主動積極地?fù)肀?shù)智化,詳見 7.3。文化轉(zhuǎn)型實(shí)時會計(jì) 智能財(cái)務(wù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書1103流程數(shù)智化:數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效數(shù)據(jù)產(chǎn)生于系統(tǒng)流程,大型企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化及流程執(zhí)行中的問題導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,體現(xiàn)在三個方面:一是 ERP 時代建立了很多異構(gòu)系統(tǒng),包括不同
22、子企業(yè)相同業(yè)務(wù)所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都可能不統(tǒng)一。因此,在各系統(tǒng)中內(nèi)置的流程不統(tǒng)一,各系統(tǒng)流程所涉及主數(shù)據(jù)、表單、字段、業(yè)務(wù)規(guī)則、流程關(guān)鍵控制點(diǎn)等也不統(tǒng)一,這是導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的最基礎(chǔ)原因。二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)等系統(tǒng)融合性不夠,流程出現(xiàn)斷點(diǎn),靠人工維護(hù)流程運(yùn)作,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯風(fēng)險(xiǎn)。三是在財(cái)務(wù)分散的組織模式下,各單位在流程執(zhí)行過程中,因?yàn)椤皥?zhí)法差異”也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。因此,在數(shù)智化時代的第一個階段流程數(shù)智化階段,財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效。企業(yè)需要借助最新的數(shù)智化技術(shù),改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔一體化、自動化,并通過實(shí)行財(cái)務(wù)共享,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大幅改進(jìn),數(shù)據(jù)維度
23、和精細(xì)度大幅提升,財(cái)務(wù)運(yùn)營成本大幅降低。多源融合的數(shù)智財(cái)務(wù)共享發(fā)展趨勢:財(cái)務(wù)共享數(shù)智化引領(lǐng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,共享服務(wù)先行大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)推動財(cái)務(wù)管理集權(quán)與分權(quán)模式的調(diào)整,財(cái)務(wù)組織職能按業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的重新定位:同質(zhì)化、重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算、資金結(jié)算等工作納入共享服務(wù)中心,采用集中化、規(guī)?;鳂I(yè),大幅提升財(cái)務(wù)運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本;共享服務(wù)釋放大量財(cái)務(wù)人力,向管理會計(jì)、財(cái)務(wù) BP崗進(jìn)階發(fā)展;財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型完善了人力基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)等關(guān)鍵設(shè)施;財(cái)務(wù)共享作為連接前端大業(yè)務(wù)與后端大財(cái)務(wù)的中間平臺,研產(chǎn)供銷
24、、人財(cái)物客等大量的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更容易成為企業(yè)大數(shù)據(jù)中心,為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)管理體系的深化應(yīng)用賦能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為賦能會計(jì)、重塑財(cái)務(wù)的重要工具與必要手段。因此,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)先行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)邁向數(shù)智化企業(yè)現(xiàn)代化管理不斷成熟,信息技術(shù),尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)智技術(shù)的日趨成熟并廣泛普及,推動了財(cái)務(wù)共享服務(wù)持續(xù)發(fā)展,不斷向前演進(jìn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下的商業(yè)競爭愈發(fā)激烈,利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為全球企業(yè)的剛需。數(shù)字技術(shù)正在驅(qū)動財(cái)務(wù)共享從核算型財(cái)務(wù)共享向業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)共享、數(shù)據(jù)應(yīng)用型共享、能力聚合型共享迭代躍升。數(shù)字技術(shù)正在驅(qū)動財(cái)務(wù)共享向數(shù)智化演進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化,共享服務(wù)先
25、行核算型財(cái)務(wù)共享業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)應(yīng)用型共享能力聚合型共享內(nèi)外互聯(lián),獲取企業(yè) 內(nèi)、外部數(shù)據(jù),凸顯共享中心作為中臺通用能力聚合作用智能驅(qū)動打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系,聚合更豐富的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)聚驅(qū)動財(cái)務(wù)三維組織明確定 位,探索業(yè)財(cái)一體化共享信息化驅(qū)動以會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化,核算流程再造為主流程變革驅(qū)動圖 3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)智化演進(jìn)趨勢傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從費(fèi)用、往來、資金、資產(chǎn)、總賬核算和報(bào)表共享到業(yè)財(cái)融合一體化共享,其技術(shù)特征突出表現(xiàn)為信息化。目前,財(cái)務(wù)共享進(jìn)入以數(shù)據(jù)聚合為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)賦能為目標(biāo),智能應(yīng)用為標(biāo)志的數(shù)智化時代。以信息化為特征的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)入到了以數(shù)智化為標(biāo)志的數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(D
26、igital Intelligent Financial Sharing Service,簡稱“DIFSS”)發(fā)展新階段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)智化場景及價(jià)值概述多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(DIFSS),通過業(yè)財(cái)融合、領(lǐng)域融合、生態(tài)融合、云融合、異構(gòu)融合和技術(shù)融合,加速財(cái)務(wù)共享服務(wù)的數(shù)字化和智能化升級,為財(cái)務(wù)數(shù)智化進(jìn)階夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)和流程基礎(chǔ),為構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系注智賦能?;诙囝I(lǐng)域、多生態(tài)、多異構(gòu)的多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(DIFSS),正在推動財(cái)務(wù)管理從信息化向智能化方向躍升。用友為近 500 家大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營建提供專業(yè)服務(wù),其多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(DIFSS)數(shù)智化解
27、決方案,已經(jīng)成為中國企業(yè)首選,市場占有率約 50%。從流程數(shù)智化、管理可視化和管理智能化三個層面看,多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(DIFSS)常用于十一大典型業(yè)務(wù)場景,見下圖 4:財(cái)務(wù)云9 融合事項(xiàng)中臺能力管理智能化5 強(qiáng)客戶體驗(yàn)運(yùn)營可視管理可視化1 內(nèi)外數(shù)智化融合流程數(shù)智化11 集看聽思學(xué)于一體10 助力數(shù)據(jù)資產(chǎn)化7 用數(shù)賦智決策可視6 數(shù)據(jù)中臺助經(jīng)營可視3 數(shù)據(jù)全鏈路貫通2 端到端流程數(shù)據(jù)化8 預(yù)測預(yù)警內(nèi)控可視4 聚合多維數(shù)據(jù)采集力圖 4 用友數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)(DIFSS)適用于十一大典型場景場景一,分離到融合:從業(yè)財(cái)分離到業(yè)財(cái)融合,內(nèi)外數(shù)智化協(xié)同。場景二,數(shù)據(jù)端到端:端到端流程閉環(huán)數(shù)據(jù)化,提
28、升流程數(shù)智力。場景三,數(shù)據(jù)全鏈路:立體多維貫通產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,拓展數(shù)據(jù)供應(yīng)力。場景四,數(shù)據(jù)多維度:流程數(shù)智化再造提升定制化多維數(shù)據(jù)采集力。場景五,運(yùn)營可視化:以提升客戶數(shù)智化服務(wù)體驗(yàn)賦能營運(yùn)可視。場景六,經(jīng)管可視化:財(cái)務(wù)共享向數(shù)據(jù)中臺演進(jìn),賦能經(jīng)管可視。場景七,決策可視化:從績效看板到數(shù)據(jù)大屏到數(shù)智決策可視化。場景八,內(nèi)控可視化:通過自動預(yù)警預(yù)測賦能企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。場景九,中臺賦能:推進(jìn)數(shù)智財(cái)務(wù)共享中心向數(shù)智賦能中心升級。場景十,數(shù)據(jù)資產(chǎn):持續(xù)積累并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,賦能數(shù)智管理。場景十一,能思會學(xué):集“看聽思學(xué)”于一體,助力財(cái)務(wù)管理智能化。流程數(shù)智化:多源融合數(shù)智財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營建分離到融合:
29、從業(yè)財(cái)分離到業(yè)財(cái)融合,內(nèi)外數(shù)智化協(xié)同過去分工負(fù)責(zé)最大的問題就是各個部門、崗位之間職責(zé)劃分不清,互相推諉,一旦碰到需要協(xié)調(diào)解決的問題,其結(jié)果往往不歡而散,最終不能有效解決問題。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,組織內(nèi)部通過調(diào)整自身架構(gòu)服務(wù)于業(yè)務(wù),改變過去管控和監(jiān)督的傳統(tǒng)關(guān)系;組織外部通過連接構(gòu)建大的生態(tài)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共生、共享與共榮。這種狀態(tài)表現(xiàn)為從內(nèi)部數(shù)智化協(xié)調(diào)一致到內(nèi)外數(shù)智化協(xié)同一體化。數(shù)據(jù)端到端:端到端流程閉環(huán)數(shù)據(jù)化,提升流程數(shù)智力以某汽車集團(tuán)采購到付款流程為例,從采購尋源,供應(yīng)商信用評價(jià),到合同簽訂,支付預(yù)付款,到貨驗(yàn)收,入庫,三單匹配,紙質(zhì)票據(jù)掃描,會計(jì)審核,財(cái)務(wù)掛賬,按約付款,出納獲取銀行回單,補(bǔ)充財(cái)務(wù)憑證
30、,月結(jié),歸檔保存。整個業(yè)務(wù)場景在采購、合同、供應(yīng)鏈、核算、財(cái)資、銀企聯(lián)云、電子影像、電子檔案等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)鏈接自動流轉(zhuǎn),自動校驗(yàn)入庫數(shù)量、付款條件等,自動生成會計(jì)憑證,一鍵歸檔。這就是采購到付款的端到端流程閉環(huán)數(shù)據(jù)化。流程端到端,系統(tǒng)能“看”:采用OCR 掃描票據(jù),共享系統(tǒng)可以自動提取票面關(guān)鍵信息,支持智能填報(bào),并自動識別“煙、酒”等敏感詞匯。共享系統(tǒng)與稅局系統(tǒng)連接,OCR 掃描紙質(zhì)發(fā)票或者下載電子發(fā)票,自動判斷發(fā)票真?zhèn)?,查?yàn)是否重復(fù)使用,自動提示。流程端到端,系統(tǒng)會“聽”:VPA 助力人機(jī)交付,“小友”VPA 機(jī)器人接到管理人員語音的指令,能夠自動轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語言,理解之后給出反饋,承
31、擔(dān)報(bào)天氣、播新聞、讀手冊、查憑證、查報(bào)表等秘書工作角色。能“看”會“聽”不僅提升流程數(shù)據(jù)采集力,還能夠提高流程數(shù)智力。數(shù)據(jù)全鏈路:立體多維貫通產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,拓展數(shù)據(jù)供應(yīng)力基于全融合、全鏈接、全協(xié)同的理念,整合企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息資源,鏈接企業(yè)外部數(shù)據(jù),聚合經(jīng)營管理、分析決策所需要的大數(shù)據(jù),形成全息全鏈路數(shù)據(jù)化的供應(yīng)能力,為管理會計(jì)深化應(yīng)用豐富數(shù)據(jù)信息庫。全面預(yù)算數(shù)據(jù)服務(wù)財(cái)務(wù)主題人力主題售后主題銷售主題庫存主題采購主題 領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙 分銷主題 工程主題內(nèi)外部互聯(lián)網(wǎng)多場景全息全域共享服務(wù)運(yùn)營目標(biāo)預(yù)算控制績效 作業(yè)入池服務(wù)目錄共享流程入池規(guī)則 任務(wù)到組三定原則接任務(wù)則 接派單規(guī)則 任務(wù)到人工作小組
32、實(shí)體人員數(shù)智員工 作業(yè)處理薪酬服務(wù)費(fèi)用審核員工服務(wù)總賬服務(wù) 運(yùn)營服務(wù)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)賦能能力復(fù)用互聯(lián)網(wǎng)銷售互聯(lián)網(wǎng)采購社會物流協(xié)同財(cái)務(wù)共享人力共享IT共享采購共享設(shè)備共享法務(wù)共享協(xié)同辦公共享OA協(xié)同車間核算廠級核算指標(biāo)優(yōu)化基于行業(yè)特性的一體化生產(chǎn)智能(智能礦山、智能工廠)煤炭產(chǎn)業(yè) 焦化產(chǎn)業(yè) 尼龍產(chǎn)業(yè) 鹽化產(chǎn)業(yè)新能源新材料裝備制造建工建材現(xiàn)代物流能源電力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng):自動化/數(shù)字化/智能化/網(wǎng)絡(luò)化圖 5 數(shù)智共享服務(wù)中心向內(nèi)外鏈接多功能共享拓展數(shù)據(jù)供應(yīng)力數(shù)據(jù)多維度:流程數(shù)智化再造提升定制化多維數(shù)據(jù)采集力提供數(shù)據(jù)服務(wù)是數(shù)智財(cái)務(wù)共享的核心功能,共享服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的職能定位不僅要提供共性通用的數(shù)據(jù)服務(wù),還需
33、要基于大數(shù)據(jù)服務(wù)提供個性化數(shù)據(jù)服務(wù)。更多立足為對特定的人或機(jī)構(gòu)提供具備時效性、有價(jià)值的數(shù)據(jù)或信息,主要強(qiáng)調(diào)的是針對特殊的人群或者機(jī)構(gòu)。經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理得到的結(jié)果是否有用,根本上是由用戶決定。用戶定義需要解決的問題后,共享服務(wù)中心才可以決定用怎樣的技術(shù)驅(qū)動。如果技術(shù)能力強(qiáng)、水平高,整個過程的時間就會縮短,也就是時效性就會增強(qiáng)。所以必須把用戶的需求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)能夠執(zhí)行的模型,如此加工得到的大數(shù)據(jù)就會更好地服務(wù)不同用戶。流程數(shù)據(jù)化改造需要兼顧通用性與個性化的數(shù)據(jù)采集,基于事項(xiàng)中臺聚合原始事項(xiàng)庫多維度采集數(shù)據(jù),為數(shù)智共享服務(wù)提供定制化的數(shù)據(jù)服務(wù)打基礎(chǔ)。管理可視化:數(shù)據(jù)可視賦能客服,支撐經(jīng)營管理決策財(cái)務(wù)共享
34、進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)營期后,既要借助共享中心的中臺能力持續(xù)拓展共享服務(wù)范圍,又要從質(zhì)量、績效、知識、信用管理、內(nèi)控等多維度做好數(shù)據(jù)可視化管理,持續(xù)提升數(shù)智化共享運(yùn)營能力。運(yùn)營可視化:以提升客戶數(shù)智化服務(wù)體驗(yàn)賦能營運(yùn)可視共享服務(wù)中心通過服務(wù)來支撐前臺業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)能力沉淀并抽象成服務(wù)的方式輸出,提升前臺用戶體驗(yàn)。例如:運(yùn)用基于 RPA 技術(shù)的虛擬客戶助理,可以全天候?yàn)榭蛻艚鉀Q問題;在跨職能、跨區(qū)域的共享服務(wù)中心通過共享服務(wù)運(yùn)營平臺來集中管理資源和分配工作,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心作業(yè)人員和派單人員的高效協(xié)作,提高效率、質(zhì)量和客戶滿意度。經(jīng)管可視化:財(cái)務(wù)共享向數(shù)據(jù)中臺演進(jìn),賦能經(jīng)管可視共享服務(wù)中心借助事項(xiàng)中臺技術(shù)廣泛
35、采集財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并通過算法與模型分析,提供數(shù)智化服務(wù)。高效的數(shù)據(jù)處理及對數(shù)據(jù)服務(wù)共享,將共享服務(wù)中心的數(shù)智化能力以共享方式提供給各分子公司、業(yè)務(wù)單元、員工使用,做到經(jīng)營管理可視,洞見未來,防控風(fēng)險(xiǎn)。圖 6 A 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營監(jiān)控中心決策可視化:從績效看板到數(shù)據(jù)大屏到數(shù)智決策可視化隨著電子影像、LED 大屏、圖像等技術(shù)日趨成熟,從績效看板到數(shù)據(jù)大屏,支持在線展示共享服務(wù)的任務(wù)、績效、質(zhì)量、員工信用等數(shù)據(jù)。以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的數(shù)字技術(shù)又將數(shù)據(jù)大屏推向可建模、可聚類、可分析、能推薦、可穿透的數(shù)字決議廳的應(yīng)用階段,實(shí)現(xiàn)數(shù)字決策可視化。圖 7 企業(yè)數(shù)
36、字決議廳 - 績效監(jiān)控內(nèi)控可視化:通過自動預(yù)警預(yù)測賦能企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控?cái)?shù)智財(cái)務(wù)共享模式下,通過端到端全流程數(shù)智化,賦能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。以銷售到收款的業(yè)務(wù)場景為例,從訂單獲取、信用評估、到客戶簽約,發(fā)貨、出庫、開票,到掛賬、收款、記賬等,共享中心將內(nèi)部控制規(guī)則全部內(nèi)置于流程,內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可視,異常差異可見,實(shí)現(xiàn)基于自動預(yù)警預(yù)測,賦能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。圖 8 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款預(yù)警賦能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控管理智能化:數(shù)據(jù)驅(qū)動實(shí)現(xiàn)“看聽思學(xué)”式財(cái)務(wù)智能化在數(shù)智財(cái)務(wù)共享從穩(wěn)定運(yùn)營進(jìn)入持續(xù)服務(wù)期后,以數(shù)據(jù)、算法、模型為基礎(chǔ)的人工智能在數(shù)智財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用越來越廣泛。中臺賦能:推進(jìn)數(shù)智財(cái)務(wù)共享中心向數(shù)智賦能中心升級為解
37、決財(cái)務(wù)共享前端復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集問題,需要引入事項(xiàng)中臺,將原始事項(xiàng)通過事項(xiàng)中臺依據(jù)管理需要轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng),隨后再進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行批量化加工處理,為不同的數(shù)據(jù)需求者分別提供個性化數(shù)據(jù)服務(wù)。構(gòu)建并提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中臺能力,快速響應(yīng)前端業(yè)務(wù)需求,更好支持集團(tuán)化管控,支撐共享中心承接多元化業(yè)務(wù)、多功能服務(wù)、全球化運(yùn)營,為管理智能化夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和能力基礎(chǔ)。數(shù)智財(cái)務(wù)共享中心依托事項(xiàng)中臺和數(shù)據(jù)中臺雙支撐,順勢向財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能中心升級迭代。多源數(shù)據(jù)融合事項(xiàng)中臺其他來源工商、稅務(wù)、金融、審計(jì)政經(jīng)、行業(yè)、各種監(jiān)管.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能中心數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能銷售賦能采購賦能生產(chǎn)賦能財(cái)務(wù) 數(shù)智化 賦能中
38、心數(shù)據(jù)引領(lǐng)統(tǒng)計(jì)分析聚類分析智能推薦算法模型智能交易平臺友費(fèi)控交易連接原始事項(xiàng)庫業(yè)務(wù)云業(yè)務(wù)系統(tǒng)建筑云汽車云數(shù)據(jù)集成BIPERP私有云業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷售事件:銷售計(jì)劃銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫銷售發(fā)貨發(fā)貨對賬應(yīng)收催款銷售收款采購事件:.生產(chǎn)事件:.資金事件:.記事本規(guī)?;鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程化財(cái)務(wù)共享集約化專業(yè)化數(shù)智化運(yùn)營數(shù)據(jù)中臺圖 9 數(shù)智財(cái)務(wù)共享中心向財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能中心升級數(shù)據(jù)資產(chǎn):持續(xù)積累并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,賦能數(shù)智管理用友數(shù)智財(cái)務(wù)共享與企業(yè)績效服務(wù)(EPM)產(chǎn)品一體化融合,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化夯實(shí)基礎(chǔ),為數(shù)智化管理進(jìn)階賦能。共享服務(wù)從交易源頭優(yōu)化核算數(shù)據(jù),借力事項(xiàng)中臺,采集更多更廣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),推進(jìn)多源數(shù)據(jù)深度融
39、合,形成合并報(bào)表龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,依托數(shù)據(jù)中臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。用友數(shù)智財(cái)務(wù)共享以用友 BIP 商業(yè)創(chuàng)新平臺為底座,BIP 采用數(shù)用分離架構(gòu),強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)基于 SSOT(單一真實(shí)數(shù)據(jù)源,Single Source Of Truth)和 MVOTs(多版本事實(shí),Multiple Versions of the Truth)思想,將數(shù)據(jù)入湖并資產(chǎn)化,打破數(shù)據(jù)應(yīng)用所屬和領(lǐng)域使用約束,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)場景化共享與重用。能思會學(xué):集“看聽思學(xué)”于一體,助力財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)能“思”:共享系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)融合,如果稅務(wù)人員擔(dān)心稅金計(jì)算錯誤、錯報(bào)、漏報(bào)等稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)可以執(zhí)行稅務(wù)“健康體檢”,實(shí)時發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常并預(yù)警提示,追
40、蹤查詢問題成因。系統(tǒng)會“學(xué)”:管理者發(fā)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則有問題時,可以立即創(chuàng)建一條新的單據(jù)控制規(guī)則,語音告知系統(tǒng),系統(tǒng)會自動識別、創(chuàng)建、保存并啟用這一新規(guī)則,經(jīng)辦人員再次提交相關(guān)單據(jù)時,就會收到新規(guī)則的提醒。這就是基于知識圖譜的數(shù)智財(cái)務(wù)共享“規(guī)則引擎系統(tǒng)”快速建立新規(guī)則的應(yīng)用場景。結(jié)合流程數(shù)智化中的能“看”會“聽”,共享服務(wù)模式下,集“看聽思學(xué)”于一體,助力財(cái)務(wù)管理智能化,成就數(shù)字企業(yè),智能企業(yè),智慧企業(yè)。事項(xiàng)驅(qū)動的實(shí)時智能會計(jì)發(fā)展趨勢:技術(shù)和商業(yè)驅(qū)動“實(shí)時會計(jì)”走入前臺傳統(tǒng)“價(jià)值法”核算無法滿足現(xiàn)代商業(yè)對會計(jì)信息的需求傳統(tǒng)“價(jià)值法”核算主要針對外部披露,只收集以貨幣度量的財(cái)務(wù)信息,忽略了前端業(yè)務(wù)
41、事項(xiàng)的很多信息,月底記賬結(jié)賬,以提供月度固定格式的對外財(cái)務(wù)報(bào)告。隨著數(shù)字化商業(yè)時代到來,人類經(jīng)濟(jì)進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)的全新時代。以客戶為導(dǎo)向,自驅(qū)型組織和平臺自治型組織的出現(xiàn),各類商業(yè)資源和主體被網(wǎng)絡(luò)化連接,企業(yè)運(yùn)營的重心從流程驅(qū)動走向數(shù)據(jù)驅(qū)動,數(shù)據(jù)成為企業(yè)越來越重要的資產(chǎn)形態(tài)。企業(yè)各類資源不再分散孤立,而是基于共享信任的協(xié)同協(xié)作,高效利用。傳統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,通過人工加工成管理會計(jì)信息的模式無論在信息加工的精度、深度、實(shí)時性等方面都無法滿足企業(yè)的運(yùn)營、管控、決策和創(chuàng)新的需求。新技術(shù)和現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境使“價(jià)值法”核算向“事項(xiàng)法”核算成為必然與傳統(tǒng)價(jià)值法對應(yīng)的是喬治H索于 1969 年提出的“事項(xiàng)法”會
42、計(jì)。事項(xiàng)會計(jì)認(rèn)為應(yīng)提供顆粒度盡可能細(xì)的事項(xiàng)信息,讓信息使用者根據(jù)其決策需要匯總加工,靈活運(yùn)用。會計(jì)記錄和提供的信息應(yīng)不局限于貨幣計(jì)量的信息,也不再分對內(nèi)管理會計(jì)和對外財(cái)務(wù)會計(jì)信息,所積累的信息可生成多樣化的報(bào)告,用于不同用戶的廣泛且多樣的決策。這個五十多年前提出的思想非常前衛(wèi),但受制于當(dāng)時信息技術(shù)限制,一直無法實(shí)現(xiàn)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等在內(nèi)的信息技術(shù)的群體性突破與越來越廣泛的應(yīng)用,海量數(shù)據(jù)的識別、轉(zhuǎn)換、采集、傳輸、運(yùn)算、存儲已經(jīng)不再是難題,事項(xiàng)會計(jì)已經(jīng)成為可能。會計(jì)正在發(fā)生深刻的革命,提供全面商業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)的“實(shí)時會計(jì)”走入前臺新商業(yè)環(huán)境下,會計(jì)不再局限于事后的記錄反映和簡單的監(jiān)督,而
43、是提供事后、事中、事前三個時態(tài),展現(xiàn)、分析、控制、決策與創(chuàng)新五個層級,覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營全過程的更高價(jià)值的全面數(shù)據(jù)服務(wù),包括:賬簿、報(bào)表、報(bào)告、經(jīng)營可視化、即時提示等的展現(xiàn)級服務(wù);比對、審核、檢查、診斷和預(yù)測(如智能預(yù)算)等的分析級服務(wù);監(jiān)測、預(yù)警、監(jiān)控(如流動性風(fēng)險(xiǎn)管理)等的控制級服務(wù);運(yùn)營、經(jīng)營(如智能定價(jià))、投資等決策級服務(wù);以及產(chǎn)品創(chuàng)新(如新產(chǎn)品投入產(chǎn)出測算評估)、客戶運(yùn)營和資本經(jīng)營等環(huán)節(jié)的創(chuàng)新級服務(wù)。傳統(tǒng)的會計(jì)信息加工方式無法滿足全面數(shù)據(jù)服務(wù)的要求,“實(shí)時會計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生。我們認(rèn)為,實(shí)時會計(jì)是指基于事項(xiàng)會計(jì)的思想,在數(shù)據(jù)湖等新技術(shù)支撐下的海量數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)時從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集原汁原
44、味的交易級業(yè)務(wù)明細(xì)信息,通過財(cái)務(wù)中臺和智能核算系統(tǒng),自動進(jìn)行“管財(cái)合一、同源分流”的、多目的、多維度、精細(xì)化、實(shí)時核算和分析反饋的會計(jì)體系,從而構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)神經(jīng)系統(tǒng),為企業(yè)提供全面數(shù)據(jù)服務(wù)。實(shí)時會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)的區(qū)別如下:(1)實(shí)時精細(xì)核算:從事后周期記賬到實(shí)時核算,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總核算到交易級明細(xì)核算。每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時自動采集原始數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)最小顆粒度精細(xì)核算。(4)多目的核算:從基于會計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)核算到基于多種規(guī)則(會計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部管理規(guī)則)的多目的(財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)等)核算,實(shí)現(xiàn)“管財(cái)合一、同源分流”,實(shí)現(xiàn)管財(cái)差異可分析可追溯。社會化鏈接:從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成到社會化交易平臺連接,銀行稅
45、務(wù)直連,上下游伙伴連接。智能化應(yīng)用:從大量人工操作,效率低,規(guī)范性差的數(shù)據(jù)處理方式到智能化、自動化采集、核算和分析,提升效率。多維分析:從周期性格式報(bào)告,注重結(jié)果到實(shí)時多維分析,賦能決策。實(shí)時反饋業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向數(shù)據(jù)服務(wù)轉(zhuǎn)型。會計(jì)中臺:新一代實(shí)時會計(jì)的數(shù)據(jù)底座會計(jì)中臺是交易級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時采集、梳理轉(zhuǎn)換和存儲平臺。其將前端各類業(yè)務(wù)經(jīng)營平臺的交易級數(shù)據(jù)全面、實(shí)時、準(zhǔn)確地采集,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與方法對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量和存儲,是實(shí)現(xiàn)智能實(shí)時核算的基礎(chǔ)。其核心特征是:多源海量數(shù)據(jù)集成:可便捷集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、第三方系統(tǒng)、社會化數(shù)據(jù)和智能設(shè)備采集的數(shù)據(jù),且集成的都是最明細(xì)的信息。“松耦合
46、”集成:改變傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)系統(tǒng)集成架構(gòu)模式,采用企業(yè)數(shù)據(jù)總線集成架構(gòu)模式,避免蜘蛛網(wǎng)般復(fù)雜接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)生態(tài)集成更清晰、穩(wěn)定和易于運(yùn)維,如下圖 10 所示。集成擴(kuò)展性強(qiáng):應(yīng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)增多,業(yè)務(wù)變化快的趨勢。讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)更專注業(yè)務(wù),以應(yīng)對快速變化的市場和業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)底座:打造大財(cái)務(wù)領(lǐng)域財(cái)務(wù)中臺數(shù)據(jù)底座,為企業(yè)各服務(wù)提供精細(xì)、多維、實(shí)時、全面的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會計(jì)中臺管會財(cái)務(wù)管會報(bào)表傳統(tǒng)集成方式事項(xiàng)中臺集成方式業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)表圖 10 傳統(tǒng)集成與會計(jì)中臺集成方式對比流程數(shù)智化:實(shí)時會計(jì)賦能企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營和管理基于事項(xiàng)的實(shí)時會計(jì)實(shí)現(xiàn)了管財(cái)同源分流的多目的核算,因此其應(yīng)用場景很多,但最典型的
47、應(yīng)用主要體現(xiàn)在責(zé)任會計(jì)和成本管理兩大領(lǐng)域。多目的實(shí)時核算:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系的一場革命信息化時代,企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)基本上是財(cái)務(wù)會計(jì)核算,以及基于財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工加工所形成的管理要求的報(bào)表,核算數(shù)據(jù)主要是滿足對外目的,缺少內(nèi)部管理所需要的體系化的數(shù)據(jù)。基于財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)人工加工管理報(bào)表無法追溯源頭的業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)的加工過程和邏輯不清楚,正確性無法保證。企業(yè)需要更有體系的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理報(bào)告和分析。報(bào)表的數(shù)據(jù)不僅要看結(jié)果,還要看數(shù)據(jù)是如何產(chǎn)生的?數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與確認(rèn)規(guī)則是什么?企業(yè)的報(bào)表分析需要追根溯源到業(yè)務(wù)源頭,解釋業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,以便制定針對性改進(jìn)措施。隨著數(shù)智化時代的來臨,會計(jì)革命已經(jīng)到來,基于事項(xiàng)
48、的實(shí)時會計(jì)實(shí)現(xiàn)了管財(cái)同源分流的多目的核算。目的核算是指在原來財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系基礎(chǔ)上,針對企業(yè)不同管理目的要求,構(gòu)建一套滿足多目的財(cái)務(wù)核算要求的體系。這套核算體系可以根據(jù)企業(yè)不同的核算或報(bào)告的要求,按照不同類型的會計(jì)主體、不同核算口徑和核算規(guī)則來建立核算體系。如下圖 11 所示:財(cái)務(wù)會計(jì)體系是基于會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算的一套體系,滿足企業(yè)對外報(bào)告的要求;管理會計(jì)體系是基于內(nèi)部管理要求,對成本中心、產(chǎn)品、客戶等對象進(jìn)行核算的一套核算體系;稅務(wù)核算體系是基于稅法要求,分稅種核算,以滿足報(bào)稅要求的一套核算體系;責(zé)任會計(jì)體系是基于內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任考核要求,例如阿米巴經(jīng)營考核要求,對各責(zé)任主體進(jìn)行精細(xì)化核算的一套核
49、算體系。事項(xiàng)庫每筆事項(xiàng)明細(xì)財(cái)務(wù) 基于會計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)會計(jì)會計(jì) 核算,滿足對外報(bào)告。01管理事業(yè)部、產(chǎn)品、客戶等管理會計(jì)會計(jì)核算,滿足內(nèi)部管理要求。02稅務(wù)基于稅法要求的分稅種核算,會計(jì)滿足報(bào)稅要求。03責(zé)任 阿米巴核算會計(jì),支撐會計(jì) 阿米巴經(jīng)營、績效考核。04圖 11 財(cái)務(wù)實(shí)時多目的智能核算體系責(zé)任會計(jì):實(shí)時會計(jì)支撐阿米巴式經(jīng)營,有效激活組織隨著國家高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn),大型企業(yè)也面臨從原先以追求規(guī)模增長為主的粗放式經(jīng)營向追求規(guī)模與效益并舉的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)型。為了讓大型企業(yè)保持規(guī)模優(yōu)勢的同時,具備小企業(yè)的靈活性,提高員工參與經(jīng)營的積極性,增強(qiáng)員工的動力,為企業(yè)快速培養(yǎng)人才。同時讓管理層能夠時刻掌握企
50、業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況,及時做出正確決策,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),基于“量化分權(quán)”的阿米巴經(jīng)營已經(jīng)在很多大型企業(yè)由上到下,由大到小,分層逐步推進(jìn)。 阿米巴經(jīng)營的本質(zhì)與我國早期推行的劃小核算并沒有本質(zhì)區(qū)別,其本質(zhì)就是責(zé)任會計(jì)核算。但長期以來,傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)主要是滿足財(cái)務(wù)會計(jì)核算的要求,管理會計(jì)報(bào)告是通過科目的輔助核算補(bǔ)充了一些業(yè)務(wù)的維度,有關(guān)的經(jīng)營分析和管理類的報(bào)表需要做代碼的開發(fā),定義很多的取數(shù)公式,再手工加工后出報(bào)表。這種做法的最大的問題是,報(bào)表的數(shù)據(jù)是加工出來的,不能追溯源頭的業(yè)務(wù),加工過程是黑盒的,正確性無法保證。同時,報(bào)表加工過程過于復(fù)雜,工作量大,時效性差。因此,企業(yè)迫切需要更有體系的、自動、實(shí)
51、時的管理會計(jì)數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)。針對以上痛點(diǎn),新一代“實(shí)時會計(jì)”從業(yè)務(wù)事項(xiàng)出發(fā),基于會計(jì)中臺所積累的最明細(xì)的業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù),支持企業(yè)靈活設(shè)置細(xì)化的責(zé)任部門,靈活根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)則定義內(nèi)部收入結(jié)算、內(nèi)部定價(jià)、收入分成、成本費(fèi)用分?jǐn)?、?nèi)部計(jì)息、預(yù)提攤銷等,并自動進(jìn)行責(zé)任中心利潤合并,實(shí)時出具責(zé)任報(bào)告。例如:某超大型航空公司應(yīng)用責(zé)任會計(jì)實(shí)現(xiàn)了:責(zé)任主體:包含營銷委、運(yùn)指、地服、飛行、客艙、保衛(wèi)、機(jī)務(wù)等共 15 個航空主業(yè)板塊,23 家分子公司,900 余家責(zé)任主體的核算。管理會計(jì)信息加工的規(guī)則:全集團(tuán)內(nèi)部板塊間及板塊內(nèi)共 130 余條內(nèi)部交易規(guī)則,1400 余條分?jǐn)傄?guī)則。責(zé)任主體價(jià)值創(chuàng)造報(bào)表:價(jià)值創(chuàng)造報(bào)表中含收
52、入、支出、成本、費(fèi)用、關(guān)鍵指標(biāo)共 381 個。成本管理:實(shí)時成本助力生產(chǎn)經(jīng)營全過程成本管控在市場競爭日趨白日化的今天,企業(yè)低成本優(yōu)勢日益成為企業(yè)的核心競爭力之一。然而,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理模式粗放單一,成本管理與企業(yè)經(jīng)營管控完全脫節(jié),無法支撐報(bào)價(jià)成本預(yù)估、訂單成本預(yù)估、訂單實(shí)時成本等,僅能支撐每月較粗放的、單一維度的產(chǎn)品成本計(jì)算,以滿足財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表需求。新一代“實(shí)時會計(jì)”在成本管理方面,構(gòu)建了一套完整的貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營決策過程的成本管理體系,如下圖所示。包括六大特征:靈活設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本:企業(yè)基于不同核算要素、不同取價(jià)策略,不同目的(如核算用、報(bào)價(jià)用)估算不同標(biāo)準(zhǔn)成本。實(shí)時成本預(yù)估:支持簽單前的報(bào)價(jià)成
53、本預(yù)估和生產(chǎn)計(jì)劃時的訂單成本預(yù)估,讓成本發(fā)揮前置管理作用。實(shí)時成本核算:生產(chǎn)過程中以標(biāo)準(zhǔn)成本對產(chǎn)品出入庫進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)實(shí)時定價(jià)、實(shí)時過賬,即時反映生產(chǎn)成本狀況。月末可將核算實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異追溯調(diào)整到產(chǎn)品或者銷售成本。實(shí)時成本分析:通過實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析,對生產(chǎn)過程及原材料的供應(yīng)管理等進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理。成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本簽單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)財(cái)務(wù)降本目標(biāo)/利潤目標(biāo)生產(chǎn)BOM接單洽談生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料生產(chǎn)材料消耗/價(jià)格/費(fèi)率材料價(jià)格庫/成本費(fèi)用定額客戶工藝要求下達(dá)生產(chǎn)訂單作業(yè)報(bào)工預(yù)規(guī)劃成本標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)價(jià)成本預(yù)估訂單成本預(yù)估訂單實(shí)時成本財(cái)務(wù)實(shí)際成本產(chǎn)品成本預(yù)算成本差異分析毛利預(yù)
54、估生產(chǎn)量差分析成本趨勢/對標(biāo)分析接單決策對外報(bào)告圖 12 生產(chǎn)經(jīng)營全過程成本管控體系專項(xiàng)成本:支持資本性支出項(xiàng)目、設(shè)備維修項(xiàng)目、服務(wù)類項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、市場活動類項(xiàng)目、工程銷售項(xiàng)目等各類專項(xiàng)的閉環(huán)管控:包括項(xiàng)目預(yù)算、支出控制、實(shí)時成本核算、實(shí)時分析、報(bào)告評價(jià)。多維精細(xì)精準(zhǔn):從核算的維度和精細(xì)度看,核算從以前的單一產(chǎn)品維度擴(kuò)展到了產(chǎn)品、成本中心、作業(yè)、項(xiàng)目、批次、訂單、客戶,從顆粒度上看,支持本產(chǎn)品、車間、機(jī)臺、班組級核算。隨著智能工廠時代的到來,企業(yè)生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)實(shí)時采集的維度和顆粒度大大進(jìn)步,成本核算的精度也越來越高,以前月末統(tǒng)一歸集分?jǐn)偟姆绞?,不斷被直接歸集所代替。便捷高效的數(shù)智費(fèi)控管理發(fā)展
55、趨勢:由流程化走向新技術(shù)與服務(wù)相融合的智能報(bào)銷費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,伴隨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)不斷的提高,企業(yè)費(fèi)用率也呈現(xiàn)出居高不下的困境,工報(bào)銷周期長、長期墊資、財(cái)務(wù)審核效率低、差錯率高、分支機(jī)構(gòu)分散、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一等都急需通過數(shù)智化技術(shù)與創(chuàng)新的管理模式達(dá)到企業(yè)降低費(fèi)用率,提升內(nèi)控水平與運(yùn)營效率,中國企業(yè)費(fèi)控?cái)?shù)智化主要經(jīng)歷了三個階段。1.0 業(yè)務(wù)信息化:以統(tǒng)一費(fèi)控信息平臺為抓手,實(shí)現(xiàn)信息全面系統(tǒng)化、移動化、自動化處理;2.0 流程數(shù)字化:以連接為抓手,融合商旅及消費(fèi)資源,以流程控制為手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)精細(xì)化、透明化、合規(guī)化的管理;3.0 數(shù)據(jù)智能化:通過智能技術(shù)的融合工處理,覆蓋對公
56、對私所有場景,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量雙提升;1 信息化以“人工判斷”為核心事后管控通過線上費(fèi)用報(bào)銷流程,讓員工更加便捷地進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理,節(jié)約報(bào)銷時間,提高報(bào)銷效率,財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷結(jié)果進(jìn)行審核,以移動化報(bào)銷處理、事后管控為主。2 數(shù)字化以“流程控制”為核心全面管控接入商旅及消費(fèi)資源,采用企業(yè)月結(jié)等管理模式,實(shí)現(xiàn)商旅及消費(fèi)月結(jié),減少員工墊資、貼票報(bào)銷的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),全流程覆蓋事前、事中、事后管控的整個流程,預(yù)算管控精細(xì)化、費(fèi)用透明化、業(yè)務(wù)合規(guī)化、推動財(cái)務(wù)高效運(yùn)營。3 智能化以“智能算法”為核心智能管控全面覆蓋對公對私報(bào)銷,合同、項(xiàng)目付款、費(fèi)用攤銷、預(yù)提等業(yè)務(wù)場景,采用最新數(shù)智化技術(shù)與創(chuàng)新管理模式
57、,如聚合比價(jià)、智能采集,智能填報(bào),智能審核與收單技術(shù)、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測智能模型、員工信用管理模式對效率與質(zhì)量達(dá)到一個雙提升,實(shí)現(xiàn)從消費(fèi)-報(bào)銷-支付-核算-歸檔全流程智能閉環(huán)。21 世紀(jì)以來,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,員工在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的體驗(yàn)要求越來越高,免墊資、免貼票已成為普遍訴求,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,對合規(guī)管控要求越來越智能,如何降低企業(yè)的差旅運(yùn)營成本?如何降低企業(yè)財(cái)務(wù)高額的管理成本,減少人為差錯,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)?如何通過報(bào)銷數(shù)據(jù),更有效地賦能業(yè)務(wù)?引入數(shù)智化技術(shù)已是現(xiàn)代企業(yè)管理者的必然選擇。通過流程數(shù)智化,更高效地提升流程管理效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量;通過管理可視化,實(shí)時洞察企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)及潛在風(fēng)險(xiǎn)
58、點(diǎn);通過管理智能化,精準(zhǔn)定位費(fèi)用控制著力點(diǎn),更全面地支撐內(nèi)控合規(guī)。通過管理模式的創(chuàng)新與數(shù)智技術(shù)應(yīng)用并行驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效管控與成本降低已成為企業(yè)經(jīng)營過程中必要措施,讓費(fèi)控業(yè)務(wù)高效可視化、精細(xì)化、實(shí)時化管理,讓員工簡單便捷操作,提高財(cái)務(wù)協(xié)同效率,降低業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。費(fèi)控管理數(shù)智化場景及價(jià)值概述技術(shù)的不斷突破與管理的不斷創(chuàng)新,在費(fèi)控管理場景中也呈現(xiàn)出十大數(shù)智化場景,通過流程數(shù)智化,管理可視化、管理智能化,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)控得住、數(shù)據(jù)看得見、管理抓得準(zhǔn)”,并通過理論模型與實(shí)踐不斷磨合,不斷總結(jié),應(yīng)用數(shù)智技術(shù)持續(xù)優(yōu)化管理、賦能管理。流程數(shù)智化 聚合消費(fèi)比價(jià) 多維數(shù)據(jù)采集 智能信用算法 智能審核技術(shù) 管理可視
59、化 精細(xì)透明交易 靈活智能管控 實(shí)時多維數(shù)據(jù)分析 預(yù)警決策分析 管理智能化 運(yùn)營智能優(yōu)化 數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)洞察 圖 13 費(fèi)控管理數(shù)智化場景流程數(shù)智化:提升流程效率、體驗(yàn)和合規(guī)聚合消費(fèi)比價(jià)降低差旅成本聚合商旅與消費(fèi)資源,基于多方比價(jià)的競價(jià)池,員工在出差與消費(fèi)時,直連商旅聚合資源平臺,實(shí)現(xiàn)合規(guī)出行、審批流轉(zhuǎn)、查退改、免取票免報(bào)銷等全自動化操作。通過商旅集采、服務(wù)聚合、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一開票的商旅管控,員工日常報(bào)銷免貼票、免墊資、免查驗(yàn),方便企業(yè)員工的日常差旅報(bào)銷,智能比價(jià)支持在滿足業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上,通過規(guī)模交易量,獲取更低的商旅及消費(fèi)交易成本,降低企業(yè)差旅成本。機(jī) 票酒 店交 通團(tuán) 餐.精準(zhǔn)匹配智能比價(jià)智能
60、推薦聚合國內(nèi)/國際主流 TMC、供應(yīng)鏈精準(zhǔn)匹配需求智能聚合資源智能排序算法推薦最優(yōu)產(chǎn)品組合 服務(wù)及算法優(yōu)化 降低企業(yè)運(yùn)營成本時間地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn).實(shí)時獲取多資源廠商產(chǎn)品銷售價(jià)格智能排序推薦最佳商旅及消費(fèi)組合自動匹配費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目實(shí)時控制商旅及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)圖 14 聚合消費(fèi)比價(jià)多維數(shù)據(jù)采集提升填單體驗(yàn)基于圖片 OCR 識別技術(shù)、二維碼識別技術(shù)、支付寶卡包導(dǎo)入、微信卡包導(dǎo)入解析技術(shù)、發(fā)票二維碼掃描技術(shù)、本地 PDF、OFD 文件解析技術(shù)等,將原始票據(jù),形成結(jié)構(gòu)化賬單,將采集與校驗(yàn)合二為一,節(jié)約人工采集和查驗(yàn)的時間,根據(jù)賬單信息、智能填報(bào)規(guī)則,生成具體報(bào)銷數(shù)據(jù),最大限度地減少人工選擇,給填報(bào)人最直接、最快捷的填報(bào)
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