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文檔簡介
1、PAGE 1PAGE 10 湖南xx水工機(jī)械有限公司人力資源管理制度 第一章 總 則一、目的:為使公司的人力資源管理有所依據(jù),特制定本制度。二、本制度依據(jù)國家有關(guān)法律和本公司實際情況制定。三、本公司自總經(jīng)理以下所有人員均稱為本公司員工,級別依次為總經(jīng)理級、部門經(jīng)理級、主管級、職員級、工人級。四、公司各級員工均應(yīng)遵守本管理制度。 第二章 員工招聘與錄用一、公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展或員工辭職、辭退而缺員需要增補時,由用人部門向行政人事部提出書面申請,遞交員工需求表。二、行政人事部采用網(wǎng)絡(luò)招聘、人才交流、刊登招聘廣告等招聘方式。招聘一般有如下程序:1、行政人事部收集到部門增員報告后,經(jīng)審批,屬編制內(nèi)人員
2、,擬定招聘計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。2、由行政人事部根據(jù)應(yīng)聘人員情況,采取面試、筆試、調(diào)查的方式篩選應(yīng)聘人員,確定進(jìn)行復(fù)試。3、復(fù)試:由行政人事部和用人部門共同組織,采用面試、筆試、上崗操作等方法,對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試,主管及主管以上級別的人員,特殊崗位人員的確定,須經(jīng)過總經(jīng)理面試合格后錄用上崗,其他人員由行政人事部及用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同討論決定后安排試用。4、試用期(1)、員工試用,由行政人事部簽發(fā)試用通知單,員工憑通知單到部門報到上班。未通過行政人事部,各部門不得擅自安排人員上崗,否則行政人事部有權(quán)要求財務(wù)部不核算該人員工資,并且將被安排人辭退,對擅自安排的負(fù)責(zé)人,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3、(2)、公司所有新入職員工,須通過試用期,試用期為一到三個月,試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)考核合格后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。三、下列人員不能聘用:1、年齡未滿16周歲者;2、健康狀況明顯不佳,不能勝任工作的;3、刑滿釋放未滿兩年的;4、被通輯尚未撤消的;5、與原單位未辦清離職手續(xù)的;6、犯嚴(yán)重錯誤被原單位開除的人員;7、其他規(guī)定不能聘用的人員;第三章 培 訓(xùn)一、為陶冶員工品德提高其素質(zhì)和工作效率,應(yīng)舉辦各種教育培訓(xùn);被指定參加員工,非特殊原因,不得拒絕參加。二、員工培訓(xùn)分為:1、職前培訓(xùn):新進(jìn)入員工實施入職前培訓(xùn),由行政人事部統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:(1)公司簡介及人事管理規(guī)則的講解;(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器
4、性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2、在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵;各級主管應(yīng)相機(jī)施教,以求精益求精。3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要,挑選各級優(yōu)秀干部或各專業(yè)人員,接受專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來公司作系列專題演講,以利任務(wù)的完成。三、本公司培訓(xùn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)組織實施。(具體見員工培訓(xùn)管理辦法)第四章 轉(zhuǎn) 正凡公司所聘人員,均需通過試用考核合格后才能轉(zhuǎn)正。1、依照人力資源管理制度規(guī)定,確定試用期,試用期一般為3個月。2、員工入職后,在試用期滿前三天可向部門申請轉(zhuǎn)正,執(zhí)行如下程序:(1)申請轉(zhuǎn)正員工必須詳細(xì)填寫公司提供的轉(zhuǎn)正申請表。(2)部門負(fù)責(zé)
5、人須在轉(zhuǎn)正申請表上簽署意見,送行政人事部。(3)部門和行政人事部進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核合格,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。3、試用期員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請,報批后,按本章轉(zhuǎn)正程序可提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動合同。4、已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)員工,公司行政人事部將為之建立員工檔案,成為公司正式員工。第五章 考 核一、員工考核分為:1、試用考核:員工試用期3個月,由試用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)及公布后,方得正式錄用。2、平時考核:(1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率等,隨時作嚴(yán)格公正的考核,以此作為獎懲、調(diào)職的依據(jù)。(2)行政人事部門應(yīng)將員工假、勤、獎、
6、懲隨時記錄,作為年終考績的參考。3、年終考核,公司于每年底將組織對全體管理人員,后勤人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎懲和調(diào)職的依據(jù)。二、考核具體實施辦法由行政人事部擬定,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。第六章 任免、調(diào)動一、公司各級人員的任免1、公司主管及以上人員,特殊崗位人員由總經(jīng)理決定任免。2、一般員工由行政人事部與部門確定任免。二、公司各級人員的調(diào)動1、公司由于工作需要,經(jīng)調(diào)動程序可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或工作地點,任何人不得借故推拖。2、部門內(nèi)部員工平級調(diào)動,由部門負(fù)責(zé)人決定,行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。3、部門間員工的調(diào)動,由雙方部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)行政人事部審核后辦理相關(guān)手續(xù)。4、員工接到調(diào)動通知后,需
7、于5天內(nèi)辦理有關(guān)交接手續(xù),如情況特殊,可酌情延長。5、員工調(diào)動屬升職或降職,主管級及以上人員、特殊崗位人員需報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。6、部門內(nèi)員工平級調(diào)動,主管級人員需由部門負(fù)責(zé)人報經(jīng)主管副總同意。第七章 解 職一、本公司員工解職分為:自動離職,辭職,辭退三種。1、員工因意外死亡和自然死亡為“當(dāng)然解職”。2、員工辭職, 按如下規(guī)定進(jìn)行:(1)員工認(rèn)為自己不適應(yīng)工作的,可以向公司提出辭職;(2)員工因合同期滿,不再續(xù)簽,可以辭職;(3)試用期內(nèi)員工辭職,需提前三天提出;(4)本公司正式員工辭職,應(yīng)提前30天提出,否則以相應(yīng)之天數(shù)薪金向公司支付償金。3、辭退。公司在下列情況下可為員
8、工辦理辭退手續(xù):(1)合同期滿,公司不再續(xù)聘之員工;(2)試用期內(nèi),公司認(rèn)為不符合錄用條件者;(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,按規(guī)定應(yīng)予以辭退;(4)公司因經(jīng)營原因或其他不可抗拒原因需裁員時,可與員工在商議的情況下辭退員工;(5)觸犯法律嫌疑重大而被拘留或提起公訴者;(6)公司在為以上五種情況之員工辦理辭退手續(xù)時,不必提供任何補償;(7)公司辭退合同期內(nèi)員工,應(yīng)提前30天知會該員工。4、離職程序:公司所有員工離職,須按以下程序辦理:(1)員工主動離職,需填寫辭職申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報行政人事部復(fù)核,最后報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)核準(zhǔn)離職員工由行政人事部簽發(fā)員工離職交接單到各部門辦理相關(guān)手續(xù)和財物
9、交接,方可從財務(wù)部結(jié)算應(yīng)得的薪資。當(dāng)月薪資在公司發(fā)薪日由財務(wù)部打到離職人員銀行卡上。按規(guī)定辦理移交手續(xù);各級人員辦理移交時,應(yīng)會同監(jiān)交人依移交清單逐項點收清楚并會簽呈報。各級人員過期不移交或移交不清者要責(zé)令于五日內(nèi)移交清楚,其缺少公物,或致公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第八章 獎勵與處罰一、員工的獎勵分以下四種:1、嘉獎:每次加發(fā)20元獎金并于年終獎一起發(fā)放;2、記功:每次加發(fā)60元獎金并于年終獎一并發(fā)放;3、大功:每次加發(fā)1000獎金并于年終獎一并發(fā)放;4、獎金和晉級:一次給予若干獎金,由總經(jīng)理裁定。二、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意給予嘉獎:1、品性端正,工作努力,能適時完成重大或特殊任
10、務(wù)交辦事務(wù)者;2、拾金不昧; 3、熱心服務(wù),有具體事務(wù)者;4、在艱苦條件下工作足為楷模者;三、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以記功:1、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者;2、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者;3、檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為者;4、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報或妥善處理及時避免了公司損失者。四、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以記大功:1、遇有意外事件或災(zāi)難,奮不顧身,不避危難,因而減少損失者;2、維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者;3、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;4、有其他重大功績者。五、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以獎金或晉級:1、研究
11、發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者;2、對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者;3、一年內(nèi)記大功三次者;4、服務(wù)每滿五年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。六、員工的懲罰分為四種:1、批評:每次減發(fā)10元獎金,并于年終獎金時一并減發(fā);2、記過:每次減發(fā)50元獎金,并于年終獎金時一并減發(fā);3、大過:每次減發(fā)200元獎金,并于年終獎金時一并減發(fā);4、開除。七、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以批評處罰:1、上班時,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;2、因個人過失以致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者;3、妨礙工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕徵者;4、不服從上級工作安排,情節(jié)輕微者;5、不能適時完成上級交辦的任
12、務(wù)且無合理解釋者。八、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以記過:1、對上級批示或有期限的命令,無故未能如期完成,以致影響公司權(quán)益者;2、在工作場所喧嘩、嬉鬧、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;3、對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者;4、工作中酗酒以至影響自己或他人工作者;5、因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷及他人者。九、有下列事情之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以記大過:1、擅離職守,致公司蒙受重大損失者;2、損毀涂改重要文件或公物者;3、怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;4、不服從工作安排或調(diào)配,又無正當(dāng)理由;5、一月內(nèi)累計曠工達(dá)5天者;6、不服從上級指導(dǎo),屢勸不聽,造成工
13、作失誤;7、其他重大違規(guī)行為。十、有下列行為之一者,經(jīng)總經(jīng)理同意,予以開除:1、對同事暴力威脅、恐嚇、影響團(tuán)體秩序者;2、毆打同事,或相互毆打者; 3、在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)賭博者;4、偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實者;5、無故損毀公司財物,損失重大或涂改重要文件者;6、未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;7、在公司服務(wù)期間,受到刑事處分者;8、一年內(nèi)記大過兩次,且功過無法抵消者;9、無故連續(xù)曠工達(dá)3天或全月累計曠工6天或以上者;10、煽動怠工或罷工者;11、吸食毒品者;12、撒播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者;13、偽造或盜用公司印章者;14、故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機(jī)密致使
14、公司蒙受重大損失者;15、利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損失者;16、參加非法組織者;17、違反法令或法規(guī)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;第九章 工作紀(jì)律一、員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。二、員工應(yīng)遵守下列事項:1、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)、不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。2、不得兼任其它公司的職務(wù)。3、全體員工必須不斷提高自已的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率的目的。4、不得泄露業(yè)務(wù)、職務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。5、不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。6、不得攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出公司。7、員工在工作時不得怠慢拖延
15、,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看雜志、電視等。 8、員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭讓攀談或互相聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。9、員工必須了解,只有努力工作、提高工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,一達(dá)到互相合作,企業(yè)與個人兩利的目的。10、各級管理人員必須注意自身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)與所屬員工同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。11、工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得接打電話,如確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核誰后方可使用電話。12、按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到早退。第十章 薪資與福利一、公司實行“按勞分配、多勞多得”的分配原則,鼓勵員工通過公平競爭、勤奮勞動獲得物
16、質(zhì)報酬,拉大差距。具體見薪資福利管理制度。二、員工福利和保險1、福利(1)提供力所能及的公共娛樂場所和學(xué)習(xí)場所。(2)公司隨業(yè)務(wù)發(fā)展將對員工提供各種形式的培訓(xùn)。(3)升職。對加盟本公司員工成績突出者,當(dāng)有職位空缺時由部門主管對其表現(xiàn)作出評估及提出晉升,由行政人事部核實后報總經(jīng)理審批。(4)年度優(yōu)秀員工的評定。公司對每年度所評定的優(yōu)秀員工給予榮譽稱號和獎勵。(5)公司對向單位提出優(yōu)良建議或意見的員工,經(jīng)實踐取得較好的成績的,將給予獎勵。2、保險:公司在有條件的情況下,總經(jīng)理批準(zhǔn),逐步參加國家社會保險。三、員工工資的確定和調(diào)整1、公司新進(jìn)實行月薪制的員工,其工資的確定:(1)公司一般員工工資的確定,由行政人事部根據(jù)工資管理制度確定。(2)主管及以上級別的員工、特殊崗位人員,由行政人事部根據(jù)工資管理制度制定具體方案,報總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、公司員工工資的調(diào)整 公司員工因為表現(xiàn)優(yōu)良,升職或處分等原因,需對工資進(jìn)行調(diào)整的由該員工所在部門負(fù)責(zé)人提出,并由行政人事部進(jìn)行核實同意后確定,部門主管及以上級別的人員,特殊崗位人員工資調(diào)整,由行政人事部擬具處理意見報總經(jīng)理同意后辦理。四、休假:本公司實行每月二十六天工作日制。法定假日、其他休假及核假程序在另訂的員工考勤管理辦法中規(guī)定。第十一章 員工檔案一、行政人事部為每個員工建立檔案,內(nèi)容包括:1、應(yīng)聘登記表2、學(xué)歷(畢
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