關(guān)于信息化管理實訓(xùn)基地的探討

1、 關(guān)于信息化管理實訓(xùn)基地的探討 余名憲（浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 杭州 310018）Reference：高職實訓(xùn)基地是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技術(shù)應(yīng)用型人才的重要場所，實訓(xùn)基地的建設(shè)與管理直接影響著高職院校的教學(xué)、科研和人才的培養(yǎng)。引入信息化技術(shù)實現(xiàn)高職院校實訓(xùn)基地網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，可以提高實訓(xùn)基地的管理工作效率，提升服務(wù)水平，發(fā)揮實訓(xùn)基地的各種資源的效用，整合實訓(xùn)基地的相關(guān)工作與業(yè)務(wù)，促進實訓(xùn)基地管理與服務(wù)更加科學(xué)化、規(guī)范化。Keys：實訓(xùn)基地；信息化管理；系統(tǒng)構(gòu)建G712 ：A ：1672-5727（2013）08-0128-02高職實訓(xùn)基地是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技術(shù)應(yīng)用型人才的重要場所。數(shù)字校園的建成

2、使用，為信息化管理實訓(xùn)基地提供了依據(jù)與基礎(chǔ)?；谛畔⒒芾砼c服務(wù)的高職院校實訓(xùn)基地通過信息技術(shù)實現(xiàn)了實訓(xùn)教學(xué)全過程的計算機管理，減輕了實訓(xùn)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升了實訓(xùn)工作人員的工作效率和服務(wù)水平。通過實訓(xùn)基地計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使實訓(xùn)室管理、學(xué)生管理、實訓(xùn)室教師管理、實訓(xùn)項目管理等建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了實訓(xùn)教學(xué)全方位的管理。背景計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，各個高職院校數(shù)字校園的建成與使用，為信息化管理實訓(xùn)基地奠定了基礎(chǔ)信息化實訓(xùn)基地管理是高職院校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展的需要：（1）適應(yīng)現(xiàn)代實訓(xùn)基地建設(shè)的需要。近年來，國家對高職實訓(xùn)基地建設(shè)投入力度加大，實訓(xùn)基地?fù)碛幸慌冗M的實訓(xùn)設(shè)施后，建立可靠的信息平

3、臺可以實現(xiàn)實訓(xùn)基地的最大利用率。（2）適應(yīng)新的實訓(xùn)教學(xué)改革的需要。高職院校進入內(nèi)涵式發(fā)展階段，課程改革、教學(xué)改革等都強化了實訓(xùn)課程與實訓(xùn)項目，從而增加了實訓(xùn)基地使用頻率以及使用效率。（3）適應(yīng)新的高職院校人才培養(yǎng)改革的需要。高職院校培養(yǎng)的是一線技術(shù)應(yīng)用型人才。實訓(xùn)基地作為高職院校人才培養(yǎng)的重要場所，為培養(yǎng)一線技術(shù)應(yīng)用型人才和創(chuàng)新性人才提供了保障。（4）能提高和規(guī)范實訓(xùn)基地管理效率與服務(wù)。在實訓(xùn)基地管理中，普遍存在信息溝通不暢、交流不便、實訓(xùn)記錄不全等諸多問題，使得實訓(xùn)基地人員辦事效率低下、管理不規(guī)范，不利于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。實訓(xùn)基地信息化管理的建設(shè)目標(biāo)（一）提高實訓(xùn)基地的管理與服務(wù)質(zhì)量，滿足實訓(xùn)

4、教師和學(xué)生各種實訓(xùn)需求利用學(xué)院的門戶網(wǎng)站向全院師生提供開放式平臺，各級用戶可以隨時瀏覽實訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)主頁，查詢各個實訓(xùn)室的使用情況，并且能和實訓(xùn)基地管理人員進行交流。（二）實現(xiàn)預(yù)約式實訓(xùn)基地開放運行模式實行預(yù)約式實訓(xùn)基地開放運行模式，使實訓(xùn)基地在時間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位開放，教師可以根據(jù)教學(xué)和科研計劃，通過實訓(xùn)基地信息系統(tǒng)統(tǒng)一安排實訓(xùn)教學(xué)項目、科研項目和學(xué)生自主性實訓(xùn)計劃，最大限度提高實訓(xùn)室的有效利用率。（三）量化實訓(xùn)基地人員工作量，為實訓(xùn)基地人員的考核提供依據(jù)依據(jù)實訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)，大致可以做到均衡分配實訓(xùn)基地人員的實訓(xùn)工作量，創(chuàng)新實訓(xùn)基地工作人員的管理體制和

5、分配體制，為衡量實訓(xùn)基地工作人員的工作業(yè)績提供有效的、科學(xué)的、準(zhǔn)確的依據(jù)。（四）實現(xiàn)實訓(xùn)基地各個實訓(xùn)室運行數(shù)據(jù)的采集實訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以對實訓(xùn)基地的開發(fā)、實訓(xùn)室開放記錄、實訓(xùn)室的利用率、實訓(xùn)設(shè)備的各項運行數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用情況、實訓(xùn)耗材需求等自動做出統(tǒng)計。如此一來，實訓(xùn)基地工作人員就可以充分了解情況，為實訓(xùn)基地的建設(shè)與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。實訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建基于實現(xiàn)完全、方便、簡單、易用和零散用戶維護的目標(biāo)，系統(tǒng)將采用B/S架構(gòu)，采用模塊化設(shè)計，使系統(tǒng)具有良好的開放性和拓展性，數(shù)據(jù)共享、節(jié)省資源、支持多用戶同時使用。（一）人員管理 本系統(tǒng)與數(shù)字校園一卡通系統(tǒng)相融合，利用已經(jīng)建成

6、的一卡通，可以實現(xiàn)管理人員、教師和學(xué)生的個人身份確認(rèn)，給不同的人員分配不同的權(quán)限。管理人員的管理 主要是對高級用戶和系統(tǒng)管理人員的管理，即對各個教務(wù)處相關(guān)科室、實訓(xùn)基地的主任和實訓(xùn)教學(xué)秘書管理人員的管理。對他們各自日常管理工作的不同權(quán)限，用戶授權(quán)管理采用了多用戶、多級別、實名制管理，這樣可以最大限度地分清權(quán)限。教師管理 主要包括實訓(xùn)教師的基本信息。實訓(xùn)教師可以在系統(tǒng)上選擇填寫需要的實訓(xùn)室、實訓(xùn)時間、實訓(xùn)項目、實訓(xùn)耗材，提交實訓(xùn)記錄，修改實訓(xùn)報告、評寫實訓(xùn)評語，統(tǒng)計并發(fā)布實訓(xùn)成績內(nèi)容等工作。學(xué)生管理 主要包括學(xué)生的基本信息。學(xué)生可以在系統(tǒng)上查閱實訓(xùn)室的基本情況，實訓(xùn)課表、實訓(xùn)項目、在線提交實訓(xùn)報

7、告，查詢實訓(xùn)成績和評語等工作。（二）實訓(xùn)基地的日常服務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)日常事務(wù)的處理工作，提供匯總實訓(xùn)人員、設(shè)備、項目和實訓(xùn)數(shù)據(jù)，完成各種日常報表和實訓(xùn)信息采集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，主要包括實訓(xùn)室管理、實訓(xùn)課程管理、實訓(xùn)課表管理以及實訓(xùn)項目管理幾個模塊。實訓(xùn)室管理 可以實現(xiàn)對實訓(xùn)基地實訓(xùn)室信息的統(tǒng)一管理，能隨時掌握各個實訓(xùn)室的使用情況。這樣就可以為整個學(xué)院乃至整個區(qū)域?qū)崿F(xiàn)實訓(xùn)室資源共享提供方便，為實訓(xùn)室的規(guī)劃建設(shè)和發(fā)展提供參考依據(jù)。實訓(xùn)課程管理 主要收集學(xué)院各個教學(xué)培養(yǎng)方案、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、課程基本信息等。通過該系統(tǒng)可以查閱實訓(xùn)教學(xué)大綱、實訓(xùn)課程簡介等內(nèi)容，為教師和學(xué)生查閱相關(guān)實訓(xùn)教

8、學(xué)信息提供方便。實訓(xùn)課表管理 因各個實訓(xùn)室的場地大小、儀器設(shè)備、實訓(xùn)項目以及實訓(xùn)室能容納的人數(shù)不同，對實訓(xùn)課表采用提前一周預(yù)約式、先到先得的管理模式。這樣教師和學(xué)生可以在該系統(tǒng)進行選擇性的預(yù)約登記，并查詢實訓(xùn)室是否被使用等各種情況，避免實訓(xùn)安排有沖突現(xiàn)象發(fā)生。實訓(xùn)項目管理 既是實訓(xùn)內(nèi)容管理的基礎(chǔ)，也是規(guī)范實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的關(guān)鍵，更是實訓(xùn)教學(xué)運行經(jīng)費管理的重要依據(jù)。主要包括實訓(xùn)記錄和保存實訓(xùn)項目的基本信息，通過建立實訓(xùn)項目庫使每個實驗項目與相關(guān)實訓(xùn)課程和實訓(xùn)課表相關(guān)聯(lián)。因此，只要確定開設(shè)的實訓(xùn)課和實訓(xùn)課表就能統(tǒng)計實訓(xùn)課程所需的實訓(xùn)耗材，以及耗材金額。該系統(tǒng)的應(yīng)用為實訓(xùn)教學(xué)運行經(jīng)費的使用提供了良好的監(jiān)督作用，也為學(xué)院合理分配經(jīng)費提供了依據(jù)，更為下年度實訓(xùn)耗材的預(yù)算提供了參考。總之，隨著國家對高職院校經(jīng)費的不斷投入，高職院校內(nèi)涵建設(shè)的快速發(fā)展，高職院校實訓(xùn)基地的信息化建設(shè)將面臨著良好的發(fā)展機遇。高職院校實訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，必將促進實訓(xùn)室資源的共享，規(guī)范實訓(xùn)教學(xué)工作，對提高實訓(xùn)基地工作效率和服務(wù)水平等工作具有重要作用。Reference：1王妍，孫德兵.高校智能實驗室管理系統(tǒng)開發(fā)與實踐J.實驗技術(shù)與管理，2010（6）.2張逸.信息技術(shù)在高校實驗室管理中的應(yīng)用研究J.現(xiàn)代商業(yè)，2011（3）.3蔡勇，阿依木古麗，陳麗華，樊娟.實驗室開放網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的開