企業(yè)職工時間管理

1、企業(yè)職工時間管理(1)你的時間夠用嗎？_(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎？時間=金錢金錢對你的意義重于時間嗎？時間金錢時間對你比金錢更有價值嗎？時間金錢你選擇哪一種答案？_相信每個人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家參謀公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果說明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。事實上：時間不只是金錢；時間比金錢更有價值；時間就是生命。時間運用大塊時間首要時間零碎時間固定時間安靜時間彈性時間交通時間時間劃分工作或?qū)W習時間：為

2、了謀生以及充實生活 休閑時間：休息、睡眠及體育活動 家庭時間： 休息最正確的避風港個人時間： 屬于個人單獨享受的時 自己跟自己約會思考時間等 ： 思考未來的時間，反省時間的價值時間具有有形和無形的價值。浪費自己的時間，等于是慢性自殺。浪費別人的時間，等于是謀財害命。其實：時間對每個人都是平等的；每個人都有相同的時間；但時間在每個人手里價值卻不同。你的時間價值是多少，你計算過嗎？你的時間價值幾何你的時間價值：每天_元每小時_元每分鐘_元那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？可以支配的時間就是財富本身。馬克思世界上最珍貴的東西就是時間。愛迪生人類都忽略了時間的可貴，失去它，才

3、懊惱不已。伏爾泰要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。富蘭克林時間是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克時間管理的目的將時間投入與你的目標相關(guān)的工作，到達“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費，獲得最正確的期待結(jié)果。在學(xué)習時間管理的過程中，首先要建立一個全方位的概念，就是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習從工作中去尋找工作的意義。美國的鼓勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習幫助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢

4、成真。在時間管理的過程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財富，當然你的自我價值也會提高。時間管理優(yōu)先矩陣壓力人A，認為每樣事情都很重要，很緊迫。沉著人B有條有理、有條不紊地去完成你的工作，學(xué)習投資你的時間.無用人(C) 做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人，懶人D總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。ABCD這四類人中，你認為自己屬于哪一類人？來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買以下的每一種商品，直到把錢花完為止。如果你經(jīng)過認真思考，把它記下來，

5、因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標。PARETO時間原那么 80/20法那么 19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托PARETO發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規(guī)那么在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了80%的大局部。因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的工程挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。浪費時間的外部因素 干擾、 不速之客用人不當、 社交閑談權(quán)責混淆、 溝通不良、進度失控、 資料不全、會議耽誤、 文件復(fù)雜、工作擱置、 安排旅行等 針對各項因素浪費時間的

6、原因，然后提出相應(yīng)的解決方法。浪費時間的內(nèi)在因素危機應(yīng)付 方案欠妥貪求過多 事必躬親條理不清 欠缺自律無力拒絕 做事拖延學(xué)習做你自己，做到自律、自控、自覺，唯有自律、自控、自覺，以老實負責的心態(tài)來面對自己，你的工作在未來才會更有效率 干擾阻絕干擾1處理2轉(zhuǎn)接3暫緩4速辦集合 在某時間段把 一起回掉，同時去做別的事情。就是說在這個時間你同時在回 ，就不會受到 的干擾 不速之客應(yīng)對這種情況可以有以下幾個解決方法。1延后處理2把訪客轉(zhuǎn)交給別人3另外安排時間答復(fù)以下問題1簡明扼要2長話短說用人不當1.教導(dǎo)員工善用時間教導(dǎo)員工善用時間，學(xué)習良好的時間管理，告訴他們排除干擾包括來自你的干擾，并示范如何為一

7、天設(shè)立目標，以及將這些目標排出優(yōu)先次序的技巧。2.提升員工時間管理的本錢意識社交閑談解決的方法(1)過濾訪客與 (2)衡量辦公地點是否恰當(3)設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧權(quán)責混淆解決的方法(1)定期更新所有員工的工作說明，以保證他們真正的權(quán)責得到清楚的界定(2)權(quán)責對等交出職責時一定要授予同等的職權(quán)。主動檢討并提供對等的職權(quán)。溝通不良溝通的方式有很多，有 溝通、口頭溝通、文字溝通、信件溝通等方式。訓(xùn)練或者培育一個人溝通的技巧，改善溝通的步驟，關(guān)鍵是如何去溝通，怎樣去運用溝通的工具。不管用 也好，語言也好，文字也好，應(yīng)該選擇什么方法和步驟，要仔細思考。進度失控解決的方法就是擬定方案。什么時候

8、完成什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后向誰匯報等程序問題，要擬定詳細的方案。要求自己所有重要的工作都應(yīng)該有進度報告，每一天都要控制的進度。如果你的進度沒有完善，或者沒有去做進一步的檢查，就會造成浪費時間。資料不全認清事情的重要性，排出優(yōu)先順序。系統(tǒng)強調(diào)的是有條理，有步驟，還要有組織性。所以在擬定方案作決定時，給予成果的反響，任何資料都要派上用場，還要對資料進行歸檔和儲存。會議耽誤(1)會議要有目的， (2)召開會議首先安排會議的議程。(3) 派得上用場的人才應(yīng)該參加會議。(4)安排適當?shù)姆桨缸龊芏嗍虑槎家欢ㄒ蠨CA(是方案，D是執(zhí)行，C是檢查，A是行動)。(5)會議的時間和次數(shù)要適當(6)務(wù)必準

9、時開會與散會(7)應(yīng)付干擾、提高效率的方法就是制定規(guī)那么(8)對于脫離討論議題的解決方法(9)會要有議，議要有決，決要有行綜述結(jié)論，確保大家能夠達成協(xié)議，提醒與會的人要做的工作以及會后必須完成的任務(wù)。(10)追蹤會議決議的執(zhí)行文件復(fù)雜工作擱置危機應(yīng)付條理不清時間管理的策略快：工作要快，在時間安排上應(yīng)有一個密集、超進度、不拘小節(jié)的時段，再有一段緩和、釋放產(chǎn)品和修改產(chǎn)品的時間 準： 1對準目標2準許每一周的一到兩天，沒有任何的方案空：每一周空出一天不做任何與工作有關(guān)的事情 多：要多用電子郵件、 、信件 閑：留出時間，讓自己閑下來，可以加以思考因應(yīng)高科技競爭的時間管理的策略：制定方案要快，行動要快；

10、永遠在瞄準你的目標；把腦袋清空，去接受一些新的事物；多休息，多進修，多與人溝通，多反省自己；安排一段屬于自己的時間；要讓你的心境處在最正確的狀態(tài)。案例：美國財富雜志曾經(jīng)有一個報道高級主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級主管的一天經(jīng)常是十分忙碌的，一個接一個的會議， 不斷，甚至于舟車矛盾，很多的研討會甚至于吃飯時都有人給你匯報，這叫早餐匯報，或者叫做午餐匯報，這些高級的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運的瑣事。前任的惠普總裁，還有東南航空的最高執(zhí)行長官，天美時鐘表的最高執(zhí)行長官，這些名人幾乎都是常年在外。他們沒有時間跟顧客溝通，要接受采訪，甚至還要跟總統(tǒng)開會，

11、他們有什么秘訣來管理時間呢？報告指出：時間管理其實就是做決策，是決定哪些事情重要，哪些事情不重要?！咀詸z】你的生命里還有多少時間？你計算過嗎？如果你以平均80歲壽命來計算，你一共有29200天，請計算一下，你自己已用去多少天，還剩下多少天？_年_月_日 你的生命已用去_天,你的生命只剩下_天。時間就是生命，時間就是金錢，人們往往重視生命，樂于理財，而疏于時間的管理。如果你善用時間，也就是善用了你自己的生命。逝者如斯夫，不舍晝夜。孔子時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。莎士比亞成功人士時間管理的特征任何一個有成就的人，在時間管理方面，他們都有幾個共同的特征。1明確的目標2積極

12、的心態(tài)3善于自我鼓勵4高度重視時間管理21項時間管理策略1確定明確的目標2這些目標你要去分割，量化3方向大于效率4目標要與價值觀吻合5明確詳細的方案6每天的目標必須完成7輔助方案8固定的時間做方案9每一件事情都要設(shè)定期限10馬上行動11辨清事情的輕、重、緩、急12把重要的事情辦成很緊急13改變自我的意向14專心專注于每一件事情15遵循“40/30/30法那么16第一次就把事情做對17檢討是成功之母18做最有價值的事情19每天30分鐘的獨處時間20注意行動的姿勢21把握痛苦和快樂的杠桿你能否進行有效的時間管理？請結(jié)合自己的實際情況答復(fù)以下的問題。(1)你有隨時記錄的習慣嗎？(2)你是否經(jīng)常注意到避開交通頂峰？ (3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好方案？ (4)你是否充分利用 ，在工作中不打與工作無關(guān)的 ？ (5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？ (6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的方案？ (7)你是否在工作中利用80/20法那么？ (8)你讀書時經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ (9)你是否善用平時的零碎時間？ 時間管理的法那么1永遠保持焦點保持焦點的意思就是一次只做一