Excel使用技巧培訓(xùn)ppt課件

1、 2007年9月辦公軟件之Excel運用技巧培訓(xùn)資料Office Excel數(shù)據(jù)中心：李樹梧目的： 讓大家熟練Excel根本操作、掌握圖表制造及函數(shù)據(jù)運用等功能，靈敏運用并在實踐任務(wù)中提高效率。課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運用課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運用Excel的根本操作1、Excel界面菜單欄工具欄格式欄單擊這些標(biāo)簽可以選擇任務(wù)表滾動條工具設(shè)置2、靈敏調(diào)出工具箱的常用工具。課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分?jǐn)?shù)據(jù)的排序及匯總透視表運用創(chuàng)建計算公式圖表的制造函數(shù)運用常用宏錄制案例分享部分快捷鍵運用一、數(shù)據(jù)排

2、序及分層匯總1、選對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序2、選定數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)=分類匯總=選擇字段=選擇匯總方式=選擇匯總 字段。數(shù)據(jù)排序及分層匯總透視表運用二、透視表運用： 數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫、任務(wù)表、任務(wù)薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它可以根據(jù)需求摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。創(chuàng)建計算公式三、單元格中輸入公式 當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以經(jīng)過其他單元格計算出來時，就可以在該單元格中輸入計算公式，Excel會自動幫我們進(jìn)展計算。如下圖：圖表導(dǎo)游按鈕趨勢圖的制造1、數(shù)據(jù)源預(yù)備2、點擊工具欄中的圖表導(dǎo)游3、選擇對應(yīng)圖型4、修飾圖片四、趨勢圖的制造趨勢圖的制造如何選擇圖形柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測圖正態(tài)分布圖函數(shù)運用五、函數(shù)運用1、函

3、數(shù)調(diào)用位置： 函數(shù)運用2、IF函數(shù)的運用：案例：函數(shù)運用3、SUMIF函數(shù)的運用：案例：表1判別件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容函數(shù)運用4、SUMPRODUCT函數(shù)的運用：案例:函數(shù)運用5、 Len 函數(shù)的運用： len函數(shù)是一個字符串的取值函數(shù),我們普通用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識別!案例:函數(shù)運用6、 MID 函數(shù)的運用：案例:常用宏錄制 宏,是把經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù)性動作進(jìn)展記錄,經(jīng)過記錄步驟,反復(fù)執(zhí)行他的一樣任務(wù),在他再次需求同樣的表時,宏,可以直接幫他把這任務(wù)快速地完成.給宏取個名字. 選擇保管位置及快捷鍵六、宏錄制課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運用燈示表制造

4、1、自動燈示表制造 設(shè)置他的上限值下限值和最低值，然后點擊格式，先中單元格的顏色。 只需他輸入數(shù)據(jù)，就會自動變顏色。好美麗的表,還是自動燈示, 怎樣做呢?這東西怎樣生成呢?有效性選擇2、有效性選擇學(xué)一學(xué),用一用,用多了,其實覺察并不難!文檔緊縮3、文檔緊縮 大家能夠都有這種困惑,當(dāng)EXCEL文件容量太大時,直接進(jìn)展緊縮后;翻開緊縮文件還要進(jìn)展解壓,很費事,那大家有沒有想過會有一種方法,點擊緊縮文件就可以直接給他翻開EXCEL文檔呢?12345不想他人修正自已的文件怎樣辦？任務(wù)表維護(hù)設(shè)置4、任務(wù)表維護(hù)其他案例分享、其他案例課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運用CTRL+H:交換SHIFT+：輸入省略號CTRL+PageDown/PageUp：任務(wù)表切換CTRL+TAB：多個翻開的任務(wù)薄進(jìn)展切換CTRL+Y or F4：反復(fù)上次操作CTRL+G or F5：定位CTRL+O：翻開文件CTRL+K:創(chuàng)建超級鏈接CTRL+F：啟用查找功能CTRL+U：加下劃線CTRL+B or CTRL+2 ：加粗CTRL+I：斜體CTRL+G：定位CTRL+O：翻開文件Excel 快捷鍵運用CTRL+P:打印文件CTRL+-：刪除單元格ALT+=：自動求和CTRL+A：全選CTRL+Y or F4：反復(fù)上次操作CTRL+G or F5：定位CTRL+O：翻開文件