時間管理工具和要決

1、時間管理工具和要決培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案為什么我們在這里?時間管理的原因：1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質。 認識時間管理時間是什么?時間管理中最根本的要素?時間管理的實質是什么?培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的

2、后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案錄像片段1: 10分鐘要求:觀看錄像時請盡量多地找出這個經理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來研討:你發(fā)現他的問題有哪些?全球調查結果：時間管理無效的原因 1.優(yōu)先順序不明確2. 打攪3.缺乏目標方案4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不10.低效的會議錄像片段2: 10分鐘要求:觀看錄像時請盡量找出這個經理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來小組研討:你發(fā)現他的問題還有哪些?培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當

3、的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案錄像片段3: 10分鐘要求:觀看錄像時，請觀察這個經理是如何管理自我的時間,將要點及時記錄下來小組討論:管理自我的時間的要點是什么？時間管理的核心步驟定角色和職責(明確價值觀) 列出事件清單排定事件次序制定時間方案表言行一致地執(zhí)行調整和改善 時間管理的核心步驟第一步1、定角色和職責(明確價值觀) 公私兼顧：工作+家庭價值為先：以價值觀為依據時間管理的核心步驟第二步2、列出事件清單主動性任務-幫你實現工作目標應對性任務-不太重要卻不可缺少每日計劃會見13-11-2000時間管理的核心步驟第三

4、步3、排定事件次序 根據：. 中國最大的資料庫下載工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理工作的緊急程度緊急的工作需要馬上著手處理時間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急象限危機急迫的問題有限期的任務，會議， 準備事項象限 準備及預防工作方案，休閑建立人際關系培訓，授權，創(chuàng)新象限 干擾，一些 一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動象限 細瑣的工作*浪費時間的閑聊不關緊要的信件看太多的電視偏重不同時間象限上的不同結果緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局有遠見平衡紀律自制少有危機 不重要短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關系浮泛，破裂 全無責任感工作

5、不保依賴他人或社會機構維生 重要，緊急重要，不緊急重要緊急I不重要，緊急不重要，不緊急擴大減少防止縮小時間管理根本策略為第二象限預留時間花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造時機和保護資源為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限預防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度確認和消除不能幫助實現目標的活動小組作業(yè):給張經理安排一天的任務任務清單主動性/應對性重要性(4-1)緊迫性(4-1)排序制定明天時間計劃主動性422接待一個老同學應對性245向總經理匯報季度工作主動性314舉行辦公會議主動性236給外地客戶打電話主動性333與同事聊一部電影應對性117到門診部看病主動性441“15分鐘”時間管理的核心步

6、驟第四步4、制定時間方案表計算事件時間長度保證為重要工作預留整塊時間適當預留彈性時間管理的核心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權如何對付影響工作的打攪者 先打斷他的話； 站起來；把握好時間； 把握好談話內容；態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 時間管理的核心步驟-第六步6、調整和持續(xù)改善 每日調整與應變階段自我評估與改善時間管理的核心六步驟定角色和職責(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先列出事件清單按照主動性與應對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時間方案表預留彈性,保證重點言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權調整和改善自我評估,持續(xù)改善 培訓內容你的時

7、間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案推薦兩個時間管理的好工具周工作方案/小結表效率記事本(每日事件安排表) 月 周工作方案/小結表( 月 日至 月 日)(模板)排序時間投入百分比工作任務/項目計劃完成情況/標準實際完成情況未完成原因5月第3周工作方案/小結表(5月17日至5月21日)(樣表)排序時間投入百分比(%)工作任務/項目計劃完成情況/標準實際完成情況未完成原因A+40分公司總經理后備人才梯隊培養(yǎng)項目回收與審核確認第一期參訓后備總經理名單;撰寫考核方案草案并與領導溝通A20井崗山經理夏令營項

8、目召開籌建小組第一次會議;干部文化整理方案與專家進行培訓式研討(周三下午);A-15USS內訓講師第一期培訓通知第二期杭州培訓準備與實施(22-25日); 輔導班主任(李偉民/周江)B+10招聘培訓主管第二輪招聘面試3人;確定最終人選B10培訓與輔導員工高級培訓技巧訓后內容分享；檢查小嚴培訓人才八步法的學習效果C5其他培訓項目管理(周江落實)MIT項目各部門計劃公布;新員工培訓安排(黑吉/中南區(qū)/北方區(qū)/總部); 每日時間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:

9、0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學習:21:00心靈:21:3022:0022:3023:00培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案錄像片段4:10分鐘要求:觀看錄像時請盡量找出經理做得有問題的地方,將觀察到的要點及時記錄下來小組研討:你發(fā)現他的問題還有哪些?管理者授權的兩個障礙管理者要學會如何授權，必須先要克服兩個障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理

10、，不要害怕工作局面失控 推薦兩個管理他人時間的好工具開好周例會甩猴子的技巧猴子是什么?培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案時間管理的八大秘決效果效率目標方案方案行動排序羅列 20 80集中分散 人 事羅盤時鐘做正確的事情書面界定結果縝密思考籌劃優(yōu)先高于一切關注少數重點專注整塊時間投資情感帳戶平衡工作生活平衡開展的生命之輪To live:生理To love:社交/人際To learn:心智To leave:心靈平衡開展的四個方面 生理 我們通過適當的營養(yǎng)、運動、休息及壓力管理強身健體。

11、 心智 我們在閱讀、寫作及思考中增進智慧。 心靈 我們通過閱讀催人上進的文學作品，沉思冥想，與心中的神 對話，或回歸自然來保持心靈的健康。 社交/情感 在重要的人際關系情感帳戶中每日持續(xù)存款，將會讓我們的 人際關系更加牢固，情感也日趨成熟。提高時間管理能力獨門暗器Exchange培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動方案知識做什么，為何做)習慣的培養(yǎng)技能怎么做)意愿想去做)習慣培訓內容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當的后果如何高效管理自我的時間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間

12、時間管理的八大要決制定個人行動方案時間管理推薦書目走在時間前面的七條捷徑80/20法那么一生的方案別讓猴子跳回背上要事第一把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入86,400，可是每天的帳戶余額都不能結轉到明天，一到結算時間，銀行就會把你當日未用盡的款項全數刪除。這種情況下你會怎么做？當然，每天不留分文地全數提領是最正確選擇。你可能不曉得，其實我們每個人都有這樣的一個銀行，她的名字是時間(TIME)。每天早上時間銀行總會為你在帳戶里自動存入86,400秒；一到晚上，她也會自動地把你當日虛擲掉的光陰全數注銷，沒有分秒可以結轉到明天，你也不能提前預支片刻。如果你沒能適當使用這些時間存款，失掉的只有你自己會承擔。沒有回頭重來，也不能預提明天，把握今天續(xù)你必須根據你所擁有的這些時間存款而活在現在。你應該善加投資運用，以換取最大的健康、快樂與成功。時間總是不停地在運轉，努力讓每個今天都有最正確收獲。 想要體會一年有多少價值，你可以去問一個失敗重修的學生。 想要體會一月有多少價值，你可以去問一個不幸早產的母親。 想要體會一周有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯。 想要體會一小時有多少價值，你可以去問一對等待相聚的戀人。