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文檔簡介

1、淺談企業(yè)人力資源管理工作的難點從事人力資源工作多年, 不同的階段有不同的感受。 在做人事文員的時候,總認(rèn)為人事工作雖然繁雜,但只要認(rèn)真努力就可以做好;做主管的時候, 覺得規(guī)劃做好了, 自己監(jiān)督著完成就不會有什么問題;等做經(jīng)理做總監(jiān)的時候, 越來越深刻感覺到人力資源管理工作的諸多難處和無奈。首先,做人力資源管理難,難于企業(yè)文化的營造。我看過一些調(diào)查報告,說中國企業(yè)平均只有兩年多的壽命,這是令人深思的問題。一般民企做不長,做不強, 技術(shù)和管理問題都是表面的,最根本原因是企業(yè)文化和團(tuán)隊沒有建設(shè)好。 企業(yè)文化不是一種口號, 而是一種要求,是企業(yè)主對企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)X準(zhǔn)則, 也就是企業(yè)主的要求和愿望。

2、而這種要求和愿望又是通過企業(yè)管理制度、 戰(zhàn)略目標(biāo)和行為規(guī)X體現(xiàn)在具體的工作中的每一點、 每一滴的要求, 是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,是一種內(nèi)涵的東西。這要求全員緊緊團(tuán)結(jié)在這種要求下,形成強大的團(tuán)隊凝聚力,這樣才能戰(zhàn)無不勝,攻無不破,形成王者之師。然而,一些企業(yè)內(nèi)部缺乏團(tuán)隊精神,企業(yè)內(nèi)耗就多了。我和各行業(yè)人事經(jīng)理說起這個問題時, 大家都感慨將近有一半的工作時間是去解決這些無謂的內(nèi)耗。因為部門間的摩擦太多,個人間的摩擦太多。這不是一個管理制度或者管理手段的問題, 而是一個文化的問題。 沒有包容心,只站在自己立場,就不會顧全大局;不顧全大局,就學(xué)不會妥協(xié);不會妥協(xié), 就天天吵架,你爭我斗企業(yè)就在這樣的內(nèi)耗

3、中完蛋了。人力資源管理必須要用文化管理,因為價值管理是沒有上限的,一定會有人出更高的價值。 擁有了企業(yè)文化這個杠桿, 管理會來得容易而且有效的多。 我們要打造一支強大而具有競爭力的王者之師, 就要建設(shè)好我們的企業(yè)文化。 一個公司的輝煌并不是僅僅由業(yè)績和大單組成,而是源于我們身邊的每一件小事, 我們是否都是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己了, 這些是否已經(jīng)成為我們自覺的行為, 是否形成企業(yè)的凝聚力, 是否形成具競爭力的公司特有的企業(yè)文化。 企業(yè)文化的形成就是這樣一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程。重視企業(yè)文化宣導(dǎo),包括戰(zhàn)略規(guī)劃、制度制訂、業(yè)務(wù)推介、各種會務(wù)及活動組織開展,都要緊緊圍繞企業(yè)文化主導(dǎo)

4、思想開展。長久以后,企業(yè)文化的宣傳潛移默化, 員工就會潛意識貫徹和執(zhí)行企業(yè)文化的思想去做事,也會在這種規(guī)X的指引下形成一種良好的習(xí)慣和準(zhǔn)則, 形成和創(chuàng)造了公司的文化氛圍, 從而沉淀文化底蘊, 這樣才能形成一個企業(yè)的文化。在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè), 員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。種下一粒種子,只能收獲一顆大樹,而播種一個思想,卻能影響一片森林。只有文化基礎(chǔ)做好了, 讓企業(yè)文化好好地引導(dǎo)我們年輕的熱情和沖動, 將我們狼性十足的年輕激情團(tuán)結(jié)在一起,才能促使公司穩(wěn)定增長和飛速的發(fā)展。人力資源管理工作難處之二在于溝通協(xié)調(diào)。 勞資之間存在利益關(guān)系,就永遠(yuǎn)存在茅盾,

5、 人事工作只能平衡雙方茅盾, 尋求最大化雙贏,是無法從根源上消除茅盾。我剛做人事經(jīng)理的時候,很多朋友都說 ,人事經(jīng)理就是夾心餅,勞心勞力且兩邊不討好,怎么死都不知道。不過,做了這么多年人事經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)勞心勞力沒錯,但也沒掛掉,反而因禍得福變得百毒不侵了。 員工勤勤懇懇工作也是為了養(yǎng)家糊口, 一般比較看重個人的利益,當(dāng)個人利益和企業(yè)利益相沖突時產(chǎn)生不滿,這是無可避免的。 人力資源從業(yè)者在溝通時也要注意換位思考, 就事論事,動之以情,曉之以理,讓員工從心底理解公司的做法,接受公司的決策和安排,才不會影響工作情緒??偨Y(jié)起來,要注意溝通的態(tài)度、方式和技巧。溝通態(tài)度上,要清楚且理解員工的立場,態(tài)度尊重親切

6、,換位思考,讓對方坦誠交流,切忌擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,一開始就讓員工拒之千里之外;方式上,要就事論事,變繁為簡,切中要害,切忌做人身評擊或聯(lián)系到其他事情上,留給對方天馬行空聯(lián)想的空間;技巧上,溝通前要先了解整件事情,準(zhǔn)備事實證據(jù),預(yù)測溝通對象的處境、想法和期待值,陳述利害關(guān)系,暗示對方不利之處,并準(zhǔn)備應(yīng)變方案。我們民企中還有種不好的風(fēng)氣, 就是大家總是相互猜疑, 喜歡背后猜測討論, 一時間江湖傳說滿天飛。 經(jīng)常聽到:“我聽說 ”“他肯定在老板面前說 了我的壞 話 ”“這個事情我不好說 ,可能是 ”人前不說 真話 ,人后亂說 壞 話 。于是,企業(yè)的市場問題、生產(chǎn)問題、技術(shù)問題變成了人際關(guān)系的問題,簡單的

7、問題搞復(fù)雜了。在人力資源管理中有名的奧卡姆剃刀定律指的就是簡單與復(fù)雜定律:把事情變復(fù)雜很簡單,把事情變簡單很復(fù)雜。這個定律要求,我們在處理事情時,要把握事情的主要實質(zhì),把握主流,解決最根本的問題,尤其要順應(yīng)自然, 不要把事情人為地復(fù)雜化, 這樣才能把事情處理好。在外企中,溝通相對簡單易行,有不同意見大家會當(dāng)面指出,但就事論事,不管多難堪,事后大家一樣談笑風(fēng)生。所以外企開會,會上可能有 10 種聲音,但會后只有 1 種聲音;而民企開會,會上沒人說話,但會后可能有 10 種聲音。所以,公司需要更重視內(nèi)部溝通機(jī)制的建立,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避

8、免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊X、工作配合度低、 缺乏互信等不良傾向。 溝通是企業(yè)十分重要的且最有效的解決問題的工具, 沒有什么事是通過溝通解決不了的。 要想溝通好,必須開誠布公, 相互尊重。有時候沒有信任可能也有交流,然而沒有表達(dá)清楚的交流則不可能有信任。如果雖有溝通,但不是敞開心扉,而是藏著掩著,背后抱怨, 話到嘴邊留半句,那還是達(dá)不到溝通的效果。人力資源管理工作難處之三在于執(zhí)行。 執(zhí)行首先的難關(guān)不在于基層員工,而在于中層管理者的執(zhí)行力。我喜歡看史書,曾看過史家評論一個國家的穩(wěn)定在于中產(chǎn)階級的團(tuán)結(jié)。 看一個國家是否有崩壞的前兆,該看他的治下的中產(chǎn)階級是否穩(wěn)定。中產(chǎn)階級穩(wěn)定,國家就能穩(wěn)定。因

9、為中產(chǎn)階級承上接下,只要他們不亂,下面的人不會亂,上面的人亂不起來。 王莽敗亡之快, 不是他寬厚, 而是他使中產(chǎn)階級亂了。企業(yè)也亦然,團(tuán)隊精神和、 執(zhí)行力、凝聚力建設(shè)重要也在于中層管理者的團(tuán)結(jié)。 中層管理者即各部門經(jīng)理, 他們即是企業(yè)高層指令的執(zhí)行者,同時也是基層員工的領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)戰(zhàn)略方案能否實施,目標(biāo)能否達(dá)到,關(guān)鍵還是在于各部門經(jīng)理是否團(tuán)結(jié)一致, 上承下達(dá),執(zhí)行到位。人事工作確實不容易做好, 因為代表公司行使職權(quán), 最容易被各部門經(jīng)理“轉(zhuǎn)手”責(zé)任。當(dāng)人事調(diào)配各部門工作或資源的時候,經(jīng)理們會很反感,認(rèn)為你觸了他的一畝三分地,挑戰(zhàn)他的權(quán)力;可一碰到員工要加薪的事情, 他們會說:“我?guī)湍闵暾埩思有?/p>

10、, 可是人事部不同意! ”出現(xiàn)問題的時候不去與員工溝通, 把責(zé)任和矛盾推卸到人事頭上。 企業(yè)中都存在這種情況,部門經(jīng)理缺乏團(tuán)隊精神,本位主義重,把個人或者部門凌駕于整個組織之上, 造成工作協(xié)調(diào)困難, 不利于資源調(diào)配。重視中層管理團(tuán)隊的建設(shè)和團(tuán)結(jié), 是保證公司目標(biāo)統(tǒng)一和執(zhí)行力度的關(guān)鍵。 這要求人力資源管理者在聘請企業(yè)管理人員時, 應(yīng)該注重“溝通能力”、“團(tuán)隊精神”、“心理承受能力”的考核,也就是注重內(nèi)在素質(zhì), 這才是決定個人價值的關(guān)鍵。 畢竟學(xué)歷和技能是衡量一個人的硬件標(biāo)準(zhǔn), 但真正決定一個人命運的是他的軟件, 是性格和態(tài)度,是文化。著名的酒與污水定律,是指把一匙酒倒進(jìn)一桶污水,得到的是一桶污水

11、; 如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒, 得到的還是一桶污水。一個正直能干的人進(jìn)入一個混亂的部門可能會被吞沒, 而一個無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。 其次,入職后要注重崗位職責(zé)說明書的擬定, 對給予的權(quán)利和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確的溝通說明。一些部門經(jīng)理在聘請員工時, 總喜歡按自己的主觀意識去決定,不愿意聽取人事建議, 認(rèn)為人事干預(yù)他的內(nèi)政。到發(fā)現(xiàn)員工不合適時,他們會把問題往人事經(jīng)理那里一扔: “這個人我不要了,你們看著辦?!边@是明顯權(quán)力與責(zé)任分開。 其實權(quán)力和責(zé)任一定要對等的,部門經(jīng)理既然有決定錄用的權(quán)利,也負(fù)有員工無法勝任崗位的責(zé)任:或者是擇才的眼光不足,或者是培養(yǎng)不力的責(zé)任。所以,我

12、在制訂管理者的職位說明書時, 喜歡詳細(xì)闡述管理者的責(zé)任和權(quán)利, 且在入職時要做好述職溝通, 闡明享受權(quán)利時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。 培養(yǎng)管理層的責(zé)任感, 才讓其有與企業(yè)共存的決心, 才有利于保證上下一致的執(zhí)行力。人力資源管理工作難處之四在于考核??冃Э己耸瞧髽I(yè)難點之一,這關(guān)系到三個方面,一是考核指標(biāo)和辦法制定是否理;二是考核執(zhí)行是否到位;三是考核結(jié)果的跟蹤反饋和改善。 我在公司剛成立時,根據(jù)公司的狀況和行業(yè)特點, 制訂了高底薪低提成的考核辦法, 一下子打開了業(yè)務(wù)口; 到公司兩年后發(fā)展穩(wěn)定時, 發(fā)現(xiàn)原來的考核方式已局限了業(yè)務(wù)的發(fā)展,進(jìn)行了調(diào)整,改為低底薪高提成,打破了瓶頸。所以,考核目標(biāo)和方法要根據(jù)

13、企業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷調(diào)整和改善, 才能成為促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的手段。 再者,考核并非人力資源部一個人的事,而是需要各部門經(jīng)理的配合。尤其在考核執(zhí)行是否科學(xué),客觀,就要看部門經(jīng)理的配合了。 許多經(jīng)理面對人情的壓力, 都不愿意執(zhí)行考核制度??缭饺饲殛P(guān)的確是一個非常艱難的過程。 我以前要當(dāng)面批評一個人,或者要為他的表現(xiàn)考核評低分的時候,我自己也會很在意。特別是在對方非常努力的情況下, 你怎么可以去指責(zé)別人做不好?你又有什么權(quán)利去否定一個人?在公司準(zhǔn)備淘汰一個人的時候, 我的內(nèi)心里面總是會不斷掙扎, 或許對于管理者而言, 淘汰一個員工永遠(yuǎn)是最痛苦的事,尤其多年后回顧走過的路時。 然而,我也不得不面對現(xiàn)實,自

14、己是背負(fù)著一個企業(yè)人才選拔和培養(yǎng)的任務(wù), 一個企業(yè)的前途和命運的核心競爭力,所以必須要“結(jié)果導(dǎo)向”。在這樣一個重壓之下,我從兩年前就開始逼迫自己打破這種心理障礙, 跳出情義的陰影, 讓自己變得專業(yè)點。 如今我在當(dāng)面批評一個人的時候, 心態(tài)上已經(jīng)調(diào)整了過來,不會覺得是對不起他。因為我會深入分析其問題的癥結(jié),即使讓對方在面子上掛不住, 在人情上掛不住, 但也會慢慢體會出我的誠意,體會到我?guī)椭浼m正錯誤所花費的心機(jī)和努力。 因為我自己能夠打破,所以我也期待工作伙伴也要打破這個障礙。 而且自己也能正視別人的批評,吸取教訓(xùn)不斷提升。人力資源難處之五在于招人難、用人難、留人更難。如何運用激勵措施,吸引和留

15、住人才, 已經(jīng)成為企業(yè)必須正視和重視的問題。與此同時,根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)一步完善員工福利, 做好員工激勵工作,建立人才儲備和內(nèi)部升遷制度, 做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃, 培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神, 增強企業(yè)凝聚力。 員工福利政策與薪酬管理相配套的是常用的員工激勵措施。 薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn), 所以在各種因素影響下, 薪酬是動態(tài)中不斷變化的。 而員工的福利則是企業(yè)對員工的長期承諾, 也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。 員工激勵是福利政策的延伸與補充, 福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。 其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神

16、激勵兩大部分。做好員工激勵工作, 有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、 主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。然而,值得一提的是,增加員工福利,除了企業(yè)決策的支持外,還需要從企業(yè)收入和發(fā)展的實際情況考慮。 其一,員工福利和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是緊密聯(lián)系的, 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高了, 員工福利會相應(yīng)增加。所以,增加員工福利,也需要全員努力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。員工往往對公司現(xiàn)行的管理風(fēng)格和制度不滿意, 總喜歡去和同行發(fā)展好的企業(yè)相比,總期望我們能做得好一點。這是好的,有投訴才會不斷改進(jìn),有期望才會不斷進(jìn)步。然而,最好的管理,并非世界最先進(jìn)的、最規(guī)X的、最完善的管理體制, 而是適合

17、現(xiàn)階段企業(yè)特點和發(fā)展需求,有助于銷售和市場, 并與市場發(fā)展同步的管理體制。 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,想要借用世界最規(guī)X最先進(jìn)最完美的管理并非難事, 最難的還是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的客觀情況建立一套適合并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理體制。如果超前或落后于企業(yè)現(xiàn)狀的管理體制, 再完善再完美也是紙上談兵,中看不中用,對企業(yè)的發(fā)展起不到促進(jìn)的作用。在我曾任職的公司里,同事常常和我提起,電信行業(yè)的福利有多好,管理多規(guī)X,我清楚地明白,這是員工對公司的期望。而我常常激勵同事說,如果我們?nèi)珕T同心協(xié)力去創(chuàng)造出如電信那樣的利潤, 開辟數(shù)字電視的輝煌后,我堅信我們公司實行的福利,絕對比電信的好很多。其二,員工福利和成本支出也是緊密聯(lián)系

18、的, 在現(xiàn)有的企業(yè)收入中, 成本支出增大了,可投入的福利資本就要相對縮少;成本支出節(jié)約了,可投入的福利就相應(yīng)增加,否則會收支不平衡,影響企業(yè)的發(fā)展。這也是我一直堅持全員節(jié)約,嚴(yán)格控制行政成本的主要原因。在我的意識中,與其在平常的行政支出造成浪費,不如嚴(yán)格控制、節(jié)省開支,用于增加員工福利,讓員工更直接享受到企業(yè)的資源。所以,你只有站在一定的高度,知道老板在想什么,清楚企業(yè)需要什么的時候,你才能真正干出成績。我比較重視企業(yè)內(nèi)部儲備人才的培養(yǎng)。 在我看來, 企業(yè)的成功很大程度上取決于能否吸引有用的人才, 并為他們提供良好的職業(yè)發(fā)展道路,讓員工與企業(yè)一起成長,是管理人本主義的體現(xiàn),也是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)

19、發(fā)展的必然要求。 只有保證企業(yè)人力資源長期有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工各方面也獲得發(fā)展,員工成長將是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。正如海爾集團(tuán)所說的那樣, “小河有水,大河滿”。 對內(nèi)部員工的穩(wěn)定,以及對內(nèi)部人力資源的開發(fā)和運用,達(dá)到企業(yè)和員工雙贏,這是企業(yè)人力資源管理的目標(biāo),也是企業(yè)文化建設(shè)的價值所在。人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的企業(yè)而言, 是非常重要的基礎(chǔ)工作, 也是需要企業(yè)上下通力合作的工作, 各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否, 各部門提供支持與配合的程度如何, 都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。尤其在勞動合同法頒布以后企

20、業(yè)沒有太多可以XX操作的空間,人力資源管理工作在企業(yè)中也要承擔(dān)更多的責(zé)任和壓力,企業(yè)必須要改變以下現(xiàn)狀:第一點, 從用工理念上企業(yè)高層一定要注意, 中國靠大量使用廉價勞動力獲取高額利潤的年代已經(jīng)過去了,“普遍撒網(wǎng),重點培養(yǎng)”的招聘政策宣告結(jié)束, 現(xiàn)在必須提高人工管理的水平, 由于勞動合同解除或終止的經(jīng)濟(jì)補償總體成本上升, 招聘的質(zhì)量受到極大關(guān)注, 從事招聘工作的人力資源工作者也將面臨巨大壓力。 即便是相對成本較小的試用期解聘, 企業(yè)也還增加了額外的 “試用期不合格” 舉證責(zé)任。而一般基層員工招聘錄用權(quán)利下放到各部門經(jīng)理, 這會增加這方面的工作難度。最佳由企業(yè)統(tǒng)一做人力資源配置規(guī)劃,對于短期性、臨時性的項目工作,調(diào)動各部門人手配合,不能隨便增員。請佛容易送佛難呀!第二點,以前放任、消極、被動管理不行了,風(fēng)險太大,以后要求企業(yè)主動、積極、到位管理。員工關(guān)系的重要性將到達(dá)新的高度,企業(yè)首先要改變意識, 重視人力資源配置和管理, 注重和諧勞資關(guān)系的處理,增加各種活動以提高員工凝聚力。 勞動合同法對員工的保護(hù)力度加大,如何穩(wěn)定勞動關(guān)系、避免勞動糾紛的重要作用,人力資源管理者的專業(yè)含金量也將再次提高。第三點,加強證據(jù)意識。人力資源部門必須提高自己的證據(jù)意識。人力資源部要注意文檔管理和制度的建設(shè), 在處理勞

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