SAP采購(gòu)?fù)素浟鞒蹋?8頁(yè))ppt課件

1、SAP系統(tǒng)退貨采購(gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓(xùn).采購(gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程大綱一、庫(kù)區(qū)及料廢退貨挪動(dòng)類型1611、查詢庫(kù)存2、退貨生成系統(tǒng)退貨懇求生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單4、換貨生成系統(tǒng)換貨懇求生成系統(tǒng)換貨訂單二、待檢區(qū)退貨挪動(dòng)類型124.一、系統(tǒng)退貨1、查詢庫(kù)存 雙擊桌面快鍵鍵 圖標(biāo)，翻開如以下圖1界面，鼠標(biāo)選中PRD，點(diǎn)擊“登錄按鈕，進(jìn)入圖2界面，在“客戶端輸入 800，在“用戶處輸入您的賬戶，“口令處輸入密碼，按“回車按鈕，翻開界面入圖3： 圖 1 圖 2800OED-MM-026密碼. 在圖3界面“菜單下面的文本框中輸入查詢庫(kù)存命令MMBE，回車，如圖4所示，翻開庫(kù)存界面,查詢待退貨

2、物所在庫(kù)區(qū)的庫(kù)存數(shù)量： 圖3MMBE.在 “物料右邊的文本框里輸入對(duì)應(yīng)的物料號(hào)在“工廠右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120，如圖4，按“回車按鈕，翻開圖5界面： 圖4OED15114010027120.在圖5界面中選擇所退貨物的庫(kù)區(qū)，如：7105 4HP20-國(guó)產(chǎn)零件庫(kù)，雙擊物料批次號(hào)，翻開圖6界面。 圖5庫(kù)區(qū)批次號(hào).5、點(diǎn)擊圖6右下角的批次分類，翻開如圖7，查看供應(yīng)商代碼賬戶號(hào)能否正確。 圖6 圖7.2、退貨生成系統(tǒng)退貨懇求 查詢完庫(kù)存數(shù)量，再對(duì)照庫(kù)存實(shí)物數(shù)量，按照實(shí)踐退貨批次進(jìn)展退貨，在倉(cāng)庫(kù)提供的批次不清情況下，國(guó)產(chǎn)庫(kù)按照批次從舊到新，料廢庫(kù)按批次重新到舊一次加減庫(kù)存數(shù)量前往在SAP系統(tǒng)上

3、生成退貨懇求，如圖1，輸入創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素洃┣竺頜E51N，回車,如下圖：ME51N圖1.輸入采購(gòu)懇求ME51N命令并回車后，在所翻開界面對(duì)應(yīng)行文字描畫下行中輸入：物料物料號(hào)、短文本物料稱號(hào)、懇求數(shù)量、工廠7120、庫(kù)存地點(diǎn)、懇求者、需、求跟蹤號(hào)00000、固定供應(yīng)商供應(yīng)商代碼等，并在此處選擇退貨采購(gòu)懇求，回車，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保管按鈕，用筆記錄界面左下角懇求號(hào)。如圖：3000004241退貨采購(gòu)懇求.生成系統(tǒng)退貨訂單與采購(gòu)懇求一樣，在登錄SAP賬戶回車后翻開此界面，并輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單命令ME21N(圖1)，回車如圖2圖1.翻開如下界面：點(diǎn)擊 如圖，雙擊后翻開采購(gòu)懇求界面，如圖3所示： 圖2.在翻

4、開的采購(gòu)懇求界面中圖1，有“普通選擇項(xiàng)，勾選“普通選擇項(xiàng)下面的“僅翻開、 僅同意，其中“最大符合數(shù)量為系統(tǒng)默許，同時(shí)把在創(chuàng)建采購(gòu)懇求時(shí)產(chǎn)生的采購(gòu)懇求號(hào)填寫在“采購(gòu)懇求編號(hào)右邊的文本框中，如圖。點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，前往到退貨采購(gòu)訂單界面，如圖2 圖1采購(gòu)懇求編號(hào)執(zhí)行.翻開圖2界面，用鼠標(biāo)拖住界面左邊的采購(gòu)懇求號(hào)3000006238至小車圖標(biāo)中，并填寫采購(gòu)組織7100、采購(gòu)組F02、公司代碼7100，供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊交付/開票國(guó)項(xiàng)，輸入國(guó)際貿(mào)易條件00000如圖3，采購(gòu)訂單項(xiàng)選擇退貨采購(gòu)訂單，待懇求轉(zhuǎn)換成退貨訂單時(shí)，界面如圖3：圖2.用鼠標(biāo)向右滑動(dòng)滾動(dòng)條，在每一條物料后面的“免“退字樣前勾選圖4，完成后

5、點(diǎn)擊檢查工具按鈕圖5，進(jìn)展檢查，沒有問題后進(jìn)展保管圖6。 圖2圖3國(guó)際貿(mào)易條件.退免圖4檢查保管.檢查結(jié)果如圖，即可保管。點(diǎn)保管即可。圖6.點(diǎn)擊保管后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)退貨采購(gòu)訂單號(hào)，記錄左下角產(chǎn)生的以76開頭的退貨采購(gòu)訂單號(hào)。圖7采購(gòu)訂單號(hào).3、審批訂單同樣在SAP起初登錄翻開的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后翻開如圖2界面圖1.在圖2中，填寫審批代碼1、審批組1到2及憑證編號(hào)采購(gòu)懇求號(hào)與供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，翻開圖3圖2.在此界面中點(diǎn)擊訂單號(hào)下面的未審批標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)閳D4，即審批完成，下一步制造換貨懇求圖3.圖4表示已審批.4、換貨生成系統(tǒng)換貨懇求一切采購(gòu)懇求都運(yùn)用與退

6、貨采購(gòu)懇求一樣的方法，不同之處就是把退貨采購(gòu)懇求更改為庫(kù)存物料采購(gòu)圖3懇求即可.輸入創(chuàng)建采購(gòu)懇求命令ME51N，回車，翻開圖2界面。圖1.與退貨采購(gòu)懇求一樣，在所翻開界面對(duì)應(yīng)行文字描畫下行中輸入：物料物料號(hào)、短文本物料稱號(hào)、懇求數(shù)量、工廠7120、庫(kù)存地點(diǎn)、懇求者、需求跟00000、固定供應(yīng)商供應(yīng)商代碼等，并在此處選擇庫(kù)存采購(gòu)懇求，回車，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保管按鈕，用筆記錄界面左下角懇求號(hào)。如下圖：3000004241換貨采購(gòu)懇求圖2.換貨庫(kù)存物料采購(gòu)懇求圖3.生成系統(tǒng)換貨訂單 同理，一切采購(gòu)訂單都運(yùn)用與退貨采購(gòu)訂單一樣的方法，換貨采購(gòu)訂單不同之處就是把退貨采購(gòu)訂單更改為庫(kù)存物料采購(gòu)訂單的同時(shí)，在

7、換貨采購(gòu)訂單的每一條物料后面只在“免字前勾選即可退貨采購(gòu)訂單還要在 “退前勾選。輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單命令ME21N，回車，即可翻開如圖1、圖2界面：ME21N圖1.輸入ME21N回車后翻開如下界面圖2：雙擊 如圖，翻開采購(gòu)懇求界面，如圖3所示： 圖2.在翻開的采購(gòu)懇求界面中圖3，有“普通選擇項(xiàng)，勾選“普通選擇項(xiàng)下面的“僅翻開、 僅同意，其中“最大符合數(shù)量為系統(tǒng)默許，同時(shí)把在創(chuàng)建采購(gòu)懇求時(shí)產(chǎn)生的采購(gòu)懇求號(hào)填寫在“采購(gòu)懇求編號(hào)右邊的文本框中，如圖。點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，前往到換貨庫(kù)存物料采購(gòu)訂單界面，如圖4 圖3采購(gòu)懇求編號(hào)執(zhí)行.翻開圖4界面，用鼠標(biāo)拖住界面左邊的采購(gòu)懇求號(hào)3000006238至小車圖標(biāo)中，并

8、填寫采購(gòu)組織7100、采購(gòu)組F02、公司代碼7100，供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊交付/開票國(guó)項(xiàng)，輸入國(guó)際貿(mào)易條件00000如圖5，采購(gòu)訂單項(xiàng)選擇退貨采購(gòu)訂單，待懇求轉(zhuǎn)換成換貨訂單時(shí)，界面如圖6：圖4.用鼠標(biāo)向右滑動(dòng)滾動(dòng)條，在每一條物料后面的“免“退字樣前勾選圖4，完成后點(diǎn)擊檢查工具按鈕圖5，進(jìn)展檢查，沒有問題后進(jìn)展保管圖6。 圖2圖5國(guó)際貿(mào)易條件.免圖4檢查保管.檢查結(jié)果如圖，即可保管。點(diǎn)保管即可。圖6.點(diǎn)擊保管后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)換貨采購(gòu)訂單號(hào)，記錄左下角產(chǎn)生的以70開頭的換貨采購(gòu)訂單號(hào)。圖7采購(gòu)訂單號(hào).3、審批訂單同樣在SAP起初登錄翻開的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后翻開如圖2界面圖1

9、.在圖2中，填寫審批代碼1、審批組1到2及憑證編號(hào)采購(gòu)懇求號(hào)與供應(yīng)商代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，翻開圖3圖2.在此界面中點(diǎn)擊訂單號(hào)下面的未審批標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)閳D4，即審批完成，把退/換貨采購(gòu)訂單號(hào)提供應(yīng)物流科賬務(wù)員，及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。圖3.圖4表示已審批.二、待檢區(qū)退貨1、待檢區(qū)退貨屬于退貨中較簡(jiǎn)單的部分，因每一筆貨物到庫(kù)房待檢區(qū)后，都要進(jìn)展檢驗(yàn)合格才干入庫(kù)，因此待退貨時(shí)，曾經(jīng)在系統(tǒng)上消費(fèi)報(bào)檢憑證號(hào)的貨物，如需求進(jìn)展待檢區(qū)不退貨時(shí)，采購(gòu)工程師需求把在SAP系統(tǒng)報(bào)檢時(shí)所消費(fèi)的報(bào)檢號(hào)及對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)一同填寫到退貨單上交于賬務(wù)員進(jìn)展系統(tǒng)待檢區(qū)退貨，同時(shí)，為了防止因各種緣由進(jìn)展手工報(bào)檢的到貨，沒有在系統(tǒng)上構(gòu)成報(bào)檢憑證號(hào)的，再退貨時(shí)需求補(bǔ)