SAP_MM標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程3-組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)VFppt課件

1、12007年9月 SAP培訓(xùn)教程-MM.2目錄一、 概覽培訓(xùn)三、 組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)二、 常用工具引見(jiàn)五、 耗費(fèi)物料采購(gòu)處置六、 效力采購(gòu)七、 物料管理中的報(bào)表和分析四、 庫(kù)存物料采購(gòu)處置3單元目的 了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊MM的組織構(gòu)造 了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊MM相關(guān)的主數(shù)據(jù)4單元目錄物料管理模塊MM)的組織構(gòu)造物料管理模塊MM)中的主數(shù)據(jù)5MM組織等級(jí)總覽組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機(jī)構(gòu)；定義組織構(gòu)造是工程實(shí)施的必需步驟，而且其構(gòu)造方式關(guān)系艱苦， 應(yīng)給予足夠注重；SAP中，幾乎一切的業(yè)務(wù)操作和報(bào)表都是基于組織層次進(jìn)展的。6MM組織等級(jí)集團(tuán)集團(tuán)是SAP系統(tǒng)組織構(gòu)造最高級(jí)別一套完好的SA

2、P軟件系統(tǒng)，包含完好的運(yùn)用程序代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)體系；一切的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團(tuán)環(huán)境創(chuàng)建和運(yùn)用的，一切的業(yè)務(wù)處置過(guò)程也均是基于集團(tuán)環(huán)境執(zhí)行的?；谛畔⒓夹g(shù)角度了解：基于組織構(gòu)造角度了解：一個(gè)跨法人的組織單元的集合，即多個(gè)法人或非法人獨(dú)立核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織構(gòu)造中的最高層。集團(tuán)：7MM組織等級(jí)公司代碼一個(gè)公司代碼 表示了一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，例如：子公司，集團(tuán)公司成員；每個(gè)公司代碼 都有它本人的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表； 公司代碼 是財(cái)務(wù)管理的中心組織單元。公司代碼：8MM組織等級(jí)工廠工廠：是公司內(nèi)的組織單元，消費(fèi)產(chǎn)品，提供效力工廠：最低的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)區(qū)。 工廠可以是： - 制造廠 - 倉(cāng)庫(kù)中

3、轉(zhuǎn)中心 - 區(qū)域銷售辦公室 - 公司總部或銷售產(chǎn)品。工廠：9MM組織等級(jí)庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn) 是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組織 根據(jù)業(yè)務(wù)與實(shí)踐需求也可以運(yùn)用邏輯 虛擬庫(kù)存地點(diǎn)； 同一庫(kù)存地點(diǎn)可以為多個(gè)工廠或公 司運(yùn)用。原料倉(cāng) 0001廢品倉(cāng) 0002半廢品倉(cāng) 0003單元，如資料倉(cāng)、廢品倉(cāng)；庫(kù)存地點(diǎn)：10MM組織等級(jí)采購(gòu)組織 采購(gòu)組織 擔(dān)任為企業(yè)采購(gòu)物料或效力； 可以為一個(gè)特定工廠效力，也可以跨工 廠或跨公司效力，與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件； 從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。采購(gòu)組織：11MM組織等級(jí)采購(gòu)組采購(gòu)組：是采購(gòu)組織的進(jìn)一步細(xì)分，擔(dān)任詳細(xì)的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行；可以代表詳細(xì)的采購(gòu)員；一個(gè)采購(gòu)

4、組也可以為多個(gè)采購(gòu)組織任務(wù)；用于采購(gòu)報(bào)表分析。12MM組織等級(jí)組織構(gòu)造例如集團(tuán) 100公司代碼1000工廠1000庫(kù)存地點(diǎn)0001庫(kù)存地點(diǎn)0002庫(kù)存地點(diǎn)0003工廠1200工廠1100公司代碼2000庫(kù)存管理系統(tǒng)組織構(gòu)造圖例圖：13MM組織等級(jí)組織構(gòu)造例如采購(gòu)管理系統(tǒng)組織構(gòu)造圖例圖：14MM主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必需運(yùn)用的根本數(shù)據(jù)；長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織構(gòu)造的上維護(hù)和運(yùn)用，這樣就能防止反復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)冗余。什么是主數(shù)據(jù)：15MM主數(shù)據(jù)分類物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)貨源清單物料管理中的主數(shù)據(jù)：16MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)

5、信息的數(shù)據(jù)組織方式。物料編碼： SAP支持長(zhǎng)達(dá)18位的物料編碼,可根據(jù)用戶的需求進(jìn)展靈敏設(shè)置，既可以由 系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以外部手工賦予。物料主數(shù)據(jù)： 17MM主數(shù)據(jù)物料 中間產(chǎn)品 原資料 成份原料 半廢品 產(chǎn)廢品 產(chǎn)廢品 其它 其它機(jī)械行業(yè)鋼鐵行業(yè)行業(yè)類別與物料類型：行業(yè)類別決議了物料主數(shù)據(jù)的： 字段選擇 屏幕次序物料類型決議了物料主數(shù)據(jù)的： 編號(hào)范圍 字段選擇 評(píng)價(jià)類型 價(jià)錢控制 .18MM主數(shù)據(jù)物料根本數(shù)據(jù)MRP工廠/存儲(chǔ)地點(diǎn)庫(kù)存會(huì)計(jì)/本錢控制倉(cāng) 儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理采 購(gòu)銷 售任務(wù)方案質(zhì)量管理預(yù) 測(cè)分 類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)視圖：19MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟1：物料類型行業(yè)類別物料編碼2

6、0MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟2：視圖的選擇21MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟3：組織層次的選擇22MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟4：維護(hù)對(duì)應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容23MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)控制帳戶 (統(tǒng)馭科目) 的編號(hào)等聯(lián)絡(luò)人、貨幣、付款條件等供應(yīng)商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等根本數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 。其它信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要信息：24MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 Valid for one purchasing organization Valid for allOrganizational levels集團(tuán)層次普通數(shù)據(jù)地址通訊dataOrder currencyPart

7、ner rolesControl e.g. Invoice 采購(gòu)組織數(shù)據(jù)訂單貨幣協(xié)作同伴控制公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款采購(gòu)組織層次公司代碼層次 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)層次：25MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目組：供應(yīng)商科目組確實(shí)定能否為一次性供應(yīng)商 能否為內(nèi)部編碼 編號(hào)范圍字段選擇供應(yīng)商子范圍及工廠特定數(shù)據(jù)協(xié)作同伴確定26MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)協(xié)作同伴功能：訂單接納方供貨方 發(fā)票開出方付款方 供應(yīng)商27MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟1：組織層次的選擇28MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟2：維護(hù)普通數(shù)據(jù)29MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟3：維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)30MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主

8、數(shù)據(jù)維護(hù)步驟4：維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)31MM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄根本概念：32MM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄舉例：供應(yīng)商:1234物料編號(hào):M-01采購(gòu)組織:1000工廠: 1000條件凈價(jià)錢 6.25CNY/KG運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%采購(gòu)組織層次物料 M-01供應(yīng)商 1234信息記錄530000000133MM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄主要信息：普通數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)訂單單位價(jià)錢及條件采購(gòu)凈價(jià)折扣運(yùn)費(fèi)其它條件最小訂單量最小包裝量控制數(shù)據(jù)交期控制交貨容差包裝量、訂單量剩余貨架日期等文本采購(gòu)訂單文本形狀價(jià)錢歷史訂單形狀變卦歷史34MM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄信息記錄更新：手工維

9、護(hù)報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單框架協(xié)議ororor物料M-01供應(yīng)商 1234供應(yīng)商：1234物料： M-01采購(gòu)組織：3000價(jià)錢條件單位價(jià) $6.25/Box運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%最后PO #4500006398信息記錄信息記錄可以由報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護(hù)35MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟1：供應(yīng)商/物料/組織層次的選擇36MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟2：維護(hù)普通數(shù)據(jù)37MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟3：維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)38MM主數(shù)據(jù)貨源清單供應(yīng)商 1 允許的供應(yīng)商 2 允許的供應(yīng)商 3 凍結(jié) 貨源清單物料 M-01工廠 10002007.08.30 -2007.09.09供應(yīng)商 1 固定的2007.08.30 -2021.08.08貨源清單概念：39MM主數(shù)據(jù)貨源清單 貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商留意： 一旦某個(gè)物料運(yùn)用了貨源清單功能，該物料只能運(yùn)用貨源清單中已維護(hù)的供應(yīng)商。40MM主數(shù)據(jù)貨源清單貨源清單維護(hù)步驟1：物料/工