OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)ppt課件

1、指點(diǎn)教師：OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-系統(tǒng)演示班級：學(xué)生：學(xué)號：.背景 辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處置的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐漸由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，到達(dá)充分利用信息，提高任務(wù)效率和任務(wù)質(zhì)量，提高消費(fèi)率的目的4。 辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到如今已有近二十年的開展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷開展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和開展。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速開展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸遭到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)例如聯(lián)想、海爾正努力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)

2、省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是寬廣的。大型企業(yè)需求高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司協(xié)作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能接受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低本錢網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低本錢OA系統(tǒng)來滿足這個需求。 OA系統(tǒng)要實現(xiàn)： a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。 b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體任務(wù)效率。 c、為指點(diǎn)各種有用數(shù)據(jù)，方便指點(diǎn)對公司情況的及時了解、提供決策支持。d、提供各種任務(wù)記錄，以備事后查詢。 系統(tǒng)的背景及意義.意義 應(yīng)該說沒有人疑心計算機(jī)

3、的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的任務(wù)量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性任務(wù)中解放出來，用更多的精神去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，加強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭才干。 在這種辦公方式下，企業(yè)的組織構(gòu)造可以得到簡化，各個部門在信息共享的根底上進(jìn)展協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為根據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決議企業(yè)生存開展的命脈。 在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些

4、數(shù)據(jù)通?；靵y不堪，在需求時不知道存放在何處，從而影響任務(wù)效率。 因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。經(jīng)過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)展管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短音訊的發(fā)送與接納功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。 其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義.論文的構(gòu)造和主要內(nèi)容第一部分 緒 論第二部分 可行性和需求分析第三部分 系統(tǒng)設(shè)計第四部分 系統(tǒng)實現(xiàn)第五部分 系統(tǒng)測試第六部分 結(jié)論.緒論課題背景辦公自動化概述中

5、小企業(yè)辦公方式的研討意義設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境設(shè)計技術(shù)開發(fā)環(huán)境.可行性和需求分析組織和管理可行性經(jīng)濟(jì)可行性技術(shù)可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù).體系構(gòu)造設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)總體圖.系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與任務(wù)流程模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-3 行政辦公模塊圖圖3-4 任務(wù)流程模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖圖3-6 公文管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖圖3-6 公文管理模塊圖圖3-7 行政

6、辦公模塊圖.系統(tǒng)演示用戶經(jīng)過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進(jìn)展查詢鑒別，假設(shè)身份合法，那么將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 界面如下圖：.用戶登錄模塊 登錄后顯示用戶待審批的公文列表.公文管理模塊點(diǎn)擊公文管理標(biāo)簽，即出現(xiàn)公文管理模塊的公文維護(hù)，點(diǎn)擊公文維護(hù)，在右邊即出現(xiàn)我的公文列表，界面如下所示1.1.1 用戶登錄模塊.公文管理模塊 點(diǎn)擊審批歷史列的【查看】即查看該公文的審批歷史，如下圖。.公文管理模塊 待審批公文列表，可以下載附件，查看審批歷史，如下圖。1.1.1 公文管理模塊1.1.1 公文管理模塊.公文管理模塊 點(diǎn)

7、擊審批，進(jìn)入審批界面。如下圖。.公文管理模塊點(diǎn)擊提交選擇提交方向，如下圖。.公文管理模塊 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，如下圖。.公文管理模塊 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，如下圖。.公文管理模塊在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需求的公文，如下圖。.公文管理模塊在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需求的公文，如下圖。.行政辦公模塊點(diǎn)擊行政辦公，進(jìn)入會議管理頁面，如所示。.行政辦公模塊點(diǎn)擊恣意一個表格，進(jìn)入會議室懇求頁面，如下圖。行政辦公模塊.任務(wù)流程模塊點(diǎn)擊流程管理，進(jìn)入流程管理頁面，可以上傳，和刪除流程，如下圖。.任務(wù)流程模塊點(diǎn)擊表單定義，

8、進(jìn)入表揚(yáng)定義頁面，點(diǎn)擊【定義表單】可以動態(tài)的定義流程表單，如下圖。.組織管理模塊 點(diǎn)擊組織管理的【機(jī)構(gòu)管理】，可以對機(jī)構(gòu)進(jìn)展增刪改查的等的操作，如下圖。1.1.1 組織管理模塊1.1.1 組織管理模塊.組織管理模塊點(diǎn)擊組織管理的【人員管理】，可以對人員進(jìn)展增刪改查的等的操作，如下圖。.權(quán)限管理模塊 點(diǎn)擊權(quán)限管理的【模塊管理】，進(jìn)入模塊管理界面，可以對模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.權(quán)限管理模塊點(diǎn)擊權(quán)限管理的【角色管理】，進(jìn)入角色管理界面，可以對模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.權(quán)限管理模塊點(diǎn)擊權(quán)限管理的【用戶管理】，進(jìn)入用戶管理界面，可以對模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.個人管理模塊點(diǎn)擊個人管理的【密碼修正

9、】，進(jìn)入用戶密碼修正界面，可以對密碼進(jìn)展更改，如圖：.個人管理模塊點(diǎn)擊個人管理的【個人信息】，到用戶個人信息界面，可以對基進(jìn)展更改，如圖：.數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 將需求分析得到的用戶需求籠統(tǒng)為信息構(gòu)造及概念模型的過程是概念構(gòu)造設(shè)計。為了描畫數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的概念方式，這里采用E-R圖來描畫數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司

10、職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 邏輯構(gòu)造設(shè)計的義務(wù)是把概念構(gòu)造設(shè)計階段設(shè)計好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與選用的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯構(gòu)造。E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要處理的問題是如何將實體和實體間的聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)換成關(guān)系方式，如何確定這些關(guān)系方式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫中兩實體間1：n聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)換為一個與n端對應(yīng)的關(guān)系方式合并的關(guān)系方式的方法是將聯(lián)絡(luò)的屬性與1端的碼參與n端作為屬性，主碼為n端實體的主碼。數(shù)據(jù)庫設(shè)計.工程總覽表現(xiàn)層實現(xiàn)控制層實現(xiàn)業(yè)務(wù)層實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn).測試方案 Java言語是一種支持面向?qū)ο蟮难哉Z，通常情況下，我們可以將程序的一個單元看成一個獨(dú)立的類。因此進(jìn)展單元測試的重

11、點(diǎn)就是針對這些類進(jìn)展測試。測試用例 對身份驗證功能進(jìn)展測試。 (1) 輸入正確的用戶名、密碼：cs，密碼：cs. (2) 輸入錯誤的用戶名、密碼：cs，密碼：css.。 (3) 輸入正確的用戶名、密碼：ccs，密碼：css。測試結(jié)果系統(tǒng)測試.辦公自動化系統(tǒng)是一個將企業(yè)管理及根底辦公需求作為中心，基于B/S方式的信息效力系統(tǒng)，它集先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與辦公自動化實際于一身，順該當(dāng)今辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)需求。經(jīng)過調(diào)研以及細(xì)致合理的規(guī)劃分析，采用構(gòu)造化和原型法相結(jié)合的開發(fā)方法，并采用模塊化的開發(fā)機(jī)制，運(yùn)用流行的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，經(jīng)過幾個月的開發(fā)與設(shè)計，辦公自動化系統(tǒng)的用戶身份驗證模塊和其他根本功能模塊已開發(fā)成為一個較完善的信息