OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)ppt課件

1、指點(diǎn)教師：OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-系統(tǒng)演示班級(jí)：學(xué)生：學(xué)號(hào)：.背景 辦公自動(dòng)化，英文Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公信息處置的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐漸由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，到達(dá)充分利用信息，提高任務(wù)效率和任務(wù)質(zhì)量，提高消費(fèi)率的目的4。 辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國(guó)提出，到如今已有近二十年的開(kāi)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷開(kāi)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和開(kāi)展。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速開(kāi)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸遭到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)例如聯(lián)想、海爾正努力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)

2、省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。 開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是寬廣的。大型企業(yè)需求高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司協(xié)作開(kāi)發(fā)，所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能接受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低本錢(qián)網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開(kāi)發(fā)這些低本錢(qián)OA系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足這個(gè)需求。 OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)： a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。 b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體任務(wù)效率。 c、為指點(diǎn)各種有用數(shù)據(jù)，方便指點(diǎn)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持。d、提供各種任務(wù)記錄，以備事后查詢(xún)。 系統(tǒng)的背景及意義.意義 應(yīng)該說(shuō)沒(méi)有人疑心計(jì)算機(jī)

3、的出現(xiàn)給辦公室職員帶來(lái)的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的任務(wù)量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性任務(wù)中解放出來(lái)，用更多的精神去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，加強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)才干。 在這種辦公方式下，企業(yè)的組織構(gòu)造可以得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門(mén)在信息共享的根底上進(jìn)展協(xié)作，便于明確各個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為根據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決議企業(yè)生存開(kāi)展的命脈。 在日常辦公中，通常會(huì)遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些

4、數(shù)據(jù)通?；靵y不堪，在需求時(shí)不知道存放在何處，從而影響任務(wù)效率。 因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了能滿(mǎn)足這種需求的系統(tǒng)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)展管理，滿(mǎn)足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間短音訊的發(fā)送與接納功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。 其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義.論文的構(gòu)造和主要內(nèi)容第一部分 緒 論第二部分 可行性和需求分析第三部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四部分 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第五部分 系統(tǒng)測(cè)試第六部分 結(jié)論.緒論課題背景辦公自動(dòng)化概述中

5、小企業(yè)辦公方式的研討意義設(shè)計(jì)技術(shù)及開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)環(huán)境.可行性和需求分析組織和管理可行性經(jīng)濟(jì)可行性技術(shù)可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù).體系構(gòu)造設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體圖.系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與任務(wù)流程模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-3 行政辦公模塊圖圖3-4 任務(wù)流程模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖圖3-6 公文管理模塊圖.系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖圖3-2 公文管理模塊圖圖3-5 組織管理模塊圖圖3-6 公文管理模塊圖圖3-7 行政

6、辦公模塊圖.系統(tǒng)演示用戶(hù)經(jīng)過(guò)表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)提供的信息對(duì)用戶(hù)進(jìn)展查詢(xún)鑒別，假設(shè)身份合法，那么將用戶(hù)導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面。此時(shí)，用戶(hù)的身份信息都會(huì)被清空。 界面如下圖：.用戶(hù)登錄模塊 登錄后顯示用戶(hù)待審批的公文列表.公文管理模塊點(diǎn)擊公文管理標(biāo)簽，即出現(xiàn)公文管理模塊的公文維護(hù)，點(diǎn)擊公文維護(hù)，在右邊即出現(xiàn)我的公文列表，界面如下所示1.1.1 用戶(hù)登錄模塊.公文管理模塊 點(diǎn)擊審批歷史列的【查看】即查看該公文的審批歷史，如下圖。.公文管理模塊 待審批公文列表，可以下載附件，查看審批歷史，如下圖。1.1.1 公文管理模塊1.1.1 公文管理模塊.公文管理模塊 點(diǎn)

7、擊審批，進(jìn)入審批界面。如下圖。.公文管理模塊點(diǎn)擊提交選擇提交方向，如下圖。.公文管理模塊 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶(hù)已審批過(guò)的公文，如下圖。.公文管理模塊 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶(hù)已審批過(guò)的公文，如下圖。.公文管理模塊在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需求的公文，如下圖。.公文管理模塊在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需求的公文，如下圖。.行政辦公模塊點(diǎn)擊行政辦公，進(jìn)入會(huì)議管理頁(yè)面，如所示。.行政辦公模塊點(diǎn)擊恣意一個(gè)表格，進(jìn)入會(huì)議室懇求頁(yè)面，如下圖。行政辦公模塊.任務(wù)流程模塊點(diǎn)擊流程管理，進(jìn)入流程管理頁(yè)面，可以上傳，和刪除流程，如下圖。.任務(wù)流程模塊點(diǎn)擊表單定義，

8、進(jìn)入表?yè)P(yáng)定義頁(yè)面，點(diǎn)擊【定義表單】可以動(dòng)態(tài)的定義流程表單，如下圖。.組織管理模塊 點(diǎn)擊組織管理的【機(jī)構(gòu)管理】，可以對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)展增刪改查的等的操作，如下圖。1.1.1 組織管理模塊1.1.1 組織管理模塊.組織管理模塊點(diǎn)擊組織管理的【人員管理】，可以對(duì)人員進(jìn)展增刪改查的等的操作，如下圖。.權(quán)限管理模塊 點(diǎn)擊權(quán)限管理的【模塊管理】，進(jìn)入模塊管理界面，可以對(duì)模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.權(quán)限管理模塊點(diǎn)擊權(quán)限管理的【角色管理】，進(jìn)入角色管理界面，可以對(duì)模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.權(quán)限管理模塊點(diǎn)擊權(quán)限管理的【用戶(hù)管理】，進(jìn)入用戶(hù)管理界面，可以對(duì)模塊進(jìn)展相關(guān)操作。如下圖。.個(gè)人管理模塊點(diǎn)擊個(gè)人管理的【密碼修正

9、】，進(jìn)入用戶(hù)密碼修正界面，可以對(duì)密碼進(jìn)展更改，如圖：.個(gè)人管理模塊點(diǎn)擊個(gè)人管理的【個(gè)人信息】，到用戶(hù)個(gè)人信息界面，可以對(duì)基進(jìn)展更改，如圖：.數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 將需求分析得到的用戶(hù)需求籠統(tǒng)為信息構(gòu)造及概念模型的過(guò)程是概念構(gòu)造設(shè)計(jì)。為了描畫(huà)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造的概念方式，這里采用E-R圖來(lái)描畫(huà)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶(hù)之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司部門(mén)可有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門(mén)，因此公司部門(mén)與系統(tǒng)用戶(hù)之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司職位可以在不同的公司部門(mén)內(nèi)出現(xiàn)，某個(gè)公司部門(mén)也都會(huì)有各種公司

10、職位，因此兩者之間是多對(duì)多的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì) 邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)的義務(wù)是把概念構(gòu)造設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與選用的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯構(gòu)造。E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要處理的問(wèn)題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)換成關(guān)系方式，如何確定這些關(guān)系方式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫(kù)中兩實(shí)體間1：n聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)換為一個(gè)與n端對(duì)應(yīng)的關(guān)系方式合并的關(guān)系方式的方法是將聯(lián)絡(luò)的屬性與1端的碼參與n端作為屬性，主碼為n端實(shí)體的主碼。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).工程總覽表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)控制層實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).測(cè)試方案 Java言語(yǔ)是一種支持面向?qū)ο蟮难哉Z(yǔ)，通常情況下，我們可以將程序的一個(gè)單元看成一個(gè)獨(dú)立的類(lèi)。因此進(jìn)展單元測(cè)試的重

11、點(diǎn)就是針對(duì)這些類(lèi)進(jìn)展測(cè)試。測(cè)試用例 對(duì)身份驗(yàn)證功能進(jìn)展測(cè)試。 (1) 輸入正確的用戶(hù)名、密碼：cs，密碼：cs. (2) 輸入錯(cuò)誤的用戶(hù)名、密碼：cs，密碼：css.。 (3) 輸入正確的用戶(hù)名、密碼：ccs，密碼：css。測(cè)試結(jié)果系統(tǒng)測(cè)試.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)將企業(yè)管理及根底辦公需求作為中心，基于B/S方式的信息效力系統(tǒng)，它集先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與辦公自動(dòng)化實(shí)際于一身，順該當(dāng)今辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求。經(jīng)過(guò)調(diào)研以及細(xì)致合理的規(guī)劃分析，采用構(gòu)造化和原型法相結(jié)合的開(kāi)發(fā)方法，并采用模塊化的開(kāi)發(fā)機(jī)制，運(yùn)用流行的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶(hù)身份驗(yàn)證模塊和其他根本功能模塊已開(kāi)發(fā)成為一個(gè)較完善的信息