跨年晚會(huì)策劃ppt課件

1、十年相約 青春不散場(chǎng)XXXX2021年跨年晚會(huì)大綱1、 專案緣起2、 專案背景3、 專案組織架構(gòu)4、 專案目標(biāo)5、 專案管理流程6、 專案活動(dòng)WBS7、 專案時(shí)程8、 專案本錢評(píng)估9、 專案風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃專案緣起 青春好像奔騰的江河，一去不回來(lái)不及道別，青春光陰里的酸甜苦辣、喜怒哀樂(lè)，初涉人世的懵懂、迷惘、困惑與盼望都是我們彌足珍貴的東西，值得永遠(yuǎn)思念。 每個(gè)人心中都有本人專屬的青春記憶，每個(gè)人都有過(guò)本人的夢(mèng)想和追求，也許現(xiàn)實(shí)淡化了我們的記憶，也許歲月風(fēng)干了最初的夢(mèng)想，我們只希望十年后，大家都記得如今陪伴著我們的朋友，都還能記得在這里曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的青春故事。專案目標(biāo)晚會(huì)時(shí)間：12月31日晚會(huì)地點(diǎn)：XX

2、XX參與人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院系領(lǐng)導(dǎo)老師、XXXX領(lǐng)導(dǎo)及老師、兄弟系院部分學(xué)生代表及XXXX全體在校學(xué)生，約1000人。專案背景 XXXX是一片天地，我們?cè)谶@里開(kāi)辟創(chuàng)新； XXXX是一方沃土，我們?cè)谶@里茁壯生長(zhǎng)； XXXX更是一種理念，讓崇尚完美成為追求。 在這獨(dú)一無(wú)二的XXXX里，我們即將迎來(lái)嶄新的2021年。我們很年輕，但我們正以迅猛的姿態(tài)生長(zhǎng)；我們很張揚(yáng)，但我們正以絕對(duì)的熱情展望。十年生長(zhǎng)，我們用堅(jiān)持守護(hù)信心；十年展望，我們用力量捍衛(wèi)夢(mèng)想。十年相約，我們的青春不散場(chǎng)！發(fā)起人 舞臺(tái)設(shè)計(jì)組節(jié)目組宣傳組總負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)組人員組后勤組制定舞臺(tái)布置方案，呼應(yīng)晚會(huì)主題，體現(xiàn)獨(dú)特創(chuàng)意負(fù)責(zé)籌措晚會(huì)資金完成節(jié)

3、目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；晚會(huì)人員安排利用各種方式開(kāi)展宣傳負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)後勤工作專案組織結(jié)構(gòu)專案目標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容：一主持人：XXXXXX 二整體流程：1、18：30演員就位，會(huì)場(chǎng)一切預(yù)備任務(wù)就緒；2、19：00開(kāi)場(chǎng)舞3、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕4、學(xué)院指點(diǎn)致辭5、晚會(huì)正式開(kāi)場(chǎng)，節(jié)目上演6、主持人宣布晚會(huì)閉幕7、觀眾退場(chǎng)任務(wù)人員留下清理睬場(chǎng)專案目標(biāo)序開(kāi)場(chǎng)舞第一篇章：青春足跡節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位孔子曰舞蹈XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會(huì)說(shuō)唱臉譜歌伴舞XX國(guó)學(xué)社XXX社聯(lián)本次晚會(huì)共有三個(gè)篇章14個(gè)節(jié)目初定專案目標(biāo)第二篇章：青春歌舞節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位俏花旦舞蹈類XXX藝術(shù)團(tuán)XXX學(xué)生會(huì)英文歌曲

4、歌曲類XXXX學(xué)院啦啦操舞蹈類XX大學(xué)專案目標(biāo)第三篇章：青春抒情節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位風(fēng)居住的街道樂(lè)器類+舞蹈XX社聯(lián)XX社聯(lián)相聲語(yǔ)言類XX學(xué)院芭蕾舞舞蹈類XX學(xué)院專案目標(biāo)第四篇章：青春流浪節(jié)目名稱節(jié)目類型表演者選送單位歌曲串燒歌曲類XX學(xué)生會(huì)服裝時(shí)尚T臺(tái)秀XX社聯(lián)XX社聯(lián)老男孩歌曲XX藝術(shù)團(tuán)XX學(xué)生會(huì)謝幕專案管理流程 專案緣起 專案規(guī)劃-晚會(huì)活動(dòng)策劃、討論研討、 約請(qǐng)嘉賓、組織觀眾 專案執(zhí)行-舉辦晚會(huì) 專案控制-控制本錢並依策劃安排任務(wù) 專案結(jié)束-謝幕總結(jié)經(jīng)驗(yàn)並宣傳 專案風(fēng)險(xiǎn)管理-不測(cè)狀況處理專案WBSWBS工作拆解/專案時(shí)程/人力需求清單編碼活動(dòng)投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本

5、負(fù)責(zé)單位1青春相約策劃1.1收集相關(guān)資訊網(wǎng)絡(luò)資料青春相約初步草案311.211.4總負(fù)責(zé)1.2擬定活動(dòng)形式調(diào)查表、會(huì)議記錄確定活動(dòng)形式311.411.6全體1.3制作策劃書(shū)草案其他系院晚會(huì)策劃青春晚會(huì)策劃書(shū)311.711.9總負(fù)責(zé)1.4晚會(huì)節(jié)目安排 青春晚會(huì)策劃書(shū)節(jié)目要求書(shū)211.911.10節(jié)目組1.5晚會(huì)成本評(píng)估報(bào)價(jià)單成本分析表111.1011.10經(jīng)費(fèi)組1.6專案經(jīng)費(fèi)來(lái)源成本預(yù)算書(shū)、晚會(huì)策劃書(shū)資費(fèi)籌措策劃書(shū)111.1011.10經(jīng)費(fèi)組1.7 評(píng)估晚會(huì)風(fēng)險(xiǎn)資料搜集風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃書(shū)111.1011.11應(yīng)急組1.8贊助商洽談電話、實(shí)地經(jīng)費(fèi)3111.1112.11經(jīng)費(fèi)組1.9前期工作分配晚會(huì)策劃書(shū)W

6、BS工作表211.1111.122晚會(huì)節(jié)目2.1節(jié)目收集報(bào)名單、宣傳單進(jìn)入節(jié)目評(píng)選名單711.1211.18節(jié)目組、宣傳組2.2節(jié)目確定2.2.1節(jié)目篩選節(jié)目要求書(shū)、評(píng)分單節(jié)目確定單112.1012.10節(jié)目組2.2.2節(jié)目訓(xùn)練音效設(shè)備4011.2012.30節(jié)目組2.2.3節(jié)目單安排節(jié)目單112.112.1節(jié)目組2.3主持人2.3.1主持人選拔報(bào)名單、評(píng)分單主持人名單212.112.2總負(fù)責(zé)、節(jié)目組2.3.2主持人培訓(xùn)晚會(huì)視頻、主持方法2912.212.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組WBS工作拆解/專案時(shí)程/人力需求清單1編碼活動(dòng)投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位3晚會(huì)宣傳3.1前期宣傳宣傳組

7、3.1.1海報(bào)、宣傳單海報(bào)、宣傳單設(shè)計(jì)方案海報(bào)張貼。宣傳單發(fā)放1012.112.9宣傳組3.1.2橫幅、拱門橫幅、拱門涉及方案橫幅懸掛、拱門立起1012.112.9宣傳組3.2中期宣傳宣傳組3.2.1網(wǎng)路發(fā)起宣傳稿論壇、BBS宣傳效應(yīng)1012.1012.19宣傳組3.2.2廣播電臺(tái)廣播報(bào)導(dǎo)稿1012.1012.19宣傳組3.3後期宣傳1112.2012.30宣傳組4舞臺(tái)佈置4.1場(chǎng)地申請(qǐng)策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)場(chǎng)地使用單111.1111.11後勤組4.2舞臺(tái)設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案1512.1612.22舞臺(tái)設(shè)計(jì)組4.3聯(lián)繫製作公司612.1712.22舞臺(tái)設(shè)計(jì)組5後勤保障5.1晚會(huì)工作人員調(diào)配方案人員安排表2

8、12.112.2人員協(xié)調(diào)組5.2嘉賓席座位安排及臺(tái)卡製作臺(tái)卡、座位安排表212.312.4後勤組5.3與會(huì)人員邀請(qǐng)函發(fā)放與會(huì)人員名單612.512.10後勤組5.4現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具購(gòu)買及發(fā)放112.3112.31後勤組5.5部分工作人員及演員工作餐及飲用水經(jīng)費(fèi)發(fā)票212.3012.31後勤組5.6全體演職人員服裝服裝、經(jīng)費(fèi)發(fā)票412.2012.23後勤組5.7現(xiàn)場(chǎng)聲控設(shè)備專業(yè)資料人員安排名單112.3112.31舞臺(tái)設(shè)計(jì)組WBS工作拆解/專案時(shí)程/人力需求清單編碼活動(dòng)投入文件交付標(biāo)的工期起始日結(jié)束日成本負(fù)責(zé)單位6臨近晚會(huì)準(zhǔn)備 6.1桌椅擺放會(huì)場(chǎng)佈置112.3112.31後勤組、人員協(xié)調(diào)組6.2設(shè)備

9、搬運(yùn)安裝與調(diào)試 212.3012.31後勤組、舞臺(tái)設(shè)計(jì)組6.3舞臺(tái)搭建舞臺(tái)佈置612.2512.30舞臺(tái)設(shè)計(jì)組6.4工作人員及演員帶妝彩排節(jié)目單節(jié)目整改方案512.2612.30總負(fù)責(zé)、節(jié)目組6.5與會(huì)人員確定、確認(rèn)嘉賓邀請(qǐng)函嘉賓名單112.3012.30後勤組、人員協(xié)調(diào)組7晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)7.1禮儀小姐服裝指引嘉賓112.3112.31人員協(xié)調(diào)組7.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭 資料收集致辭稿112.3112.31總負(fù)責(zé)7.3節(jié)目表演112.3112.31全體7.4現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急應(yīng)急方案112.3112.31總負(fù)責(zé)、人員協(xié)調(diào)組、後勤組7.5清理會(huì)場(chǎng)112.3112.31全體8總結(jié)結(jié)案8.1經(jīng)費(fèi)清單11.11.18.1.

10、1 計(jì)劃費(fèi)用成本評(píng)估書(shū)111.1011.10經(jīng)費(fèi)組8.1.2 實(shí)際費(fèi)用發(fā)票經(jīng)費(fèi)實(shí)際開(kāi)支明細(xì)21.11.2全體8.1.3 結(jié)算盈虧盈虧表11.21.2經(jīng)費(fèi)組8.2活動(dòng)檢討8.2.1活動(dòng)檢討會(huì)議活動(dòng)整體11.41.4全體8.2.3 活動(dòng)檢討結(jié)論活動(dòng)檢討報(bào)告（好壞）11.51.5各負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人總結(jié)專案時(shí)程大項(xiàng)小項(xiàng)單價(jià)數(shù)量合計(jì)舞臺(tái)布置舞臺(tái)布景500015000燈光、音響300013000材料運(yùn)費(fèi)5001500宣傳彩噴600橫幅1206720割字702140租拱門1201120光盤(pán)制作1030300物料節(jié)目單印刷2100200氣氛道具1000邀請(qǐng)函550250礦泉水、水果300紀(jì)念禮品1020020

11、00演員用品服裝2500化妝2000其他費(fèi)用主持人、演員10000演員及工作人員晚餐500應(yīng)急費(fèi)用300032130本錢評(píng)價(jià)專案風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對(duì)策資金資金不足決定晚會(huì)能否正常運(yùn)作積極聯(lián)系贊助商聯(lián)系及更換其他贊助商場(chǎng)地及時(shí)間場(chǎng)地有限，時(shí)間的沖突晚會(huì)無(wú)法如期舉行及時(shí)與場(chǎng)地管理部門聯(lián)系、確認(rèn)場(chǎng)地更換晚會(huì)舉辦地資源同學(xué)參與晚會(huì)的積極性性不高，參加人員少影響晚會(huì)的質(zhì)量與各班班委聯(lián)系，發(fā)動(dòng)同學(xué)積極參加，可設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)各班分配任務(wù)，邀請(qǐng)外來(lái)人員表演進(jìn)度晚會(huì)計(jì)劃沒(méi)能如期進(jìn)行影響彩排，進(jìn)而影響正式演出加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的監(jiān)督更換節(jié)目質(zhì)量由于準(zhǔn)備不充分，演出節(jié)目單一，不豐富影響晚會(huì)的精彩程度彩排時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行控制邀請(qǐng)外來(lái)人員參與表演專案風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)描述后果預(yù)防措施應(yīng)急對(duì)策成本超出預(yù)算晚會(huì)準(zhǔn)備受影響對(duì)各項(xiàng)花費(fèi)密監(jiān)控，做好規(guī)劃準(zhǔn)備應(yīng)急金，縮減演出節(jié)目溝通參與晚會(huì)的各部門沒(méi)有進(jìn)