采購計劃和采購預(yù)算（90頁）ppt課件

1、采購方案和采購預(yù)算一、采購業(yè)務(wù)方案二、戰(zhàn)略采購方案三、采購預(yù)算SIFT1精品資料網(wǎng) cnshu. cn企業(yè)為什么要編制采購方案？在什么情況下需求編制采購方案？根據(jù)什么去編制采購方案？采購方案包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購方案編制有什么區(qū)別？SIFT2供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購SIFT3供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購采購方案部上報采購方案SIFT4運營方案、消費方案與采購方案的關(guān)系戰(zhàn)略方案與目

2、的運營方案產(chǎn)品與銷售方案消費方案資源需求方案戰(zhàn)略方案與目的經(jīng)銷需求方案消費安排表物料需求方案消費活動控制采購方案與控制資源產(chǎn)能方案產(chǎn)能需求方案產(chǎn)能控制需求管理SIFT5一、采購業(yè)務(wù)方案SIFT6請購請購Requisition是采購流程的起點。經(jīng)過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。 請購方必需提供的信息包括是哪些？SIFT7請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格效力的質(zhì)量闡明產(chǎn)品數(shù)量效力的量化目的需求的時間、地點-SIFT8請購的類型請購有幾種不同的方式，包括：規(guī)范型的請購電子型的請購物料清單BOM系統(tǒng)驅(qū)動型SIFT9規(guī)范型和電子型請購請購的根本方式是規(guī)范請購，企業(yè)的這種文件紙介的或者電子的

3、是運用部門用來傳送采購什么、何時采購、需求采購的產(chǎn)品或者效力的數(shù)量的。 SIFT10SIFT11物料清單BOM請購過程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是消費產(chǎn)品或者效力所需求的全部原資料和組分的清單。它描畫了每一個原資料和組件的詳細(xì)要求。SIFT12系統(tǒng)驅(qū)動型的請購 當(dāng)一個MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時，該系統(tǒng)就會自動生成一個訂購單。假設(shè)訂單滿足詳細(xì)要求，它將自動獲得同意并經(jīng)過電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只需在訂單不在規(guī)范參數(shù)的范圍內(nèi)時，才需求采購部門的介入。 SIFT13請購的處置原那么 先到先效力原那么 這種方法是不思索懇求的重要程度和緊急程度的，對一切的請購方來說符合公平的原那么。

4、SIFT14請購的處置原那么根據(jù)需求日期安排 這種方式普通不思索供應(yīng)商的提早期問題。比如，物資A有20周的提早期leadtime，物資B有3周的提早期。物資A的需求日是未來18周，物資B的需求日是未來5周。假設(shè)對兩種物資的請購?fù)瑫r到達(dá)，物資B應(yīng)該首先被訂購。而物資A雖然在正常的提早期內(nèi)，卻按需求日期被安排在后面進(jìn)展訂購。SIFT15請購的處置原那么緊急訂單 緊急的請購在任何采購企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)能夠有許多緣由，每一個緊急請購都應(yīng)該引起采購方的親密關(guān)注。另外，選擇供應(yīng)商進(jìn)展時，也只能選擇具有近似最低總本錢的供應(yīng)商，而不一定是最低總本錢的供應(yīng)商。SIFT16請購的處置原那么重要訂

5、單 按訂單的重要程度進(jìn)展訂購時，往往需求用多個規(guī)范確定請購的優(yōu)先級。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計的提早期之間的差別、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和效力的主要性能以及采購的復(fù)雜性。季節(jié)性 用這種方法確定采購需求的優(yōu)先級時，應(yīng)該首先思索季節(jié)性物資的采購活動，由于假設(shè)不及時進(jìn)貨，就采購不到這些物資了。SIFT17請購中必需提供的信息規(guī)格規(guī)格Specification是用戶將需求信息傳送給采購方和能夠的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描畫產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原資料、性能、制造方法、工程圖樣、市場等級的技術(shù)資料。SIFT18規(guī)格的方式1設(shè)計圖和樣圖 規(guī)格的普通方式是工程圖樣或者工程設(shè)計圖。這種方式的規(guī)格對機(jī)械加工

6、品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購非常有用。SIFT19規(guī)格的方式2品牌和商品名 當(dāng)用戶明確闡明對某個品牌的偏好時，就需求運用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問題能夠有產(chǎn)品或效力的價錢難以確定、資源有限。 SIFT20規(guī)格的方式3化學(xué)和物理規(guī)格 化學(xué)和物理特性決議的規(guī)格定義了采購方所想采購的原資料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。 SIFT21物理規(guī)格的例子SIFT22規(guī)格的方式4商業(yè)規(guī)范和設(shè)計規(guī)范 商業(yè)規(guī)范描畫的是原資料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗方法等等。設(shè)計規(guī)范通常定義了經(jīng)過何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要運用什么原資料規(guī)范等。SIFT23規(guī)格的方式5產(chǎn)

7、品目錄 部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過企業(yè)的運用或認(rèn)可的合格產(chǎn)品的目錄。樣品 樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購方的需求時，規(guī)格將援用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為規(guī)范。多種方法的綜合運用 有時候沒有某一種方法能適用于一切情況，因此采購方可以綜合運用上面幾種方法。SIFT24規(guī)格描畫中的問題 規(guī)范化的缺乏 為了把庫存降到最低，制定的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡能夠滿足更大范圍內(nèi)的需求。假設(shè)為每次需求都生成獨一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫存的添加。國際規(guī)范的差別 供應(yīng)商和采購方運用同樣的規(guī)范規(guī)格是非常重要的。SIFT25規(guī)格描畫中的問題苛刻的規(guī)格 是指規(guī)格的制定者對物資供應(yīng)的要求比它實踐所需求的條件更嚴(yán)厲。

8、這樣會呵斥采購本錢過高，或者本來可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)厲的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格 是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問題。供應(yīng)商交付來的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實踐的運用要求。 SIFT26效力請購中對效力規(guī)范的闡明當(dāng)進(jìn)展采購效力的時候，通常以任務(wù)闡明SOW，state of work的方式定義規(guī)格。當(dāng)SOW用于描畫某項特定的效力時，這個SOW就是獨一的。SOW為能夠的供應(yīng)商明晰地描畫了將要完成的任務(wù)質(zhì)量、效力支持、維護(hù)、將要獲得的成果和其他要求。在效力完成后，采購方和供應(yīng)方之間的許多糾紛都是在對所想要的效力的不同了解上出現(xiàn)的。 SIFT2

9、7請購數(shù)量的計算方法：定額計算法：需求量=定額*義務(wù) 舉例： 1000T= 5T/臺*200臺統(tǒng)計預(yù)測法類比計算法實踐調(diào)查法這個請購數(shù)量實踐是由需求方計算的。請購中必需提供的信息數(shù)量SIFT28采購方案采購方案和預(yù)算，是企業(yè)年度方案和目的的一部分。在消費企業(yè)中采購方案是根據(jù)消費方案進(jìn)展編制的。在流通企業(yè)中，采購方案可根據(jù)銷售方案進(jìn)展編制。SIFT29通常，銷售方案為企業(yè)年度營業(yè)方案的起點；然后消費方案才隨之制定。采購方案是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和消費，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、本錢做出的詳實的方案。采購方案的編制不能分開企業(yè)的消費方案和銷售方案。SIFT301、編制采購方案的目的1估

10、計資料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷；2防止資料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；3配合企業(yè)的消費方案及資金統(tǒng)籌安排；4使采購部門事先預(yù)備，選擇有利時機(jī)購入資料；5確立資料耗用規(guī)范，以便控制用料本錢。SIFT312、采購方案舉例SIFT321公式一定時期的采購總量 采購總量600 需求量610期末貯藏量30 期初庫存20其它資源20SIFT332期初結(jié)存按方案期初的實踐庫存計算SIFT343 期末貯藏按貯藏定額計算貯藏定額包括：經(jīng)常貯藏、保險貯藏、季節(jié)貯藏SIFT35下單數(shù)量=消費需求量方案入庫量現(xiàn)有庫存量+平安庫存量下單時間=要求到貨時間認(rèn)證周期訂單周期緩沖時間SIFT36實例：電子公司采購方案表SIF

11、T37實例：某人造纖維公司采購數(shù)量方案表 SIFT38制造企業(yè)采購方案自動生成系統(tǒng)物料需求方案MRPMRP的根本含義？ERP的根本含義？SIFT39制造企業(yè)最關(guān)懷的問題：如何嚴(yán)厲按照消費進(jìn)度的需求進(jìn)展采購，在恰當(dāng)?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的資料。將儲存時間降到最小，將庫存資料數(shù)量降到最低。SIFT40物料需求方案的概念什么是MRP ？ 物料需求方案Material Requirement Planning，簡稱為 MRP是對主消費方案的各個工程所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持方案和時間進(jìn)度方案。SIFT41SIFT42MRP的作用物料需求方案主要處理以下五個問題：要消費什么？消費多少？來源于MP

12、S要用到什么？根據(jù)BOM展開曾經(jīng)有了什么？根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息還缺什么？(計算出結(jié)果)何時安排采購？(計算出結(jié)果)SIFT43MRP的計算根據(jù)BOMMPS庫存信息MRPSIFT44層階碼1概念： 物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品構(gòu)造中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼那么為1，依此類推。一個物品只能有一個MRP低層碼，當(dāng)一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品構(gòu)造層次不同或即使處于同一產(chǎn)品構(gòu)造中的但卻處于不同產(chǎn)品構(gòu)造層次時，那么取處在最低層的層級碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級碼。SIFT45X(0)A(2)B(1)C(1)D(2

13、)A(2)0層1層2層SIFT462作用：在展開MPS進(jìn)展物料需求計算時，計算的順序是從上而下進(jìn)展的，當(dāng)計算到該產(chǎn)品的某一層次如1層，但低層碼不同時物料A的低層碼為2，只計算層級高低層碼數(shù)字小的物料按順序，即不展開計算A，層級比計算層次底低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次的物料的計算結(jié)果X對A的需求量暫時存儲起來，但不進(jìn)展MRP需求計算與原資料或構(gòu)成的組件的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，防止了晚需求的物品提早下達(dá)方案，并占用庫存。因此，低層碼是MRP的計算順序。層階碼SIFT47X0A2B1C1A(2)D(2)0層1層2層 在展開到

14、第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、方案量等。只保管該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的方案量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。SIFT48 運算原理1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時間。2、根據(jù)物料的提早期確定投產(chǎn)或訂貨時間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆SIFT49實踐計算過程舉例1產(chǎn)品構(gòu)造SIFT50計算模型2展開計算過程SIFT51SIFT52物料需求方案相關(guān)報表SIFT53MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖生成生成獨立需求MRP采購管理MPSCRP制造規(guī)范車間管理JIT管理平衡庫存管理銷

15、售管理BOM庫存信息方案信息SIFT54MRP的優(yōu)點：1 可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間2 可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)理它們的行后順序，以親密配合消費進(jìn)度，保證供應(yīng)。3 能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和暫時發(fā)生的不測情況，及時修訂方案4 及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以處理能在保證供應(yīng)的前提下，嚴(yán)厲控制庫存，減少貯藏，加速周轉(zhuǎn)，最大限制節(jié)約資金。 SIFT55閉環(huán)MRP閉環(huán)MRP實際以為主消費方案與物料需求方案MRP應(yīng)該是可行的，即思索才干的約束，或者對才干提出需求方案，在滿足才干需求的前提下，才干保證物料需求

16、方案的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必需對投入與產(chǎn)出進(jìn)展控制，也就是對企業(yè)的才干進(jìn)展校檢、執(zhí)行和控制。SIFT56物料需求方案MRP主消費方案MPS消費規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負(fù)荷分析RCCP才干需求方案CRP作業(yè)方案與控制采購、車間加工投入與產(chǎn)出控制I/O可行可行必要時修正修正修正YNYN調(diào)整才干數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計算流程SIFT57閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映資金流；2、資金流影響消費運作，進(jìn)而影響物流運作SIFT58MRP-II的提出1977年9月，由美國著名消費管理專家奧列弗懷特Oliver WWight提出了一個新概念制造資源方案Manufacturing R

17、esources Planning，稱為MRP-II。MRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源進(jìn)展有效方案的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的根本運營目的，以消費方案為主線，對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)展一致的方案和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反響系統(tǒng)。SIFT59會計科目本錢中心決策層方案層執(zhí)行層YN可行物料需求方案才干需求方案采購作業(yè)車間作業(yè)本錢會計業(yè)績評價庫存信息物料清單任務(wù)中心工藝道路供應(yīng)商信息應(yīng)付賬款總 賬YN主消費方案粗才干方案可行YN運營規(guī)劃銷售規(guī)劃可行資源清單需求信息客戶信息應(yīng)收賬款MRP-II邏輯流程SIFT60ERP的構(gòu)成1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴(kuò)展到對企業(yè)的整個資源集成

18、管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理；2、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展化，多集團(tuán)、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，一致部署，這曾經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍； 3、信息全球化趨勢的開展要求企業(yè)之間加強(qiáng)信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，又是協(xié)作同伴,信息管理要求擴(kuò)展到整個供應(yīng)鏈的管理，這些更是MRP-II所不能處理的。SIFT61ERP的根本思想1、對企業(yè)的一切資源進(jìn)展管理2、承繼MRP-II的思想制造、供銷、財務(wù)3、開展MRP-II的管理范圍多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)?、將MRP-II的物流為中心、方案為主線轉(zhuǎn)移本錢錢為中心、方案為主線SIFT62運營預(yù)測消費管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸管

19、理本錢管理總賬管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理工資管理預(yù)算會計人力資源管理ERP系統(tǒng)總流程SIFT63實例：某紡織公司采購預(yù)算表SIFT64 二、戰(zhàn)略性采購方案 戰(zhàn)略性采購方案是公司的長期采購方案，不同于上面所講的采購任務(wù)方案的概念。SIFT65某公司的采購戰(zhàn)略方案方案 SIFT66戰(zhàn)略性采購方案的制定需求對公司內(nèi)部各個部門提供采購如可獲得性、提早期、價錢、技術(shù)方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、消費部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制定和短期決策都是非常重要的。SIFT67制定戰(zhàn)略性采購方案時要思索的諸多重要的環(huán)境要素包括：供應(yīng)的不確定性重要商品對進(jìn)口

20、的依賴性關(guān)鍵商品的價錢上漲提早期的變化能源短缺與價錢上漲政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需求。SIFT68 三、采購預(yù)算一企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程二編制采購預(yù)算的本卷須知SIFT69一企業(yè)預(yù)算的類型及流程 原資料預(yù)算 原資料預(yù)算涉及企業(yè)所需求的產(chǎn)品的原資料和組件。 資本預(yù)算 資本預(yù)算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項的。 保養(yǎng)、維修和運營物料MRO預(yù)算 MRO預(yù)算包括設(shè)備運轉(zhuǎn)所需求的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)廢品的原資料那部分。 管理預(yù)算 這種預(yù)算包括辦公器具、辦公器械和辦公設(shè)備。 SIFT70原資料預(yù)算原資料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項資

21、料的購入單價計算而出的；或按物料需求方案的請購數(shù)量乘以規(guī)范本錢計算。SIFT71資本類采購預(yù)算固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始本錢，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源耗費以及備用部件本錢等的生命周期總本錢。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)展預(yù)算和作出決策。SIFT72MRO預(yù)算維護(hù)、修繕和運作資料MRO采購包含在消費過程中。MRO工程的例子有：辦公用品、光滑油、機(jī)器修繕零部件等。MRO工程的數(shù)目能夠很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和普通價錢程度中的預(yù)期變化來調(diào)整。SIFT73企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)長期方案與目的企業(yè)年度方案與目的整體收入與利潤目的年度企

22、業(yè)預(yù)算消費方案制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算采購預(yù)算整體本錢與費用預(yù)算其他收入方案行銷方案收入預(yù)算補(bǔ)充預(yù)算現(xiàn)金、存貨估計資產(chǎn)負(fù)債表估計損益表推銷費用預(yù)算管理費用預(yù)算其他費用預(yù)算SIFT74二采購預(yù)算的本卷須知 采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原資料預(yù)算部分。傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算非現(xiàn)金流，這種預(yù)算對財務(wù)人員的資金謀劃，并無太大益處。按此進(jìn)展預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)展錯誤的資金謀劃。SIFT75 為了使得預(yù)算對實踐的資金高度有意義，采購預(yù)應(yīng)以現(xiàn)金為根底進(jìn)展編制；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為根底進(jìn)展編制，而不用本期采購金額為根底進(jìn)展編制。SIFT76

23、目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)展支付，如承兌匯票、銀行本票、信譽證等方式等。假設(shè)將采購預(yù)算分為到期和新購兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求方案確實定有實踐的奉獻(xiàn)。SIFT77本講總結(jié)請購是整個采購流程的第一步；請購中的需求描畫非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描畫要準(zhǔn)確；采購方案是采購部門任務(wù)的起點，做好采購方案是采購部門的重要職責(zé)；制造企業(yè)可以經(jīng)過ERP等系統(tǒng)自動生成采購方案，提高了采購的自動化、準(zhǔn)確度；采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項，采購預(yù)算要將現(xiàn)金運用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)展；一些企業(yè)針對重要商品，制定有長期的戰(zhàn)略采購方案，這對指點重要的采購活動有所協(xié)助。SIFT78本講課后復(fù)習(xí)思

24、索題1、請購有哪幾種不同的類型？2、規(guī)格有哪幾種不同的表示方法？規(guī)格描畫不清楚會給采購任務(wù)帶來哪些問題？3、MRP(物料需求方案)方法有哪些優(yōu)點，有哪些弊端？簡述MRP的計算原理。4、采購方案和采購預(yù)算分別對企業(yè)采購起到什么作用？SIFT79討論標(biāo)題結(jié)合我們學(xué)的采購方案根本知識和制造企業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購方案是如何制定出來的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)展討論，包括：根據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)詳細(xì)制定采購方案？采購方案的內(nèi)容包括哪些？如何更加科學(xué)地制定采購方案？SIFT80制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求方案是根據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？SIFT81商業(yè)企業(yè)的采購方案和預(yù)算：方案的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購量、