佳佳童車ERP解決方案ppt課件

1、佳佳童車ERP處理方案 業(yè)務(wù)流程技術(shù)管理采購管理物控管理消費方案廢品管理財務(wù)管理行政管理質(zhì)量管控總經(jīng)理查詢系統(tǒng)要求其他需求.一.業(yè)務(wù)流程控制程序現(xiàn)況描畫: 佳佳目前作為以外貿(mào)為主的童車企業(yè)，業(yè)務(wù)主要涉及的是從上家客戶外貿(mào)公司或直接客戶那里獲取消費的訂單。目前，定單主要以外貿(mào)進(jìn)銷單為主；部分內(nèi)銷單，以本公司產(chǎn)品銷售為主。業(yè)務(wù)員首先根據(jù)技術(shù)科提供的童車版本型號物料清單向客戶商談定單需求。最后假設(shè)達(dá)成消費意向，那么需求和客戶簽署消費合同，并獲取客戶詳細(xì)的消費訂單信息，即制定詳細(xì)的定單規(guī)格書，并定單紙箱等要求作相應(yīng)采購，業(yè)務(wù)時辰與客戶堅持溝通。 .一.業(yè)務(wù)流程控制程序功能特征 1業(yè)務(wù)與客戶商談定單時，

2、不論定單能否確認(rèn)消費，都錄入系統(tǒng)，及時補(bǔ)充修正定單信息內(nèi)容。 2業(yè)務(wù)上的定單信息，及時傳到達(dá)技術(shù)、消費部：技術(shù)部根據(jù)定單信息及時做技術(shù)審核、打樣反單普通不需求做、核出該定單的物料清單；消費部那么做消費預(yù)排，估計該定單交期。3首單由業(yè)務(wù)經(jīng)理洽談，業(yè)務(wù)員記錄必需時工程人員陪同記錄，并將確定的要求錄入系統(tǒng)其中主要是一些審核過程：技術(shù)審核，交貨期審核，本錢審核，總經(jīng)理同意 .一.業(yè)務(wù)流程控制程序流程圖業(yè)務(wù)部技術(shù)部定單信息物料清單消費部定單信息定單交期審核審核技術(shù)審核業(yè)務(wù)主管總經(jīng)理同意本錢、利潤信譽(yù)風(fēng)險.一.業(yè)務(wù)流程控制程序功能描畫1業(yè)務(wù)員錄入定單信息，提交技術(shù)部門技術(shù)審核2技術(shù)部門：產(chǎn)品型號物料清單3

3、消費部門：交期審核4業(yè)務(wù)經(jīng)理：核準(zhǔn)信譽(yù)風(fēng)險和客戶要求包括付款方式 和合同條款4總經(jīng)理審核同意訂單投入消費5定單確定消費后：業(yè)務(wù)員制定詳細(xì)定單規(guī)格書并生成紙箱采購單，首單擔(dān)任跟蹤落實客人商標(biāo)、標(biāo)簽的制造。.二.技術(shù)管理控制程序現(xiàn)況描畫 根據(jù)定單信息作技術(shù)審核，對某些定單做技術(shù)打樣，對物料及產(chǎn)品型號進(jìn)展管理及模具管理。新產(chǎn)品開發(fā)的立項、方案、與實施，產(chǎn)前技術(shù)文件的編制。.二.技術(shù)管理控制程序功能特征1根據(jù)業(yè)務(wù)定單信息作技術(shù)確定技術(shù)上能否滿足客戶定單要求。2對某些定單做技術(shù)打樣，看情況而定。3物料管理：對物料分類，新增物料錄入物料庫4產(chǎn)品型號管理：對產(chǎn)品版本號提供詳細(xì)物料配置信息，以便業(yè)務(wù)、消費了解

4、產(chǎn)品詳細(xì)信息5技術(shù)部門所需物料必需從倉庫領(lǐng)取，嚴(yán)厲按流程6模具型號的管理7塑料色號的管理8新品投產(chǎn)技術(shù)資料的編制、錄入及實施。.二.技術(shù)管理控制程序流程圖業(yè)務(wù)部技術(shù)部定單信息物料管理型號管理技術(shù)文件新品開發(fā)產(chǎn)品改良.二.技術(shù)管理控制程序功能描畫1對定單進(jìn)展技術(shù)審核2物料管理：采用逐級分類方式，對某些特殊物料單獨思索3型號管理：同樣采用逐級分類方式，在原有版本根底上延伸新版 本，能進(jìn)展復(fù)制功能，簡化操作。4模具的型號管理：模具編號、稱號、匹配機(jī)型、出模數(shù)、產(chǎn)品克 重、加工費單位：個加工商，用途針對產(chǎn) 品型號5模具型號管理的入錄：a、新開模具，開模審核時入錄； b、初始化時入錄6模具管理查詢： a

5、、按用途查詢產(chǎn)品型號b、按匹配機(jī)型查詢； c、按加工商查詢；d、歷史記錄查詢7信息的變卦與修正，信息如何準(zhǔn)確及時傳到達(dá)其他相關(guān)部門；8塑料色號管理及查詢功能9實施新品開發(fā)方案和產(chǎn)品改良方案時，按照上面的程序完成技術(shù)文件的編制和實施。.三.采購管理程序現(xiàn)況描畫目前根據(jù)定單規(guī)格表一個或多個定單規(guī)格表，手工計算定單物料需求，一致備貨，紙箱等部分資料由業(yè)務(wù)員直接根據(jù)定單要求采購，對一樣物料多個供應(yīng)商，采購數(shù)量按比例采購，資料市場價錢同一管理。.三.采購管理程序功能特征1根據(jù)定單規(guī)格表實踐需求，制定采購方案2根據(jù)采購方案及定單優(yōu)先級別生成采購合同3對于某些資料必需按單備貨4采購合同經(jīng)過總經(jīng)理審核經(jīng)過后才

6、干下達(dá)5采購單中必需有物料采購單價：采購單中有物料詳細(xì) 信息，比如稱號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息；采購合 同必需有物料單價。6對某些物料經(jīng)過多個供貨商采購，需控制其比例，特殊情況需審核修正權(quán)限后才干采購。.三.采購管理程序流程圖 業(yè)務(wù) 采購定單信息物料倉庫庫存信息 消費消費需求采購方案采購合同.三.采購管理程序功能描畫1根據(jù)客戶訂單與庫存情況制定采購方案2根據(jù)定單優(yōu)先級別指定采購合同3采購合同經(jīng)過審核經(jīng)過后才可以下達(dá)4供應(yīng)商貨物清單價錢信息管理5采購歷史記錄查詢.四.物控程序之原料管理系統(tǒng)描畫 原料倉存管理系統(tǒng)從倉位存放倉庫區(qū)域、所屬定單等不同角度來管理倉存，原料主要用來制造物料配件，如車身等

7、塑料配件。入庫物料必需先進(jìn)展進(jìn)倉檢驗，入庫單需求根據(jù)采購方案入庫，設(shè)置實踐庫存，實踐可用庫存等，原料入庫時必需有單價單價有采購合同提供；物料出庫根據(jù)消費方案，出庫物料單價為各時期價錢的加權(quán)平均，及時了解和控制倉存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，從多種角度反映物料的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物料的來源、去向，不同時間段倉庫進(jìn)出單據(jù)和庫存數(shù)量的平衡情況，有方案的收發(fā)料， 在保證消費的前提下，最大程度的降低庫存， 及時控制倉存資金占用情況。與采購系統(tǒng)、車間消費緊密聯(lián)絡(luò)，生成各種單據(jù)，堅持了數(shù)據(jù)的一致性。.四.物控程序之原料管理功能特征1隨時查詢庫存及短缺情況，庫存操作歷史數(shù)據(jù)能滿足 對庫存多種操作管理 2有

8、效控制系統(tǒng)庫存數(shù)量與庫存操作記錄進(jìn)出單據(jù)數(shù)量 堅持平衡，劃分倉庫區(qū)域，入庫選定倉位，減少倉庫 部門取錯料，帳物不符等景象的發(fā)生。3物料出入庫統(tǒng)計 4主要針對外發(fā)加工物料配件領(lǐng)料控制：一是物料入庫時記錄物料實 際克重，以此統(tǒng)計所發(fā)原料的運用情況及剩余庫存虛擬庫存； 二是外發(fā)資料時，可以根據(jù)一段時間內(nèi)一切單子的總需求量來制定 備料方案，以控制總的發(fā)料量。.入庫信息庫存信息入庫單四.物控程序之原料管理流程圖原料倉庫采購部采購方案注塑車間外發(fā)單位備貨方案出庫信息出庫單庫存信息.四.物控程序之原料管理功能描畫1倉庫根底設(shè)置，包括倉庫編碼、庫存?zhèn)}庫設(shè)定、初始數(shù)據(jù)設(shè)定2倉庫入庫管理，原料進(jìn)倉必需開入庫單，一

9、式三份打印，物料入庫 時需選擇存放區(qū)域，方便出庫及庫存盤存，入庫物料單價有采購合 同提供。 3倉庫出庫管理，按消費方案進(jìn)展發(fā)料，出庫物料必需開出庫單，物 料出庫價錢按各個時期價錢的加權(quán)平均值計算。及時反映定單可用 庫存數(shù)量，當(dāng)發(fā)料單數(shù)量超出該制單的需求量時系統(tǒng)會提示超發(fā) 料，需求缺乏時候，及時提供信息，方便采購部制定采購方案。4庫存結(jié)存管理：及時反映庫存情況，包括定單可用庫存，實踐可用 庫存，實踐庫存等信息。.四.物控程序之零部件管理系統(tǒng)描畫 物料倉存管理系統(tǒng)從倉位存放倉庫區(qū)域、所屬定單等不同角度來管理倉存，入庫物料必需先進(jìn)展進(jìn)倉檢驗，入庫單需求根據(jù)采購方案，采購合同嚴(yán)厲按定單入庫，設(shè)置定單庫

10、存，實踐庫存，實踐可用庫存等，物料入庫時必需有單價單價有采購合同提供；物料出庫根據(jù)生產(chǎn)方案、客戶定單嚴(yán)厲按流程出庫，出庫物料單價為各時期價錢的加權(quán)平均，及時了解和控制倉存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，從多種角度反映物料的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物料的來源、去向，不同時間段倉庫進(jìn)出單據(jù)和庫存數(shù)量的平衡情況，有方案的收發(fā)料， 在保證消費的前提下，最大程度的降低庫存， 及時控制倉存資金占用情況。與采購系統(tǒng)、車間消費嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，生成各種單據(jù)，堅持了數(shù)據(jù)的一致性。.四.物控程序之零部件管理功能特征1隨時查詢庫存及短缺情況，庫存操作歷史數(shù)據(jù)能滿足 對庫存多種操作管理 2有效控制系統(tǒng)庫存數(shù)量與庫存操作記錄進(jìn)出單據(jù)

11、數(shù)量 堅持平衡，劃分倉庫區(qū)域，入庫選定倉位，減少倉庫 部門取錯料，帳物不符等景象的發(fā)生。3物料出入庫統(tǒng)計：按單統(tǒng)計，按供應(yīng)商統(tǒng)計方便對 帳等4提供年終、月終的結(jié)算處置.四.物控程序之零部件管理流程圖物料倉 庫采購部采購方案入庫信息庫存信息消費部消費方案出庫信息出庫單入庫單庫存信息.四.物控程序之零部件管理功能描畫1倉庫根底設(shè)置，包括倉庫編碼、庫存?zhèn)}庫設(shè)定、初始數(shù)據(jù)設(shè)定2倉庫入庫管理，物料進(jìn)倉必需開入庫單，一式三份打印，物料入庫 時需選擇存放區(qū)域，方便出庫及庫存盤存，入庫物料單價有采購合 同提供，嚴(yán)厲按單入庫。3倉庫出庫管理，按消費方案進(jìn)展發(fā)料，出庫物料必需開出庫單，嚴(yán) 格按單發(fā)料，物料出庫價錢

12、按各個時期價錢的加權(quán)平均值計算。及 時反映定單可用庫存數(shù)量，當(dāng)發(fā)料單數(shù)量超出該制單的需求量時系 統(tǒng)會提示超發(fā)料，需求缺乏時候，及時提供信息，方便采購部制定 采購方案。4庫存結(jié)存管理：及時反映庫存情況，包括定單可用庫存，實踐可用 庫存，實踐庫存等信息。.五.消費方案管理現(xiàn)況描畫消費從業(yè)務(wù)接定單，到車間消費，再到品管部，最后到廢品倉庫入庫。根據(jù)定單進(jìn)展消費預(yù)排，估計交貨期即交期審核；對確認(rèn)定單按小組制定消費方案，統(tǒng)計各小組方案完成情況及各小組對各產(chǎn)品型號的消費效率情況。 消費各小組根據(jù)定單信息、消費方案進(jìn)展領(lǐng)料。.五.消費方案管理流程圖業(yè)務(wù)部定單信息消費部消費交期消費方案采購部物料需求物 料 倉

13、庫庫存信息采購方案消費方案出庫信息出庫單.五.消費方案管理功能特征 1消費預(yù)排估計定單交貨期，對定單做交期審核; 2根據(jù)交貨期限、定單規(guī)格表、各小組消費情況制定消費方案; 3統(tǒng)計各小組、各定單消費情況。.五.消費方案管理功能描畫1消費預(yù)排，簡化部分操作，以便估計交期;2經(jīng)過定單信息小組產(chǎn)能信息，制定消費方案消費所用物料的領(lǐng)取;3統(tǒng)計小組實踐消費;4提供小組日消費報表、月消費報表、年消費報表;5自動統(tǒng)計各小組消費效率：針對每個產(chǎn)品型號 X：每人每小時平均產(chǎn)能=每天小組總數(shù)量/小組人數(shù)*每天工時 注：當(dāng)出現(xiàn)一樣X次數(shù)頻率在8次以上那么作為一個規(guī)范，依次更新 規(guī)范每時人均產(chǎn)能;6消費部門管理：主要小

14、組信息的管理;7跟蹤定單實施情況.六.廢品管理現(xiàn)況描畫佳佳目前作為以外貿(mào)單為主的童車企業(yè),銷售的主要義務(wù)就是按客戶定單按時發(fā)送完成的產(chǎn)品,企業(yè)一部分是內(nèi)銷.目前內(nèi)銷似為一個定單客戶來處置，只提供向客戶發(fā)貨信息等情況的記錄,保管以后作為完好銷售系統(tǒng)的開發(fā)接口,以便擴(kuò)展。本質(zhì)上，銷售主要是對廢品的出入庫管理：廢品入庫需經(jīng)過品管部檢驗后再入庫，需開入單，出庫時審核后才干出庫，需開出庫單，涉及到財務(wù)上的付款方式，業(yè)務(wù)上的商檢船期等內(nèi)容。.六.廢品管理商檢：根據(jù)業(yè)務(wù)定單詳細(xì)信息和定單交貨期，制定裝箱單，商業(yè)發(fā) 票，銷售確認(rèn)書等。內(nèi)銷：內(nèi)銷部門作為一個獨立的客戶來處置，內(nèi)銷業(yè)務(wù)員既要統(tǒng)計 客戶的需求，又要

15、掌握廢品庫存，即時制造訂單下達(dá)給消費 部門。.六.廢品管理功能特征1了解各業(yè)務(wù)定單完成情況，按時按流程入庫，劃分倉庫區(qū)域，以便 廢品管理；2有效監(jiān)控產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)流程，廢品出庫需審核后才干出庫；3各定單出入庫數(shù)量統(tǒng)計，及時準(zhǔn)確的反映廢品庫存信息，對各個 客戶能反映已發(fā)產(chǎn)品數(shù)量等信息。.六.廢品管理流程圖廢品倉庫消費部消費統(tǒng)計入庫信息庫存信息 業(yè)務(wù)部客戶裝箱信息出庫信息出庫單入庫單庫存信息財務(wù)部出貨答應(yīng)核準(zhǔn)貨款履約付款方式.六.廢品管理功能描畫1根據(jù)定單詳細(xì)信息，生成相應(yīng)的裝箱單、商業(yè)發(fā)票、銷售確認(rèn)書， 對某些信息可以是自動生成，以此簡化操作。2廢品入庫，根據(jù)車間消費小組每天消費定單數(shù)量，經(jīng)過檢驗

16、后嚴(yán) 格按定單等信息入庫交貨方案單,記錄每張訂單的估計交貨日期， 已交貨數(shù)量等3廢品出庫，根據(jù)業(yè)務(wù)部門商檢等，財務(wù)部付款方式，滿足 定單出庫條件后，才干開出庫單，出庫單是嚴(yán)厲按單操作。業(yè)務(wù) 開具出庫單，前提滿足上述條件。4產(chǎn)品內(nèi)銷：內(nèi)銷是針對一個客戶定單看，也是按單出庫。5提供各定單廢品出入庫數(shù)量統(tǒng)計報表、結(jié)余情況。6提供廢品庫存數(shù)量明細(xì)信息查詢.七.財務(wù)管理現(xiàn)況描畫財務(wù)是一個企業(yè)的中心，本系統(tǒng)將關(guān)注財務(wù)方面最關(guān)鍵的資金數(shù)據(jù)流動。功能特征 提供了包括應(yīng)收應(yīng)付款、今收今付款的管理統(tǒng)計。具有進(jìn)展統(tǒng)計分析核算，支持對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的全面管理，提供了對憑證、帳表等進(jìn)展歷史查詢的功能。.七.財務(wù)管理功能

17、描畫1企業(yè)在運營過程中，與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)收帳款比較頻繁， 收款任務(wù)量大， 拖欠款也時有發(fā)生。應(yīng)收帳款管理子系統(tǒng)協(xié)助企 業(yè)管理好應(yīng)收款項，及時收回欠款，保證企業(yè)良好的運轉(zhuǎn)。本ERP的應(yīng) 收帳款系統(tǒng)與倉庫物料管理、業(yè)務(wù)定單等聯(lián)絡(luò)，可對業(yè)務(wù)、采購、倉庫 發(fā)生的發(fā)票、定金生成應(yīng)收、預(yù)收帳款，并登記臺帳.3應(yīng)付帳款子系統(tǒng)協(xié)助用戶有效地管理應(yīng)付款，方案和控制資金的運用。4現(xiàn)金銀行，提供一個與實踐銀行帳戶對應(yīng)的虛擬帳戶，記錄銀行帳戶每一 筆資金流動詳細(xì)信息。5其他費用支出管理，如人員出差費用記錄，商務(wù)支出記錄，不測事故支出 記錄，貨運費用記錄，借支記錄表，其他運用財富記錄表6信譽(yù)證管理，信譽(yù)證信息錄

18、入交單，收匯。7總經(jīng)理對應(yīng)付帳款的審批等 .八.行政管理現(xiàn)狀描畫: 企業(yè)管理主要擔(dān)任企業(yè)非消費環(huán)節(jié)方面一切任務(wù)，員工信息、會議記錄等管理任務(wù)。功能特征1員工根本信息的管理 2會議信息的管理功能描畫1對員工根本信息錄入，能迅速查到每個員工的信息2對會議記錄信息錄入，建立檔案信息庫，以便日后查詢.九.質(zhì)量管控現(xiàn)狀描畫:監(jiān)視消費部門執(zhí)行消費工藝規(guī)范；擔(dān)任來料質(zhì)量管控；擔(dān)任消費過程的質(zhì)量管控；擔(dān)任評定供方以及消費部門的質(zhì)量業(yè)績；產(chǎn)質(zhì)量量的最終認(rèn)可，放行；謀劃質(zhì)量管控方案，監(jiān)視執(zhí)行預(yù)防糾正措施。.九.質(zhì)量管控功能特征1對供貨廠商物料合格率的評定統(tǒng)計2對本廠消費線一次性合格率的統(tǒng)計.九.質(zhì)量管控功能描畫1

19、統(tǒng)計各供貨廠商來料合格率，使這些信 息提供應(yīng)業(yè)務(wù)、采購等部門；2統(tǒng)計消費一次性合格率，以便處理制程 中存在的錯誤，促成責(zé)任部門制定、實 施糾正預(yù)防措施；3檢驗來料，確保質(zhì)量；4檢驗廢品，確保產(chǎn)品出運合格。.十.總經(jīng)理查詢系統(tǒng) 總經(jīng)理查詢主要提供對企業(yè)各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)情況的查詢及審核功能，以利于企業(yè)老總及時掌握企業(yè)情況，協(xié)助決策層對企業(yè)開展方向的謀劃。.十.總經(jīng)理查詢系統(tǒng)功能描畫1查詢各部門任務(wù)進(jìn)度；2對訂單、采購單及財務(wù)任務(wù)進(jìn)展審核。.十一.系統(tǒng)要求系統(tǒng)描畫 系統(tǒng)管理是整個ERP系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企來運用ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)運管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用方案、控制方法，對ERP實施管

20、理。 系統(tǒng)運轉(zhuǎn)管理協(xié)助計算機(jī)系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案，設(shè)置操作權(quán)限及進(jìn)展數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)任務(wù)。此外還可以對一些各子系統(tǒng)共用的代碼文件進(jìn)展維護(hù)，對ERP 系統(tǒng)資料進(jìn)展異常檢測，保證資料一致性。.十一.系統(tǒng)要求功能特征 提供對各子系統(tǒng)模塊管理操作，自在配置.如用戶訪問頁面的權(quán)限管理設(shè)置，將企業(yè)運做中最具可變性的不確定因數(shù)做一致有效的管理。功能描畫1權(quán)限管理，新建用戶，分配操作權(quán)限，刪除修正用戶角色等2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3系統(tǒng)能記錄用戶對資料的更改.十二.其他要求觀感需求 運用FLASH，GIF，JPEG靜態(tài)與動態(tài)圖象，建立美觀性易用性一體的操作界面。同時表達(dá)童車行業(yè)的特征。.十二.其他要求易用性需求1

21、易于運用 做到同樣的數(shù)據(jù)只需輸入一遍，下次就能自動提供選擇。同一類對象太多，提供多層次的分類，如主輔料要分類大中小三層次類別。2學(xué)習(xí)的容易程序 明晰的流程構(gòu)造，直觀的操作界面，明確的功能劃分，做到運用一次就能運用自若，同時提供完善的協(xié)助手冊。.十二.其他要求性能要求1 速度需求 呼應(yīng)時間只需取決與硬件性能與系統(tǒng)耐久層的設(shè)計。2平安性的需求 重要數(shù)據(jù)做到每日備份，他數(shù)據(jù)喪失帶來的風(fēng)險降到最低。3 精度需求4 可靠性和可用性需求.十二.其他要求操作需求1 預(yù)期的物理環(huán)境 最低配置：INTELPIII1G以上普通PC，內(nèi)存256M2 預(yù)期的技術(shù)環(huán)境 數(shù)據(jù)庫：MYSQL5.0或ORACLE10G；操作系統(tǒng)：windows2000 以上；閱讀器：Internet Explorer5.0以上，F(xiàn)irefox1.5以上。.十二.其他要求平安性需求1數(shù)據(jù)平安性 對重要數(shù)據(jù)，提供每日備份；普通數(shù)據(jù)，提供每周備 份與月備份等。2操作平安性 提供基于RBAC的權(quán)限管理系統(tǒng)，經(jīng)過對用戶分配角色 來實現(xiàn)操作權(quán)限的控制。 每一個用戶只能看到本人可操作的頁面。3整個系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)，完全隔