大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整管理辦法

1、大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整管理辦法一、宿舍調(diào)整的概念本辦法所稱“宿舍調(diào)整”（簡稱“調(diào)宿”）既包括學(xué)生個別調(diào)宿, 也包括根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排或?qū)W院管理實際及其他原因進行的集中調(diào) 宿。學(xué)生個別調(diào)宿分為申請調(diào)換宿舍、（中途）申請入住宿舍、申請 退宿、申請走讀等情況。二、宿舍調(diào)整的原則（一）各二級學(xué)院在調(diào)整學(xué)生宿舍時，盡量在本學(xué)院同年級或同 專業(yè)（班級）之間的宿舍進行調(diào)整。（二）宿舍調(diào)整時間安排一般情況下，學(xué)期末或?qū)W年末進行集中調(diào)宿，其余時間內(nèi)只進行 個別調(diào)宿。（三）宿舍調(diào)整次數(shù)限制原則上每名學(xué)生在校期間只能申請調(diào)宿一次。三、宿舍調(diào)整運行模式學(xué)生申請調(diào)整宿舍目前按照線上、線上雙循環(huán)模式運行，以后逐 漸過渡到線上運行

2、，學(xué)生線上流程辦結(jié)后，該宿舍調(diào)整申請方可生效。四、宿舍調(diào)整辦理流程（一）個別調(diào)宿基本流程.學(xué)生：到所在二級學(xué)院輔導(dǎo)員處領(lǐng)取紙質(zhì)XX大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表（簡稱申請表，附件1）,按要求填寫后，請班主任、 輔導(dǎo)員、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，蓋公章后交學(xué)工處核定。如申請走讀，需家長簽字同意，并簽署XX大學(xué)學(xué)生走讀協(xié)議 書（簡稱協(xié)議書，附件4）。同時發(fā)起線上調(diào)宿申請流程。.班主任：確認情況是否屬實，出具是否同意調(diào)宿意見。同時完成確認網(wǎng)上退宿流程相關(guān)節(jié)點。.學(xué)院輔導(dǎo)員：在與學(xué)工處溝通后，在申請表里填上調(diào)入宿 舍及床位信息。如學(xué)生申請走讀，須現(xiàn)場確認有關(guān)方簽字，并在協(xié) 議書上加蓋學(xué)院公章。同時完成確認網(wǎng)上退宿流程

3、相關(guān)節(jié)點。.學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)：確認手續(xù)齊全后簽字，加蓋學(xué)院公章。同時完成確認網(wǎng)上退宿流程相關(guān)節(jié)點。紙質(zhì)申請表由學(xué)生交學(xué)工處核定。.學(xué)工處：簽署意見完成核定。同時完成確認網(wǎng)上退宿流程相關(guān)節(jié)點。.財務(wù)處:根據(jù)學(xué)工處出具的紙質(zhì)xx大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整收（退） 費通知單（簡稱通知單，附件2）,為學(xué)生辦理收（退）費。如住宿費標準未發(fā)生變化，可略過此步驟。.相關(guān)樓棟宿舍管理人員：根據(jù)學(xué)工處出具的紙質(zhì)xx大學(xué)學(xué) 生宿舍調(diào)整辦理單（簡稱辦理單，附件3）,分別為學(xué)生辦理退 宿和入住手續(xù)。同時完成確認網(wǎng)上退宿流程相關(guān)節(jié)點，形成閉環(huán)。（二）集中調(diào)宿基本流程.學(xué)院根據(jù)權(quán)限，在規(guī)定時間內(nèi)通過學(xué)工系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生住宿信息。 如無操作

4、權(quán)限，學(xué)院可填寫XX大學(xué)集中調(diào)宿學(xué)生信息統(tǒng)計表（附 件5）,蓋章后同電子版交學(xué)工處，由學(xué)工處工作人員完成導(dǎo)入。.財務(wù)處根據(jù)學(xué)院提供的宿舍異動學(xué)生名單，收（退）相應(yīng)住宿 費用。.相關(guān)樓棟宿舍管理人員，對學(xué)生異動情況進行核實后，完成住 宿信息變更。五、關(guān)于申請走讀的特別說明（一）住宿生在校學(xué)習(xí)期間原則上不允許走讀，如有特殊情況需 要走讀的，只能在學(xué)年末，按照規(guī)定履行申請和審批手續(xù)。（二）學(xué)生在申請走讀時，要學(xué)生本人及家長共同到校，與學(xué)院 現(xiàn)場簽署走讀協(xié)議。學(xué)院要確認、核實相關(guān)材料。（三）申請走讀條件（滿足其一即可）：.家住XX市xx區(qū)的（須附房產(chǎn)證和戶口簿復(fù)印件）；.因故確需要家人在校外陪護、陪讀

5、的（須附相關(guān)證明和家長簽 字的租房協(xié)議、陪讀承諾書等）；六、其他說明（一）個人和二級學(xué)院（班級）不得在未經(jīng)相關(guān)流程，私自進行 調(diào)宿。否則后果自負。（二）中途申請退宿或走讀的，學(xué)校不退還當(dāng)年住宿費。休學(xué)、退學(xué)的，應(yīng)及時辦理退宿手續(xù)，否則正常收取。（三）個人申請調(diào)宿的，建議盡量保持同班級，同學(xué)院、同專業(yè) 相對集中。調(diào)宿安排時，盡量保持同區(qū)域、同價位。附件1:大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表附件2：大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整收（退）費通知單附件3：大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整辦理單大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表附件3：大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整辦理單大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整申請表附件4：大學(xué)集中調(diào)宿學(xué)生信息統(tǒng)計表

6、附件1注：此表可復(fù)印。學(xué)工處核定后，原件返學(xué)院輔導(dǎo)員，復(fù)印件留學(xué)工處留存。學(xué)院班級姓名聯(lián)系電話性別學(xué)號調(diào)宿類型申請調(diào)換宿舍口申請走讀口 申請退宿口申請入住口調(diào)出宿舍調(diào)入宿舍 （輔導(dǎo)員填）調(diào)宿原因申請走讀，已按要求簽署走讀協(xié)議書（是口）并家長簽字：己在學(xué)工系統(tǒng)發(fā)起調(diào)宿流程（是口）學(xué)生本人簽名：年 月 日班主任 意見情況屬實，同意調(diào)宿。己完成網(wǎng)上流程節(jié)點（是口）其他說明或備注（無口、有口）：簽名：年 月 日輔導(dǎo)員 意見已與學(xué)工處確認調(diào)入宿舍及床位（是口、否口）走讀協(xié)議書已加蓋學(xué)院公章（是口、否口）住宿收費標準有無變化（無口、有口）：已完成網(wǎng)上流程節(jié)點（是口）簽名：年 月 日學(xué)院 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見相關(guān)

7、手續(xù)齊全，同意學(xué)生申請。已確認網(wǎng)上流程節(jié)點。（公章）簽名：年 月 日學(xué)工處 意見已核定上述流程（是口）己出具通知單（財務(wù)）（是口、不需要口）已出具辦理單（物業(yè)）（是口、否口）已辦理新住宿卡（是口、不需要口）已確認網(wǎng)上流程節(jié)點（是口、否口）（宿管公章）經(jīng)辦人簽名：年 月 日附件2大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整收（退）費通知單財務(wù)處：由 學(xué)院 班學(xué)生 本人申請，經(jīng)學(xué)院審批、學(xué)工處核定，現(xiàn)同意該生調(diào)換宿舍。請根據(jù)本通知單所附宿舍調(diào)整情況表，補收（退）該生相關(guān)住宿 費用。補收費時，請給學(xué)生出具相關(guān)票據(jù)。學(xué)工處（宿管蓋章）年 月日附：宿舍調(diào)整情況表姓名學(xué)號調(diào)出宿舍調(diào)入宿舍調(diào)出宿舍 收費標準（元/年）調(diào)入宿舍 收費標準

8、（元/年）應(yīng)補收口 應(yīng)退口（元）附件3大學(xué)學(xué)生宿舍調(diào)整辦理單物業(yè)公司：由 學(xué)院 班學(xué)生 本人申請，經(jīng)學(xué)院審批、學(xué)工處核定，現(xiàn)同意該生從 樓 室一床,. 調(diào)整到 樓 室一床。.退宿。請辦理相關(guān)手續(xù)，并及時變更住宿信息。（宿管蓋章）經(jīng)辦人：年 月 日備注事項:宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好（完好口、己賠付口） 是否已交還宿舍鑰匙（已交還口、已賠付口）調(diào)出宿舍樓 管理員意見是否己回收原住宿卡（已回收口）是否已完成網(wǎng)上流程節(jié)點（是口）簽名：年 月 日此案，需要口不需要口調(diào)入宿舍樓管理員簽署意見調(diào)入宿舍樓 管理員意見是否已向?qū)W生宣講宿舍樓管理規(guī)定（已宣講口）是否已確認新住宿卡（已確認口） 是否已發(fā)放宿舍鑰匙（己發(fā)放口）