系統(tǒng)培訓(xùn)01課件_項(xiàng)目管理

1、EAS-項(xiàng)目管理裝備制造事業(yè)部 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司管理目標(biāo)1)實(shí)現(xiàn)以合同訂單、辦公會(huì)決議、科研立項(xiàng)等為依據(jù)的項(xiàng)目立項(xiàng)流程管理；2)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的多級(jí)分解管理，由項(xiàng)目管理中心進(jìn)行項(xiàng)目總體任務(wù)的編制，主、配套部門(mén)進(jìn)行二級(jí)項(xiàng)目任務(wù)的編制；3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)下發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)、采購(gòu)任務(wù)的自動(dòng)反饋，實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度；4)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更以及項(xiàng)目任務(wù)變更管理；5)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同和進(jìn)度管理：建立各事業(yè)部與項(xiàng)目管理中心的計(jì)劃協(xié)同，使項(xiàng)目管理中心制定的滾動(dòng)計(jì)劃能夠有效落實(shí)到事業(yè)部的生產(chǎn)執(zhí)行當(dāng)中，通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃管理指導(dǎo)各事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃，使事業(yè)部與事業(yè)部之間進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的有效協(xié)同，達(dá)到事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃與項(xiàng)目管理中

2、心下達(dá)到事業(yè)部的計(jì)劃一致，滿(mǎn)足企業(yè)按時(shí)、按質(zhì)交貨，并能實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行狀況；實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)配件市場(chǎng)訂單的項(xiàng)目化管理CONTENTS01項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料02項(xiàng)目任務(wù)管理流程03項(xiàng)目計(jì)劃管理流程04營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃流程 目錄項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料任務(wù)元素 任務(wù)元素是用于常見(jiàn)項(xiàng)目任務(wù)的最小分解，用戶(hù)可以使用該功能把日常的經(jīng)常處理的項(xiàng)目任務(wù)在此處進(jìn)行設(shè)置； 可以通過(guò)設(shè)置任務(wù)元素的“啟用產(chǎn)量平衡、日產(chǎn)量、最大產(chǎn)量”，來(lái)實(shí)現(xiàn)“多項(xiàng)目月度生產(chǎn)計(jì)劃”的運(yùn)用； WBS編碼定義 項(xiàng)目WBS都有自己的編碼規(guī)則，在項(xiàng)目設(shè)定的時(shí)候可以直接調(diào)用本規(guī)則，且可以進(jìn)行修改； 任務(wù)輔助類(lèi)別 項(xiàng)目任務(wù)類(lèi)型的輔助和細(xì)分；如采購(gòu)任務(wù)可以下分：海

3、外采購(gòu)件輔助類(lèi)別、關(guān)鍵采購(gòu)件輔助類(lèi)別；任務(wù)執(zhí)行狀態(tài) 用于項(xiàng)目反饋單上，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)跟蹤，了解項(xiàng)目執(zhí)行情況；系統(tǒng)預(yù)設(shè)“已開(kāi)工”、“已完工”兩種執(zhí)行狀態(tài)，如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的狀態(tài)，不能準(zhǔn)確定義任務(wù)狀態(tài)，則用戶(hù)可以自定義執(zhí)行狀態(tài)； 項(xiàng)目計(jì)劃管理基礎(chǔ)資料流程對(duì)應(yīng)主辦單位 手工維護(hù)流程對(duì)應(yīng)主辦單位，該基礎(chǔ)資料被營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃引用；任務(wù)描述 分庫(kù)存組織維護(hù)任務(wù)描述，需啟用后才能被12個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃等引用； 滾動(dòng)計(jì)劃模板 分庫(kù)存組織維護(hù)滾動(dòng)計(jì)劃模板的編碼規(guī)則，12個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃引用該數(shù)據(jù)； 事業(yè)部制造計(jì)劃模板 分庫(kù)存組織維護(hù)事業(yè)部制造計(jì)劃模板的編碼規(guī)則，項(xiàng)目制造計(jì)劃引用該數(shù)據(jù)； 按項(xiàng)目制定模板，可以錄入“工藝路線(xiàn)”； C

4、ONTENTS01項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料02項(xiàng)目任務(wù)管理流程03項(xiàng)目計(jì)劃管理流程04營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃流程 目錄項(xiàng)目任務(wù)管理流程項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目進(jìn)程管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖業(yè)務(wù)適用范圍該流程圖主要適用于新產(chǎn)品研發(fā)、試制以及科研項(xiàng)目生產(chǎn)的任務(wù)管理過(guò)程控制；批產(chǎn)項(xiàng)目也可通過(guò)該流程對(duì)項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)、制造周期的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控。項(xiàng)目任務(wù)管理流程項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目進(jìn)程管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理業(yè)務(wù)適用范圍適用于項(xiàng)目管理中心依據(jù)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售合同、公司辦公會(huì)議紀(jì)要，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)管理的

5、流程項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程說(shuō)明節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)操作說(shuō)明部門(mén)及角色A1項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單、科研立項(xiàng)書(shū)、公司辦公會(huì)決議等進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目管理部專(zhuān)員A2審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)1、對(duì)進(jìn)行申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行審批，產(chǎn)生項(xiàng)目號(hào)和跟蹤號(hào)。見(jiàn)序號(hào)1審批流程A3指定項(xiàng)目執(zhí)行組織計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃完工時(shí)間1、維護(hù)項(xiàng)目號(hào)的計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃完工時(shí)間、工期、以及執(zhí)行組織。項(xiàng)目管理部專(zhuān)員A4項(xiàng)目審核1、對(duì)項(xiàng)目號(hào)進(jìn)行審核，發(fā)布給其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用。項(xiàng)目管理部專(zhuān)員序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)制單一審1 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理部專(zhuān)員項(xiàng)目管理部專(zhuān)員2項(xiàng)目號(hào)審核-項(xiàng)目管理中心系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目管理部專(zhuān)員項(xiàng)目任務(wù)管理流程項(xiàng)目任務(wù)管理W

6、BS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目進(jìn)程管理WBS專(zhuān)家?guī)旃芾順I(yè)務(wù)適用范圍WBS專(zhuān)家?guī)旃芾碛糜诮⒉煌a(chǎn)品在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)等過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)工作包，形成WBS專(zhuān)家?guī)欤笇?dǎo)項(xiàng)目過(guò)程的進(jìn)度管理。在以后的項(xiàng)目生產(chǎn)中直接根據(jù)WBS專(zhuān)家?guī)焐身?xiàng)目任務(wù)，減少數(shù)據(jù)錄入量，提高工作效率WBS專(zhuān)家?guī)旃芾砹鞒陶f(shuō)明節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)操作說(shuō)明部門(mén)及角色A1創(chuàng)建及審核模板項(xiàng)目1、建立模板項(xiàng)目，模板項(xiàng)目可以按最終產(chǎn)品、該產(chǎn)品下的某個(gè)部件、產(chǎn)品類(lèi)別來(lái)建立。項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理部專(zhuān)員A2建立模板任務(wù)1、可導(dǎo)入project文檔生成WBS模板庫(kù)；2、可手動(dòng)建立WBS模板庫(kù)；3、可選擇以前比較經(jīng)典或有

7、借鑒的實(shí)際項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為WBS模板庫(kù)。項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理部專(zhuān)員、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人A3審核模板任務(wù)1、對(duì)模板任務(wù)進(jìn)行審核。項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理部專(zhuān)員、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人 A4WBS模板庫(kù)1、可根據(jù)模板項(xiàng)目查詢(xún)每個(gè)模板項(xiàng)目的模板任務(wù)。-項(xiàng)目任務(wù)管理流程WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目進(jìn)程管理總體執(zhí)行任務(wù)管理流程業(yè)務(wù)適用范圍適用于項(xiàng)目管理中心編制、下發(fā)項(xiàng)目總體執(zhí)行任務(wù)，各執(zhí)行組織對(duì)總體執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解并對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行反饋的業(yè)務(wù)制造子任務(wù)流程業(yè)務(wù)適用范圍各制造單元對(duì)總體執(zhí)行任務(wù)中的制造任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解并對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行反饋的業(yè)務(wù)制造子任務(wù)

8、流程說(shuō)明序號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)操作說(shuō)明部門(mén)及角色1項(xiàng)目任務(wù)二級(jí)分解1、各制造單元對(duì)總體執(zhí)行任務(wù)中的制造任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解。二級(jí)分解后的任務(wù)類(lèi)型可以為：制造任務(wù)、采購(gòu)任務(wù)、設(shè)計(jì)任務(wù)、其他任務(wù)；2、分解時(shí)可按里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分解，用于后續(xù)的任務(wù)匯報(bào)。項(xiàng)目管理處計(jì)劃專(zhuān)員2項(xiàng)目任務(wù)審批1、采用工作流的方式審批。見(jiàn)序號(hào)1審批流節(jié)點(diǎn)3下達(dá)項(xiàng)目制造子任務(wù)1、對(duì)項(xiàng)目制造子任務(wù)進(jìn)行下達(dá)。項(xiàng)目管理處計(jì)劃專(zhuān)員4關(guān)聯(lián)生成項(xiàng)目任務(wù)反饋1、對(duì)制造任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行反饋。項(xiàng)目管理處計(jì)劃專(zhuān)員5項(xiàng)目反饋單審批1、對(duì)任務(wù)反饋單進(jìn)行審核，并更新當(dāng)前項(xiàng)目任務(wù)的實(shí)際開(kāi)工時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際工期、完成數(shù)量以及完成百分比等信息。見(jiàn)序號(hào)2審批流節(jié)點(diǎn)序號(hào)

9、單據(jù)名稱(chēng)制單一審1 項(xiàng)目任務(wù)單 項(xiàng)目管理中心各事業(yè)部計(jì)劃專(zhuān)員部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)2項(xiàng)目反饋單各制造單元各制造單元計(jì)劃專(zhuān)員部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)子任務(wù)流程業(yè)務(wù)適用范圍物流事業(yè)部對(duì)總體執(zhí)行任務(wù)中的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解并對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行反饋的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)子任務(wù)流程業(yè)務(wù)適用范圍研發(fā)部對(duì)總體執(zhí)行任務(wù)中的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解并對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行反饋的業(yè)務(wù)項(xiàng)目其他任務(wù)流程業(yè)務(wù)適用范圍各業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)總體執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行二級(jí)分解并對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行反饋的業(yè)務(wù)類(lèi)似項(xiàng)目會(huì)議跟蹤事項(xiàng)、項(xiàng)目臨時(shí)事項(xiàng)等非設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造任務(wù)可以考慮使用其他任務(wù)類(lèi)型（普通任務(wù)）項(xiàng)目任務(wù)管理流程WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目變更管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目任務(wù)整

10、體流程圖項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目進(jìn)程管理項(xiàng)目變更管理業(yè)務(wù)適用范圍適用于項(xiàng)目總體任務(wù)已經(jīng)下達(dá)，但需要對(duì)項(xiàng)目里的數(shù)量、計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃完工時(shí)間、執(zhí)行組織信息進(jìn)行變更的業(yè)務(wù)項(xiàng)目任務(wù)管理流程WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目進(jìn)程管理項(xiàng)目任務(wù)變更管理業(yè)務(wù)適用范圍適用于項(xiàng)目總體任務(wù)已經(jīng)下達(dá)，但需要對(duì)已經(jīng)下達(dá)任務(wù)的計(jì)劃開(kāi)、完工時(shí)間進(jìn)行變更的業(yè)務(wù)項(xiàng)目任務(wù)管理流程WBS專(zhuān)家?guī)旃芾眄?xiàng)目進(jìn)程管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目任務(wù)整體流程圖項(xiàng)目任務(wù)管理項(xiàng)目任務(wù)變更管理項(xiàng)目進(jìn)程管理業(yè)務(wù)適用范圍適用于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目總體任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管的業(yè)務(wù)CONTENTS01項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料02項(xiàng)目任務(wù)管理流程03項(xiàng)目計(jì)劃管理流程04營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃流程 目錄項(xiàng)目計(jì)劃管理業(yè)務(wù)適用范圍適用于按項(xiàng)目生產(chǎn)模式排生產(chǎn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)管理流程項(xiàng)目計(jì)劃變更業(yè)務(wù)適用范圍適用于各生產(chǎn)組織實(shí)際完工時(shí)間不能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理中心下發(fā)的計(jì)劃完工時(shí)間時(shí)，需要項(xiàng)目管理中心對(duì)計(jì)劃完工時(shí)間進(jìn)行變更的業(yè)務(wù)CONTENTS01項(xiàng)目管理基礎(chǔ)資料02項(xiàng)目任務(wù)管理流程03項(xiàng)目計(jì)劃管理流程04營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃流程 目錄營(yíng)銷(xiāo)配件計(jì)劃流程業(yè)務(wù)適用范圍適用于有獨(dú)立項(xiàng)目號(hào)、不考慮庫(kù)存、只考慮該項(xiàng)目在產(chǎn)、完全按