SAP操作入門導(dǎo)覽(ppt 54頁)

1、本次課程重點及建議SAP登入登出的介紹SAP操作環(huán)境與訊息如何使用程序或報表進行作業(yè) 如何獲得幫助最終目的 - 幫助學(xué)員們更快速熟悉SAP作業(yè)環(huán)境課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)方法一: 點選 桌面上的SAP捷徑方法二: 點選開始- 所有程式 SAP Front End SAP 登入登入My SAP登入: 點選將要進入的用戶端，在按下登入的圖形按鈕登入My SAP畫面名稱圖形控制按鈕強調(diào)欄位登入My SAP確定登入對的客戶端。輸入您的用戶帳號。輸入您的口令，按

2、下回車或點選回車。 倘若這是您第一次登入系統(tǒng)，您將會被要求更改密碼。輸入您新的口令， 按下Tab至下一個欄位再一次輸入您的新口令。按下回車或點選回車。多重登入(若看到此畫面，即表示有多人使用同一用戶帳號進入系統(tǒng)內(nèi))詢問與練習(xí)1.請問登入SAP的兩種方式？2.如何修改密碼？課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)開始使用 .當(dāng)進入MY SAP時，您將會見到以下畫面：畫面標(biāo)題工具列應(yīng)用工具功能主選單視窗按鈕 （最小化，還原，關(guān)閉）系統(tǒng)名稱客戶端名稱書寫插入或覆蓋指標(biāo)伺服器名稱工作階段號碼狀態(tài)列訊息區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)功能表標(biāo)準(zhǔn)工具列標(biāo)準(zhǔn)工具列將會幫助您在系統(tǒng)中於畫面

3、以及文件中移動。當(dāng)鼠標(biāo)移至以上按鈕時，關(guān)於按鈕的相關(guān)敘述將會跳出。事務(wù)代碼可被鍵入於指令欄位。運用鼠標(biāo)點選其他按鈕便可執(zhí)行該功能。回車按鈕指令欄位隱藏或呈現(xiàn)交易代碼的功能儲存按鈕離開按鈕取消按鈕返回按鈕打印及搜尋按鈕展開按鈕狀態(tài)列按 選擇您所想呈現(xiàn)的資訊 額外的功能生成快捷方式幫助定制本地布局創(chuàng)建新的會話生成快捷方式報表/程式按鈕執(zhí)行獲取變式動態(tài)的選擇反灰指令有些於功能表上若為無法執(zhí)行的指令，該顏色便會反灰。無法執(zhí)行的指令可執(zhí)行的指令Radio Buttons and Check BoxesRadio buttons: 單一選擇的選項Selection Lists and Checkboxes

4、 (勾選): 多重選擇的選項訊息種類 警告 系統(tǒng)提供將有可能發(fā)生錯誤的警告。 需在進行下一步之前，在檢查一次所輸?shù)馁Y料。倘若輸入的資料正確，訊息可被忽略，按下 繼續(xù)。 錯誤 系統(tǒng)判別錯誤已發(fā)生，將會強調(diào)需更改的欄位。需修正錯誤後才能進行下一個交易。訊息種類資訊 系統(tǒng)提供資訊來告知使用者交易已執(zhí)行成功。訊息可能含有使用者需記錄之資訊按下 繼續(xù)。 ABEND (Abnormal end) 系統(tǒng)因嚴(yán)重的系統(tǒng)錯誤而結(jié)束目前交易。使用者應(yīng)當(dāng)與系統(tǒng)管理者迅速接洽。個人數(shù)據(jù)設(shè)定檔路徑: 功能表系統(tǒng) - 用戶叁數(shù)文件 - 個人數(shù)據(jù) (事務(wù)代碼 SU3)詢問與練習(xí)1.請問登入SAP的兩種方式？2.如何在狀態(tài)列，

5、選擇顯示系統(tǒng)資訊？3.如何生成快捷？4.如何默認(rèn)日期格式或印表機？ (個人數(shù)據(jù))課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)功能主選單利用功能主單選擇進入交易(如左圖)事務(wù)代碼備注：倘若您現(xiàn)在并不是在SAP主畫面，必須輸入 /n 於事務(wù)代碼之前，用於結(jié)束目前交易至下一個交易畫面。 若想建立一個新的工作階段來進行交易，則輸入/o 於交易代碼之前即可。每個交易均有一個獨一無二的代碼，輸入事務(wù)代碼便可進入交易畫面輸入 /n事務(wù)代碼-結(jié)束目前交易至下一個交易輸入 /o事務(wù)代碼-建立一個新的工作階段來進行交易自輕鬆存取主選單尋找交易代碼自交易之中尋找事務(wù)代碼從狀態(tài)

6、列從標(biāo)準(zhǔn)功能表最愛收藏夾最愛收藏夾功能主選單中的資料夾優(yōu)點：可迅速進入您常用的交易，而不需花費多馀的時間來搜尋增加至最愛收藏夾於SAP輕松存取中拖曳新增至最愛收藏夾當(dāng)交易及報表被選擇後自最愛功能表中加入工作階段多個工作階段幫助您一次同時處理多項交易，如：同時輸入交易及查詢主檔資料。一次最多可開啟六個工作階段。工作階段號碼詢問與練習(xí)1.請問SAP一個登錄，最多允許幾個 工作階段？2.如何在主選單顯示事務(wù)代碼？3.如何增加事務(wù)代碼在收藏夾？報表功能報表 SAP標(biāo)準(zhǔn)報表標(biāo)準(zhǔn)報表SAP的報表分散在不同的模塊底下，或是在“信息系統(tǒng)”下的各模塊可以找到常用的報表，可以把它拉到“最愛”里面，方便每次點選報表

7、中對於某些欄位若需要輸入常用的默認(rèn)值，我們可以設(shè)定“變式”以加速作業(yè)什麼是變式?變式為使用者自訂的變數(shù)，用來儲存某些欄位經(jīng)常性會輸入的值簡化了交易資料的輸入對於同一交易可以建立不同的變式如何建立變式?以庫存概觀(事務(wù)代碼：MMBE)為例經(jīng)常需要看工廠C371存儲地點1001 1002的庫存狀況如何建立變式?輸入您所要儲存的變式名稱和含義取得變式（方法一）取得變式（方法二）變式取得詢問與練習(xí)1.如何建立變式？2.如何取得變式？課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)幫助幫助說明文件應(yīng)用程序幫助SAP 庫詞匯表欄位說明 幫助應(yīng)用程序幫助能幫助您了解目前所

8、在的畫面的詳細說明文件幫助-SAP 庫SAP庫是SAP的線上圖畫館，集合了各模塊的相關(guān)資料展開 有更詳盡的解說幫助-詞匯表詞匯表蒼集了所有SAP里所使用到的專有名詞解釋及定義由A-Z排列幫助-欄位說明當(dāng)您想知道某欄位所代表詳細的意義，請按下 F1查詢當(dāng)您想知道該欄位應(yīng)該填寫什麼值， 請按下F4查詢F1F4課程大綱登入My SAP系統(tǒng)SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽進入交易畫面幫助登出系統(tǒng)登出SAP系統(tǒng)每次使用完SAP系統(tǒng)，請記得要登出SAP系統(tǒng)，以避免安全缺口問題產(chǎn)生!登出SAP系統(tǒng)(1/3)登出SAP系統(tǒng)(2/3)登出SAP系統(tǒng)(3/3)方式: 輸入 /I , 當(dāng)開啟兩個以上的畫面, 將不會

9、詢問詢問與練習(xí)1.如何得知某欄位可輸入的值？2.如何登出SAP系統(tǒng)？THANK YOU!客戶的遠景，我們的承諾Turning Client Vision into Results 演講完畢，謝謝觀看！內(nèi)容總結(jié)本次課程重點及建議。最終目的 - 幫助學(xué)員們更快速熟悉SAP作業(yè)環(huán)境。SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽。SAP GUI ECC6.0導(dǎo)覽。方法一: 點選 桌面上的SAP捷徑。登入: 點選將要進入的用戶端，在按下登入的圖形按鈕。輸入您的口令，按下回車或點選回車。倘若這是您第一次登入系統(tǒng)，您將會被要求更改密碼。輸入您新的口令， 按下Tab至下一個欄位再一次輸入您的新口令。按下回車或點選回車。視窗按鈕 （最小化，還原，關(guān)閉）。標(biāo)準(zhǔn)工具列將會幫助您在系統(tǒng)中於畫面以及文件中移動。當(dāng)鼠標(biāo)移至以上按鈕時，關(guān)於按