項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)_第1頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)第一條 項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)立1.1根據(jù)項(xiàng)目法施工管理的要求,工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部,對工程項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)工程項(xiàng)目的要求而設(shè)立,隨項(xiàng)目的竣工完成而解體。1.2項(xiàng)目經(jīng)理部是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理,對外代表本公司全面履行施工承包合同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目從開工到竣工進(jìn)行全面生產(chǎn)經(jīng)營的管理機(jī)構(gòu)。 1.3項(xiàng)目經(jīng)理部必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和公司管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)向公司通報(bào)各種信息。涉及大局、影響面廣的重大問題必須堅(jiān)持請示匯報(bào)制度。項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部重大事項(xiàng)的決策,如:大宗物資采購合同的簽訂、分包隊(duì)伍的選擇與合同簽訂等,必須通過經(jīng)理部集體研究決定

2、,并記錄在案。 1.4項(xiàng)目經(jīng)理部的主要任務(wù)是:圍繞項(xiàng)目施工合同及內(nèi)部責(zé)任成本合同,精心組織,科學(xué)管理,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全、質(zhì)量、工期、成本控制及精神文明建設(shè)等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),爭取企業(yè)效益的最大化;依托施工項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在區(qū)域的經(jīng)營、市場開發(fā)工作。第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部的職權(quán)2.1 主要職責(zé)2.1.1代表公司處理與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地方政府、局指、兄弟施工單位、分包隊(duì)伍等各方面的關(guān)系。2.1.2代表公司認(rèn)真履行施工承包合同,合理組織施工生產(chǎn),對安全、質(zhì)量、工期、文明施工等全面負(fù)責(zé)。2.1.3及時(shí)足額收取工程款;合理調(diào)度、分配、使用項(xiàng)目生產(chǎn)資金;及時(shí)足額上繳公司上繳款。2.1.4組織編制項(xiàng)

3、目竣工文件和決算資料,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)交、調(diào)概索賠、變更設(shè)計(jì)、費(fèi)用清算、債權(quán)債務(wù)清理、資金回收、工程移交等各項(xiàng)工作。2.1.5配合公司做好本區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。2.1.6做好工程在建期間各種專業(yè)、管理人才的培養(yǎng)、使用工作;總結(jié)施工經(jīng)驗(yàn),積累各種資料,做好技術(shù)的儲(chǔ)備積累工作。2.1.7大力推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的責(zé)任成本合同,并分解下達(dá)分項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算指標(biāo)。與項(xiàng)目隊(duì)及職能部門簽訂責(zé)任成本承包合同,定期考核各責(zé)任中心的業(yè)績,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。2.1.8實(shí)施項(xiàng)目成本控制,編制成本計(jì)劃,每月(季度)召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),嚴(yán)把成本控制的各項(xiàng)關(guān)口。每季度組織驗(yàn)工計(jì)價(jià)(計(jì)量支付工作按月),經(jīng)常對生產(chǎn)現(xiàn)

4、場進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,并采取措施予以改進(jìn)。2.1.9經(jīng)理部解體時(shí),向公司辦理各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的移交。2.2 主要權(quán)力2.2.1生產(chǎn)指揮權(quán)。2.2.2施工組織與技術(shù)決策權(quán)(重大技術(shù)方案報(bào)公司審批)。2.2.3物資采購權(quán)(甲供、公司控物資除外)。2.2.4生產(chǎn)資源決策權(quán)和有償使用權(quán)。2.2.5調(diào)整使用各類專業(yè)技術(shù)人員的建議權(quán)和項(xiàng)目內(nèi)部員工調(diào)配權(quán)。2.2.6責(zé)任成本合同內(nèi)的工資分配權(quán)(總體分配方案須報(bào)公司勞資部審批后執(zhí)行)。第三條 組織機(jī)構(gòu)主要職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理3.1.1根據(jù)公司明文確定的組織機(jī)構(gòu)形式,合理安置公司人事干部、勞資部配置的人力資源(骨干人員可與人事、勞資部門協(xié)商選聘),組建

5、好項(xiàng)目經(jīng)理部。選用外協(xié)施工隊(duì)伍應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,不能個(gè)人說了算。同時(shí)應(yīng)與外協(xié)施工隊(duì)伍簽定廉政合同或在用工合同中寫明廉政條款,嚴(yán)禁接受分包單位或個(gè)人的賄賂、吃請,經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的親友不得在本人管轄的范圍內(nèi)承包工程。3.1.2組織制定項(xiàng)目經(jīng)理部各類人員的職責(zé)權(quán)限和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好與上級(jí)各管理部門業(yè)務(wù)聯(lián)系,定期報(bào)告工作。3.1.3代表項(xiàng)目經(jīng)理部與公司簽定責(zé)任成本承包合同,履行承包合同中規(guī)定的各項(xiàng)條款,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3.1.4教育、督促所屬員工遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)工程情況,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。3.1.5在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi),對分項(xiàng)工程

6、組織勞務(wù)分包或?qū)I(yè)分包,并對分包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本實(shí)行全面監(jiān)督管理,考核驗(yàn)收。3.1.6根據(jù)公司年(季、月)生產(chǎn)計(jì)劃,組織編制月施工計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃及人、財(cái)、物、設(shè)備的調(diào)配使用計(jì)劃,與有關(guān)部門簽訂供需包保合同或租賃合同,并嚴(yán)格履行。3.1.7科學(xué)管理進(jìn)入項(xiàng)目范圍內(nèi)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)與分包單位之間的關(guān)系,及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,不斷提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。3.1.8嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理,在上級(jí)確定的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,推行多種形式的承包責(zé)任制。在工程款劃撥過程中嚴(yán)禁收受賄賂,嚴(yán)禁虛列工程款,嚴(yán)禁超付、預(yù)付、重復(fù)支付或克扣工程款。3.1.9定期組織工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

7、,制定降低成本的措施,并嚴(yán)格落實(shí);做好工程價(jià)款的清收工作。3.1.10搞好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、當(dāng)?shù)卣确矫娴年P(guān)系,及時(shí)解決各種糾紛,并組織做好各種原始憑證的搜集、記錄、保管工作。根據(jù)工程實(shí)際施工情況與施工合同的差異,組織工程部收集整理調(diào)概索賠資料,及時(shí)做好調(diào)概索賠工作;組織做好工程竣工驗(yàn)交工作。3.1.11積極開展對外經(jīng)營,及時(shí)跟蹤、提供經(jīng)營信息。3.1.12履行公司規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2 項(xiàng)目副經(jīng)理3.2.1按照項(xiàng)目經(jīng)理的分工完成各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理施工項(xiàng)目。3.2.2對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),及時(shí)提供和反饋項(xiàng)目施工管理過程中的各種信息。3.2.3為項(xiàng)目經(jīng)

8、理提供生產(chǎn)、管理建議,并在獲準(zhǔn)情況下負(fù)責(zé)實(shí)施。3.2.4項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí),經(jīng)授權(quán)代理項(xiàng)目經(jīng)理行使職權(quán)。3.3 項(xiàng)目總工3.3.1行政上受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)經(jīng)理部施工技術(shù)工作,完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。3.3.2執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,組織編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),制定安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施、工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,并組織實(shí)施。3.3.3主持項(xiàng)目經(jīng)理部的施工技術(shù)組織和技術(shù)攻關(guān)等工作,為項(xiàng)目施工提供必需的技術(shù)指導(dǎo)。3.3.4負(fù)責(zé)經(jīng)理部的技術(shù)人員的管理和培養(yǎng)工作。3.3.5負(fù)責(zé)組織審核施工圖紙和實(shí)物工作量,做好變更設(shè)計(jì),調(diào)概索賠原始資料整理簽認(rèn),及時(shí)做好調(diào)概索賠清算工作。3.4

9、 工程部3.4.1根據(jù)施工承包合同的要求,制定科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì),并組織實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)過程控制。制定質(zhì)量、安全保證措施。3.4.2組織開展科研及新工藝、新技術(shù)的推廣工作,尋找解決施工難點(diǎn)、提高工作效率和工程質(zhì)量的方法。3.4.3負(fù)責(zé)調(diào)度工作,傳遞有關(guān)信息,合理調(diào)配生產(chǎn)要素,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.4.4與工程建設(shè)方、工程監(jiān)理及相關(guān)單位和地方各級(jí)政府協(xié)調(diào)配合,優(yōu)質(zhì)、安全、高效、按期完成施工任務(wù)。3.4.5按與公司簽訂的責(zé)任成本合同,對責(zé)任成本指標(biāo)按單項(xiàng)進(jìn)行指標(biāo)分解;協(xié)助財(cái)務(wù)、物資部門進(jìn)行成本控制工作。3.4.6負(fù)責(zé)提供定額材料、勞動(dòng)用工、機(jī)械設(shè)備的需用量。3.4.7強(qiáng)化專業(yè)分包和勞務(wù)分包管

10、理。負(fù)責(zé)對工程/勞務(wù)分包方的資質(zhì)審查,并將初審意見報(bào)公司相關(guān)部門,嚴(yán)謹(jǐn)合同條款,合理分析確定分包單價(jià),監(jiān)控分包工程的工期、質(zhì)量,及時(shí)辦理分包結(jié)算與清算。保管分包合同,在工程結(jié)束后交公司相關(guān)部門。3.4.8負(fù)責(zé)驗(yàn)工計(jì)價(jià),收集整理變更設(shè)計(jì)、調(diào)概索賠原始資料,按要求及時(shí)編制并上報(bào)相關(guān)預(yù)算資料。在驗(yàn)工計(jì)價(jià)、民工結(jié)算等工作中,嚴(yán)禁收受賄賂、吃請,嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。3.4.9按照有關(guān)規(guī)定和程序,負(fù)責(zé)施工圖紙、資料、技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制竣工文件并移交。3.4.10建立健全驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳、分包工程計(jì)價(jià)臺(tái)帳等施工臺(tái)帳,按月對各責(zé)任中心進(jìn)行計(jì)量和工程驗(yàn)收,并對工程數(shù)量的控制負(fù)責(zé)。定

11、期分析驗(yàn)工計(jì)價(jià)、民工結(jié)算、變更設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量、返工損失對成本的影響。3.4.11 按照公司有關(guān)規(guī)定,完成工程測量、工程試(檢)驗(yàn)、檢測及相關(guān)設(shè)備的管理工作。3.5 財(cái)務(wù)部3.5.1業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)、監(jiān)督,為經(jīng)理部服務(wù),履行會(huì)計(jì)主管委派制。3.5.2按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置、編制會(huì)計(jì)憑證和進(jìn)行賬簿登記,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制、上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。3.5.3按照國家、集團(tuán)公司和公司財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,確?,F(xiàn)款上交。及時(shí)清理清收外欠工程款,嚴(yán)格控制責(zé)任成本,嚴(yán)禁揮霍浪費(fèi),用公款高消費(fèi)。在工程款劃撥中嚴(yán)禁收受賄賂,嚴(yán)禁虛列工程款、超付、預(yù)付、重復(fù)支付或克扣工程

12、款。3.5.4組織編制項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任費(fèi)用預(yù)算,將責(zé)任費(fèi)用分解到各職能部門,并加以考核落實(shí)。3.5.5參與責(zé)任成本指標(biāo)的分解;組織項(xiàng)目隊(duì)、班組承包核算、考核工作。3.5.6建立責(zé)任成本臺(tái)帳,收集整理相關(guān)資料為績效考核及成本預(yù)測、決策積累資料。3.5.7組織經(jīng)理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出影響經(jīng)濟(jì)效益的因素,做好責(zé)任成本日常核算工作。3.5.8參與經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查。3.6 物資部3.6.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)和管理工作,對工程所需物資的計(jì)劃、采購、供應(yīng)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對材料成本、質(zhì)量及其現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。3.6.2建立健全物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立材料收發(fā)臺(tái)帳,收集整理并保存各種原始資料,做好材料消耗

13、記錄,并按工號(hào)和班組核算材料盈虧。3.6.3根據(jù)工程部的單位工程材料計(jì)劃和材料消耗定額等資料,按季(月)編制季度(月)材料計(jì)劃,建立分區(qū)段、分工號(hào)物資“總量控制臺(tái)帳”及分工號(hào)“限額領(lǐng)(發(fā))料臺(tái)帳”,按臺(tái)帳實(shí)行材料控制,使材料消耗控制在定額之內(nèi)。3.6.4根據(jù)“總量控制臺(tái)帳”,按工程進(jìn)度,審核、匯總季(月)度計(jì)劃,適時(shí)組織進(jìn)料,減少資金占用,降低采購成本。物資采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行市場調(diào)查、招標(biāo)并集體審核,嚴(yán)禁在采購過程中收受賄賂損公肥私。3.6.5做好物資設(shè)備的修舊利廢與物資回收處理工作。廢舊物資處理按規(guī)定報(bào)批,所得收入按規(guī)定入帳,不得截留、挪用、私分或設(shè)立小金庫。3.7機(jī)械部3

14、.7.1建立健全機(jī)械設(shè)備各項(xiàng)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行中鐵四局集團(tuán)第八分公司機(jī)械設(shè)備管理辦法試行。3.7.2按照實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)要求提報(bào)滿足施工生產(chǎn)需要的機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃。3.7.2加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理、提高機(jī)械利用率和完好率。3.7.4建立健全機(jī)械臺(tái)賬,記錄機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)字,根據(jù)機(jī)械設(shè)備完成實(shí)物工作量分析考核各種消耗情況。3.7.5合理選擇社會(huì)機(jī)械設(shè)備,努力降低機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用。3.7.6負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備消耗定額。3.7.7負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的動(dòng)力、燃料、配件、維修費(fèi)用的成本控制工作。3.7.8經(jīng)公司授權(quán)的機(jī)械設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢處理,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行市場調(diào)查、招標(biāo)并經(jīng)集體研究,嚴(yán)禁利用職務(wù)

15、之便收受賄賂損公肥私。3.8 安質(zhì)部3.8.1加強(qiáng)工程質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)工作,依據(jù)工程質(zhì)量要求,實(shí)施創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,并將用于安全質(zhì)量措施的費(fèi)用控制在責(zé)任預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。3.8.2對工程項(xiàng)目及施工過程進(jìn)行質(zhì)量控制和檢查指導(dǎo),做好質(zhì)量評(píng)定和項(xiàng)目竣工質(zhì)量驗(yàn)收工作,指導(dǎo)班組、協(xié)作隊(duì)伍自檢,防止發(fā)生質(zhì)量事故和避免返工損失。3.8.3負(fù)責(zé)責(zé)任中心的已完工程質(zhì)量簽證,并按照貫標(biāo)要求組織實(shí)施。3.8.4負(fù)責(zé)制定環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo),并定期對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。3.8.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中環(huán)境因素的識(shí)別、登記,對環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素,建立項(xiàng)目環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單,并報(bào)公司安質(zhì)部備案。3.8.6

16、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中危險(xiǎn)源的辨認(rèn)、登記,對危險(xiǎn)源進(jìn)行評(píng)價(jià),確定重大危險(xiǎn)源,建立項(xiàng)目危險(xiǎn)源清單和重大危險(xiǎn)源清單,并報(bào)公司安質(zhì)部備案。3.8.7負(fù)責(zé)對辨認(rèn)出的重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源制定相應(yīng)的控制措施,并負(fù)責(zé)控制措施的實(shí)施與評(píng)價(jià)。3.9 綜合辦公室3.9.1負(fù)責(zé)人力資源及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)定額、社會(huì)保險(xiǎn)等管理,合理組織勞動(dòng)力;協(xié)助有關(guān)部門做好工費(fèi)、間接費(fèi)指標(biāo)的測算、分解工作。3.9.2負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放以及生活后勤的管理工作。3.9.3負(fù)責(zé)員工的教育、崗位培訓(xùn)、考試及證書的管理工作。3.9.4負(fù)責(zé)外來人員的接待和其他公共關(guān)系工作。3.9.5負(fù)責(zé)衛(wèi)生醫(yī)療、防疫和計(jì)劃生育工作。3.9.6負(fù)責(zé)黨建和宣傳工作及文秘工作。3.9.7負(fù)責(zé)工地治安保衛(wèi)及其他工作。3.10 項(xiàng)目隊(duì)3.10.1按照施工組織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃組織施工。3.10.2按照項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本管理措施落實(shí)責(zé)任成本承包,建立健全責(zé)任成本管理責(zé)

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