企業(yè)人員招聘與錄用、工作調(diào)動、離職制度

1、. . 9 - / NUMPAGES9人員招聘與錄用、工作調(diào)動、離職管理規(guī)定第一章 總則為了規(guī)TCL集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部人員招聘與錄用、工作調(diào)動、離職的管理，滿足公司人才需求，引進(jìn)合適人才，通過部競爭優(yōu)勝劣汰，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備，為公司的經(jīng)營提供充足、合格的人力資源，特制定本規(guī)定。本規(guī)定對空調(diào)事業(yè)部從招聘需求的提出到人員招聘、試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動、離職等管理活動的全過程進(jìn)行規(guī)。本規(guī)定適用于TCL集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部所有職員與員工從招聘到離職全過程的管理。第二章 人員招聘與錄用各部門應(yīng)在每月25日前根據(jù)部門組織架構(gòu)、人員定編與現(xiàn)有在職人員的狀況以與下一階段人員需求的預(yù)測和緩急程度，提出下月職員需

2、求計劃，并填寫月度招聘需求表，人力資源部整理匯總后報人力資源總監(jiān)審批，作為下月人員招聘的依據(jù)。工人需求計劃在20-50人之的，應(yīng)提前一個月向人力資源部提出申請，超過50人的應(yīng)提前二個月向人力資源部提出申請。人力資源部根據(jù)月度招聘需求表發(fā)布招聘信息，通過部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘會、校園招聘的方式進(jìn)行招聘。工人招聘一般通過校企合作的方式直接通過技校、中專、大專學(xué)校批量聘用，或短期批量使用實(shí)習(xí)生。人力資源部負(fù)責(zé)制定應(yīng)聘入職指引和員工招聘簡章以指導(dǎo)應(yīng)聘人員應(yīng)聘時的注意事項和工作順序，使招聘工作順利進(jìn)行，其中應(yīng)清楚注明未滿16周歲或國家法律法規(guī)規(guī)定不能錄用的人員不得以任何方式招聘錄用。人力資源部根據(jù)月

3、度招聘計劃，通過各種合法途徑收集各類應(yīng)聘人員的簡歷，并初步約見應(yīng)聘人員，通過初步評審合格后，按照各部門人員需求緩急和專業(yè)專長向各部門推薦面試。各類人員面試，測評和識別程序a應(yīng)聘部長、總監(jiān)級人員：報名資格初審人力資源總監(jiān)面試分管領(lǐng)導(dǎo)面試綜合素質(zhì)測評總經(jīng)理復(fù)試體檢確定人選b應(yīng)聘課長（經(jīng)理）、主任工程師人員報名資格初審人力資源部部長面試部門長面試分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試體檢確定人選c一般職員報名資格初審部門長面試體檢確定人選應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生報名資格初審人力資源部面試培訓(xùn)實(shí)習(xí)部門長面試分配上崗d一般工人學(xué)?；虿客扑]資格初審用人部門面試體檢確定人選資格初審：由人力資源部負(fù)責(zé)，審查應(yīng)聘人員的各種證書與工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)

4、聘崗位的要求和對真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，若應(yīng)聘者暫時無法提供相關(guān)證書，可由用人部門負(fù)責(zé)人提出專題申請報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，可以先入職，但必須在15個工作日提供相應(yīng)的證明文件，若經(jīng)證實(shí)有虛報資料或虛假證明，一律終止勞動關(guān)系。用人部門面試：由用人部門通過面談、筆試或現(xiàn)場實(shí)際操作等方式，確定應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識等是否符合要求。體檢：應(yīng)聘人員按要求到公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行身體健康檢查，凡患有不適應(yīng)工作崗位疾病的不得錄用，體檢費(fèi)用入職后可申請報銷。國銷售銷售人員面試：見國銷售銷售人員入職補(bǔ)充指引。應(yīng)聘人員通過面試、測評和識別，確定可以選用，則可以辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘人員填寫員工應(yīng)聘申請表，人力資源部填寫基本面

5、試評分并簽字，用人部門填寫專業(yè)技能評價、擬聘崗位并簽字，用人部門負(fù)責(zé)人審核并參照薪酬管理規(guī)定提出試用期工資的建議，人力資源部審核并確認(rèn)試用期工資級別，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 a、職員入職手續(xù)應(yīng)聘人員填員工應(yīng)聘申請表人力資源部初審簽字用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)審，提出擬聘崗位和建議薪酬人力資源部長（總監(jiān)）審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂勞動合同上崗試用b、工人入職手續(xù)應(yīng)聘人員填員工應(yīng)聘申請表人力資源部初審簽字用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)審人力資源部部長審批簽訂勞動合同培訓(xùn)上崗試用c國銷售網(wǎng)絡(luò)人員入職手續(xù)：見國銷售銷售人員入職補(bǔ)充規(guī)定注：國銷售網(wǎng)絡(luò)人員入職手續(xù)依照職員入職手續(xù)辦理：所有人事檔案資料和勞動合同必須在5個工作日寄回人力資源部

6、歸檔。應(yīng)聘人員必須在入職手續(xù)辦理完成后7天持人力資源部開具的入職、調(diào)動到崗?fù)ㄖ獣鴪蟮缴蠉?，否則視為放棄（特殊原因延遲報到日期的，用人部門必須以書面形式在人力資源部備案）。薪酬計發(fā)必須在簽訂勞動合同，入職手續(xù)完備人員上崗后按薪酬管理規(guī)定進(jìn)行考核計發(fā)，手續(xù)不完備未簽訂勞動合同者一律視為未正式入職不得計發(fā)薪酬。所有新入職人員，除一線工人外試用期工作時間為3個月，一線工人為1個月。試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)異者，可以通過部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后縮短試用期，試用期工齡計入公司工齡。 注：試用期間請假時，試用期順延。為方便計算，以每月15日為界，15日與之前入職算當(dāng)月，之后入職算下一月。用人部門應(yīng)對試用期人員進(jìn)行

7、工作指導(dǎo)，清楚告知其崗位職能與考評標(biāo)準(zhǔn)、各項工作程序、管理規(guī)定，并實(shí)施監(jiān)督考核，對其工作績效負(fù)責(zé)。人力資源部負(fù)責(zé)跟進(jìn)試用人員到崗試用情況，定期溝通，協(xié)助試用人員解決各類直接工作以外問題，協(xié)助組織必要的上崗前培訓(xùn)。試用期滿，試用人員應(yīng)對其試用期間的工作以書面形式作總結(jié)，并填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)部門審核并提出薪酬調(diào)整的建議后交人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)組織轉(zhuǎn)正人員考評會議，通過對試用人員綜合考評，確定是否轉(zhuǎn)正或終止試用，人力資源部部長審核報分管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。銷售人員可以免于參加轉(zhuǎn)正考評會，通過電子流程審批即可。計件工人試用期滿直接轉(zhuǎn)正，如有異議由用人部門提出申請，人力資源部審批終止試用。第三章 工作調(diào)

8、動在集團(tuán)跨事業(yè)部調(diào)動按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理。調(diào)入時必須提供相關(guān)檔案，并重新填入職申請表，重新簽訂勞動合同，由人力資源總監(jiān)審批其工齡的延續(xù)。調(diào)出按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，空調(diào)事業(yè)部將其視為終止勞動合同處理。事業(yè)部部工作調(diào)動，調(diào)動人員填寫工作調(diào)動表，由調(diào)入、調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并由調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)做出是否調(diào)整薪酬的建議，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部審核后備案，在做好工作交接后持工作調(diào)動表到調(diào)入部門報到，同時人力資源部按新崗位調(diào)整人事檔案，并按新崗位要求進(jìn)行績效考核。工作調(diào)動涉與員工轉(zhuǎn)職員的，考察期為3個月，3個月后填寫轉(zhuǎn)正申請表并提交一份工作總結(jié)，由人力資源部組織轉(zhuǎn)正考評會。工作調(diào)動的所有手續(xù)完成后，必須到人力資

9、源部簽訂勞動合同的變更，并備案。第四章 離職管理規(guī)定員工因個人理由提出辭去工作，一般工人辭職應(yīng)提前7天書面申請，職員以上應(yīng)提前一個月書面申請，辭職人員填寫員工離職通知書經(jīng)部門審核，人力資源部審核，職員報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后辭職人員應(yīng)先向部門主管進(jìn)行工作交接，然后進(jìn)行公司財物退交，所有手續(xù)齊備后按薪酬管理規(guī)定核發(fā)工資，并按期發(fā)放，部門長可視工作交接情況適當(dāng)提前或推遲正式離職時間。員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司經(jīng)營原因?qū)嵤┑牟脝T。用人部門將擬辭退或被裁減人員情況以書面形式提交人力資源部，行政人力資源總監(jiān)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用人部門應(yīng)與被辭退或裁減人員在3天將所有工作移交，公司財物退還手

10、續(xù)辦理完畢后，交人力資源部按薪酬管理規(guī)定核發(fā)工資。員工嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有行為，用人部門將擬開除人員情況以書面形式提交人力資源部，人力資源部審核，行政人力資源總監(jiān)審批后，當(dāng)天辦理所有交接手續(xù)，公司財物退還手續(xù)辦理完畢后，交人力資源部按薪酬管理規(guī)定核發(fā)工資，上報事業(yè)部，由總經(jīng)辦在全公司通報。員工因在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的，公司不得解雇。第五章 附則若本規(guī)定與國家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時，以國家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)歸空調(diào)事業(yè)部人

11、力資源部，自2008年1月1日起生效實(shí)施。相關(guān)文件、表單：1、招聘工作流程圖2、國銷售銷售人員招聘入職補(bǔ)充指引3、應(yīng)聘入職指引4、月度招聘需求表5、員工應(yīng)聘申請表6、入職調(diào)動到崗?fù)ㄖ獣?、轉(zhuǎn)正申請表8、工作調(diào)動表9、員工離職通知書附件1：招聘工作程序圖 事業(yè)部招聘需求 資料搜集，約見應(yīng)聘人 填寫員工應(yīng)聘申請表 試用期考察不合格 體檢不合格 有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)決定不錄用 面試結(jié)果不佳 資料不符實(shí)情 資料不合要求 面試不合格 試用期考察 簽訂勞動合同 檢查登記資料 應(yīng)聘面試 有關(guān)主管決定錄用 體檢 辦理入職手續(xù) 不錄用 轉(zhuǎn)正錄用 附件2： 國內(nèi)銷售人員招聘入職補(bǔ)充指引 國內(nèi)銷售擬定人員需求 計劃未獲批準(zhǔn)

12、人力資源部和國內(nèi)銷售搜集資料，進(jìn)行面試 面試不合格 填寫員工應(yīng)聘入職申請表 啟動電子流程報批 流程被駁回職能部門、大區(qū)總監(jiān)、人力資源部決定錄用不錄用 體檢 體檢不合格 辦理入職手續(xù) 簽訂勞動合同 資料寄回人力資源部資料不符實(shí)情試用期考察 試用期考察不通過 啟動轉(zhuǎn)正錄用電子審批流程流程被駁回 轉(zhuǎn)正錄用 說明：1、由于地緣關(guān)系，國銷售的銷售人員由營銷中心按計劃組織招聘面試，并通過電子流程進(jìn)行審批；2、銷售人員入職上崗必須在手續(xù)完備，并收到入職/調(diào)動到崗?fù)ㄖ獣筮M(jìn)行，薪酬計算以通知后實(shí)際到崗日期為準(zhǔn)；說明：3、試用人員在考察期不通過，或轉(zhuǎn)正錄用流程不獲批準(zhǔn)時，應(yīng)盡快予以辭退，不得繼續(xù)留用；4、業(yè)務(wù)

13、人員由區(qū)域營銷總監(jiān)審核，職能部門人員由各職能部門長審核。附件3：應(yīng)聘入職指引TCL空調(diào)團(tuán)隊歡迎您的加入，希望您的應(yīng)聘入職是一個愉快的經(jīng)歷！應(yīng)聘前準(zhǔn)備：請攜帶、學(xué)歷證書、職稱證書、各類榮譽(yù)證書的原件與復(fù)印件，個人簡歷與1寸、彩色免冠照片4，按照預(yù)先約定的應(yīng)聘面試時間準(zhǔn)時到達(dá)，整潔的儀容，飽滿的精神狀態(tài)，優(yōu)雅的談吐會增加您應(yīng)聘成功的機(jī)會！應(yīng)聘面試程序：（1）由人力資源部面試，并了解TCL空調(diào)企業(yè)文化、發(fā)展?fàn)顟B(tài)、薪酬水平，各項人事管理規(guī)則。（2）由意向入職部門長面試，了解工作崗位職能，工作容，績效要求，崗位發(fā)展機(jī)會等。（3）應(yīng)聘主管、課長、經(jīng)理的人員由人力資源部長、分管領(lǐng)導(dǎo)面試，了解領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求，并進(jìn)行綜合素質(zhì)測評。注意事項：面試時對所提問題的回答要簡短，扼要，清楚回復(fù)，想了解的事情可以提問，可以簡述對應(yīng)聘職位的一些意見和體會。入職程序：1、填寫員工入職申請表，交招聘專員。2、學(xué)歷、職稱等個人資料的驗證。3、按安排的時間與公司指定醫(yī)院體檢。4、簽訂勞動合同。5、辦理廠