房地產(chǎn)公司之車輛管理制度

1、.PAGE ;PAGE 7深圳市中集天宇房地產(chǎn)發(fā)展有限公司深中集天宇字2008019號車輛管理制度目的為了規(guī)范各公司車輛管理，進一步用好、管好車輛，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍 本辦法適用于公司車輛的使用、保管、維修、用車申請、司機管理、費用報銷等。具體規(guī)定第一條 所有車輛按車號登記管理。各種車輛的附帶資料，除隨車證件及相關(guān)繳費憑證由各使用人攜帶外，其余均由行政管理部保管，不得遺失，如該車過戶時應(yīng)辦理車輛過戶手續(xù)，并將該車各種資料隨車過戶。第二條 本制度中司機人員的聘用及管理辦法，均依照本公司人事管理制度執(zhí)行，不再另訂。第三條 行政管理部是公司車輛管理和調(diào)度的責(zé)任部門，按照“集中管

2、理，統(tǒng)一調(diào)度”和“急、重、輕、緩”的原則，安排車輛使用。第四條 車輛使用按先上級、后下級；先急后緩；先滿足工作和接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。原則上使用范圍如下： 1、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車； 2、公司重要客人來訪接待用車，公司主辦會議的接待用車； 3、各部門經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的必要用車； 4、出差人員的機場接送用車； 5、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車； 第五條 公司其他員工辦理公務(wù)，在公司車輛安排緊張的情況下，可使用公共交通工具，交通費按公司相關(guān)規(guī)定報銷。以下特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由行政管理部安排： 1、提取現(xiàn)金的（司機要陪同出入，確保資金安全）； 2、聯(lián)系業(yè)務(wù)、采購公物、報送或提取資料等，使用公交車難

3、以完成的； 第六條 公司車輛原則上不外借，特殊情況需經(jīng)行政總監(jiān)或分管行政工作的副總經(jīng)理（以下簡稱分管副總）批準(zhǔn)。第七條 司機應(yīng)于規(guī)定日期，繳交車輛各項保險及費用，如逾期未交遭罰款者，其費用由司機自行負(fù)擔(dān)。第八條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)繳納罰款或賠償損失，并予以相應(yīng)處罰。第九條 屬于公司內(nèi)部調(diào)動的司機因駕駛證年檢、車輛審驗等事宜需回原籍辦理時，其年檢費用及往來路費予以報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，當(dāng)?shù)卣衅傅乃緳C只可報銷年檢費用。第十條 申請用車事先須填寫用車申請表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政總監(jiān)或分管副總審批后，持用車

4、申請表由行政管理部統(tǒng)一安排，出車后司機憑用車申請表填寫車輛使用記錄表；第十一條 節(jié)假日申請公務(wù)用車或因臨時緊急公務(wù)，由用車人事后填寫用車申請表，經(jīng)部門經(jīng)理補簽后，報行政管理部補辦手續(xù)。第十二條 司機在出車過程中，如遇計劃改變，必須電話請示行政總監(jiān)或分管副總批準(zhǔn)，事后在用車申請表上注明。用車申請表作為司機每月工作量的原始記載，將作為績效考核的依據(jù)之一 第十三條 每車應(yīng)設(shè)置車輛使用記錄表、車輛維修費用記錄表，司機在出車前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每天收車后應(yīng)記載行駛里程表記錄。行政管理部每天不定期抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報負(fù)責(zé)人提出批評，并予以一次50元的處

5、罰。第十四條 司機負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修，要加強對車輛的愛護和保養(yǎng)，隨時保持車況完好、車內(nèi)衛(wèi)生清潔及車容整潔。司機在每天出車前必須認(rèn)真檢查車輛，確保行車安全；確認(rèn)無誤后方可出車。第十五條 司機應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。因天氣原因需開空調(diào)時，在非行駛狀態(tài)下，不得超過半個小時。第十六條 所有車輛維修由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)行政管理部主管人員審核后，報行政總監(jiān)或分管副總批準(zhǔn)，方可送廠維修；維修時超出預(yù)算200元以上時，需特別申請方可。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，經(jīng)行政總監(jiān)或分管副總批準(zhǔn)后辦理，事后補辦維修審批手續(xù)。第十七條 車輛維修原則上在公司定

6、點維修廠維修，特殊情況需報行政管理部審批。維修完畢，維修費用清單需經(jīng)行政管理部主管人員審核并簽字確認(rèn)，報行政總監(jiān)或分管副總審批后，憑票據(jù)實報實銷。 第十八條 司機要對維修項目質(zhì)量進行監(jiān)督并負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任。無車輛維修申請單的，財務(wù)管理部一律不予報銷有關(guān)維修費用。第十九條 司機可以匯總報銷出車費用，但每次出車后必須將該次出車的停車費、過路費、油費等單據(jù)和用車申請表一并交由行政管理部主管人員審核單據(jù)并在單據(jù)背面簽名確認(rèn)，憑確認(rèn)后的單據(jù)實報實銷。第二十條 所有公務(wù)車輛必須配備車輛防盜裝備。司機必須做好車輛的各種防盜措施，確保車輛安全。屬個人責(zé)任造成車輛被盜，經(jīng)行政部門查證后由責(zé)任當(dāng)事人按車輛現(xiàn)值10%-

7、25%賠償。第二十一條 所有公務(wù)車輛駕駛?cè)隧毘钟行я{駛證駕駛，出車時保持良好的精神和身體狀態(tài)，遵守當(dāng)?shù)亟煌ㄒ?guī)則，確保行車安全。因違章造成的罰款費用及后果，由當(dāng)事人承擔(dān)；在一個年檢周期內(nèi)扣分累計達(dá)12分以上需參加學(xué)習(xí)、考試的，其誤工時間按事假處理。因違章造成事故或損失的，視情節(jié)給予責(zé)任人行政處罰、罰款、賠償?shù)忍幜P。第二十二條 司機不允許私自用車，不允許把車輛外借，不允許把車交給他人駕駛。如有違反，嚴(yán)肅批評；若因上述原因出現(xiàn)車輛損壞、被盜、發(fā)生交通事故等，視情節(jié)輕重程度，給予該司機經(jīng)濟處罰，并追究其因此引起的相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車者，除用車者本人要交足汽油費、車輛磨損費外，還

8、要對司機本人進行處罰。第二十三條 司機出車時應(yīng)著裝整齊，講究職業(yè)道德，文明禮貌待人，服務(wù)熱情周到，圓滿地完成各項任務(wù)。第二十四條 本制度適用于深圳市中集天宇房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及所屬各子公司,由總公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 深圳市中集天宇房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 二OO八年七月二十一日 附表（件）1、車 輛 登 記 卡2、用車申請表3、車輛使用記錄表4、車輛維修申請單5、車輛維修流程6、各部門使用車輛流程7、車輛費用報銷流程 車 輛 登 記 卡車 牌 號類 別車 架 號使 用 人發(fā)動機號購入日期保險記錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保 養(yǎng)記錄日 期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金 額用車申請表 年 月 日申請人部門

9、部門經(jīng)理簽字計劃用車時間 時至 時有無隨同人員行政總監(jiān)或分管副總簽字目的地1事由12233備注：車輛使用記錄表車輛牌號 年 月日 期用車人目的地 日累計里程用車時間派車人過路費停車費油費其它費用里程表記錄 PAGE PAGE 9車輛維修申請單年 月 日 總里程：車輛牌號上次維修后已行駛（KM）主要故障本次維修項目及主要內(nèi)容估算費用（元）維修廠維修申請人行政部意見審 核批 準(zhǔn)備 注車輛維修流程司機填寫車輛維修申請單行政部主管人員核實并了解情況并行政總監(jiān)或分管副總審批憑維修單明細(xì)和發(fā)票報銷行政總監(jiān)或分分管副總審批管副總審批審批各部門填寫用車申請單出車后，司機將用車申請單交行政部，主管人員將該次過路費等單據(jù)報行政部確認(rèn)簽名后，匯總報銷。出