從六個(gè)方面入手提高工作總結(jié)寫作與修改水平

1、從六個(gè)方面入手提高工作總結(jié)寫作與修改水平 四、清材料 材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實(shí)材料，都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“ 想當(dāng)然”。總結(jié)中常見的一些所謂的“ 群眾評(píng)價(jià)”，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰；所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí)，就不能虛構(gòu)杜撰，過去那些“ 村騙鄉(xiāng)，鄉(xiāng)騙縣，一直騙到國務(wù)院”的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。2022年4月13日國家發(fā)改委為防止各地GDP指標(biāo)層層分解、層層加碼的問題，專門發(fā)出關(guān)于請各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“ 十一五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知

2、，說明國家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí)，材料一定要新，要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“ 陳芝麻”了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時(shí)，對(duì)于那些虛假的、過時(shí)的、“ 外圍”的材料，要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。 五、理思路 寫得好的總結(jié)，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導(dǎo)游，預(yù)先設(shè)計(jì)好路線，將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣，看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié)，一般是按照“ 基本情況主要做法成績及經(jīng)驗(yàn)存在問題及教訓(xùn)下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章；還是采用“ 橫式結(jié)構(gòu)，分別按照各個(gè)方面的工作來寫，邊寫

3、做法、成績、經(jīng)驗(yàn)，邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí)，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明，按照“ 做了什么怎樣做的（情況與做法）做得怎樣（成績和經(jīng)驗(yàn)）”來構(gòu)思；還是只寫“ 做了什么”與“ 做得怎樣”，而略去“ 怎樣做的”這一部分呢？即使在一段話中，上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問題。 六、刪冗文 梁實(shí)秋先生說：“ 文學(xué)作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則?！边@同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是“ 少而精”?？偨Y(jié)要簡練，就要講究立意精辟，結(jié)構(gòu)精巧，材料精確，敘議精當(dāng)，文筆精悍?？磥硪獙懗龈哔|(zhì)量的

4、總結(jié)，還真須下一番功夫不可。當(dāng)然，“ 簡潔”是相對(duì)而言，不是越短越好，也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如，全國黨代會(huì)的報(bào)告，一萬余字便是“ 少”了。一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié)，一萬字便太多了。1992年北京市好公文評(píng)選中，膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié)，只用了1900余字。言之有物，短文長看；言之無物，長文短看。有的同志熱衷于“ 做文章”，可謂“ 妙筆生花”，觀點(diǎn)精心提煉，內(nèi)容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有“ 四六旬”，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，有用的句子寥寥無幾，整個(gè)文章除了耽誤聽眾（讀者）的時(shí)間以外，毫無實(shí)際意義。要使文章精練，個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量，往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干