年度事務(wù)部工作總結(jié)

1、第9頁 共9頁年度事務(wù)部工作總結(jié)20年度事務(wù)部 工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo)：下午好!回憶過去的 20年，在公司總經(jīng)理室各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，堅(jiān)持履行辦公室、人事處的各項(xiàng)職能，加強(qiáng)公司行政人事工作的管理和執(zhí)行力度，同時在辦公室、人事處各位員工的共同努力下，較好地完成了 20年各項(xiàng)工作任務(wù)。雖然 20年 05 月起，彭師不在管辦公室、人事處兩個部門，但 20年事務(wù)部各項(xiàng)工作任務(wù)的順利開展，也離不開彭師的長期以來的指點(diǎn)、支持和幫助，在此表示衷心的感謝?，F(xiàn)將 20年度事務(wù)部工作情況從 20年度業(yè)務(wù)工作開展情況、存在的缺乏、20年的工作打算和規(guī)劃三個方面向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：一、 20年度事務(wù)部業(yè)務(wù)工作開展情況事務(wù)部工

2、作包括辦公室、人事、老干、食堂、社區(qū)等方面，其中辦公室的業(yè)務(wù)主要有文件的打印、復(fù)印，紅頭文件的制作與發(fā)放，辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理、行政、人事檔案管理、車輛管理、考勤管理、會務(wù)管理、辦公用品辦公設(shè)備的管理，報刊管理、證照、印章管理，節(jié)假日管理、互助醫(yī)療等方面，人事處的業(yè)務(wù)主要有五險一金業(yè)務(wù)的辦理，員工的招聘錄用，退休業(yè)務(wù)、工資管理、軍轉(zhuǎn)干部業(yè)務(wù)、殘疾人保障業(yè)務(wù)、勞開工資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、勞動執(zhí)法業(yè)務(wù)、8.13 補(bǔ)貼業(yè)務(wù)等方面。現(xiàn)將 20年度人事處、辦公室 20年度完成的工作簡要介紹如下：一20年公司新招聘人員為人，并辦理了人的錄用工登記、勞動關(guān)系備案手續(xù)。人事處參加了云南省人才市場現(xiàn)場招聘會，參加昆明理工

3、大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)、云南民族大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)、昆明學(xué)院、滇池學(xué)院等在昆高校校園招聘會，同時也開展了云南人才網(wǎng)、云南招聘網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)招聘活動。2.截止 20年 12 月 31 日，公司本部有在職在崗人員為人，外派人員人，最低保障收入人員人，內(nèi)退人員人，退休人員人、離休人員人，合計(jì)人。二五險一金相關(guān)工作開展情況 公司五險一金的日常業(yè)務(wù)工作主要包括新招聘人員各項(xiàng)社會保險的增加，退休、離任人員各項(xiàng)社會保險的減少。20年度人事處共辦理了等 21 名新聘人員各項(xiàng)保險的增加，完成了離任人員等 3 人各項(xiàng)保險的減少，辦理了兩人的退休手續(xù)，目前兩人都已進(jìn)入社保統(tǒng)籌管理。三軍轉(zhuǎn)干部相關(guān)業(yè)務(wù) 1.截止 20年 12

4、月 31 日公司共有軍轉(zhuǎn)干部人，其中離休軍轉(zhuǎn)干部人、退休軍轉(zhuǎn)干部人、在職軍轉(zhuǎn)干部 人。年度公司申報軍轉(zhuǎn)干部解困補(bǔ)助金為元，目前已完成該補(bǔ)助金的領(lǐng)取、發(fā)放工作。四殘疾人保障相關(guān)業(yè)務(wù) 經(jīng)與市殘疾人聯(lián)歡會多方協(xié)調(diào)、溝通，認(rèn)真組織材料，妥善處理了按照公司殘疾職工計(jì)算殘疾人就業(yè)保障金問題，一定程度上節(jié)省了公司費(fèi)用。20年度申報、核定殘疾人就業(yè)保障金2元。并完成了殘疾人張穩(wěn)殘疾證的年檢工作。五勞動執(zhí)法 相關(guān) 業(yè)務(wù)完成了公司 20年度社保證驗(yàn)證工作。完成了公司 20年度勞動執(zhí)法年審工作。六8.13 補(bǔ)貼業(yè)務(wù)目前公司享受 8.13 生活補(bǔ)貼的人員有兩位退休人員。20年度申報 8.13 生活補(bǔ)貼元，目前已完成申

5、報、領(lǐng)取、發(fā)放工作。七檔案管理方面，完成了公司各直屬影院租賃合同、合作協(xié)議的搜集、整理、建檔工作，由對公司在職、內(nèi)退員工的檔案進(jìn)展了全面清理，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)展了統(tǒng)計(jì)、列表，特別是原大觀電影院員工檔案缺失比擬嚴(yán)重，人事部門將逐步開展檔案完善工作。八會務(wù)方面，完成了 20年 04 月 17 日召開的股東會各種文字材料準(zhǔn)備及記錄工作；完成了 20年召開的 6 次董事會的文字記錄工作；由等完成了 20年 03 月 16 日召開的電影工作會會前的材料準(zhǔn)備、接待，會中的會務(wù)效勞工作。九完成了營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一的換證工作以及營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限的變更工作。 十 制度建立方面 1.為

6、標(biāo)準(zhǔn)公司用人機(jī)制，合理控制本錢，自 20年 4 月 1 日起公司對外派人員伙食補(bǔ)助費(fèi)進(jìn)展了調(diào)整，原由公司統(tǒng)一發(fā)放的外派人員每人每天 15 元的伙食補(bǔ)助費(fèi)由用人影院承當(dāng)，進(jìn)入影院經(jīng)營本錢。2.為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營部門的本錢核算體系，完好表達(dá)各影院的經(jīng)營本錢，公司對外派人員五險一金有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展了調(diào)整，自20年 10 月起將原總公司承當(dāng)?shù)呐c公司簽訂勞動合同，在影院工作員工的“五險一金”單位繳費(fèi)局部調(diào)整為由用人影院承當(dāng)。年 6 月公司出臺了關(guān)于嚴(yán)肅勞動紀(jì)律、加強(qiáng)考勤管理的通知，對外派人員考勤、請假等勞動紀(jì)律提出了要求，并自 20年 6 月 1 日起，各直屬影院向事務(wù)部提交考勤月報。4.為標(biāo)準(zhǔn)公司員工勞動合同

7、的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等方面的管理，全面落實(shí)公司對員工的考核、培養(yǎng)工作要求，進(jìn)步員工工作積極性，引入競爭淘汰機(jī)制，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合公司及所屬影院的實(shí)際情況，20_ 年 12 月公司出臺了勞動合同管理方法。5.為標(biāo)準(zhǔn)公司證照、印章的管理，辦公室已初步起草了公司證照使用管理方法、印信使用管理方法，建立證照、公章借用、復(fù)印件使用登記臺帳，強(qiáng)化對公司及各分公司營業(yè)執(zhí)照、公章的管理。二、 工作中存在的缺乏一外派人員管理中存在的缺乏1.對外派人員的工作情況、工作才能缺乏理解，對外派人員的輪崗位情況及崗位工作內(nèi)容掌握不夠。在理解的渠道和方式上也要變更和調(diào)整。的團(tuán)隊(duì)建立情況

8、缺乏理解。公司的外派人員中有老公司的股東、有所屬影院的股東、所屬影院的非股東以及在其他影院有投資的股東，不同的人考慮問題的角度和工作的方式不一樣，這些都會影響員工工作的積極性，影響影院的團(tuán)隊(duì)建立，最終影響影院的經(jīng)營管理。二在部門 建立中存在的缺乏 1.工作細(xì)致不到位 辦公室、人事處的工作千頭萬緒，比擬繁瑣，同時需要考慮和權(quán)衡的因素也比擬多，有時難免出現(xiàn)考慮不周到的地方，導(dǎo)致各種矛盾的產(chǎn)生。如何把工作做細(xì)、做實(shí)、做嚴(yán)將是事務(wù)部工作方式調(diào)整的重點(diǎn)。2.工作責(zé)任不到位 責(zé)任到位是本職，責(zé)任不到位是瀆職。針對責(zé)任心不強(qiáng)、履行職責(zé)不到位等問題，事務(wù)部將對辦公室、人事處的工作進(jìn)展分解，同時擬定各個崗位、各

9、項(xiàng)事務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)。將分解后各項(xiàng)工作任務(wù)合理分配到部門人員，做到人人有事做，事事有人負(fù)責(zé)。目前，負(fù)責(zé)的人事工作已根本向移交完畢，下一步的工作將以辦公室事務(wù)為主，加強(qiáng)辦公室的日常管理工作。張瑾從20年 03 月底已調(diào)整到資產(chǎn)管理分公司協(xié)助開展部門日常工作。三 、 20年工作打算和規(guī)劃一在日常事務(wù)管理方面，逐步理順管理層次，明確管理責(zé)任，充分發(fā)揮部門職能。1.在管理方式上，逐步標(biāo)準(zhǔn)管理行為，使管理行為向制度化、流程化、表單化進(jìn)展轉(zhuǎn)變。2.在管理層次上，變單向管理為雙向管理，變被動管理為主動管理。如：人事部門有理解員工工作情況的責(zé)任，最理解員工作工作情況的是部門負(fù)責(zé)人及本人，所以員工或部門也需有向人事部門匯報工作情況的義務(wù)。3.要逐步標(biāo)準(zhǔn)員工作招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離任等工作流程，理順審批程序。二在外派人員管理方面，要防止外派人員跟蹤考察工作的形式化。1.人事部門將定期對外派人員進(jìn)展約談或面談，同時在條件允許的情況下，到影院進(jìn)展跟蹤考察。經(jīng)理需加強(qiáng)內(nèi)部建立、