《中國秘書史》第二章（編輯定稿).電子教案教學(xué)課件

1、第二章 兩周時期的秘書工作中國秘書史知識點：西周時期： 中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮成形，王宮、地方政府和諸侯國中也設(shè)立了秘書機(jī)構(gòu)或配備有秘書；最早的中央檔案機(jī)構(gòu)天府設(shè)立；產(chǎn)生了初步的公文擬制、用印、制作制度，公文種類增加，檔案得到廣泛利用；秘書人員形成了職業(yè)道德和職業(yè)個性。東周時期： 史官衰落，產(chǎn)生了御史等一批新的秘書官職，大批士的加入，更新、擴(kuò)大了秘書隊伍。 因此，兩周時期，是我國秘書工作的初創(chuàng)時期。第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)太史寮太史寮太史太史 小史小史 內(nèi)史內(nèi)史 外史外史 御史御史 一、中央政府的秘書機(jī)構(gòu)（一）太史寮 1.太史寮成形的社會背景 2.太史寮的“五史”（二）王宮秘書（二）王宮秘

2、書 二、信訪機(jī)構(gòu)誕生二、信訪機(jī)構(gòu)誕生卿史寮宰左史右史承女史典瑞掌節(jié)第二節(jié) 秘書官吏第二節(jié) 秘書官吏一、史官的特點（一）宗教色彩由濃至淡（二）史官的分工、分層次由淺至深分工：1.同一秘書機(jī)構(gòu)中的秘書分別承擔(dān)各種工作2.不同秘書機(jī)構(gòu)中的秘書承擔(dān)內(nèi)容各不相同的業(yè)務(wù)第二節(jié) 秘書官吏層次：1.根據(jù)國家機(jī)構(gòu)間的從屬關(guān)系，秘書分成王宮、朝廷、諸侯國等不同的群體層次，上級機(jī)構(gòu)的秘書一般比下級機(jī)構(gòu)的秘書地位重要、作用要大2.同一部門的秘書層次增多，如太史為太史寮的長官，小史為其助手，御史地位最低微，內(nèi)史、外史介于其間。這種層次的增多，使秘書出現(xiàn)了等級，高級秘書有權(quán)議政，輔助決策，低級秘書卻無此權(quán)力，僅負(fù)責(zé)具體事

3、務(wù)第二節(jié) 秘書官吏（三）產(chǎn)生了職業(yè)道德 “書法”“秉筆直書”的行為規(guī)范和“君舉必書”的行為準(zhǔn)則（四）形成了職業(yè)個性 剛正不阿、威武不屈（五）文化素質(zhì)優(yōu)秀 學(xué)?！傲嚒?秘書人員是統(tǒng)治階級中的一部分優(yōu)秀分子 秘書工作的重要性 職業(yè)要求的嚴(yán)格性第二節(jié) 秘書官吏二、史官衰落的原因（一）人治觀念繼續(xù)增長（二）史官與國君在觀念上發(fā)生沖突（三）選官制度的變化三、新秘書官職的產(chǎn)生（一）從原先低級史官中提拔高級秘書 御史（二）重新設(shè)置一批秘書官職 尚書（秦國）、掌書（齊國） 主書（魏國）、御書（趙國） 令正（魯國）（三）從宦官中提拔一些秘書官員第二節(jié) 秘書官吏四、士充實秘書隊伍（一）士加入秘書隊伍的歷史背景

4、私學(xué)的興辦，政治的需要（二）士擔(dān)任秘書工作的特點 1.職能單一 2.作用大，地位高 3.任期短，流動性大 （三）士充實秘書隊伍的意義 1.壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面 2.促使文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強(qiáng)、各有專業(yè)秘書承擔(dān)的兩大部分第二節(jié) 秘書官吏五、私人秘書出現(xiàn) 食客、門客和舍人 齊國的孟嘗君、趙國的平原君、楚國的春申君、魏國的信陵君、秦國的呂不韋 來源復(fù)雜，以有文化的游說之士為主 私人秘書的出現(xiàn)，說明秘書工作向社會化發(fā)展，使服務(wù)對象擴(kuò)大第三節(jié)第三節(jié) 文書檔案工作文書檔案工作第三節(jié) 文書檔案工

5、作一、文書載體 我國早期的文書表現(xiàn)形式： 甲骨文書、金文文書、 簡牘文書、縑帛文書（一）甲骨文書 甲骨文書是迄今發(fā)現(xiàn)的最早的官方文書實物，廣泛應(yīng)用于商朝后期，西周的甲骨文書絕大部分是貞卜文書，后被簡牘文書和金文文書逐漸替代。第三節(jié) 文書檔案工作（二）金文文書 西周的金文文書有以下幾個特點：內(nèi)容廣泛，記述詳細(xì)，真實可信，數(shù)量眾多，最為盛行。第三節(jié) 文書檔案工作 (三）簡牘文書 簡牘文書是刻寫在竹片或木片上的文書，是先秦時期使用最多的文書形式。 （四）縑帛文書 春秋戰(zhàn)國時期開始使用。便于收藏、閱讀、運(yùn)轉(zhuǎn)，但制作工藝復(fù)雜，成本較高，故難以普及。只是簡牘文書的輔助品。第三節(jié) 文書檔案工作二、文書工作的

6、初步規(guī)則（一）文書運(yùn)轉(zhuǎn)有了初步程序（二）根據(jù)文書運(yùn)行方向分類（三）擬文有了規(guī)定程序（四）用印制度（五）公文傳遞制度第三節(jié) 文書檔案工作三、公文文體（一）王命文書（下行文） 誓、誥、命、 策、典、訓(xùn)、令、檄文（二）上行文 謨、上書、事書（三）平行文 盟書、載書、移書、約劑四、檔案工作（一）中央檔案機(jī)構(gòu)天府的設(shè)立（二）副本制度和金藤之匱（三）檔案開始被廣泛利用第四節(jié)第四節(jié) 西周的社會調(diào)查制度西周的社會調(diào)查制度第四節(jié) 西周的社會調(diào)查制度一、社會調(diào)查興起的原因第一，鑒于商滅亡的教訓(xùn)，懾于人民群眾的巨大威力第二，周初統(tǒng)治者對新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解第三，西周統(tǒng)治者重人治、輕鬼神第四，社會調(diào)查是周朝的傳統(tǒng)二、社會調(diào)查制度的內(nèi)容（一）各類調(diào)查人員和調(diào)查方法 太師 行人 采詩官 主要方法是“采詩”，即收集民歌 史官 周天子第四節(jié) 西周的社會調(diào)查制度（二）調(diào)查情況的上報程序（三）調(diào)查地域和延續(xù)時間（四）調(diào)查