XX港口建設(shè)項目管理方案

1、XX 港口項目港口項目項目管理系統(tǒng)建設(shè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)項項目目建建議議書書XXXX 公司公司二二 0XX0XX 年年 X X 月月 X X 日日項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 2 of 81目目 錄錄1方案概述方案概述 .4 41.1系統(tǒng)定位.41.2建設(shè)目的.41.3建設(shè)原則.41.4建設(shè)目標(biāo).61.5案例介紹.72項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成 .7 72.1系統(tǒng)組成.82.2系統(tǒng)主要功能.83P6P6 如何實現(xiàn)如何實現(xiàn) ABCABC 公司的項目管理需求公司的項目管理需求.9 93.1EPC 總承包項目計劃管理 .93.1.1計劃管理與控制 .103.1.2計劃信息的傳遞

2、.183.1.3參建單位數(shù)據(jù)的反饋 .203.1.4EPC 設(shè)計、采購與施工計劃集成.223.1.5資源管理 .28EPC 項目成本管理 .313.1.6項目成本分解管理 .323.1.7合同變更管理 .333.1.8項目費用控制 .343.1.9進度款支付管理 .353.1.10統(tǒng)計分析 .35項目質(zhì)量安全管理.363.1.11質(zhì)量管理功能 .363.1.12安全管理功能 .383.1.13質(zhì)量跟蹤監(jiān)督功能 .38企業(yè)多項目管理.393.1.14項目管理門戶 .393.1.15多項目管理 .403.1.16項目組合管理 .42項目管理控制過程分析.443.1.17資源分析 .443.1.18

3、問題與風(fēng)險控制 .453.1.19贏得值分析 .473.1.20報表輸出 .483.1.21基于 WEB 的執(zhí)行情況分析 .493.1.22項目網(wǎng)站輸出 .50項目管理標(biāo)準(zhǔn)化和最佳實踐.513.1.23項目管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化 .51項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 3 of 813.1.24建立企業(yè)項目管理的最佳實踐 .513.2主要功能模塊介紹.533.2.1項目信息門戶 .533.2.2進度計劃控制 .533.2.3投資控制與合同管理 .573.2.4知識管理 .623.2.5溝通管理 .723.2.6流程管理 .733.3系統(tǒng)的特色.794異地接入方案異地接入方案 .81815網(wǎng)絡(luò)安

4、全方案網(wǎng)絡(luò)安全方案 .8181 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 4 of 811 方案概述方案概述1.11.1 系統(tǒng)定位系統(tǒng)定位XX 港口建設(shè)項目是典型的工程建設(shè)項目，每年非常多的資金投入。如何建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的項目管理過程？如何實現(xiàn)項目成功經(jīng)驗在公司范圍內(nèi)傳承與重復(fù)？這些對公司來講都是未來的市場競爭力的一種體現(xiàn)。通過項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)在項目的范圍內(nèi)普及現(xiàn)代項目管理思維方法和應(yīng)用技能，使管理人員的管理素質(zhì)得到很大的提高，使將來整個管理行為趨于標(biāo)準(zhǔn)化；使工程項目的質(zhì)量、投資、進度始終處在受控的范圍之內(nèi)；使參與建設(shè)的各方在整體的管理思維之下溝通流暢、協(xié)同行進；使項目的技術(shù)資料與施工

5、檔案在過程中得到及時的整理歸檔。因此，XX 港口項目管理系統(tǒng)（以后簡稱項目管理系統(tǒng)）是一個集成化的項目管理信息門戶。整個系統(tǒng)的明確定位是：針對 XX 港口各類工程項目的特點，將現(xiàn)代項目管理思想落實為可操作步驟，使現(xiàn)代項目管理方法在 XX 港口的工程項目建設(shè)過程中得到實質(zhì)性運用，體現(xiàn)與國際項目管理先進方法接軌的能力，最終達到代表企業(yè)多項目建設(shè)管理先進管理水平的目的；系統(tǒng)不僅僅包括表現(xiàn)形式為構(gòu)建在計算機網(wǎng)絡(luò)上的軟件平臺，還應(yīng)包括表現(xiàn)形式為文字的、解釋各項管理業(yè)務(wù)如何在平臺上實現(xiàn)的運行規(guī)程與操作步驟。1.21.2 建設(shè)目的建設(shè)目的建設(shè)項目管理系統(tǒng)的主要目的為：使項目管理的充分運籌方能良好指揮 、 及

6、時跟蹤方能有效協(xié)同 、 愈早暴露問題方能愈好解決問題 、 記錄一切方能主動查詢與決策的思想，在 XX 港口的工程建設(shè)過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導(dǎo)業(yè)務(wù)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運作狀態(tài)，為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)；使四控兩管一協(xié)調(diào)借助于系統(tǒng)實現(xiàn)；充分利用現(xiàn)代 IT 技術(shù)的優(yōu)勢，提高工作效率與管理水平。1.31.3 建設(shè)原則建設(shè)原則 XX 港口工程會涉及多個項目、多個部門共同設(shè)計、施工，而多方的協(xié)作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，而且還可預(yù)防風(fēng)險及項目的延期。我們在本項目管理系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)中應(yīng)充分考慮當(dāng)前和未來項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page

7、5 of 81信息系統(tǒng)的發(fā)展需求，采用合理的技術(shù)，選用先進的設(shè)備和軟件，以最大限度地滿足當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需要，并為建立完整的大型/復(fù)雜建設(shè)項目的工程項目管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。因此，本系統(tǒng)應(yīng)在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面作充分考慮。一、 實用性實用性該系統(tǒng)可以在其通用功能的基礎(chǔ)上為 XX 港口做部分定制開發(fā)的，因此，滿足項目管理的各項需求，實時反饋工程執(zhí)行情況報告，為管理決策提供依據(jù)，是本系統(tǒng)的主要任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)過程中，要盡量采取成熟的、有成功先例的系統(tǒng)，合理選用系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)軟件，優(yōu)化系統(tǒng)性能價格比，精心設(shè)計、科學(xué)施工，避免采用代價過高和華而不實

8、的技術(shù)、設(shè)備和軟件，避免失誤，避免重復(fù)勞動，求得資金投入的最大效價比。與此同時，系統(tǒng)必須充分考慮使用人員的情況，做到易學(xué)易用、操作簡單、尊重使用人員的工作習(xí)慣。二、先進性先進性項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)要立足于目前相關(guān)領(lǐng)域國際先進大型建設(shè)項目項目管理理念及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，選用具有代表性和先進性的技術(shù)和設(shè)備，建成技術(shù)先進、性能優(yōu)良、功能齊全、運行可靠的項目管理系統(tǒng)，保證投資的有效性和連續(xù)性。三、可靠性可靠性系統(tǒng)應(yīng)具有長期的重負荷穩(wěn)定運行和相對較強的抗干擾能力，因此：盡量采用成熟而通用的主流技術(shù)和產(chǎn)品；在系統(tǒng)設(shè)計和軟硬件選配中盡量進行簡化及優(yōu)化、對系統(tǒng)關(guān)鍵部分作適當(dāng)?shù)娜哂啵ㄈ绱疟P陣列）考慮；

9、供電系統(tǒng)應(yīng)穩(wěn)定而不間斷，高質(zhì)量且相匹配的 UPS 設(shè)備是不可缺少的，服務(wù)器應(yīng)具有備用電源，各工作站應(yīng)對停電有 15-30 分鐘的反應(yīng)時間。四、安全性安全性計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須按照多重保護、多層次實現(xiàn)、多個安全單元以及動態(tài)發(fā)展等安全性策略，在服務(wù)器平臺方案和部署設(shè)計上，應(yīng)體現(xiàn)較為完整的網(wǎng)內(nèi)安全隔離和網(wǎng)間互聯(lián)安全保護等原則，在設(shè)備及軟件的選型配置上，應(yīng)對其所具備的安全技術(shù)和保護能項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 6 of 81力等加以充分考慮，形成安全系統(tǒng)機制，并提供有效的備份應(yīng)急措施，為進行嚴格的信息安全管理提供技術(shù)基礎(chǔ)和手段。五、開放性開放性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計過程中，要堅持標(biāo)準(zhǔn)化和開放性的原則，采

10、用廣為流行的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，使不同生產(chǎn)廠商的硬件、軟件產(chǎn)品能融為一體，為信息系統(tǒng)開發(fā)提供良好的開放平臺。六、易管理維護性易管理維護性系統(tǒng)應(yīng)支持先進有效的管理策略，提供良好的管理工具或手段能夠?qū)崟r監(jiān)視服務(wù)器各種設(shè)備的工作情況，并在安全和系統(tǒng)故障方面進行預(yù)警，提交日志和分析報告，及時發(fā)現(xiàn)故障點，為平衡負載、優(yōu)化服務(wù)、排除故障提供手段和依據(jù)。1.41.4 建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 作為一種服務(wù)項目，如何才能評價項目的實施成果呢？那就是軟件系統(tǒng)是否在真正地上線使用并帶來一些客戶想要的分析與統(tǒng)計結(jié)果。通過我們精心的組織、客戶單位密切的配合的話，我們相信至少可以實現(xiàn)以下工作目標(biāo)：近期目標(biāo)（工程建設(shè)階段）：近期

11、目標(biāo)（工程建設(shè)階段）：統(tǒng)一項目計劃管理手段與工具公司所有部門均采用相同的項目計劃管理工具，便于計劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與項目信息的快速匯總分析。實現(xiàn)動態(tài)進度管理與協(xié)調(diào)通過軟件及時發(fā)覺項目進度沖突，協(xié)調(diào)各方工作，使項目在計劃的指引下協(xié)同行進。使 P6 作為項目進度例會的進度信息展示與分析的重要工具。合同的臺帳、支付、變更、概算管理實現(xiàn)工程費用實時管理。所有項目集中管理，統(tǒng)一管控。標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的合同與費用分析與統(tǒng)計報表。全程的項目文檔跟蹤與記錄，實現(xiàn)項目的知識積累與重復(fù)利用、輔助項目竣工資料制作與檔案移交。遠期目標(biāo)（生產(chǎn)運行階段）遠期目標(biāo)（生產(chǎn)運行階段）工程建設(shè)項目與生產(chǎn)運行項目的無縫對接。生產(chǎn)運行項目的質(zhì)

12、量控制、安全管理項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 7 of 81梳理并建立統(tǒng)一項目管理工具模板體系公司知識積累與重復(fù)利用項目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化公司項目管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。1.51.5 案例介紹案例介紹 （涉外業(yè)務(wù)）2項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成這些年來，隨著項目管理知識體系的傳播，越來越多的項目管理者已經(jīng)意識到，隨著世界經(jīng)濟由工業(yè)時代進入以知識經(jīng)濟、虛擬經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為特征的信息時代，時空的概念在逐步淡化，殘酷的市場競爭對企業(yè)項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環(huán)境的復(fù)雜性、個人經(jīng)驗的局限性、不確定性因素帶來的風(fēng)險性以及強調(diào)分工協(xié)作的特點，對確保項目成功構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)。 “成也項目，敗也項

13、目” ，在中國，一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數(shù)，尤其是一些中小企業(yè)。項目管理技術(shù)是把項目管理過程科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實用技術(shù)、方法和工具。項目管理技術(shù)的九個方面都蘊涵著先進科學(xué)思想、系統(tǒng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)化工具。例如用項目工作分解結(jié)構(gòu)進行項目范圍的管理，用贏得值技術(shù)原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術(shù)，有些甚至是國家法定必須采用的技術(shù)。例如美國能源部于 1979 年就頒布指令，凡是投資額超過 5000 萬美元的能源部建設(shè)的工程項目，都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統(tǒng)工具進行項目管理，而 P6 項目管理軟件就

14、是其中一個主要的指定工具。P6（最新的版本為 V7.0 以下簡稱 P6）系列軟件是美國 Oracle 公司在收購了Primavera 公司的 P3 的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新一代企業(yè)級項目管理軟件，她薈萃了 P3 軟件 20 多年的項目管理精髓和經(jīng)驗，采用最新的 IT 技術(shù)，在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫上構(gòu)架企業(yè)級的、包涵現(xiàn)代項目管理知識體系的、具有高度靈活的、以計劃計劃-協(xié)同協(xié)同-跟蹤跟蹤-管管項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 8 of 81理理-控制控制-積累積累為主線的企業(yè)級項目管理軟件，是現(xiàn)代項目管理理論演變?yōu)閷嵱眉夹g(shù)的經(jīng)典之作。綜上所述，我們給 XX 港口建議的項目管理信息系統(tǒng)（以下簡稱項目管理系

15、統(tǒng)）的方案是以 P6 為核心的集成系統(tǒng)，除了進度計劃管理、控制與分析功能在 P6 中實現(xiàn)外，其他的業(yè)務(wù)，如：進度查詢、投資成本、知識管理等均由我們自主研發(fā)的項目門戶來實現(xiàn)。該項目信息門戶不僅為項目各參與單位及成員提供信息溝通與協(xié)作的平臺，而且也可以較好地滿足項目管理過程中各專業(yè)管理的需求。2.12.1 系統(tǒng)組成系統(tǒng)組成根據(jù)國內(nèi)和國外大型與復(fù)雜項目管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，工程管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該包括以下子系統(tǒng)或模塊：項目信息門戶、計劃進度控制、投資控制與合同管理、知識管理、溝通管理等。以上 5 個管理子系統(tǒng)是工程項目管理中必不可少的，對建造投資大、質(zhì)量高、工期短的工程項目具有重要的作用。目前國內(nèi)尚無適

16、用的現(xiàn)成軟件可直接應(yīng)用，必須借助于商品化軟件與部分定制開發(fā)的方式才能滿足具體業(yè)務(wù)的實現(xiàn)。2.22.2 系統(tǒng)主要功能系統(tǒng)主要功能項目管理系統(tǒng)具有以下主要功能與特性集成國際高端企業(yè)級項目管理軟件具有公共的用戶登陸界面，即信息門戶統(tǒng)一的計劃管理與控制平臺明細的投資與費用控制集中的文件與知識管理支持遠程業(yè)務(wù)處理（計劃、作業(yè)實施反饋、文件處理）項目公共信息共享滿足項目管理主要業(yè)務(wù)需求項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)是一套基于 B/S 架構(gòu)的、門戶性質(zhì)的企業(yè)級項目管理解決方案。是由企業(yè)項目信息門戶與業(yè)務(wù)管理組件構(gòu)成，充分演繹了 PMBOK 九大知識領(lǐng)域和項目管理的 5 個關(guān)鍵過程。主要包括以下組件：信息門戶、進度管理、投

17、資成本、知識管理、系統(tǒng)管理等。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 9 of 81項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)是基于多用戶、多項目、多角色設(shè)計的企業(yè)級項目管理系統(tǒng)，不同的管理人員可以使用不同的組件進行業(yè)務(wù)處理與工作，其業(yè)務(wù)操作既可以互相獨立，但又通過項目計劃相互關(guān)聯(lián)、咨詢交叉與協(xié)同。項目信息門戶項目信息門戶 (Project(Project InformationInformation PortalPortal，簡稱，簡稱 PIPPIP ) ) -提供公司有關(guān)項目執(zhí)行的動態(tài)信息與個人事務(wù)提醒，由來自于業(yè)務(wù)管理組件中各種動態(tài)信息內(nèi)容塊（Portlet）組成，一般以圖表方式來展現(xiàn)，供所有人員使用。進度管理進度

18、計劃控制（進度管理進度計劃控制（PrimaveraPrimavera , ,簡稱簡稱 PMPM）-用于企業(yè)項目管理進度控制體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、是整個企業(yè)級項目管理的核心。一般供計劃協(xié)調(diào)人員或項目經(jīng)理使用。進度查詢與分析進度查詢與分析 (SuperVision(SuperVision，簡稱，簡稱 SV)SV) - 用于多項目進度信息查詢、項目組合的執(zhí)行情況分析、贏得值分析、項目組合的臨界值監(jiān)視、項目關(guān)鍵執(zhí)行指數(shù)查詢 KPIs，項目的問題分析等等。一般供團隊領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項目經(jīng)理使用。投資成本投資成本 (SuperCost(SuperCost，簡稱，簡稱 SC

19、)SC) - 對項目的預(yù)算監(jiān)控、合同建立、費用分攤、合同支付、合同變更、合同結(jié)算等過程進行全面的管理、控制與分析。一般供項目投資控制與合同管理人員使用。知識管理知識管理 (SuperKM(SuperKM，簡稱，簡稱 SKM)SKM) - 對項目實施過程中產(chǎn)生的全部文檔的創(chuàng)建、審批、版本維護、分類、查詢、歸檔、移交、借閱進行全面的管理。一般供項目的文檔管理人員使用。3P6 如何實現(xiàn) ABC 公司的項目管理需求3.13.1 EPCEPC 總承包項目計劃管理總承包項目計劃管理工程建設(shè)項目采用“自上而下分解、自下而上匯總協(xié)調(diào)” 、 “以施工作業(yè)計劃為主線、其他計劃協(xié)同配套”以及“遠粗近細”的原則進行計

20、劃編制。通過 EPS、項目、WBS 與責(zé)任分解體系（OBS）結(jié)合的方式建立目標(biāo)責(zé)任體系。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 10 of 813.1.1計劃管理與控制計劃管理與控制3.1.1.13.1.1.1項目管理基本結(jié)構(gòu)項目管理基本結(jié)構(gòu)建立項目管理基本結(jié)構(gòu)，目的是實現(xiàn)對各種層次、各種類型項目的“集約式”有序管理。項目管理基本結(jié)構(gòu)中一部分建立在軟件系統(tǒng)中的編碼結(jié)構(gòu)。項目化管理主要編碼結(jié)構(gòu)體系，包括：1）企業(yè)項目分解結(jié)構(gòu)（EPS）EPS 設(shè)置主要方便工程分類管理.圖 7 項目分解結(jié)構(gòu)（EPS）2）組織責(zé)任分解結(jié)構(gòu)（OBS）根據(jù) ABC 公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的狀況以及項目實施責(zé)任落實的需要，OBS

21、采用按部門、以及特殊管理團隊綜合設(shè)置，有關(guān)監(jiān)理單位、承包商也作為 OBS 的一部分進行設(shè)置。3）資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）資源是完成項目具體作業(yè)工序的必要因素，管理利用好資源是企業(yè)管理者的追求。P6 軟件將給企業(yè)資源的及時協(xié)調(diào)與平衡、強度分析帶來便利。承包商人力資源、機械資源、材料資源是分析承包商履約能力的重要根據(jù)，也是需要積累的重要項目實施信息。這些資源的設(shè)定將為工程量完成情況的統(tǒng)計、對承包商計劃的綜合分析提供幫助。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 11 of 81從實用、管理簡化等角度考慮，以上人、材、機資源均只分析其數(shù)量情況。 權(quán)重的管理也以“資源”的形式實現(xiàn)。所以增加“工作量費”用以分

22、析資金流量。如下圖：圖 7 資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）4）項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu) WBS（Work Breakdown Structure,簡稱 WBS）是企業(yè)項目化管理過程中就具體項目進行深入管理的重要編碼。WBS 編制詳細程度可以反映出項目計劃的控制細度。按照項目管理理論，WBS 屬于項目范圍管理范疇的內(nèi)容，是各項管理工作開展的基礎(chǔ)。5）費用分解結(jié)構(gòu)（CBS）根據(jù)費用控制和財務(wù)統(tǒng)計的需要設(shè)置相應(yīng)的科目。如下圖項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 12 of 81圖 8 費用分解結(jié)構(gòu)（CBS）6）日歷與分類碼等根據(jù)項目實際情況和盡可能簡單實用原則，包括考慮資源日歷和項目日歷的定義

23、。如：日歷 1： “XX 電廠項目（七天） ”為默認的日歷，不設(shè)節(jié)假日。日歷 2： “XX 電廠項目（五天） ”，考慮法定節(jié)假日。3.1.1.2計劃計劃管理層次與定義工程建設(shè)項目的計劃分為四個層次進行控制與管理。層次劃分參見下圖。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 13 of 81圖 9 計劃層次設(shè)置各層次間的依存關(guān)系參見下圖。下層計劃是上層計劃的目標(biāo)與責(zé)任的進一步分解，是上層計劃的支撐。三層以上的計劃是工程建設(shè)項目不同管理層面的項目管理策劃依據(jù)。第四層為具體實施計劃。圖 10 四層控制計劃里程碑計劃（一級計劃）里程碑計劃（一級計劃）根據(jù)項目業(yè)主的要求提供的進度安排確定的項目里程碑項目管理信

24、息系統(tǒng)軟件實施方案Page 14 of 81點的時間安排?？偪刂朴媱潱ǘ売媱潱┛偪刂朴媱潱ǘ売媱潱I(yè)主/監(jiān)理根據(jù)里程碑計劃要求和各標(biāo)段工程內(nèi)容編制的項目實施控制性計劃。標(biāo)段控制計劃（三級計劃）標(biāo)段控制計劃（三級計劃）標(biāo)段控制計劃是在總控制計劃基礎(chǔ)上進一步深化的控制計劃，標(biāo)段控制計劃也即承包商標(biāo)段實施總進度計劃。實施計劃（四級計劃）實施計劃（四級計劃）根據(jù)標(biāo)段計劃編制的項目具體實施計劃（滾動編制） 。3.1.1.33.1.1.3計劃管理職責(zé)計劃管理職責(zé)1 1、 里程碑計劃里程碑計劃里程碑計劃的編制由計劃部控制計劃人員完成。2 2、 總控制計劃總控制計劃總控制計劃由多個 P6 中的項目組成。其

25、中施工類總控制計劃的管理責(zé)任為監(jiān)理單位，其它類項目根據(jù)項目類型由公司相關(guān)處室負責(zé)管理。總控制計劃的綜合協(xié)調(diào)責(zé)任為計劃部。3 3、 標(biāo)段控制計劃標(biāo)段控制計劃標(biāo)段控制計劃管理責(zé)任為相應(yīng)標(biāo)段的現(xiàn)場施工單位。標(biāo)段控制計劃與相應(yīng)總控制計劃的協(xié)調(diào)責(zé)任由業(yè)主相關(guān)部門負責(zé)。4 4 、實施計劃、實施計劃各標(biāo)段項目實施計劃的管理責(zé)任為相應(yīng)標(biāo)段的現(xiàn)場施工單位。指業(yè)主內(nèi)部管理類項目實施計劃的管理職責(zé)為相應(yīng)項目的負責(zé)人。3.1.1.43.1.1.4計劃內(nèi)容與編制原則計劃內(nèi)容與編制原則3.1.1.4.1里程碑計劃里程碑計劃（一級計劃）（一級計劃）1、計劃內(nèi)容、計劃內(nèi)容里程碑計劃在 P6 中表現(xiàn)為單獨的“項目” 。項目的作

26、業(yè)類型為開工或完工里程碑作業(yè)，反映項目整個實施過程中的重要控制點或重大形象進度節(jié)點。2、編制原則、編制原則項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 15 of 81里程碑計劃作為一個單獨項目管理，這樣易于控制和集中管理。具體要求如下：1.里程碑計劃作為業(yè)主管理項目，在里程碑 EPS 結(jié)點下編制2.里程碑計劃時間按照 ABC 公司要求編制3.通過作業(yè)分類碼（里程碑類型）區(qū)分里程碑性質(zhì)4.通過作業(yè)記事備注描述里程碑或控制點要求3.1.1.4.2總控制計劃總控制計劃（二級計劃）（二級計劃）1、計劃內(nèi)容、計劃內(nèi)容總控制計劃包含里程碑計劃內(nèi)容，包含為實現(xiàn)里程碑計劃而需完成的各項任務(wù)以及任務(wù)的詳細信息。對于構(gòu)

27、成建設(shè)主體與建設(shè)過程的工程施工類任務(wù)，這些信息包括任務(wù)的工期、邏輯關(guān)系（工藝與組織關(guān)系） 、分類碼分配、記事備注等信息。對于建設(shè)過程中的非工程施工類任務(wù)，這些信息包括任務(wù)的工期、邏輯關(guān)系（工藝與組織關(guān)系） 、分類碼分配、記事備注等信息?？偪刂朴媱澃黜椖?WBS 的責(zé)任分解以及其它信息。2、編制原則、編制原則1. 根據(jù)里程碑計劃以及便于計劃管理責(zé)任落實的原則劃分總控制計劃的項目；2 .在總控制計劃項目（二級計劃）中加入里程碑計劃中相應(yīng)里程碑與控制點，并根據(jù)工藝關(guān)系將它們用邏輯關(guān)系聯(lián)系起來；3 .通過建立相應(yīng)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）進一步落實責(zé)任，其 WBS 編制的依據(jù)是各相關(guān)標(biāo)段的工程內(nèi)容。4

28、 .根據(jù)合理的施工強度、工藝和資金安排作業(yè)的工期和進度；5 .施工任務(wù)的詳細程度一般考慮到通常的單位（子單位）工程即可；6 .根據(jù)工程結(jié)構(gòu)物（構(gòu)造物）特點、施工區(qū)域、總平面布置、施工強度、施工流水安排等因素確定任務(wù)間的組織關(guān)系安排；7 .根據(jù)施工進度計劃的安排，協(xié)調(diào)設(shè)計、招投標(biāo)與采購等工作的進度；8 .總控制計劃（二級計劃）中的重要里程碑時間不得突破里程碑計劃的相應(yīng)限制；3.1.1.4.3段控制計劃段控制計劃（三級計劃）（三級計劃）1 1、計劃內(nèi)容、計劃內(nèi)容項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 16 of 81標(biāo)段控制計劃（三級計劃）是在總控制計劃基礎(chǔ)上進一步深化的控制計劃。標(biāo)段控制計劃是指承

29、包商標(biāo)段實施總進度計劃，是承包商根據(jù)業(yè)主的相應(yīng)總控制計劃編制的。承包商標(biāo)段實施總進度計劃是承包商完成所承攬的項目內(nèi)容實施過程的描述，通過溝通協(xié)調(diào)并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)認可后即為合同雙方協(xié)同工作的基礎(chǔ)。承包商標(biāo)段實施總進度計劃內(nèi)容，包括但不僅限于：1）總控制計劃中相應(yīng)承擔(dān)的 WBS 所指定含蓋的所有工作內(nèi)容；2）相應(yīng)里程碑和竣工日期、合同中間日期、合同限制條件；3）為完成主要實體工作所需的輔助工作（如大型機械設(shè)備調(diào)遣、臨時道路設(shè)施等） ；4）圖紙、設(shè)備、場地移交等需要指揮部/監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的輔助事項；5）有關(guān)單位/分部工程質(zhì)量評定檢查工作與要求；6）有關(guān)重大安全措施與安全檢查方面的事項以及施工工序安全要求；

30、7）部分移交或總移交以及退場清理等相關(guān)工作；8）所有工作量費內(nèi)容要與相應(yīng)的計價作業(yè)結(jié)合；9）項目業(yè)主指定的需統(tǒng)計的主要實物工程量與資源；10） 項目業(yè)主指定的各種分類編碼；2 2、編制原則、編制原則1.根據(jù)項目業(yè)主下達的總控制計劃編制，重要里程碑點的要求滿足總控制計劃要求。2.對于總控制計劃中關(guān)鍵路徑上的作業(yè)或關(guān)鍵作業(yè)的工期，標(biāo)段總控制計劃和實施計劃不得超出。3.WBS3.WBS 的編制原則：的編制原則：標(biāo)段控制計劃中的 WBS 沿用業(yè)主總控制計劃中的 WBS，如有需要，可以再往更細的層次編制 最底層 WBS 的工期不宜超過三個月1）標(biāo)段總控制計劃資源的編制原則：承包商在其標(biāo)段總控制計劃中，要

31、將每一道作業(yè)所需的工程量費以資源的形式列于作業(yè)詳情表的資源頁面中，并將工程量費的預(yù)算費用填入相應(yīng)的欄位中。2）作業(yè)分類碼的編制原則：標(biāo)段總控制計劃中的作業(yè)分類碼必須要與項目業(yè)項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 17 of 81主項目部的全局作業(yè)分類碼相互一致3）日歷編制原則：所有承包商編制用的標(biāo)段總控制計劃的日歷一律都用“項項目業(yè)主項目（七天）目業(yè)主項目（七天） ” ，不設(shè)節(jié)假日。4）各承包商根據(jù)總控制計劃編制好相應(yīng)標(biāo)段控制計劃后，必須將自己相應(yīng)的作業(yè)與監(jiān)理的總控制計劃中的作業(yè)以 SS 和 FF 的邏輯關(guān)系連接起來。5）標(biāo)段控制計劃的費用控制編制原則：承包商必須為其標(biāo)段控制計劃的每一道作業(yè)工

32、作量費資源工作量費資源，加載預(yù)算費用，然后給每一工作工作加載相應(yīng)的費用概算作業(yè)分類碼。6）各承包商標(biāo)段總控制計劃間的協(xié)調(diào)通過交接點的形式來對各參建單位的計劃進行協(xié)調(diào)，并以記事本中說明要求的方式反映出來。3.1.1.4.4實施計劃實施計劃（四級計劃）（四級計劃）1 1、目的、目的1）為了更容易計劃跟蹤，承包商需要編制更細，實施性更強的計劃2）為了實際數(shù)據(jù)更及時更準(zhǔn)確地反映到承包商各標(biāo)段控制計劃和業(yè)主的總控制性計劃中3）規(guī)范化業(yè)主內(nèi)部事務(wù)，提高其效率，使得它更合理。2 2、計劃內(nèi)容、計劃內(nèi)容施工實施計劃主要包括各承包商的實施性計劃，其作業(yè)的深度應(yīng)該更接近于承包商習(xí)慣的具體跟蹤工序。承包商可以在其實

33、施計劃中分析其具體資源用量以形成更合理的施工計劃。3 3、編制原則、編制原則1）按照真實可行的跟蹤工序編制，建立合理的工序邏輯關(guān)系2）實施計劃的進度安排必須符合標(biāo)段總控制計劃的進度，這樣的實施進度才能如實地反映到更高一級計劃中。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 18 of 813.1.1.53.1.1.5項目目標(biāo)管理項目目標(biāo)管理3.1.1.5.1項目目標(biāo)的建立項目目標(biāo)的建立將全面、切實可行、優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計劃作為項目控制管理的目標(biāo)計劃，是項目實施目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。由于有了目標(biāo)工程，就可以方便的將現(xiàn)行工程與目標(biāo)工程進行多層次的比較，從而對造成里程碑點（控制點）和指標(biāo)差異的原因進行深入分析。1、業(yè)主

34、總控制計劃的目標(biāo)項目業(yè)主在審核完并下達給承包商標(biāo)段控制計劃（三級計劃）后，由業(yè)主建立總控制計劃的目標(biāo)項目，目標(biāo)管理類型定義為“二級目標(biāo)計劃” ，然后將總控制計劃的所有作業(yè)的作業(yè)類型改為“配合作業(yè)” ，形成一個真正地隨底層數(shù)據(jù)變化而變化的動態(tài)總控制分析計劃。 2、標(biāo)段控制計劃的目標(biāo)承包商在正式收到業(yè)主下達的標(biāo)段控制（由承包商編制，監(jiān)理和業(yè)主審核通過后的計劃）計劃后，建立其目標(biāo)項目，以作跟蹤、分析和控制使用。3.1.1.5.2項目目標(biāo)的維護項目目標(biāo)的維護出于安全性和權(quán)限層次的考慮，任何一個項目的目標(biāo)維護都必須由其相應(yīng)部門負責(zé)人進行，相應(yīng)部門負責(zé)人具有增加，刪除，修改目標(biāo)項目的權(quán)限。業(yè)主相關(guān)人員和承

35、包商需要對相關(guān)的項目進行周期性地創(chuàng)建或更新。3.1.2計劃信息的傳遞計劃信息的傳遞3.1.2.13.1.2.1總控制計劃發(fā)布總控制計劃發(fā)布1 1、總控制計劃發(fā)布的目的：、總控制計劃發(fā)布的目的： 總控制計劃作為業(yè)主進度和費用控制的基礎(chǔ)，業(yè)主需按此來約束和規(guī)范各承包商的進度和費用，為業(yè)主項目化管理的核心。2 2、總控制計劃發(fā)布的條件：、總控制計劃發(fā)布的條件： 業(yè)主計劃部組織各部門根據(jù)總控制計劃編制原則編制了合理、可實施性強的二級控項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 19 of 81制計劃，經(jīng)業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式作為業(yè)主總控制計劃實施。3 3、制計劃發(fā)布的方式：、制計劃發(fā)布的方式：由于業(yè)主、監(jiān)

36、理和承包商處于同一網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境之下，業(yè)主編制好的總控制之后，書面通知承包商和監(jiān)理并附帶電子 P6 文件，各承包商的相關(guān)人員根據(jù)總控制計劃編制相應(yīng)的標(biāo)段控制計劃和實施計劃。承包商編制完其相應(yīng)標(biāo)段控制計劃后，書面通知相關(guān)監(jiān)理公司和業(yè)主并附帶電子 P6 文件，由監(jiān)理和業(yè)主進行審核。對于不符合要求的標(biāo)段控制計劃，業(yè)主和監(jiān)理有權(quán)要求相應(yīng)承包商修改或?qū)⑵渫诉€給相應(yīng)承包商，由后者修改后再次書面通知監(jiān)理和業(yè)主協(xié)調(diào)。當(dāng)業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào)完標(biāo)段控制計劃后（協(xié)調(diào)內(nèi)容通常包括：內(nèi)容、WBS、資源、費用加載、作業(yè)代碼及工期、邏輯關(guān)系、限制條件、作業(yè)分類碼、項目日歷、浮時、交接點等等） ，將書面通知各相應(yīng)承包商以作為工作開展

37、的依據(jù)，并以此作為進度控制和實施計劃的依據(jù)。3.1.2.23.1.2.2承包商計劃報批承包商計劃報批承包商編制好標(biāo)段控制計劃后，將其上報給監(jiān)理，由監(jiān)理和業(yè)主協(xié)調(diào)，最后由業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。流程圖如下所示：項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 20 of 81圖 11 承包商計劃報批流程3.1.3參建單位數(shù)據(jù)的反饋參建單位數(shù)據(jù)的反饋3.1.3.13.1.3.1實施進度反饋實施進度反饋每一周期結(jié)束（每周六和每個月 25 日）的時候，承包商通過 PM 將實際進度和實際工作量反饋到系統(tǒng)中，并打印出相應(yīng)文件上報給監(jiān)理和業(yè)主，由監(jiān)理和業(yè)主進行審定。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 21 of 81如

38、果承包商提出對批準(zhǔn)后的標(biāo)段控制計劃進行變更，那么承包商必須以書面形式提交給監(jiān)理和業(yè)主，待監(jiān)理和業(yè)主認可方可生效。3.1.3.23.1.3.2實物工程量和實物支付項反饋實物工程量和實物支付項反饋承包商必須將實際的實物支付項必須從 P6 中打出圖表格式的報表，并以書面形式和電子形式送交監(jiān)理，以作支付申請的依據(jù)，并由監(jiān)理審核。3.1.3.33.1.3.3動態(tài)監(jiān)控與跟蹤動態(tài)監(jiān)控與跟蹤每一期實際數(shù)據(jù)更新好之后，項目管理和控制人員必須對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控分析，從不同的角度來分析項目的健康狀況，為下一步的決策工作打下基礎(chǔ)。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 22 of 81圖 12 動態(tài)監(jiān)控與跟蹤流程3.1.4

39、EPC 設(shè)計、采購與施工計劃集成設(shè)計、采購與施工計劃集成根據(jù)我們以往的實施經(jīng)驗，不管是公司內(nèi)部之間的不同階段的接口或與外部單位之間的接口，如果不能界定一個清晰的、合理的界面計劃，則在今后的項目實際進展過程項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 23 of 81中協(xié)調(diào)的工作量將會非常大，而且責(zé)任也難以界定清楚。因而在進行綜合計劃時，需要做到：項目WBS的分解一定要能明確到具體責(zé)任的程度；各階段的WBS與作業(yè)計劃必須由各自部門負責(zé)編制；各階段的界面交接通過里程碑點來實現(xiàn)，最好不好直接連接邏輯關(guān)系，該部分里程碑通過作業(yè)分類碼標(biāo)識出來；在保持各階段計劃的獨立性的基礎(chǔ)上，動態(tài)分析各階段計劃的相互影響；重點

40、關(guān)注那些影響整個項目進展的作業(yè)任務(wù)。EPC 項目總承包商角色的一個重要職責(zé)是組織和協(xié)調(diào)，設(shè)計、采購、施工工作的銜接計劃安排是否到位，將直接關(guān)系到項目的順利進展。圖 13 設(shè)備采購/制造/交付、圖紙設(shè)計/交付進度如何和施工進度銜接示意圖）這個銜接計劃是解決不同單位計劃工作實施、交接協(xié)調(diào)的重要外部條件，目前流行的做法是通過不同單位在計劃中設(shè)立關(guān)聯(lián)里程碑點來實現(xiàn)關(guān)聯(lián)工作的銜接，總承包商負責(zé)分析銜接計劃中關(guān)聯(lián)工作項相互的滿足情況，提前消除計劃漏洞和隱患，提高計劃的可執(zhí)行性。以下是各階段計劃的樣例：項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 24 of 81圖 14 設(shè)計詳細計劃 標(biāo)準(zhǔn)視圖圖 15 項目采購詳

41、細計劃項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 25 of 81圖 16 項目施工詳細計劃3.1.4.13.1.4.1設(shè)計與采購銜接設(shè)計與采購銜接在工程項目中，設(shè)計的階段性成果將會成為采購請購文件，是采購的基本信息。因而設(shè)計文件提供是否及時，將會影響到采購的招標(biāo)、制造、到貨等。在現(xiàn)實的項目運作過程中，可以會通過順排計劃與倒排計劃的方式來分析需求點與接收點的矛盾，而這一矛盾恰恰反映了不同項目階段的界面。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 26 of 81圖 17 設(shè)計與采購銜接計劃分析視圖3.1.4.23.1.4.2采購與施工銜接采購與施工銜接如果 EPC 總承包商需要采購大量設(shè)備與物資，尤其是設(shè)

42、備，而這些設(shè)備的準(zhǔn)時供貨與運抵現(xiàn)場，將會直接影響到工程施工的順利進展，與些同時，設(shè)備過早的運抵現(xiàn)場，也會造成額外的費用。當(dāng)然，我們不會在 P6 的項目總控計劃中管理所有的材料與設(shè)備的供應(yīng)計劃，但我們在總控計劃必須要管理一些重要的、供應(yīng)期較長的、特殊的材料與設(shè)備。而其他有材料與設(shè)備可以在專門的物資計劃進行管理。EPC 總承包商的物資供應(yīng)計劃必須匹配施工階段的需求計劃?？偘痰牟少彶块T編制了加載了設(shè)備、材料的數(shù)量的進度計劃后，通過運行 P6 的報表就可以生成以指定的工作周期作為時間間隔的供應(yīng)計劃；施工階段計劃在編制了加載了重要材料與設(shè)備的進度計劃后，通過運行 P6 的報表就可以生成以指定的工作周期

43、作為時間間隔的需求計劃，EPC 包商可以將兩個計劃進行對比分析，可以快速出是否催交的決定（一般是保證一個月、協(xié)調(diào)三個月、預(yù)測六個月） 。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 27 of 81圖 16 采購與施工銜接計劃分析視圖3.1.4.33.1.4.3設(shè)計與施工銜接設(shè)計與施工銜接如果項目不是那種先設(shè)計、后施工的話，往往施工圖紙的供應(yīng)進度會制約現(xiàn)場的施工進展或引起施工的變更（甚至是返工） ，這不僅會造成進展的滯后，而且還會引起造價的增加。因為項目是以最終交付為目的的，因而最終的完成時間將會成為一個硬性的、必須滿足的指標(biāo)，很多的項目計劃都是基于這一約束進行倒排計劃的。為了更好地、更加準(zhǔn)確地供應(yīng)圖

44、紙，可以在施工計劃中提供圖紙的需求計劃（在應(yīng)用初期，可以只考慮一些重要的圖紙，那些標(biāo)準(zhǔn)圖紙除外） ，而設(shè)計部門也會編制完整的圖紙供應(yīng)計劃。通過這兩個計劃的對比與協(xié)調(diào)（一般是保證一個月、協(xié)調(diào)三個月、預(yù)測六個月） ，就可調(diào)整出最合理的供圖計劃。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 28 of 81圖 18 設(shè)計與施工銜接計劃分析視圖3.1.5資源管理資源管理3.1.5.13.1.5.1資源計劃與調(diào)配資源計劃與調(diào)配Primavera 產(chǎn)品是基于多項目的組合管理工具，可以在企業(yè)范圍內(nèi)的多項目中進行資源或角色需求的統(tǒng)計、分配、調(diào)配與平衡，以確保戰(zhàn)略優(yōu)先級別高的項目，優(yōu)先獲得技能等級高的資源，從而保證關(guān)鍵

45、項目的按時交付。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 29 of 81圖 19 企業(yè)所有項目的資源沖突分析在項目的計劃與控制過程中，需要階段性地分析資源是否存在超負荷情況，當(dāng)出現(xiàn)時，需要對資源進行動態(tài)調(diào)配與平衡。圖 20 資源調(diào)配與平衡3.1.5.23.1.5.2工程量管理工程量管理為了與時間進度計劃匹配，通過在作業(yè)中加載工程量，不僅可以直觀地安時間來分析項目工程量的計劃安排情況，而且在執(zhí)行階段，還可以基于工程量來進行對比分析與產(chǎn)值報告。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 30 of 81圖 21 工程量庫對于工程量的量化及跟蹤有兩種方式：方式一：全部由 EPC 總承包商來編制與管理總控計劃

46、：在設(shè)計階段，按照計價規(guī)范編制工程量清單，并將相應(yīng)的工程量加載到作業(yè)上。更新一般由兩種方式：（1）由分包商、施工單位直接上報完成的工程量（2）根據(jù)規(guī)定的表格上報工程量由項目部專業(yè)工程師進行更新。方式二：由分包商編制、總承包商匯總、管理與控制在投標(biāo)結(jié)束后，由分包商根據(jù)總承包商的 WBS 及計劃要求，將合同的工程量拆分到相應(yīng)的工作任務(wù)中。提交的是進度+工程量+勞動力（按工種）的綜合性執(zhí)行計劃。該執(zhí)行計劃在合同的執(zhí)行過程中，由承包商更新其實際進展情況，監(jiān)理確認、總承包審核并依據(jù)實際工程量進展進行支付。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 31 of 81圖 22 工程量計劃EPCEPC 項目成本管理

47、項目成本管理總承包項目成本管理主要是以成本控制與合同管理是圍繞著項目投資概算、預(yù)算、實際支付（施工合同、供應(yīng)合同、工程量、合同變更、款項支付）進行記錄、跟蹤、監(jiān)控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對項目概算的分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與來原來的概算進行比較、監(jiān)控與分析，從而動態(tài)地監(jiān)控項目的資金流向與明細情況。2) 供應(yīng)合同管理主要涉及項目材料與設(shè)備供應(yīng)合同的管理。管理的范圍有設(shè)計和供貨、現(xiàn)場管理、質(zhì)保與質(zhì)量監(jiān)督、相關(guān)文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統(tǒng)對承包商進行審查、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直

48、到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。系統(tǒng)建立后可實現(xiàn)對合同項目清單 合同變更清單、合同支付計算、合同工程量測算、認可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報、重大事項記錄的管理監(jiān)查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費用分攤、費用支付等。5)針對其他費用采取虛擬合同的方式納入到管理系統(tǒng)中，如國外代理傭金、國內(nèi)項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 32 of 81分利，不可預(yù)見費等，對其變更和支付進行統(tǒng)一的管理。工程管理費用項目傭金風(fēng)險管理費用財務(wù)費用稅金合同虛擬合同概算預(yù)算實際差值利潤建立成本基準(zhǔn)建立成本分解結(jié)構(gòu)控制項目費用控制差值監(jiān)控項目利潤目標(biāo)圖 23 成本控制示意圖3.

49、1.6項目成本分解管理項目成本分解管理將項目成本進行分解建立統(tǒng)一的費用控制科目。根據(jù)項目特點進行費用分解，以海外項目為例分解為幾個大類：項目傭金工程管理費風(fēng)險管理財務(wù)費用管理儲備稅金項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 33 of 81圖 24 項目成本分解結(jié)構(gòu)3.1.7合同變更管理合同變更管理把握變更費用對投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時查詢。2) 具備變更費用與合同原始金額對比的功能。3) 具備變更費用與投資科目體系關(guān)聯(lián)的功能。4) 具有變更分類統(tǒng)計、分析、匯總的功能。5) 可進行網(wǎng)上變更的報審

50、批。6) 審批后的變更金額，自動轉(zhuǎn)入投資管理、合同管理。經(jīng)過二次開發(fā)可以與財務(wù)管理模塊接口。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 34 of 81圖 25 合同變更管理3.1.8項目費用控制項目費用控制通過資源的價格來實現(xiàn)費用管理的，項目執(zhí)行之后，可以真實的查看實際工程量完成情況，實際成本消耗，實際的進度情況?？梢郧逦莆宅F(xiàn)場實物工作量完成情況，為進度款撥付和合同執(zhí)行提供真實有效的依據(jù)。為公司積累項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫，積累實際工程量定額。圖 26 項目資金需求計劃項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 35 of 813.1.9進度款支付管理進度款支付管理對于給乙方支付的每一筆進度款在合同中進行記錄

51、，并可以事先安排合同的支付期限，便于合同管理人員及財務(wù)管理人員預(yù)先考慮資金的使用情況；對于給第三方支付的相關(guān)費用（傭金，保險費、稅金等）每一筆款項進行記錄。圖 27 基于 WEB 的進度款管理3.1.10統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析實現(xiàn)對所有合同費用按科目進行統(tǒng)計，分析每個科目的預(yù)算費用、變更費用、合同費用、實際費用等。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 36 of 81圖 28 合同統(tǒng)計表圖 29 工程支付月報表項目質(zhì)量安全管理項目質(zhì)量安全管理3.1.113.1.11質(zhì)量管理功能質(zhì)量管理功能在 PRIMAVERA 6.0 中我們通過在計劃中設(shè)置相關(guān)質(zhì)量檢查或控制點、文檔的審批來實現(xiàn)對項目的質(zhì)量控制，同

52、時，可以通過質(zhì)量檢查與控制相關(guān)的作業(yè)分類碼來對作業(yè)進項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 37 of 81行分類，便于匯總出質(zhì)量檢查計劃。圖 30 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計劃與控制如何與項目的總體進度計劃結(jié)合，這才是必須要解決的需求，否則無法基于現(xiàn)場進度計劃來合理安排質(zhì)量計劃與工作。實現(xiàn)思路為：1、編制項目的項目總控計劃；2、質(zhì)檢部門人員基于項目總控中作業(yè)來編制質(zhì)量簽證與檢驗工作并最終形成質(zhì)量計劃。通過可定制的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)、檢查項并關(guān)聯(lián)項目施工主計劃形成項目的質(zhì)量檢查計劃，質(zhì)量管理人員根據(jù)質(zhì)量計劃來安排質(zhì)量檢查與評定工作并記錄質(zhì)量檢查過程中的評定結(jié)果與不合格項的整改過程。質(zhì)量控制組件由質(zhì)量計劃、

53、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量評定記錄、質(zhì)量不合格項、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢查統(tǒng)計分析圖表、質(zhì)量文檔、質(zhì)量報表等模塊組成。包含以下主要功能：可按項目類型來定義層次化的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)（Quality Work Breakdown Structure） ；定義與分類質(zhì)量檢查項，包括：見證點（W） 、停工待檢點（H） 、旁站點（S）與文件記錄點（R）等質(zhì)量管理相關(guān)知識庫，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等；項目質(zhì)量計劃編制，通過與項目總計劃關(guān)聯(lián)形成質(zhì)量檢查計劃，使得質(zhì)量檢查項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 38 of 81計劃能與項目主計劃匹配與協(xié)同；質(zhì)量檢查計劃可顯示為橫道圖，組織方式基于 WBS、QWBS

54、或承包商，視圖非常直觀與實用；在不與項目總計劃關(guān)聯(lián)的情況下，也可編制質(zhì)量檢查計劃；根據(jù)質(zhì)量檢查計劃安排檢查工作并記錄質(zhì)量檢查項送審、報驗、結(jié)果，范圍包括工程、設(shè)備、材料等；質(zhì)量文檔與檢查項或計劃的關(guān)聯(lián)；質(zhì)量檢查不合格項的跟蹤與管理；質(zhì)量評定統(tǒng)計與分析；定制綜合報表3.1.123.1.12安全管理功能安全管理功能在 Primavera 中，我們可以通過在詳細的施工作業(yè)計劃中加載相關(guān)安全方面的記事本或工作文檔來實現(xiàn)現(xiàn)場工作與安全管理的結(jié)合。管理思路為：1、編制項目的項目總控計劃；2、安全部門人員基于項目總控中作業(yè)來編制安全環(huán)境工作計劃及安全環(huán)境工作所需的送審/報驗工作計劃并最終形成完整的安全計劃。

55、主要功能包括：安全記錄管理，系統(tǒng)提供對所有安全記錄；安全文件管理，通過作業(yè)管理相關(guān)文檔；定制安全信息的綜合報表3.1.133.1.13質(zhì)量跟蹤監(jiān)督功能質(zhì)量跟蹤監(jiān)督功能一個完善的質(zhì)量管理體系的運轉(zhuǎn)，除了需要有質(zhì)量方針、程序文件等質(zhì)量體系支撐外，更重要的是如何按計劃進行實施與監(jiān)控以及質(zhì)量趨勢的把握：1） 質(zhì)量簽證/報驗過程跟蹤記錄。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 39 of 812） 質(zhì)量不合格/讓步情況跟蹤。如果出現(xiàn)質(zhì)量不合格的事項，不僅可記錄，而且還可記錄整個事項的處理過程與相關(guān)的文檔記錄。3）簽證/驗評/復(fù)驗工作提示。這是通過 Primavera 6.0 對質(zhì)量計劃的發(fā)布實現(xiàn)的。Pri

56、mavera 6.0 中的質(zhì)量工作計劃，通過進展反饋工具發(fā)布給承包商、監(jiān)理和業(yè)主的質(zhì)量管理人員，就起到了工作提示的作用；與此同時，通過 Primavera6.0 發(fā)布信息，使大家都知道質(zhì)量計劃的安排。4） 質(zhì)量管理人員上層對下層可視化監(jiān)督。由于整個質(zhì)量工作計劃在 Primavera6.0 中有全面的信息，質(zhì)量管理的上層人員可以通過 Primavera 6.0 本身進度計劃管理模塊看到什么時候有哪些質(zhì)量管理方面的工作，誰負責(zé)？ ；當(dāng)然他們也可以從網(wǎng)站上的質(zhì)量管理模塊下獲得相關(guān)的質(zhì)量工作計劃安排。這樣，整個管理的可視化監(jiān)督能力就大大提高了。企業(yè)多項目管理企業(yè)多項目管理3.1.14項目管理門戶項目管

57、理門戶PRIMAVERA 6.0 是基于角色設(shè)計的解決方案，為每個用戶提供了個性化的儀表板，儀表板采用的是 Portal 的技術(shù)，其 Portlets 可以完全由用戶來進行配置。主要包括：軟件自帶及自定義外部系統(tǒng)。前者可以充分挖掘系統(tǒng)中的項目進度、投資、預(yù)算、執(zhí)行、問題、風(fēng)險、協(xié)作事項等；而后才可以在儀表板中查詢其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，供查閱與決策時參考。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 40 of 81圖 31 P6 基于 WEB 的個人工作中心另外，每個用戶在儀表板中查看與存取的信息由用戶個人的授權(quán)許可及范圍、操作權(quán)限控制。3.1.15多項目管理多項目管理Primavera 的項目

58、管理解決方案是真正的企業(yè)級的多項目、多用戶、多行業(yè)的項目組合管理工具，她通過可自定義的企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（Enterprise Project Structure，簡稱 EPS）來對 ABC 公司的各類項目進行歸類，在分類的同時，實現(xiàn)存取的權(quán)限的分配。在滿足集中管理各類項目的同時，可以分別由不同的部門或分公司來管理其自己的多項目?；?Primavera 的多項目管理特性，不同權(quán)限與層次的用戶可以對自己管轄的項目進行進度、投資、資源、風(fēng)險、問題、采購的監(jiān)控與分析。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 41 of 81圖 32 多項目狀態(tài)圖 33 多項目監(jiān)控項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 42

59、of 81圖 34 多項目資源分析3.1.16項目組合管理項目組合管理項目組合管理強調(diào)“做什么項目” ，通過幫助組織將精力集中于產(chǎn)生最大價值的項目，將項目組合與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起，獲得項目之間的恰當(dāng)平衡和組合，通過為最有價值的項目設(shè)定優(yōu)先級和籌集資金，來最優(yōu)化項目組合的價值，確保實際實施和運作與企業(yè)目標(biāo)保持一致。項目組合管理是組織以及戰(zhàn)略層面的管理活動，是進行組織決策的過程，是面向的多個項目的管理。項目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目，在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 43 of 81圖 35

60、 基于 WEB 的項目組合分析圖 36 多項目資源需求與分配項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案Page 44 of 81圖 37 多項目知識共享項目管理控制過程分析項目管理控制過程分析Primavera 項目管理解決方案是通過統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫來存儲企業(yè)所有的項目數(shù)據(jù)，即信息是基于不同的管理角色及其被賦予的存取權(quán)限來進行控制的。即每個用戶只能存取到自己有權(quán)限的數(shù)據(jù)信息，但不同的用戶存取的信息都是統(tǒng)一的。項目管理與控制的核心在于跟蹤與反饋，再好的計劃，如果沒有及時的反饋，那么項目計劃的動態(tài)控制與調(diào)整也就是空中樓閣了。為了讓計劃能得到更好的落實與執(zhí)行，必須要形成“計劃下達計劃下達=計劃反饋計劃反饋=計劃調(diào)