應用文寫作之會議紀要

1、會議紀要2022-7-52例文例文縣人民政府第六次常務會議紀要縣人民政府第六次常務會議紀要 時間：時間：年年月月日上午八點半至十二點日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務會議室地點：縣政府常務會議室 主持：縣長主持：縣長 出席：副縣長出席：副縣長、辦公室主任辦公室主任 請假：請假：（出差）（出差） 列席：列席：、 記錄：記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下： 一、會議聽取了副縣長一、會議聽取了副縣長關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決了

2、擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于定于月月日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。與縣原各公司簽訂經濟責任書。 二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。 三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見（討論方三、會議同

3、意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室縣人民政府辦公室 年年月月日日 2022-7-53例文全國城市經濟體制改革試點全國城市經濟體制改革試點工作工作座談座談會議會議紀要紀要 （年月日） 年年月月日至日至日，國家體政委在日，國家體政委在省省市召開了全國城市經市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市

4、的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。開展的工作。 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略） 二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）二、進一步簡政政權，政企分開

5、，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略） 四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。 一、必備知識一、必備知識（

6、一）（一）會議紀要的涵義和用途會議紀要的涵義和用途會議紀要適用于會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項記載、傳達會議情況和議定事項?？梢陨闲幸部梢韵??？梢陨闲幸部梢韵逻_。達。會議紀要根據：會議記錄、會議文件、會議的其他有會議紀要根據：會議記錄、會議文件、會議的其他有關資料整理而成。關資料整理而成。會議紀要的作用：溝通情況，交流經驗，統(tǒng)一認識，會議紀要的作用：溝通情況，交流經驗，統(tǒng)一認識，指導工作。指導工作。有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發(fā)。轉發(fā)。（二）會議紀要的特點（二）會議紀要的特點內容的紀實性內容的紀實性: :在會議后期或

7、者會后根據會議記錄和各種會議材料在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成。整理而成。表述的紀要表述的紀要性（概括性）性（概括性）: :只是對會議結果的擇要歸納。只是對會議結果的擇要歸納。作用的受限性作用的受限性: :只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知通知”的附件下發(fā)的附件下發(fā)。稱謂特殊性：以稱謂特殊性：以“會議會議”作為表述主體。會議指出，會議認作為表述主體。會議指出，會議認為為（三）會議紀要的類型三）會議紀要的類型按照會議內容的不同，會議紀要

8、可以劃分為以下幾種類型：按照會議內容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：工作會議紀要工作會議紀要研討性會議紀要研討性會議紀要 主要記載和反映：經驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的主要記載和反映：經驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀要協(xié)議性會議紀要- -（座談會議紀要）（座談會議紀要） 主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據。行公務和履行職責的依據。 根據寫法的不同，會議紀要分為三種類型：根據寫法的不同，會議紀要

9、分為三種類型：分項式、分項式、 綜述式、綜述式、 摘要式。摘要式。三、寫好會議紀要應把握的關鍵點 出手速度要快，講求工作效率出手速度要快，講求工作效率 主旨要把握精準主旨要把握精準 具體內容要精湛具體內容要精湛 語言駕馭要熟語言駕馭要熟8會議紀要的格式會議紀要一般由標題、成文日期、正文、落款四部分組成。 一、標題格式一制發(fā)機關 會議名稱 文種 如： 羅湖區(qū)人事局局長辦公會議紀要格式二會議名稱 文種 如：全國普通高校藝術教育工作研討會紀要格式三主副標題 如：抓住機遇擴大開放沿長江五市對外開放研討會議紀要9 二、成文日期 會議紀要的成文日期一般加括號寫在標題之下正中的位置，以會議通過時間或領導簽發(fā)

10、日期為準。 成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。2022-7-510三、正文三、正文（）、會議基本情況（）、會議基本情況（）、會議主要精神（）、會議主要精神（）、結尾（）、結尾2022-7-511（）基本情況包括會議召開的目的、指導思想或依包括會議召開的目的、指導思想或依據、會議時間、地點、會議名稱、支持單據、會議時間、地點、會議名稱、支持單位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會議的總評價。議的總評價。2022-7-512例例：根據中央書記處和國務院的指示，康世恩同志于月根據中央書記處和國務院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北日至月

11、日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。關于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要關于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要例例：年年月月日，日，省第省第屆人大常委會在屆人大常委會在地舉行了地舉行了第第次會議，圓滿地完成了將要召開的次會議，圓滿地完成了將要召開的會議的準備工會議的準備工作。作。例例：現(xiàn)將現(xiàn)將年年月月日在日在地舉行的地舉行的會議紀要如下：會議紀要如下：2022-7-513（）、會議主要精神一

12、般寫會議研究的問題、討論的意見、一般寫會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。作出的決定等。常見的寫法有種：常見的寫法有種： 下面分別介紹各類會議紀要主體的寫法。 綜述式會議紀要綜述式會議紀要:對會議的內容或議定事項，進行綜合概括，按性質分成若干部分，依據一定的邏輯順序排列寫出。 議題比較重大,涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。2022-7-514 分項式會議紀要分項式會議紀要:把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。 許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。例文1企業(yè)集團辦公會議紀要（年一月十一日）年1月21日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立

13、今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”， 減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據庫。三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺不

14、同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀要分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。例文（增）嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要 年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如

15、下： 一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題。（注：前面文字為對（注：前面文字為對“提高認識提高認識”的展開；后面文字為對的展開；后面文字為對“加加強組織領導強組織領導”的展開。這種復合型段旨句，可概括為：的展開。這種復合型段旨句，可概括為：“ AB A的展開的展開B的展的展開開 ”）市政府要盡快調整以市府財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小

16、組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。提示這是一篇分項式會議紀要。正文導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內容充實。本例使用的本例使用的“AB A的展開的展開B的展開的展開”復合型段旨句，復合型段旨句，極具借鑒價值。極具借鑒價值。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復合型段旨句）。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按仍然按“AB A的展開的展開B的展開的展開”）同意以市財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名

17、義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經市政府審定后冠以“經市人民政府同意”字樣。 三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。 四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質量意識和法律意識。 五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成

18、效。 例文（增）例文（增）省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要 年年月月日，省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀日，省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長行研究了省級食糖儲備問題。秘書長同志主持會議。參加會議的有同志主持會議。參加會議的有、等同志。現(xiàn)將會議確定事項紀要如下：等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下： 一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。常進

19、行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。 二、省級食糖儲備暫安排二、省級食糖儲備暫安排2 2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。 三、食糖儲備資金三、食糖儲備資金6 0006 000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500500萬元，省工商銀行萬元，省工商銀行貸款貸款5 5005 500萬元，貸款指標近期予以安排。萬元，貸款指標近期予以安排。 四、儲備費用年需四、儲備費用年需730730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲

20、備和季節(jié)性政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當留給儲備單位作更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔。糖酒茶葉公司負擔。 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳( (印章印章) ) 年年月月日日分項分項式會議紀要式會議紀要提示提示這是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹這是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部

21、分寫會議研究確定的了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內容。文章指導思想明確，層次分明，四個主要內容。文章指導思想明確，層次分明，任務明確具體。任務明確具體。例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項，對重要事項敘述重要定事項，對重要事項“有什么寫什么有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。這也是一種很值得借鑒的寫法。例文例文3 3企業(yè)集團辦公會議紀要企業(yè)集團辦公會議紀要（年一月二十一日）年一月二十一日）年年1 1月月2121日下午，陳日下午，陳總裁在總部主持召開了新年總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團

22、的工作思路，布置了第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育扶持和培育10151015家骨家骨干企業(yè)；穩(wěn)定干企業(yè)；穩(wěn)定3030家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)小企業(yè)和困難企業(yè)”， 減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據工作思路潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門

23、依據工作思路制訂出今年的工作計劃。制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立二、今年的工作重點是建立“三庫三庫”，即建立企業(yè)資產財，即建立企業(yè)資產財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據庫。務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據庫。三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺不同

24、的考核辦法。不同的考核辦法。分項分項式會議紀要式會議紀要提示提示這是一篇分項式會議紀要。導言部分介這是一篇分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員出席人員。文種文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。明，語言明晰。2022-7-522C、摘錄式寫法：、摘錄式寫法：即摘要直記會上發(fā)言內容，按發(fā)言順序即摘要直記會上發(fā)言內容，按發(fā)言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘

25、錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓得客觀、真實。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位、職務。時，在姓名后可注明單位、職務。學院學生思想狀況分析座談會紀要學院學生思想狀況分析座談會紀要時間：時間：年年月月日下午日下午地點：本院小會議室地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長主持人：主管政治思想教育工作副院長出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員。出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員?，F(xiàn)將座談

26、會情況紀要如下：現(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、一、副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，副院長對學生副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如也存在一些較突出的問題，如（略）（略）二、人文系黨總支書記二、人文系黨總支書記同志說：當前青年學生思想比較活躍，同志說：當前青年學生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學生的主

27、流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、三、班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經貿系政治輔導員四、經貿系政治輔導員同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經濟困難補助的心理。請經濟困難補助的心理。（略）（略）摘要式會議紀要摘要式會議紀要提示

28、提示這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。

29、2022-7-525（3）結尾（會議希望） 一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不寫專門的結尾。2022-7-526四、落款四、落款公開在報刊上發(fā)表的會議紀要，署名和公開在報刊上發(fā)表的會議紀要，署名和日期寫在標題之下，居中排列，日期在上日期寫在標題之下，居中排列，日期在上（加圓括?。?，署名在下。（加圓括?。?，署名在下。五、注意事項五、注意事項會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。語言表達上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據會議的內容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構注重使用會議紀要的習慣

30、用語會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。 主體部分應注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認為會議認為”、“會議提出會議提出”、“與會者一致認為與會者一致認為”、“會議決定會議決定”、“會議會議要求要求”、“會議希望會議希望”、“會議號召會議號召” 等。2022-7-528如何寫好？ 1、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。 2、把握會議主要精神和核心內容，突出會議紀要的紀實性、概括性特點，既要反映會議精神、領導講話要義，又必須提煉概括，不能成為會議記錄的“副本”。 3、會議紀要的寫作要有條理，邏輯性要強，觀點要要鮮明，概括要完整，表達要準確精練。2022-7-529 4、會議紀

31、要實際上是傳達與會者的共識，可以用“與會代表認為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會議認為”、“會議聽取了”等。 5、通常把出席會議的人員名單放在結尾處，以便減輕紀要開頭部分篇幅的壓力。 6、會議紀要一般不加蓋印章。 7、不要把會議紀要寫成會議記錄或會議決議2022-7-5格式1 說明： 1.格式1用于各級常務會議、辦公會各級常務會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬于法定公文。于法定公文。 2.發(fā)文機關標識“會議紀要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。3.出席人可移至開頭會議名

32、稱之后敘述。 4.一二段之間承上啟下的習慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會議議定事項紀要如下”、“現(xiàn)紀要如下”、“會議議定事項如下”等。5.“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務、確定的措施等。 6.結尾，缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務。7.不加蓋印章。8.“分送”上下的黑色反線可省略。會議紀要會議紀要 號號（編發(fā)機關）（編發(fā)機關） 年年月月日日 月月日，日，（職務）（職務）主主持召開了持召開了會議。會議?，F(xiàn)將會議精神和現(xiàn)將會議精神和議定事項紀要如下議定事項紀要如下： （會議精神和議定事項）（會議精神和議定事項） 出席：出席：

33、、 、 缺席：缺席：（原因）（原因） 列席：列席：、 分送：分送： 、 、 。2022-7-5會議紀要的格式2 說明：1用于年會、學術會議、研討會議、用于年會、學術會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文座談會議等，屬于非法定公文 。標題還可寫成“關于的會議紀要”。 3“會議情況”部分，要寫明召開召開會議的目的、根據、時間、地點、會議的目的、根據、時間、地點、主持人、出席人、議題等主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習慣用語（同格式1） 。4 “會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務、確定的措施等。5“結語”部分，或發(fā)出希望號召，

34、或交代有關事項，或向有關單位和人員表示謝意，有時可省略。6 落款可省略（成文日期移至標題之下）。 會紀要會紀要 （會議情況）（會議情況） （會議精神和議定事項）（會議精神和議定事項） （結語）（結語） 年年月月日日2022-7-533會議記錄會議記錄 時間：時間： 地點：地點：主持人：主持人： 出席人：出席人： 缺席人：缺席人： 記錄人：記錄人： 會議議題：會議議題： 會議講話：會議講話： 會議討論：會議討論： 會議決議：會議決議： 會議遺留會議遺留問題問題：注意：注意：1 1要要如實反映會議的精神和議程；如實反映會議的精神和議程； 2 2對對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細記錄；會議的決定

35、、決議、遺留問題必須詳細記錄； 3 3討論討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個記錄，允許摘其要點記。中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個記錄，允許摘其要點記。要點模板標題：標識成文日期：主送機關：正文：概況事項結束語發(fā)文機關：會議紀要（年月日）：時間 、地點、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等， 過渡語句 ： 一、 二、 三、 。 * 2022-7-535會議記錄與會議紀要的區(qū)別和聯(lián)系會議記錄與會議紀要的區(qū)別和聯(lián)系 聯(lián)系：聯(lián)系： 會議會議紀要是在會議記錄的基礎上產生的，它紀要是在會議記錄的基礎上產生的，它是對會議記錄的歸納和概括是對會議記錄的歸納和概括。 因而因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不

36、同它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。于會議記錄。2022-7-536區(qū)別：會議記錄不是公文，只是一種事務文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，更要準確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的分歧、每個發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀要寫成會議記錄了。條理化、理論化是會議紀要與會議記錄的根本區(qū)別。2022-7-537 會議紀要和會議記錄