管家婆軟件課件

1、管家婆第一課銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程處理前 言管家婆輝煌.net是任我行軟件發(fā)展有限公司秉承ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）精髓，在擁有三十多萬(wàn)“管家婆”用戶(hù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身十年來(lái)對(duì)中小企業(yè)需求的資深理解，將ERP的管理思想、管理流程同中小企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)相結(jié)合，自主研發(fā)的一套貼身解決中小企業(yè)分銷(xiāo)管理問(wèn)題的完整解決方案。管家婆輝煌.net是基于Internet應(yīng)用的進(jìn)銷(xiāo)存、分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、辦公管理軟件，能充分解決異地分公司、辦事處的管理問(wèn)題，使公司物流、資金流管理在互聯(lián)網(wǎng)中輕松實(shí)現(xiàn)一體化管理；往來(lái)賬務(wù)準(zhǔn)確清晰；實(shí)時(shí)采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等情況一目了然；經(jīng)營(yíng)盈虧情況隨時(shí)掌握；有效降低庫(kù)存及企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本本說(shuō)明書(shū)是“管家婆輝煌.n

2、et”的產(chǎn)品介紹及操作說(shuō)明書(shū)。本書(shū)以任我行“管家婆輝煌.net-V4.0 版本”為例，軟件的應(yīng)用流程為核心，并輔以軟件功能操作方法的詳細(xì)說(shuō)明，為您在軟件使用過(guò)程中提供應(yīng)用支持。提醒各位用戶(hù)在軟件使用時(shí)仔細(xì)閱讀該使用說(shuō)明書(shū)！管家婆輝煌.net-V4.0 版本新增功能1、對(duì)有大數(shù)據(jù)量序列號(hào)的單據(jù)過(guò)賬速度優(yōu)化。2、生產(chǎn)模板、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單中，實(shí)現(xiàn)商品拼音碼的錄入。3、拆裝單中，可顯示小單位。4、【單據(jù)統(tǒng)計(jì)】中增加線(xiàn)性列表。5、單據(jù)編號(hào)按年、月自動(dòng)編號(hào)。6、在【經(jīng)營(yíng)歷程】和【業(yè)務(wù)草稿】中顯示制單人7、生產(chǎn)模板可以將一個(gè)商品分拆為多個(gè)商品。8、序列號(hào)寬松管理下，期初可以錄入序列號(hào)。9、可以對(duì)歷史庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

3、。10、可通過(guò)配置，選擇是否需要進(jìn)行序列號(hào)管理。11、增加短信功能。12、增加安全鑰匙。管家婆輝煌.net-V4.0 版本調(diào)整功能1、調(diào)整2個(gè)系統(tǒng)配置“訂單選往來(lái)單位顯示往來(lái)余額”。改成“銷(xiāo)售類(lèi)/采購(gòu)類(lèi)單據(jù)選往來(lái)單位顯示往來(lái)余額”。2、已中止的訂單，不參與虛擬庫(kù)存狀表的計(jì)算。3、調(diào)整出入庫(kù)審核：不能只設(shè)出庫(kù)審核或只設(shè)入庫(kù)審核，必須同時(shí)設(shè)置出入庫(kù)審核。管家婆輝煌.net-V4.0 版本刪除功能1、VIP管理歡迎您通過(guò)電子郵件或電話(huà)與我們聯(lián)系，郵件地址是：renwoxing也許我們不能很詳細(xì)地回復(fù)您的每一個(gè)問(wèn)題，但是您的反饋我們將非常感激，它一定會(huì)有利于我們產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改善。謝謝！ 本書(shū)在編寫(xiě)

4、過(guò)程中難免有所疏漏，懇請(qǐng)廣大用戶(hù)批評(píng)指正。 任我行軟件發(fā)展有限公司2007年8月第二課第二章 基本信息的分級(jí)管理首先，介紹“多級(jí)分類(lèi)管理”的概念。它是根據(jù)對(duì)象的特點(diǎn)或?qū)傩詫?duì)對(duì)象分類(lèi)，其形式表現(xiàn)為樹(shù)型的上下級(jí)關(guān)系。例如：對(duì)于客戶(hù)信息，根據(jù)不同的分公司、不同的區(qū)域進(jìn)行分類(lèi)管理，“多級(jí)分類(lèi)”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。所有“基本信息”都支持多級(jí)分類(lèi)，而各項(xiàng)基本信息允許分類(lèi)級(jí)數(shù)不同，最多可以分五級(jí)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。下面為每類(lèi)基本信息的分級(jí)級(jí)數(shù)：商品檔案：5級(jí) 客戶(hù)檔案：4級(jí) 供貨商檔案：4級(jí) 職員檔案：4級(jí) 存貨倉(cāng)庫(kù)：5級(jí) 銀行賬戶(hù)： 3級(jí) 其它收入：3級(jí) 費(fèi)用類(lèi)型：3級(jí) 固定資產(chǎn)： 3

5、級(jí) 會(huì)計(jì)科目：5級(jí) 部門(mén)檔案：5級(jí) 地區(qū)檔案： 5級(jí)在本書(shū)中為方便敘述，在后文中都將一級(jí)產(chǎn)品稱(chēng)為父類(lèi)產(chǎn)品，將二至五級(jí)產(chǎn)品稱(chēng)為子類(lèi)產(chǎn)品?；拘畔⒌膭h除與修改是有一定控制的。如果某末級(jí)基本信息有庫(kù)存金額并且已經(jīng)開(kāi)賬產(chǎn)生業(yè)務(wù)，則此基本信息不能再進(jìn)行分類(lèi)，也不能進(jìn)行刪除。二、基本信息的錄入在系統(tǒng)中具體包括下列基本信息項(xiàng)目：商品檔案、客戶(hù)檔案、供貨商檔案、職員檔案、存貨倉(cāng)庫(kù)、銀行賬戶(hù)、其它收入、費(fèi)用類(lèi)型、固定資產(chǎn)、公司信息等內(nèi)容。下面重點(diǎn)介紹商品檔案基本信息的錄入，而其它基本信息的操作原理與商品檔案一致。商品檔案記錄商品的名稱(chēng)、編號(hào)、條碼等基本信息。該信息庫(kù)是以“商品編號(hào)”為關(guān)鍵字，商品名稱(chēng)、產(chǎn)地或型號(hào)

6、、規(guī)格可以相同，但不能有相同的商品編號(hào)，可以有相同的商品名稱(chēng)。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：系統(tǒng)內(nèi)已有相同名稱(chēng)的商品記錄。本系統(tǒng)支持商品名稱(chēng)重名商品名稱(chēng)重復(fù)。）【操作】1、點(diǎn)擊商品檔案，刷新出商品檔案界面。商品的基本信息的輸入工作首先需要對(duì)所有商品進(jìn)行主分類(lèi)，也就是必須先錄入父類(lèi)商品。根據(jù)分級(jí)管理的要求，或者再分類(lèi)、或者添加商品。在該界面中，系統(tǒng)顯示一排系統(tǒng)中通用的功能按鈕：上一層 返回父類(lèi)商品檔案。下一層 進(jìn)入子類(lèi)商品檔案。空白新增 新增一條空白的商品信息。如果參照的商品編號(hào)末位為數(shù)字，那么新增后，商品編號(hào)的最末位會(huì)累計(jì)加1。復(fù)制新增 新增一條商品信息，并且按參照的商品基本信息中的內(nèi)容全部復(fù)制下來(lái)。如果

7、參照的商品編號(hào)末位為數(shù)字，那么新增后，商品編號(hào)的最末位會(huì)累計(jì)加1。修 改 修改光標(biāo)所指商品的具體信息。分 類(lèi) 在當(dāng)前界面所選的父類(lèi)商品下添加的子類(lèi)商品信息。查 找 可以按商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、商品條碼篩選查找您所想要的商品。點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)查找對(duì)話(huà)框，輸入相應(yīng)的“篩選范圍”（包括商品編號(hào)、名稱(chēng)、條碼），實(shí)現(xiàn)篩選查找。并且支持通過(guò)篩選在結(jié)果中更精確的查找商品。停用：對(duì)于已經(jīng)不使用的基本信息，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)停用處理，使其在系統(tǒng)中暫時(shí)無(wú)法應(yīng)用，減少累贅信息。啟用：對(duì)于過(guò)去已經(jīng)進(jìn)行“停用”處理的基本信息，再次使用時(shí)，系統(tǒng)采用“啟用”功能將其激活。顯示停用資料：在系統(tǒng)中顯示已經(jīng)停用的基本信息。不顯示停用資料：在基

8、本信息中不顯示已經(jīng)停用的基本信息資料，有效提高效率。刪 除：刪除當(dāng)前光標(biāo)所指的信息。 注意：停用和刪除必須是沒(méi)有經(jīng)營(yíng)歷程、庫(kù)存余量為零的基本信息； 刪除商品時(shí)，如果該商品為父類(lèi)商品，則不能刪除，只能按從下級(jí)到上級(jí)的順序逐層刪除。2、商品添加。點(diǎn)擊空白新增或復(fù)制新增，系統(tǒng)彈出“商品檔案”編輯頁(yè)面，如下圖所示：（圖一）在商品檔案基本信息中包含以下內(nèi)容： 編號(hào)、名稱(chēng)：是指人工設(shè)定該商品輸入的編號(hào)和名稱(chēng)。該項(xiàng)目屬于商品檔案基本信息的必填項(xiàng)。用戶(hù)在建立商品編號(hào)時(shí)盡可能在商品編號(hào)中賦予代表商品屬性的數(shù)字或者字母，這樣普通操作員能夠輕易的從編號(hào)中判斷出商品的屬性，更有利于操作時(shí)提高效率。 商品條碼：是指商品

9、本身包裝上編號(hào)，可采用手工輸入方法，同時(shí)本系統(tǒng)支持條形掃描，將商品條碼記入商品信息，且本條碼與商品編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。在錄單時(shí)可以在“商品編號(hào)”欄里直接輸入“條碼”，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換成編號(hào)。 有效期：表示商品基本信息的有效期限是多久。在輸入時(shí)，注意只能輸入數(shù)字，而不能有其它特殊字符出現(xiàn)，其量詞為“天”。 小單位、大單位：系統(tǒng)提供了雙單位的管理，系統(tǒng)默認(rèn)使用小單位，兩個(gè)單位之間具有“換算關(guān)系”。具體使用請(qǐng)參見(jiàn)專(zhuān)題講座雙單位的使用。 換算關(guān)系：是指“小計(jì)量單位”和“大計(jì)量單位”之間的關(guān)系，表示多少個(gè)“小計(jì)量單位”等于1個(gè)“大計(jì)量單位”。 預(yù)設(shè)售價(jià)：系統(tǒng)設(shè)有四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，在銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價(jià)1”

10、為該商品的售價(jià)，當(dāng)然也可任意選擇“其它預(yù)設(shè)售價(jià)”。 預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)：在“采購(gòu)訂單”中錄入采購(gòu)價(jià)時(shí)使用。 拼音碼：當(dāng)錄入商品名稱(chēng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)商品全名的聲母生成商品的拼音碼。若商品名稱(chēng)有修改，則拼音碼會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。在單據(jù)的“商品編號(hào)”一欄錄入拼音碼，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的商品。 在商品編輯框中，還包括商品的簡(jiǎn)名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等信息。完成商品信息錄入后，點(diǎn)擊存盤(pán)退出，將此次錄入的信息行保存并退出。點(diǎn)擊放棄退出，則直接退出此頁(yè)面，錄入信息將不被保存。功能提示：點(diǎn)擊商品空白新增或復(fù)制新增，系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字編號(hào)自動(dòng)添加（不包括商品編號(hào)為字母或字符的編號(hào)添加），其規(guī)律為N+1，主要用途是避免商品編號(hào)跳號(hào)的情況。

11、使用效果如：光標(biāo)所指向的商品“編號(hào)為0003”的商品，再點(diǎn)擊空白新增或復(fù)制新增，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出有商品“編號(hào)為0004”的商品輸入框，且其它商品屬性為空。(只適用于商品檔案)3、 商品分類(lèi)的界面操作方法與空白新增或復(fù)制新增商品基本一致?？蛻?hù)檔案、供貨商檔案用于記錄儲(chǔ)存與企業(yè)相關(guān)的往來(lái)單位的信息檔案，比如單位編號(hào)、單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真等信息，以及相關(guān)聯(lián)系人的基本信息。在基本信息中還包括了往來(lái)單位的“信用額度”，在后續(xù)的使用中與該單位的往來(lái)都將有個(gè)信用標(biāo)準(zhǔn)。其特點(diǎn)是允許4級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。見(jiàn)下圖所示：注意：供貨商和客戶(hù)的編號(hào)與名稱(chēng)不能相同。 客戶(hù)檔案、供貨商檔案中基本信息概要

12、介紹： 建檔日期：是指與該客戶(hù)或供應(yīng)商首次建立相關(guān)檔案的日期。此項(xiàng)提供在往來(lái)管理【回款分析】查詢(xún)界面篩選查詢(xún)。 應(yīng)收期初：在系統(tǒng)開(kāi)賬前錄入該往來(lái)單位的期初信息。開(kāi)賬后該項(xiàng)只能查看不允許錄入。在供貨商檔案中，“應(yīng)付期初”的使用方式相同。 信用期（包含收款期限、付款期限）：是指由公司設(shè)定該客戶(hù)或供應(yīng)商的支付或收取貨款的信用期限。在開(kāi)俱銷(xiāo)售、采購(gòu)單時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用該項(xiàng)信息，以此判斷收、付款期限，以保證商業(yè)信用及貨款回收。 信譽(yù)額度：是指由公司設(shè)定的可以給該客戶(hù)或供貨商發(fā)貨的最大額度。 收款期限：當(dāng)該往來(lái)單位作為客戶(hù)時(shí)，與其約定的收款限期。在此填入后，在以該往來(lái)單位為對(duì)象錄銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在單據(jù)

13、的“收款期限”處自動(dòng)帶出此處填寫(xiě)的日期。 付款期限：當(dāng)該往來(lái)單位作為供貨商時(shí)，與其約定的收款限期。在此填入后，在以該往來(lái)單位為對(duì)象錄采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在單據(jù)的“付款期限”處自動(dòng)帶出此處填寫(xiě)的日期。 銷(xiāo)售扣率：在單據(jù)格式為折扣格式的前提下，如果在此錄入了銷(xiāo)售扣率，則在銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)中錄入該往來(lái)單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出此處錄入的扣率。 采購(gòu)扣率：在單據(jù)格式為折扣格式的前提下，如果在此錄入了采購(gòu)扣率，則在采購(gòu)類(lèi)單據(jù)中錄入該往來(lái)單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出此處錄入的扣率。 地區(qū)：在此選擇往來(lái)單位所屬地區(qū)。該往來(lái)單位進(jìn)行銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)后，就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到相應(yīng)的地區(qū)中。職員檔案用于記錄儲(chǔ)存企業(yè)內(nèi)部職員基本信息，建立關(guān)

14、于其個(gè)人的檔案資料，比如職員編號(hào)、姓名、部門(mén)、性別、出生日期、學(xué)歷等信息。在職員檔案的基本信息中停用有過(guò)業(yè)務(wù)錄入的職員后，不影響統(tǒng)計(jì)的報(bào)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將自動(dòng)顯示出該職員的銷(xiāo)售狀況，同時(shí)標(biāo)注“已停用”。 職員檔案中基本信息概要介紹： 部門(mén)：如果選擇了職員所對(duì)應(yīng)的部門(mén)信息，則在錄單時(shí)，當(dāng)經(jīng)手人中錄入了職員后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的部門(mén)。 每單優(yōu)惠金額：如果在此錄入了優(yōu)惠金額的限額，那么如果該職員作為操作員錄單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)控制不允許錄入大于限額的優(yōu)惠金額。存貨倉(cāng)庫(kù)記錄企業(yè)不同地區(qū)不同的倉(cāng)庫(kù)狀況。其特點(diǎn)是允許5級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。銀行賬戶(hù)記錄企業(yè)不同地區(qū)、不同用途的各個(gè)銀行賬戶(hù)

15、。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。其它收入記錄企業(yè)通過(guò)主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外獲得的各種其它收入項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“利息收入”、“調(diào)賬收入”、以及“其它”收入項(xiàng)目。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。費(fèi)用類(lèi)型記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“調(diào)賬虧損”、“固定資產(chǎn)折舊”、以及“其它”費(fèi)用項(xiàng)目。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。固定資產(chǎn)用于記錄同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：（1）企業(yè)為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的資產(chǎn)；（2）使用年限超過(guò)一年；（3）單位價(jià)值較高。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類(lèi)，每一級(jí)允許記錄99萬(wàn)條信息。會(huì)計(jì)科目 如果系

16、統(tǒng)自帶的科目無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，那用戶(hù)可以在這里錄入自己需要的會(huì)計(jì)科目。注：系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除，也不允許分類(lèi)。包括庫(kù)存商品總值合計(jì)、應(yīng)收款合計(jì)、待攤費(fèi)用、委托代銷(xiāo)商品、應(yīng)付賬未合計(jì)、代銷(xiāo)商品款、應(yīng)交稅金、實(shí)收資本、利潤(rùn)等。部門(mén)檔案用于記錄企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的資料。然后在單據(jù)中可以選擇部門(mén)信息，以便在部門(mén)銷(xiāo)售報(bào)表、部門(mén)費(fèi)用報(bào)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)出各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況。如果有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，還可以通過(guò)部門(mén)來(lái)變通處理一些分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)。如：企業(yè)在北京、上海、成都設(shè)有分公司。那么，在建部門(mén)的時(shí)候，可以建北京分公司、上海分公司、成都分公司。在做單據(jù)的時(shí)候選擇部門(mén)信息，這樣在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就可以知道各分公司的

17、銷(xiāo)售等情況了。 部門(mén)檔案可以與職員檔案結(jié)合使用。在職員檔案中選擇與其關(guān)聯(lián)的部門(mén)信息，這樣在做單據(jù)的時(shí)候一旦選擇了經(jīng)手人，就可以自動(dòng)帶出與其相關(guān)聯(lián)的部門(mén)。地區(qū)檔案 用于記錄往來(lái)單位的資料。在客戶(hù)檔案和供貨商檔案中，可以選擇往來(lái)單位所屬的地區(qū)。在地區(qū)銷(xiāo)售、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中，就可以通過(guò)往來(lái)單位與地區(qū)的關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計(jì)出地區(qū)的業(yè)務(wù)情況。公司信息用于記錄企業(yè)的基本信息，比如公司全名、編號(hào)、聯(lián)系人、地址電話(huà)、郵編、稅號(hào)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)等，同時(shí)在該基本信息中還能夠體現(xiàn)系統(tǒng)目前的使用狀態(tài)：往來(lái)單位合計(jì)、經(jīng)營(yíng)商品合計(jì)、開(kāi)賬日期。在保存信息后，系統(tǒng)的使用主界面上的標(biāo)簽將顯示為該公司名稱(chēng)。上述欄目的界面都有共同點(diǎn)： 在界面框中有

18、當(dāng)前路徑提示，如在庫(kù)存商品中查詢(xún)“摩托羅拉”時(shí)的當(dāng)前路徑是：當(dāng)前路徑：全部商品摩托羅拉。 在信息列表左下方有“共1頁(yè) 當(dāng)前第1 頁(yè)跳到_ 轉(zhuǎn)到 ” 字樣，如在空格中輸入數(shù)字3，單擊轉(zhuǎn)到按鈕或按回車(chē)，當(dāng)前頁(yè)立即跳到第3頁(yè)（前提是當(dāng)前所有的信息頁(yè)大于或等于3）。若當(dāng)前信息頁(yè)大于1，系統(tǒng)自動(dòng)顯示紅色字樣“上一頁(yè)”或“下一頁(yè)”，單擊后當(dāng)前信息頁(yè)即轉(zhuǎn)到上一頁(yè)或下一頁(yè)。 在界面上都有打印按鈕，提供基本信息的打印功能。 在本系統(tǒng)所有的翻頁(yè)操作中，都可采用鍵盤(pán)上“PageUp”或“PageDown”鍵來(lái)進(jìn)行操作。第三課第三章 期初建賬“基本信息”為系統(tǒng)建立了所有流通元素的檔案，而“期初建賬”是標(biāo)明每一種基本信

19、息在開(kāi)賬前的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的量化狀況。每種基本信息的期初錄入都要從子類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)始錄入。庫(kù)存期初：庫(kù)存期初是指在系統(tǒng)使用之前，企業(yè)目前各倉(cāng)庫(kù)中每種商品的數(shù)量、成本單價(jià)及金額。【操作】1、點(diǎn)擊期初建賬中的庫(kù)存期初，刷新至倉(cāng)庫(kù)選擇頁(yè)面。2、通過(guò)單擊選中字樣或雙擊的方式選中某一倉(cāng)庫(kù)后，可進(jìn)入該倉(cāng)庫(kù)將顯示該倉(cāng)庫(kù)所有商品，此時(shí)可以建立或修改某一商品期初數(shù)，如下圖所示：（圖一）在系統(tǒng)界面中，點(diǎn)擊系統(tǒng)提示：期初錄入注意事項(xiàng)！按鈕，出現(xiàn)如下圖提示：（圖二）在該提示中，系統(tǒng)提醒用戶(hù)注意在建立商品基本信息時(shí)的注意事項(xiàng)： 本系統(tǒng)中借欠賬目記賬外庫(kù)存，與賬面庫(kù)存沒(méi)有直接關(guān)系，故“庫(kù)存期初數(shù)量”與“借欠期初數(shù)量”沒(méi)有任何加減

20、關(guān)系，需分開(kāi)分別錄入。 委托代銷(xiāo)屬已出庫(kù)性質(zhì)，故“委托代銷(xiāo)期初數(shù)量”與“庫(kù)存期初”無(wú)關(guān)。 受托代銷(xiāo)屬已入庫(kù)性質(zhì)，在庫(kù)存期初錄入時(shí)，需要將受托數(shù)量和成本加入；同時(shí)在受托期初中錄入未結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品數(shù)量和金額。說(shuō)明：若期初有借進(jìn)未還的商品，不在庫(kù)存商品期初里反映。如期初借進(jìn)商品10個(gè)，不含借進(jìn)的商品庫(kù)存為100個(gè)，那么在錄庫(kù)存期初時(shí)，則應(yīng)建入100個(gè)。 即期初庫(kù)存商品里不包含已經(jīng)借進(jìn)的商品。借進(jìn)商品的期初數(shù)量需要在借欠期初中錄入。若期初有借出商品，在庫(kù)存商品期初里不反映。如期初借出商品10個(gè)，不含借出的商品庫(kù)存為100個(gè)，那么在錄庫(kù)存期初時(shí)，則應(yīng)建入100個(gè)。借出商品的期初數(shù)量需要在借欠期初中錄

21、入。若期初有受托未結(jié)算商品，那么在庫(kù)存商品期初里也應(yīng)反映。如期初受托商品10個(gè)，不含受托的商品庫(kù)存為100個(gè)，那么在錄庫(kù)存期初時(shí)，應(yīng)錄入110個(gè)。 即：期初庫(kù)存商品里應(yīng)該包含已經(jīng)受托的商品。 若期初有委托未結(jié)算商品，那么在庫(kù)存商品期初里不反映。如期初委托商品10個(gè)，不含委托的商品庫(kù)存為100個(gè)，那么在錄庫(kù)存期初時(shí)，則應(yīng)建入100個(gè)。即：期初庫(kù)存商品不包括已經(jīng)委托出去的商品。 3、點(diǎn)擊修改期初即可刷新至“期初庫(kù)存”頁(yè)面如（圖三）：修改/輸入本商品的庫(kù)存期初。 （圖三）在修改期初界面中，除了部分在基本信息中輸入的商品基本信息以外，還需要輸入“期初數(shù)量”、“平均單價(jià)”、“金額”這些重要數(shù)據(jù)信息。4、

22、查看庫(kù)存期初分布當(dāng)所有庫(kù)存期初都修改完成之后，可點(diǎn)擊圖（圖一）中的庫(kù)存分布，即查看某一種商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分布情況，如下圖所示：（圖四）注意：如果是在商品父級(jí)節(jié)點(diǎn)上查看“庫(kù)存分布”，那么系統(tǒng)在“庫(kù)存期初分布”時(shí)將顯示的是全部倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存商品大類(lèi)的分布；如果是在商品子級(jí)節(jié)點(diǎn)上查看“庫(kù)存分布”，則顯示的是該子節(jié)點(diǎn)庫(kù)存商品的期初分布。5、輸入庫(kù)存期初時(shí)查找商品在庫(kù)存期初中提供的查找按鈕。用戶(hù)在輸入商品期初時(shí)可以根據(jù)“名稱(chēng)”和“編號(hào)”模糊篩選，迅速?gòu)谋姸嗟臄?shù)量中找出需要修改期初的商品。6、系統(tǒng)提供基本信息的期初值的打印功能。應(yīng)收期初：建立本公司向其它公司應(yīng)收款的期初。該基本信息的操作與庫(kù)存期初的操作基本相

23、同?！静僮鳌?、點(diǎn)擊左菜單欄中的應(yīng)收期初刷新至客戶(hù)信息樹(shù)形結(jié)構(gòu)頁(yè)面。在圖中可以看所建客戶(hù)信息里每個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收期初額都為“0”。2、修改應(yīng)收期初：選中一個(gè)客戶(hù)，單擊按鈕修改期初，彈出下圖：期初應(yīng)收修改頁(yè)面。（圖五）此頁(yè)面中除“期初應(yīng)收”及“期初備注”內(nèi)容為空外，其它編輯框里的內(nèi)容都是在基本信息之【客戶(hù)檔案】欄中所添加的，此時(shí)隨機(jī)顯示出來(lái)。按公司實(shí)際情況錄入完成后，存盤(pán)確認(rèn)或放棄退出。注意：在系統(tǒng)開(kāi)賬后期初“應(yīng)收數(shù)據(jù)”是不允許修改的，為了記錄對(duì)賬方便，可以在“期初備注”處標(biāo)注清楚相關(guān)賬務(wù)來(lái)源，且在開(kāi)賬后可以進(jìn)行修改。應(yīng)付期初往來(lái)單位期初的應(yīng)付款金額。此欄與應(yīng)收期初原理及操作方式相同，只是對(duì)象改變。

24、此欄是建立本公司向供貨商等公司應(yīng)付款的應(yīng)付期初。固定資產(chǎn)期初企業(yè)本期期初的固定資產(chǎn)的期初金額。固定資產(chǎn)期初的期初管理與其它基本信息的期初值的操作基本相同。待攤費(fèi)用期初指企業(yè)本期期初企業(yè)已經(jīng)支出，但是攤銷(xiāo)期限在1年以下（含1年）的各項(xiàng)待攤費(fèi)用金額。待攤費(fèi)用期初的期初管理與其它基本信息的期初值的操作基本相同?，F(xiàn)金銀行期初現(xiàn)金金額及銀行賬戶(hù)期初的金額。包括企業(yè)現(xiàn)金銀行期初，修改期初時(shí)要分開(kāi)修改。借欠期初與往來(lái)單位的借進(jìn)借出業(yè)務(wù)的期初數(shù)量。借欠期初主要是用于記錄與往來(lái)單位之間的借進(jìn)借出的業(yè)務(wù)關(guān)系。本系統(tǒng)中借欠賬目記賬外庫(kù)存，與賬面庫(kù)存沒(méi)有直接關(guān)系，故“庫(kù)存期初數(shù)量”與“借欠期初數(shù)量”沒(méi)有任何加減關(guān)系，

25、需分開(kāi)分別錄入。委托庫(kù)存期初對(duì)于委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，雖然已經(jīng)是發(fā)出商品了，但是也是需要建立相應(yīng)的委托代銷(xiāo)期初的。點(diǎn)擊期初建賬中的委托庫(kù)存期初，刷新至如下界面：（圖六）在系統(tǒng)中，可以直接在右上角的選項(xiàng)中確定相應(yīng)的發(fā)生委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)的往來(lái)單位，再輸入各種商品委托給這個(gè)客戶(hù)的代銷(xiāo)期初數(shù)值；同時(shí)，也可以選中某一個(gè)商品，直接點(diǎn)擊修改期初，在該商品委托代銷(xiāo)期初的輸入框中選擇相應(yīng)的往來(lái)單位。選中往來(lái)單位后，將光標(biāo)置于某一個(gè)具體的商品上，單擊修改期初按鈕或雙擊該條記錄，便可進(jìn)入建立或修改某一商品期初數(shù)窗口。如下圖：（圖七）經(jīng)手人、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)，輸入相應(yīng)的委托數(shù)量、成本金額、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額以及相關(guān)的說(shuō)明。注意

26、：委托代銷(xiāo)屬已出庫(kù)性質(zhì)，故“委托代銷(xiāo)期初數(shù)量”與“庫(kù)存期初”無(wú)關(guān)。功能按鈕介紹：不顯示代銷(xiāo)數(shù)為零使系統(tǒng)只顯示有數(shù)量的商品，確保信息的有效性。受托庫(kù)存期初此處建立的受托商品期初，是針對(duì)業(yè)務(wù)的，目的是為了查詢(xún)受托業(yè)務(wù)，為了受托業(yè)務(wù)的結(jié)算、庫(kù)存等處理，不影響庫(kù)存商品。受托商品期初，只需在受托庫(kù)存期初錄入即可。受托庫(kù)存期初的界面如下： （圖八）受托庫(kù)存期初數(shù)量以及序列號(hào)的輸入方式與委托代銷(xiāo)期初相似。受托庫(kù)存期初需要選擇往來(lái)單位。在受托代銷(xiāo)庫(kù)存中仍然可以選擇不顯示代銷(xiāo)數(shù)為零的顯示方式，同時(shí)也可以查看代銷(xiāo)商品分布表或查找所需要的商品。期初資產(chǎn)負(fù)債表（圖九） 此表僅顯示期初建賬時(shí)各期初數(shù)據(jù)的值。在年結(jié)存后，

27、各科目的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到期初，也體現(xiàn)在該表中。開(kāi)賬后，該表中的數(shù)據(jù)不隨業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，仍只顯示期初數(shù)據(jù)。賬務(wù)期初賬務(wù)期初主要是用于一些不常用的或者系統(tǒng)在其它地方?jīng)]有提供期初錄入的項(xiàng)目。如：應(yīng)交稅金等等。（圖十）注：庫(kù)存商品總值合計(jì)、固定資產(chǎn)合計(jì)、應(yīng)收款合計(jì)、委托代銷(xiāo)商品、應(yīng)付賬款合計(jì)、代銷(xiāo)商品款等涉及商品和往來(lái)明細(xì)的科目必須在相應(yīng)的“期初建賬”里錄入。這些項(xiàng)目在期初建賬里是不能錄入和修改。第四課第一章 如何登陸系統(tǒng)以下是幾種不同網(wǎng)絡(luò)情況下的登錄方式： 本機(jī)登陸，則在IE瀏覽器地址欄中輸入“/graspnet(graspnet即系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的虛擬目錄名)”或“l(fā)ocalhos

28、t/graspnet”登錄本機(jī)系統(tǒng)。 局域網(wǎng)上訪問(wèn)本機(jī),則在瀏覽器上輸入“web服務(wù)器IP地址/虛擬目錄名”。 廣域網(wǎng)上客戶(hù)端計(jì)算機(jī)則需輸入“托管web服務(wù)器地址/graspnet”；如果使用ip精靈，則輸入【操作】一、在完成系統(tǒng)安裝之后，首先應(yīng)由“系統(tǒng)管理員”（admin）登錄本系統(tǒng)，登錄界面打開(kāi)如下：（圖一）初次登錄系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面的“操作員”欄里填寫(xiě)admin（“admin”為本系統(tǒng)的缺省系統(tǒng)管理員的用戶(hù)名），密碼為“空”（提醒：以“admin”登錄后，應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼，詳情請(qǐng)參見(jiàn)用戶(hù)權(quán)限）。注意：為了密碼安全，系統(tǒng)要求密碼不能出現(xiàn)以下任一情況： 1、密碼為空；2、密碼為

29、連續(xù)字符；3、密碼總共只用了不超過(guò)2個(gè)符號(hào)；4、密碼位數(shù)不到6位。因此，在登錄系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于不符合密碼要求的操作員，系統(tǒng)彈出密碼要求對(duì)話(huà)框，提醒您修改密碼。二、在界面的右邊有一勾選項(xiàng)“使用圖形化界面”【（圖一）標(biāo)注處】，在勾選中該項(xiàng)后，系統(tǒng)中將出現(xiàn)圖形化界面。如下圖（圖二）所示：（圖二）圖表解釋?zhuān)?左邊樹(shù)型結(jié)構(gòu)菜單欄為輝煌.net管理系統(tǒng)的十一個(gè)管理模塊，分別是：【銷(xiāo)售管理】、【采購(gòu)管理】、【倉(cāng)儲(chǔ)管理】、【借欠管理】、【往來(lái)管理】、【財(cái)務(wù)管理】、【輔助業(yè)務(wù)】、【單據(jù)管理】、【基本信息】、【期初建賬】、【系統(tǒng)管理】，同時(shí)系統(tǒng)還提供【在線(xiàn)傳訊】、【版本信息】等輔助功能，供企業(yè)提供遠(yuǎn)程聯(lián)系和系統(tǒng)相關(guān)信

30、息。 頂部菜單包括OA辦公自動(dòng)化管理等模塊。 OA包括【個(gè)人桌面】、【公司桌面】、【個(gè)人資料】、【產(chǎn)品資料】、【欄目管理】、【注銷(xiāo)退出】。 點(diǎn)擊【管家婆俱樂(lè)部】，可進(jìn)入專(zhuān)門(mén)為管家婆系列產(chǎn)品設(shè)置的會(huì)員俱樂(lè)部，在此您可以和我們以及其他客戶(hù)進(jìn)行交流。 在登錄時(shí)勾選“使用圖形化界面”產(chǎn)生的【圖形導(dǎo)航】。在系統(tǒng)的框架內(nèi)，顯示的是企業(yè)基本流程的導(dǎo)航圖形，該圖形表明了企業(yè)一般基本流程：銷(xiāo)售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)管理、借欠管理、系統(tǒng)管理。在各個(gè)基本管理流程中，在每個(gè)管理模塊中包含有相應(yīng)的流程導(dǎo)航圖，根據(jù)要求在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊系統(tǒng)將最終導(dǎo)向流程單據(jù)本身的界面。系統(tǒng)初始化是非常重要的工作，合理的系統(tǒng)

31、初始化會(huì)使系統(tǒng)的使用更加方便、高效。這部分工作一般包括“基本信息”的建立、“期初值”的設(shè)置、以及部分開(kāi)賬前必要的“系統(tǒng)配置”，最后是“系統(tǒng)開(kāi)賬”。 第五課第四章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，包括月結(jié)存、年結(jié)存、操作員權(quán)限、單據(jù)審核設(shè)置操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開(kāi)賬、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重建等。在這些系統(tǒng)管理項(xiàng)目中，在完成“基本信息”和“期初值”以后，為了滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)部分特殊的個(gè)性化需求，系統(tǒng)提供了系統(tǒng)配置，同時(shí)部分配置在系統(tǒng)開(kāi)賬后是不允許修改的，因此有必要在開(kāi)賬前請(qǐng)確定其系統(tǒng)配置。在完成基本信息、期初值、系統(tǒng)配置后，系統(tǒng)就可以正式開(kāi)賬使用了。第六課第八節(jié) 安全鑰匙 有的企業(yè)會(huì)因?yàn)槌鲇诎踩?/p>

32、性的考慮，要求員工在下班離開(kāi)公司以后不能再分銷(xiāo)系統(tǒng)。也有一些企業(yè)，由于員工安全意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致登陸密碼泄露，而讓公司機(jī)密外泄。針對(duì)上述種種問(wèn)題，可以通過(guò)安全鑰匙來(lái)解決。 安全鑰匙是類(lèi)似U盤(pán)的硬件，如果操作員綁定了安全鑰匙，那么他在登陸系統(tǒng)時(shí)，必須要先將安全鑰匙插入，再錄入操作員名稱(chēng)和登陸密碼，才能進(jìn)入分銷(xiāo)系統(tǒng)。當(dāng)然，不是每個(gè)操作員都必須要綁定安全鑰匙。只有需要對(duì)操作員進(jìn)行系統(tǒng)登陸限制時(shí)，才需要使用安全鑰匙。使用安全鑰匙的步驟為：綁定操作員；啟用安全鑰匙；登陸系統(tǒng)之前在使用的電腦上插入安全鑰匙；錄入操作員名稱(chēng)、密碼進(jìn)入分銷(xiāo)系統(tǒng)。下面對(duì)安全鑰匙的綁定和啟用進(jìn)行詳細(xì)介紹。安全鑰匙分兩類(lèi)，一類(lèi)是高級(jí)鑰匙

33、，一類(lèi)是普通鑰匙。如果操作員權(quán)限中包括系統(tǒng)重建、系統(tǒng)配置、年結(jié)存這三個(gè)權(quán)限之一，那么該操作員就只能綁定高級(jí)鑰匙。如果操作員權(quán)限中不包括上述三個(gè)權(quán)限之一，那么該操作員既可綁定高級(jí)鑰匙，也可綁定普通鑰匙。在下圖（圖一）中，在“安全鑰匙級(jí)別”中，顯示的是對(duì)應(yīng)的操作員應(yīng)該綁定的安全鑰匙的級(jí)別。如果操作員權(quán)限發(fā)生變化，那么操作員對(duì)應(yīng)的“安全鑰匙級(jí)別”也可能會(huì)生相應(yīng)的變化。（圖一） 下面以給操作員“李剛”配置安全鑰匙為例，介紹安全鑰匙的使用方法。第一步：安裝安全鑰匙驅(qū)動(dòng) 如果是第一次進(jìn)行綁定，那么首先應(yīng)該安裝一個(gè)安全鑰匙的驅(qū)動(dòng)程序。 如圖（圖一）中，在“安全鑰匙說(shuō)明”中的第三項(xiàng)，點(diǎn)擊下載安全鑰匙的驅(qū)動(dòng)程序

34、。下載之后，按提示進(jìn)行安裝。第二步：綁定操作員 只有超級(jí)用戶(hù)才能對(duì)操作員進(jìn)行安全鑰匙的配置操作。 超級(jí)用戶(hù)先將安全鑰匙插入主機(jī)中，再選定操作員“李剛”，然后點(diǎn)擊按鈕綁定，根據(jù)提示進(jìn)行綁定。綁定時(shí)，要按照“安全鑰匙級(jí)別”中操作員對(duì)應(yīng)安全鑰匙的級(jí)別來(lái)綁定?！鞍踩€匙級(jí)別”為“高級(jí)”的操作員，只能綁定“高級(jí)鑰匙”；安全鑰匙級(jí)別為“普通”的操作員，可以綁定“高級(jí)鑰匙”和“普通鑰匙”。 一個(gè)安全鑰匙只能綁定一個(gè)操作員。第三步：?jiǎn)⒂冒踩€匙 在綁定了安全鑰匙之后，如果沒(méi)有啟用，操作員仍然可以不用安全鑰匙就可以登陸系統(tǒng)。 引入安全鑰匙的啟用功能，主要是考慮到：在使用安全鑰匙的用戶(hù)中，有些操作員在外地辦公，而

35、安全鑰匙需要在總部綁定之后才能通過(guò)郵寄或其他方式發(fā)到操作員的手中。郵寄的這個(gè)時(shí)間中，不能影響到外地操作員的正常辦公?，F(xiàn)在，可以先在總部綁定操作員與安全鑰匙，待操作員收到安全鑰匙后，再由超級(jí)用戶(hù)將安全鑰匙啟用即可。 或要啟用安全鑰匙，只需要選定操作員，然后點(diǎn)啟用綁定按鈕即可。如果要取消啟用，點(diǎn)取消啟用按鈕即可。第四步：使用安全鑰匙 登陸系統(tǒng)之前在使用的電腦上插入安全鑰匙，再錄入操作員名稱(chēng)、密碼進(jìn)入分銷(xiāo)系統(tǒng)。這樣即使在在密碼外泄的情況下，對(duì)方?jīng)]有安全鑰匙進(jìn)不了系統(tǒng)。第七課第二節(jié) 操作員管理對(duì)于系統(tǒng)中的操作員都有必要進(jìn)行特別的管理，因此系統(tǒng)提供了不同的操作員管理項(xiàng)目：操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日

36、志。 操作員權(quán)限系統(tǒng)的操作員，本系統(tǒng)通過(guò)“設(shè)置/修改菜單操作權(quán)限”、“權(quán)限范圍”、“OA欄目權(quán)限”這三層對(duì)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格、周密而又科學(xué)的管理，同時(shí)，在對(duì)于眾多操作員的權(quán)限提供了“權(quán)限復(fù)制”功能。下面我們以銷(xiāo)售人員“宏愷”舉例。第一層：修改(設(shè)置)操作員菜單操作權(quán)限。操作員菜單操作權(quán)限是根據(jù)該操作員的職位或是個(gè)人涉及的業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的各個(gè)欄目操作權(quán)限。“宏愷”作為銷(xiāo)售人員，只給他設(shè)置銷(xiāo)售管理權(quán)限。具體操作如下：一、添加操作員單擊操作員權(quán)限欄目，進(jìn)行本欄目主頁(yè)面。單擊添加操作員按鈕，彈出職員列表，在職員列表中選擇“宏愷”，將其添加為系統(tǒng)操作員。添加成功后，操作員權(quán)限界面將羅列出該職員的姓名。如下圖所示

37、：選中該操作員，單擊修改操作員密碼，在彈出的修改密碼窗口輸入新密碼，單擊保存即可修改該操作員的密碼。（由該操作員本人登錄也可完成本項(xiàng)操作）注意：密碼的設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫(xiě)），不能為中文。二、操作權(quán)限設(shè)置選中操作員“宏愷”，單擊下方修改操作員權(quán)限，即會(huì)彈出一個(gè)如下對(duì)話(huà)框： “單獨(dú)修改權(quán)限”：即一次只能設(shè)置當(dāng)前被選中的操作員（宏愷）的權(quán)限?！芭啃薷漠?dāng)前列表中操作員的權(quán)限”：即一次性對(duì)當(dāng)前列表中所有操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。如圖提示：點(diǎn)擊修改操作權(quán)限按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)所有權(quán)限設(shè)置選項(xiàng),如下圖所示： 系統(tǒng)根據(jù)管理流程把權(quán)限劃分為不同的管理模塊：銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、借欠管理、往來(lái)管理、

38、財(cái)務(wù)管理、輔助業(yè)務(wù)、單據(jù)管理、基本信息、期初建賬、系統(tǒng)管理、其它權(quán)限、OA權(quán)限，在各個(gè)模塊中，只需要勾選中具體的權(quán)限，保存退出即可完成操作員的權(quán)限設(shè)置。也可選擇放棄退出。在設(shè)置其權(quán)限時(shí)，可逐一設(shè)置每項(xiàng)權(quán)限，也可選擇右上角的“擁有所有權(quán)限”，即一次性對(duì)所有權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。在這里“宏愷”作為銷(xiāo)售管理人員，只給他設(shè)置“銷(xiāo)售管理”權(quán)限，但不給她“允許查看成本”權(quán)限，也就是可以看到庫(kù)存數(shù)量但看不到庫(kù)存商品的單價(jià)和金額，可以看到采購(gòu)單卻看不到采購(gòu)價(jià)和金額。因此，“宏愷”以本人登錄系統(tǒng)后，只能看到銷(xiāo)售管理并且在有成本顯示的部分均以“*”表示。功能按鈕介紹：操作員單據(jù)列控制：可以控制某一操作員在各個(gè)類(lèi)型的單據(jù)中

39、的權(quán)限，細(xì)化到單據(jù)列的控制。如下圖所示：以銷(xiāo)售類(lèi)的單據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”為例：圖表解說(shuō)宏愷這個(gè)操作員在銷(xiāo)售出庫(kù)單中只擁有數(shù)量、單價(jià)、金額、備注的權(quán)限。當(dāng)宏愷這個(gè)操作員進(jìn)入系統(tǒng)后，如果有銷(xiāo)售出庫(kù)單菜單權(quán)限時(shí)，當(dāng)看到銷(xiāo)售出庫(kù)單單據(jù)時(shí)就只能看到銷(xiāo)售出庫(kù)單中的數(shù)量、單價(jià)、備注字段?？梢栽谶@里對(duì)所有銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)、采購(gòu)類(lèi)單據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)單據(jù)、維修類(lèi)單據(jù)、往來(lái)類(lèi)單據(jù)、財(cái)務(wù)類(lèi)單據(jù)、其它類(lèi)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)列控制。權(quán)限管理其它按鈕功能：見(jiàn)圖（圖一）刪除操作員：選中某位操作員，點(diǎn)擊刪除操作員，將該名職員從系統(tǒng)操作員中刪除。注意：這里只是將其從操作員列表中刪除，并沒(méi)將其從【基本信息】之職員檔案中刪除，所以不會(huì)影響該操作員以前添加的

40、信息。篩選操作員：在操作員眾多的情況下，可以根據(jù)操作員的編號(hào)或名稱(chēng)快速選出該操作員。權(quán)限復(fù)制：將某一操作員的菜單操作權(quán)限設(shè)置給有相同權(quán)限的操作員，同時(shí)可以選擇復(fù)制權(quán)限范圍、OA權(quán)限。設(shè)置IP或批量設(shè)置IP是從系統(tǒng)安全性考慮，對(duì)一個(gè)操作員或多個(gè)操作員登陸系統(tǒng)IP進(jìn)行設(shè)置。清除IP或批量清除IP是將設(shè)置的IP限制進(jìn)行刪除處理。清空操作員登陸信息：是針對(duì)在【修改操作員權(quán)限設(shè)置】“系統(tǒng)配置”中設(shè)置的?！静僮鳌渴紫?，選中有操作權(quán)限的操作員，點(diǎn)擊權(quán)限復(fù)制按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：選中操作員確定以后，將操作員（宏愷）的權(quán)限自動(dòng)復(fù)制給上圖中鉤選的其它操作員（曹偉佳、智利）。第二層：設(shè)置權(quán)限范圍在本系統(tǒng)中除了可以設(shè)

41、置操作員的菜單操作權(quán)限外，還可設(shè)置其操作范圍，即他(她)能管理或涉及到的范圍有哪些。權(quán)限范圍是本系統(tǒng)很有特點(diǎn)的功能，實(shí)用性也很強(qiáng)。每一個(gè)操作員都有八個(gè)操作權(quán)限范圍：客戶(hù)、供貨商、商品、倉(cāng)庫(kù)、職員、賬戶(hù)、費(fèi)用、其它收入、固定資產(chǎn)，其中包含了對(duì)系統(tǒng)信息期初值的權(quán)限范圍，也就是說(shuō)，在設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限范圍后系統(tǒng)自動(dòng)包含了該項(xiàng)目的期初值的權(quán)限范圍?！静僮鳌浚喝匀灰浴昂陳稹睘槔c(diǎn)擊設(shè)置權(quán)限范圍按鈕以后，出現(xiàn)下列窗口）：選中所要設(shè)置權(quán)限范圍的管轄對(duì)象，點(diǎn)擊編輯按鈕后出現(xiàn)一個(gè)該信息的樹(shù)型結(jié)構(gòu)選擇對(duì)話(huà)框，選中某范圍后就可以完成“權(quán)限范圍”的設(shè)定。設(shè)置完成以后，該操作員進(jìn)入系統(tǒng)只能看到權(quán)限范圍以?xún)?nèi)的信息，無(wú)論查詢(xún)

42、還是錄入都無(wú)法看到和選擇其它范圍內(nèi)的內(nèi)容，這樣一來(lái)就非常嚴(yán)格地限制了該操作員的權(quán)限。注意：在設(shè)置操作員權(quán)限范圍時(shí)只能設(shè)置一個(gè)節(jié)點(diǎn)或一個(gè)葉子的權(quán)限范圍。不能進(jìn)行交叉權(quán)限為設(shè)置。操作權(quán)限和操作范圍的區(qū)別和聯(lián)系：操作權(quán)限和操作范圍所限制的對(duì)象不同，操作權(quán)限限制菜單項(xiàng)目，而操作范圍限制菜單項(xiàng)目的范圍。例如：兩個(gè)操作員A、B都具有【銷(xiāo)售管理】欄目的操作權(quán)限。但是在設(shè)置二人的權(quán)限范圍時(shí)可以不一樣，如A只能管理南京地區(qū)的客戶(hù)，B只能管理上海地區(qū)的客戶(hù)，因此二人在進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)操作時(shí)的范圍就有了限制。例如A在進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)只能選擇南京地區(qū)的客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，在其統(tǒng)計(jì)單據(jù)時(shí)也只能選擇與南京地區(qū)有關(guān)的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

43、。第三層：設(shè)置操作員OA欄目的權(quán)限范圍。設(shè)置操作員OA欄目的子欄目具體的的讀、寫(xiě)、修改等具體操作權(quán)限則要到欄目管理中進(jìn)行設(shè)置，見(jiàn)“辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)”。操作員登陸率操作員登陸率主要是對(duì)不同部門(mén)操作員使用本系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，利于管理。窗口如下圖：排序是對(duì)操作員登陸的排列，有升序和降序兩種排序方式。篩選是便于高效率查看某一員工的登陸情況。操作日志操作日志是對(duì)某位操作員操作流程的記錄，以便系統(tǒng)管理員超級(jí)用戶(hù)能夠根據(jù)時(shí)間、經(jīng)手人、IP地址查看該操作員是否有不規(guī)范或是錯(cuò)誤的操作。即：可詳細(xì)跟蹤了解哪一個(gè)操作員在什么時(shí)間什么地點(diǎn)做了什么事情。首先，見(jiàn)下圖，輸入查詢(xún)時(shí)間/操作員/IP地址：在輸入操作日志的查詢(xún)

44、條件以后，點(diǎn)確定出現(xiàn)如下圖所示：這樣系統(tǒng)管理員可以詳盡得查看到不同IP地址的操作員所做的所有操作并詳細(xì)到模塊。在操作日志中系統(tǒng)還能按“時(shí)間范圍”、“操作員”、“操作范圍”進(jìn)行篩選和刪除。第八課第六節(jié) 財(cái)務(wù)接口B/S財(cái)務(wù)接口工具：天通產(chǎn)品主要是對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行比較系統(tǒng)和嚴(yán)密的管理，并非是標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，但是我們系統(tǒng)提供將過(guò)賬后的單據(jù)所記錄的數(shù)據(jù)生成中間文件，再導(dǎo)入到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件（支持管家婆所有版本、金蝶k3、金蝶標(biāo)準(zhǔn)v70）。運(yùn)用此接口可以對(duì)憑證進(jìn)行下載和查詢(xún)。憑證查詢(xún)是對(duì)所有已過(guò)賬憑證進(jìn)行查詢(xún)?？梢酝ㄟ^(guò)時(shí)間段的選擇進(jìn)行過(guò)賬單據(jù)查找。見(jiàn)下圖：（圖一）功能按鈕介紹：系統(tǒng)科目維護(hù)：在導(dǎo)入接口之前對(duì)系

45、統(tǒng)科目名稱(chēng)和財(cái)務(wù)軟件科目編號(hào)的一次確認(rèn)。如果系統(tǒng)科目名稱(chēng)和標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件科目編號(hào)不一致，“紅色的憑證”數(shù)據(jù)就說(shuō)明此項(xiàng)科目沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)科目維護(hù)。并且不能進(jìn)行憑證數(shù)據(jù)導(dǎo)出。生成憑證接口：系統(tǒng)將生成一種符合標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件憑證標(biāo)準(zhǔn)的文本文件。點(diǎn)擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)下面對(duì)話(huà)框所示：（圖二）點(diǎn)擊確定后這時(shí)請(qǐng)繼續(xù)到財(cái)務(wù)接口下的【憑證下載】進(jìn)行操作。憑證下載是把生成的“憑證接口文件”下載到本地。可以對(duì)已有的憑證進(jìn)行下載、刪除處理。選擇你需要導(dǎo)出的憑證。如下圖：（圖三）在（圖三）中，可以進(jìn)行憑證下載、刪除憑證的操作。功能按鈕介紹：憑證下載：點(diǎn)擊此按鈕后會(huì)出現(xiàn)以下界面：（圖四）用戶(hù)可以選擇在文件當(dāng)前位置打開(kāi)或是將該文件保存

46、到磁盤(pán)進(jìn)行下載。刪除憑證：是對(duì)以有的憑證進(jìn)行刪除處理。提示：只有系統(tǒng)管理員（admin）才有財(cái)務(wù)接口的權(quán)限。第九課第七節(jié) 數(shù)據(jù)搬移數(shù)據(jù)搬移是為了使客戶(hù)更好的管理各個(gè)要素（商品檔案、客戶(hù)檔案、供貨商檔案、職員檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、銀行賬戶(hù)、其它收入、費(fèi)用類(lèi)型、固定資產(chǎn)）。如：在期初建賬時(shí)出現(xiàn)所建基本信息分類(lèi)出現(xiàn)錯(cuò)誤，或是在實(shí)際業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)管轄范圍變化、操作員權(quán)限變更等情況。這時(shí)就需要對(duì)各個(gè)要素的分類(lèi)進(jìn)行調(diào)整、重組。下面就以“商品檔案”搬移為例：商品檔案 由兩個(gè)表組成：見(jiàn)下圖：（圖一）圖表解釋?zhuān)呵耙粋€(gè)表：是數(shù)據(jù)搬移“源結(jié)點(diǎn)”表，即是你需要搬移的商品原來(lái)所在位置。后一個(gè)表：是數(shù)據(jù)搬移“目標(biāo)結(jié)點(diǎn)”表，即是你需

47、要把商品搬移到的位置。同級(jí)節(jié)點(diǎn)搬移是指：同類(lèi)型節(jié)點(diǎn)進(jìn)行搬移。將源結(jié)點(diǎn)的信息搬移至目標(biāo)結(jié)點(diǎn)的同級(jí)。比如：父級(jí)節(jié)點(diǎn)搬移到父級(jí)節(jié)點(diǎn)，子級(jí)節(jié)點(diǎn)搬移到子級(jí)節(jié)點(diǎn)。子級(jí)節(jié)點(diǎn)搬移是指:將源結(jié)點(diǎn)的信息搬移至目標(biāo)結(jié)點(diǎn)的下一級(jí)。比如：上級(jí)節(jié)點(diǎn)向下級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行搬移或是下級(jí)節(jié)點(diǎn)向上級(jí)節(jié)點(diǎn)的類(lèi)型搬移。舉例說(shuō)明第一步：選擇搬移對(duì)象源結(jié)點(diǎn)和搬移目標(biāo)結(jié)點(diǎn)。 如下將源結(jié)點(diǎn)中“摩托羅拉摩托羅拉V60”搬移到目標(biāo)結(jié)點(diǎn)摩托羅拉同級(jí)節(jié)點(diǎn)。（圖二）第二步：可以選擇搬移為同級(jí)節(jié)點(diǎn)，然后按開(kāi)始搬移。搬移結(jié)果如下圖（圖三）所示：（圖三）圖標(biāo)解釋?zhuān)哼@時(shí)你可以從上圖中看出“摩托羅拉V60”搬移結(jié)果已和“摩托羅拉”為同一級(jí)節(jié)點(diǎn)。如搬移源結(jié)點(diǎn)為“摩托羅拉

48、V60”目標(biāo)結(jié)點(diǎn)為“諾基亞”并選擇子級(jí)節(jié)點(diǎn)搬移。搬移結(jié)果見(jiàn)下圖（圖四）所示：（圖四）圖表解釋?zhuān)哼@時(shí)你可以看出“摩托羅拉V60”搬移結(jié)果已在“諾基亞”下,為諾基亞的子節(jié)點(diǎn)。注意：特別提醒按鈕。若選中系統(tǒng)將出現(xiàn)重要提示。見(jiàn)圖（圖五）：（圖五）在上面的特別提醒中我們應(yīng)該注意：1.本系統(tǒng)功能是方便用戶(hù)確需調(diào)整基本信息的情況下，特別開(kāi)發(fā)的。在運(yùn)用此功能時(shí)，務(wù)請(qǐng)謹(jǐn)慎。2.如果某基本信息（如某個(gè)商品）的與經(jīng)營(yíng)歷程相關(guān)，或者有庫(kù)存數(shù)量將不能搬移。3.會(huì)計(jì)科目信息請(qǐng)不要輕易搬動(dòng)。會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)的正確性是本系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確性的保證。請(qǐng)慎用。4.基本信息在系統(tǒng)中至關(guān)重要，此功能只有超級(jí)用戶(hù)才有操作的權(quán)限。提醒：客戶(hù)檔

49、案、供貨商檔案、職員檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、銀行賬戶(hù)、其它收入、費(fèi)用類(lèi)型、固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)搬移方法同商品搬移方法。請(qǐng)參見(jiàn)前文（商品檔案搬移）。第十課Powered By Gisun第三節(jié) 系統(tǒng)配置 針對(duì)公司具體情況設(shè)置使用本系統(tǒng)時(shí)的一些基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)，這些配置項(xiàng)目更能滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。系統(tǒng)配置包括以下幾個(gè)方面：全局配置、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)配置、成本算法。部分在開(kāi)賬后不允許修改，具體以界面提示為準(zhǔn)。如下圖所示：1、全局配置（圖一）全局配置包括：允許系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存：部分企業(yè)因管理不太完善，時(shí)常出現(xiàn)賬面沒(méi)有庫(kù)存，而實(shí)際盤(pán)點(diǎn)又有貨可出的情況。為保證單據(jù)在這種情況下仍能繼續(xù)錄入系統(tǒng)，本系統(tǒng)允許商品庫(kù)存為負(fù)數(shù)。（詳見(jiàn)

50、專(zhuān)題講座負(fù)庫(kù)存）統(tǒng)一客戶(hù)供貨商：用于往來(lái)單位既是客戶(hù)，又是供貨商的情況，使用戶(hù)在業(yè)務(wù)開(kāi)單時(shí)能夠選擇對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位。該配置選項(xiàng)在開(kāi)賬后不允許修改。采購(gòu)/銷(xiāo)售單格式：采購(gòu)類(lèi)單據(jù)和銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)可以任意配置“普通格式”、“含稅格式”、“折扣格式”，并分別設(shè)置稅率和折扣率。注意：在選擇采購(gòu)/銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)采用折扣格式情況下，如果折扣率大于10，在點(diǎn)擊保存退出按鈕以后，系統(tǒng)會(huì)提示您只能輸入110的數(shù)據(jù)。采購(gòu)、銷(xiāo)售單采用價(jià)格跟蹤：自動(dòng)跟蹤和記錄每種商品對(duì)每個(gè)單位的最近銷(xiāo)售價(jià)格和最近采購(gòu)價(jià)格。【銷(xiāo)售退貨】商品數(shù)量受參照【銷(xiāo)售出庫(kù)】商品數(shù)量限制：在開(kāi)俱銷(xiāo)售退貨單時(shí)，如選擇調(diào)入原銷(xiāo)售單，系統(tǒng)將判斷銷(xiāo)售退貨輸入數(shù)量是否大

51、于原銷(xiāo)售出庫(kù)單商品數(shù)量，如大于，系統(tǒng)將給出提示“按單退貨的商品數(shù)量不能大于原銷(xiāo)售出庫(kù)的商品數(shù)量。”【采購(gòu)?fù)素洝可唐窋?shù)量受參照【采購(gòu)入庫(kù)】商品數(shù)量限制：在開(kāi)俱采購(gòu)?fù)素泦螘r(shí)，如選擇調(diào)入原采購(gòu)單，系統(tǒng)將判斷采購(gòu)?fù)素涊斎霐?shù)量是否大于原采購(gòu)入庫(kù)商品數(shù)量，如大于，系統(tǒng)將給出提示“按單退貨的商品數(shù)量不能大于原采購(gòu)入庫(kù)的商品數(shù)量?！睒I(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬，賬戶(hù)余額不允許為負(fù)值：選擇此項(xiàng)配置后，業(yè)務(wù)單據(jù)在審核過(guò)賬時(shí)系統(tǒng)將判斷此時(shí)單據(jù)賬戶(hù)余額是否小于0，如小于0系統(tǒng)將提示：“如過(guò)賬將照成單據(jù)中的賬戶(hù)現(xiàn)金余額為負(fù)，請(qǐng)確認(rèn)后重試！”單據(jù)過(guò)賬后打?。喝绻x擇此項(xiàng)，系統(tǒng)將在單據(jù)過(guò)賬后打印。保存草稿后打印：如果要選擇此項(xiàng)，就必須首先

52、選擇單據(jù)過(guò)賬后打印再鉤選保存草稿后打印，之后系統(tǒng)才會(huì)將單據(jù)保存為草稿后出現(xiàn)打印管理器；如果不選擇單據(jù)過(guò)賬后打印、保存草稿后打印項(xiàng)，在單據(jù)輸入時(shí)，界面上會(huì)直接出現(xiàn)打印按鈕，以供靈活選擇。加載CRM系統(tǒng)：若選擇了啟用，則“CRM鏈接配置”輸入框?qū)⒈患せ睿梢詫?xiě)入相關(guān)鏈接內(nèi)容，并且在系統(tǒng)頂部菜單中，顯示CRM的鏈接接鈕。注：（1）若CRM安裝在本機(jī)上，則可選擇默認(rèn)地址。（2）只有當(dāng)CRM上的用戶(hù)和輝煌.NET系統(tǒng)里操作員的名稱(chēng)和密碼都相同時(shí)，才能從輝煌.NET里進(jìn)入CRM。如：在CRM上有一個(gè)用戶(hù)A，其密碼為A，那么，輝煌.NET系統(tǒng)里名稱(chēng)為A，密碼為A的操作員，就可通過(guò)輝煌.NET進(jìn)入相應(yīng)的CRM

53、。啟用序列號(hào)：如果選擇此項(xiàng)，則系統(tǒng)中啟用序列號(hào)管理。啟用后，序列號(hào)管理將貫穿在所有物流單據(jù)中。此項(xiàng)配置在開(kāi)賬后不能修改。2、單據(jù)編號(hào) （圖二）單據(jù)編號(hào)自定義字符設(shè)置：系統(tǒng)允許使用者自己定義自己的編號(hào)字符。(最長(zhǎng)四位英文或數(shù)字的組合)采用單據(jù)編號(hào)自定義:選擇該項(xiàng)后單據(jù)編號(hào)可以用戶(hù)自定義，定義方法將在后面【單據(jù)自定義】專(zhuān)題中講到。不采用單據(jù)自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)允許用戶(hù)自己對(duì)業(yè)務(wù)所有單據(jù)進(jìn)行手工編號(hào)。禁止修改系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)：在沒(méi)有選擇“不采用單據(jù)自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng)的情況下，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行編號(hào)，在這里可以設(shè)置是否對(duì)該編號(hào)可以任意修改。錄單日期必須與當(dāng)前日期一致：該項(xiàng)設(shè)置有效的控制了事前搶單、事后補(bǔ)單的

54、情況，使數(shù)據(jù)更為及時(shí)，更為真實(shí)。該選項(xiàng)開(kāi)賬后不允許修改。3、單據(jù)配置（圖三）銷(xiāo)售單、零售單中商品銷(xiāo)售數(shù)量預(yù)設(shè)為1：表示在銷(xiāo)售出庫(kù)單和零售單（POS單）中輸入商品時(shí)，數(shù)量默認(rèn)為一；使用雙單位：對(duì)每一種商品都可以設(shè)置兩個(gè)單位，在錄單時(shí)可以選擇錄入，庫(kù)存查詢(xún)時(shí)可以看到雙單位的綜合顯示。調(diào)撥單中，倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限有效：針對(duì)同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單使用。如果勾選了該項(xiàng)（即倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍有效），操作員只有部分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍，那么此操作員就不能將商品調(diào)進(jìn)或調(diào)出權(quán)限范圍外的倉(cāng)庫(kù)；如果沒(méi)有勾選該項(xiàng)（即倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍無(wú)效），那么只有部分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍的操作員就可以將商品調(diào)進(jìn)或調(diào)出權(quán)限范圍外的倉(cāng)庫(kù)。需要注意的是：如果沒(méi)有勾選此項(xiàng)，為了避免操作員在做調(diào)拔單發(fā)生錯(cuò)誤，需要同時(shí)設(shè)置同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單的審核。轉(zhuǎn)款單中，銀行賬戶(hù)權(quán)限有效：針對(duì)轉(zhuǎn)款單使用。如果勾選了該項(xiàng)（即賬戶(hù)權(quán)限權(quán)限范圍有效），操作員只有部分賬戶(hù)權(quán)限范圍，那么此操作員就不能將現(xiàn)金或存款轉(zhuǎn)進(jìn)權(quán)限范圍外的賬戶(hù)；如果沒(méi)有勾選該項(xiàng)（即賬戶(hù)權(quán)限范圍無(wú)效），那么只有部分賬戶(hù)權(quán)限范圍的操作員就可以將現(xiàn)金或存款轉(zhuǎn)進(jìn)權(quán)限范圍外的賬戶(hù)。同價(jià)調(diào)拔單顯示只顯示數(shù)量：在同價(jià)調(diào)拔單中只顯示調(diào)拔數(shù)量。同價(jià)調(diào)拔單顯示成本單價(jià)，成本金額：在同價(jià)調(diào)拔單中不僅顯示調(diào)拔數(shù)量，還顯示商品有成本單價(jià)和金額。如果同價(jià)調(diào)