人事操作規(guī)程

1、第一章部門定位管理權(quán)限:行使對集團(tuán)人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的 專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章部門工作職責(zé)1、制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強(qiáng)化培訓(xùn)，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績效考核與評估機(jī)制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正評價。4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況， 及時進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。第三章

2、部門工作流程、招聘工作（招聘工作流程圖見附圖1）1、用人需求的申請和審批（見附圖 2）集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)人員編制情況書面上報集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請須填寫缺編人員需求申請表（表HiRZH01），詳細(xì) 描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力 資源部審核部門人員編制后，交集團(tuán)董事長審批后執(zhí)行。 分公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù)，然后交集團(tuán)招聘主管 辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級 缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團(tuán)部門總監(jiān)以上

3、級（含）及各分公司部門經(jīng)理以上級（含）的缺編 人員需求須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時，須填寫增編崗位需求申請表（表HF-RZH02），并 按缺編崗位的審批流程逐級報批，經(jīng)集團(tuán)董事長審批后方可執(zhí)行。2、招聘職位的發(fā)布和管理招聘主管根據(jù)審批后的人員需求申請表中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā) 布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、候選預(yù)約面試招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點(diǎn)，并在簡歷上標(biāo)明預(yù) 約情況、面試時間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。初試面試人員在人

4、力資源部填寫應(yīng)聘人員登記表(表 HF-RZH03)。招聘主管與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測試。合適人選推薦部門復(fù)試。由主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在應(yīng)聘人員登記表上簽署書面意見。復(fù)試初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。根據(jù)部門反饋意見人力資源部部長進(jìn)行三試，確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報 集團(tuán)董事長審批。各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐級面試并在應(yīng)聘人員登記表上簽 署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管，并由集團(tuán)人力資源部部長核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。4、入職審批集團(tuán)董事長享有集團(tuán)部門部長以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享

5、有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)。集團(tuán)公司部門部 長以上級（含）人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時間，并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部 辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時間，并由各分公司 自行辦理入職手續(xù)后，按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時向集團(tuán)人力資源部提供人員異動信息。入職準(zhǔn)備包括：4張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口）原件、復(fù)印件，健康證明（集團(tuán)公司指定體檢醫(yī)院），戶口所在地派出所開據(jù)的無犯罪記錄證明。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。5、關(guān)于公司內(nèi)部

6、人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表HF RA04），注明介紹人所屬部門及崗位。同時須提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的應(yīng)聘人員登記表 須交集團(tuán)辦備案。6、特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財(cái)務(wù)人員入職前均需外部調(diào)查;操作流程:查詢應(yīng)聘人員簡歷一一據(jù)應(yīng)聘人員提供證明人進(jìn)行電話專訪一一記錄談話內(nèi)容一一編寫外調(diào)報告（表HF-RA05）上報外調(diào)報告一一集團(tuán)人力資源部予以審核一一上報集團(tuán)董事長審批人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。分公司

7、人員信息外調(diào)自行完成，外調(diào)報告需報集團(tuán)人力資源部審核。7、咼級人才的引進(jìn)公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、 錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、新員工入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖 2） 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的應(yīng)聘 人員登記表。（簽字不全退回招聘主管） 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表（表LVC- HR-06）、員工到職通知單（表HF-RZH07 ）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表 HF-RZH8）。 審查入職資料：身份證、戶口、畢

8、業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、健康證明，其它能證 明自己特長及能力的相關(guān)證件。要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項(xiàng)均須填寫完整） 提供給員工相關(guān)資料：、胸卡、員工到職通知單；、入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料、工服押金交納通知、培訓(xùn)費(fèi)交納通知。處理入職員工資料: 錄入員工信息庫 錄入員工通訊錄將員工卡片插入員工簿。(7)員工資料歸檔:入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則 緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程入職之日起三個月為

9、準(zhǔn)，提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放 轉(zhuǎn)正通知單（HiRZH9）、轉(zhuǎn)正申請表（表HF-RZr-10-1、2、3）、試用考核表（表HiRZ11），由員工個人填寫后報部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，轉(zhuǎn)正 時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。 各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部部長及集團(tuán)董事長對申請轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并 分別簽批。集團(tuán)部門部長以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團(tuán) 董事長簽批時間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程 辦理。分公司總

10、經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請表交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相 關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請表需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交員工崗位調(diào)配審批表（表HF-RZH12），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整情況后，報集團(tuán)董事長簽批, 并簽署執(zhí)行日期。將手續(xù)齊全的員工崗位調(diào)配審批表交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信

11、息庫、員工卡片、 員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán) 董事長審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程由申請調(diào)薪員工提交員工薪資調(diào)整審批表（表HF RZ13），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面 意見。交人力資源部部長審核崗位薪資及職務(wù)級別，簽署書面意見后報集團(tuán)董事長審批。集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整， 調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、 員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改

12、。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程辭職員工須提前15天填寫員工辭職申請表（表HF-RZH14），并嚴(yán)格按表上流程逐級簽 批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級以上員工辭職須與人力資源 部部長及集團(tuán)董事長進(jìn)行離職面談。 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取 離職手續(xù)表（表HF- RZ15）。根據(jù)離職手續(xù)表上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的離職手續(xù) 表交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理。 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改。 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主

13、管領(lǐng)導(dǎo)填寫員工辭退審批表（表HF RZ16）報集團(tuán)人力，由集團(tuán)人力資資源部審核（如：分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見） 源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放中止 /解除勞動合同通知單（表HF RZH161、2）。其中試用人員需提前1周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前1個月發(fā)放。集團(tuán)董事長簽批 意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。員工離職后，由人事員（內(nèi)勤兼職）負(fù)責(zé)向相關(guān)部門（員工所在部門、辦公室、行政部） 下發(fā)員工離職通知單（表HF-RZH17），并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。6、公司人員信息庫的修改和完善 每月1日人事員（內(nèi)勤兼職

14、）向分公司收集上月分公司人員信息異動情況（包括入職、轉(zhuǎn) 正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。每月5日前人事員（內(nèi)勤兼職）統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動情況，報部門部長審核簽批。7、行政類工作辦理流程晨會紀(jì)要整理：每日早8： 30部門召開晨會，將晨會紀(jì)要整理完畢后，抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃：每周一上午將上周二至本周一的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總，報部門部長閱示后，將其抄送交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)辦。 擬定和督辦月計(jì)劃，月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。編制更新員工通訊錄：每周五下午2： 00將更新后的員工通訊錄抄送人力資源信息檔案室 發(fā)布。根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì)：每月統(tǒng)計(jì)過生

15、日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根 據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。部門公文的擬定。文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。（行政部下發(fā)），由部 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫辦公用品領(lǐng)取申請表 門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公 用品進(jìn)行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。集團(tuán)及各分公司人員異動情況統(tǒng)計(jì)。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異 動情況按統(tǒng)一格式報集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。&機(jī)密文件的借閱集團(tuán)各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時，必

16、須經(jīng)過人力資源部主管及 集團(tuán)董事長審批。所有人員檔案的原件不得借出。原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。除員工登記表及員工證件復(fù)印件外，人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。四、薪資福利工作1、工資核算（每月1-5 日） 結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的月考勤統(tǒng)計(jì)表、月工資證明單及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助，進(jìn)行工資核算，完成工資發(fā)放表，并報人力資源部長、常務(wù)副總、集團(tuán)董 事長簽批。 將簽批后的月工資證明單、月工資發(fā)放表存入工資檔案夾。2、個人所得稅申報以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)，在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后，

17、按 比例代扣所得稅。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的個稅號碼，由專人在個人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報 （隔月上報）。申報后的第二天檢查個稅申報情況，將申報合格的表格打印存檔。3、社保人事工作檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)（每年1-2月）、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、 保險轉(zhuǎn)入手續(xù)（每月10日25日）、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)（每月10日25日）、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦 理（每月10日25日）、員工保險補(bǔ)繳手續(xù)辦理（每月 10日15日）、保險月報編、報（每月20 日28日）、保險費(fèi)劃撥情況核對、員工保險費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、 向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人

18、員檔案歸集、離職人 員檔案歸集、工會會費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。三、培訓(xùn)工作1、進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查（表 HF- RZH 21）根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，匯總培訓(xùn)需求。編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報告。2、編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃A每年年終時，進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對其它部門培訓(xùn)計(jì)劃。C參照調(diào)查結(jié)果、各部門計(jì)劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個人申請等制定 培訓(xùn)計(jì)劃。D上報部門部長審批。編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A參照年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。B收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)

19、計(jì)劃。C從考核主管處接收公司人員考核成績。D分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。E根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。F加入日常培訓(xùn)工作（如：新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等）G編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃，上報部門部長審批。3、組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督培訓(xùn)的組織實(shí)施A根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式。（會議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等）B選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。C確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式，考核主要方式有：筆試、口試、實(shí)際操作、寫心得報告、抽查等。確定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。內(nèi)部培訓(xùn)時，提前一天將培訓(xùn)時間、課題打印，貼于培訓(xùn)教室門上。培訓(xùn)當(dāng)天，提前到達(dá)會場準(zhǔn)備相關(guān)物品

20、（投影儀、筆記本、白板等） 。G請參加培訓(xùn)人員簽到，準(zhǔn)時到場人員與遲到人員分不同表格簽到。培訓(xùn)過程監(jiān)督A下發(fā)培訓(xùn)考核問卷，規(guī)定回收時間。B回收培訓(xùn)考核問卷。C執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D依照培訓(xùn)簽到表（表HF-HR-22）請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。E對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。F對考核結(jié)果進(jìn)行評審。G將培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H對參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔，建立個人培訓(xùn)檔案。4、評估培訓(xùn)結(jié)果根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目，擬定培訓(xùn)評估方案。對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估。將評估結(jié)果記錄在案，擬定再培訓(xùn)方案。5、培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示 搜集整理學(xué)習(xí)資料，使員工能夠得到實(shí)

21、時培訓(xùn)。公布每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像。建立并完善“培訓(xùn)天地”6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要，提出書面培訓(xùn)需求申請。部門和個人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見，交分管 領(lǐng)導(dǎo)審批。 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請，結(jié)合實(shí)際工作需要作出明確的審批意見，交人力資源部審批。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解，作出明確的審批，確定培訓(xùn)相關(guān)事宜（方法、 講師、題材、考核方法等）后，由人力資源部部長審批。集團(tuán)董事長對內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批；及對外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后 審批。除集團(tuán)人力資源部以外，其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃

22、須向人力資源部提交書面申請和詳細(xì)方案，并按上述流程逐級辦理審批手續(xù)。附圖1招聘流程招聘工作流程附圖2用人需求申請流程附圖3入職手續(xù)辦理流程使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖4培訓(xùn)工作流程公司名稱密級機(jī)密第1 頁（共1 頁）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表 HF- RZH 01缺編人員需求申請表（機(jī)密）填表日期:申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘原因：招聘人數(shù) （）說明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求IIHI=b.二二；=.=.； HHHHHHH部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總集團(tuán)董事長注：此表由用

23、人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。附表 HF-RZH02：增編崗位人員需求申請表（機(jī)密）填表日期:申請招聘招聘崗位部門名稱需到崗時間招聘人數(shù)（）招聘原因:崗位描述:任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求-"部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見!mi iir -! ' mi i-! * mi i-! i' mi - - -ii" i' mi * ) 人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見常務(wù)副總意見集團(tuán)董事長意見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。附表 HF-RZH03：應(yīng)聘人員登記面試評價表名:應(yīng)聘崗位：

24、填表時間：年月日通知入職：年月日正式入職：年月日編號：注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容，如果空項(xiàng)，請?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應(yīng)聘人員登記填表時間:姓名性別出生 年 月民族學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱原籍戶籍參加工作時間婚否身高cm體重kg健康狀況血型昭八、戶口所在地址身份證號碼現(xiàn)家庭住址手機(jī)號碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話計(jì)算機(jī)水平外語種類及熟練程度個人興趣愛好原薪資收入期望薪資本人主要工作經(jīng)歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教育 及培 訓(xùn)起止學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)名稱專 業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作 中的 亮點(diǎn)1 1 - 1 1 - - - 11 -、 - -2、 3、|- 1 1 - - - - 個人聲明注：所有欄目

25、均需如實(shí)填寫，如有隱瞞后果自負(fù)。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價表部 門4-U亠岡位姓名年齡評價項(xiàng)目人力資源部初試評估復(fù)試評估個性特征 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分口 2分口 1分職業(yè)意向 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分 2分 1分教育培訓(xùn) 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分口 2分口 1分工作經(jīng)歷 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分 2分 1分工作技能 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分口 2分口 1分綜合能力 5分 4分口 3分口 2分口 1分 5分 4分口 3分 2分 1分初試評估人力資

26、源部意見常務(wù)副總復(fù)試評估意見試用期崗位/職級試用薪資（稅前/稅后）轉(zhuǎn)正薪資（稅前/稅后）集團(tuán)董事長審批：說明：在評估項(xiàng)目欄里 5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差附表 HF-RZH04：推薦書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字：用人部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：人力資源部意見簽字：常務(wù)副總意見簽字：集團(tuán)董事長意見簽字：附表 HF-RZH05:姓名性別應(yīng)聘部門/公司擬聘用的外調(diào)報告單制表日期：年 月 日職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分

27、析說明外調(diào)責(zé)任人：人力資源部審核常務(wù)副總審核注：本表將作為員工在宏鋒集團(tuán)的基本人事資料留存，所有欄目均需如實(shí)填寫，若沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得集團(tuán)董事長審核附表 LVC- HR-06：（機(jī)密）J-JU岡登記表名:門:位:入職時間:年 月曰編 號:保留空白。說明：所有欄目均需如實(shí)填寫，沒有相關(guān)情況可填寫 無”，不得保留空白。姓名性別出生日期年 月曰籍貫貼一寸正面免冠近照戶口農(nóng)戶口非農(nóng)戶民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重CmKg婚姻狀況血型職稱職稱編號學(xué)位學(xué)歷專業(yè)特長畢業(yè)學(xué)校外語種類外語等級戶口所在地址入職時間年 月日家庭住址身份證號現(xiàn)住址郵 編家庭電話手機(jī)號碼參加工作時 間年 月日愛好與信

28、仰時間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會活動經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注：從最近經(jīng)歷開始，有學(xué)位的從上高中計(jì)起，無學(xué)位的從初中計(jì)起。工作 經(jīng) 歷時間工作單位職務(wù)離職原因證明人聯(lián)系電話起止是否有在“宏鋒集團(tuán)”工作的親朋好友：是 / 否姓名:部門及職務(wù):何種關(guān)系:主要技能駕駛執(zhí)照：CA EB H m EE 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平：取得駕照日期：打字速度:年 月 日字/分鐘如遇要事，聯(lián)系不到您本人，我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友，他 /她是（請務(wù)必填寫）：姓名關(guān)系個人聲明1 .是否有過違反國家法律法規(guī)的行為。有（）/無（）2.是否有過傳染病史。有（）何時病種是否痊愈本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明：在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí)，謹(jǐn)此授權(quán)宏鋒集團(tuán)查詢有

29、關(guān)事項(xiàng)。 并清楚如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，宏鋒集團(tuán)有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其 他處理方式，本人承擔(dān)一切責(zé)任。名:月請?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的原件及復(fù)印件身份證；職稱證書/資格證書;畢業(yè)證、學(xué)位證；近期體檢報告（含肝功和兩對半檢驗(yàn)）1寸免冠近照4張（不需復(fù)?。?；其它： 經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。檢驗(yàn)人:附表 HF-RZH07:員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于姓名:部門:職位:年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:員工到職通知單該員工已于姓名:部門:職位:年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:期:.員工到職通知單該員工已于

30、年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:期:.附表 HF-RZH8：甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方:有限公司乙方:1、甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內(nèi)容:合同期內(nèi)，甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力，通過考核和綜合評估，有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位（職級）及薪資標(biāo)準(zhǔn);合同期內(nèi)，乙方不服從甲方對其的工作管理和安排，違反公司規(guī)章制度，甲方 有權(quán)隨時解除勞動合同;甲方將定期、不定期地對乙方進(jìn)行考核及綜合評估，乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn), 甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書， 培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說明書 中給予說明；乙方在接受培訓(xùn)期間，薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行;乙方拒絕

31、接受公司培訓(xùn)安排的，視為違反公司的勞動紀(jì)律，公司按照有關(guān)規(guī)定 給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動合同。甲方蓋章:乙方簽字:日期:日期:附表 HF RA9:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年 月 日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表 交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年 月 日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字

32、人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表 交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請表 交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留

33、一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）（機(jī)密）附表 HF-RZH10-1 :員工轉(zhuǎn)正申請審批表（一般員工）申請人所在部門、pL 中 M-I 亠試用岡位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資所在部門評價意見所在部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見轉(zhuǎn)正薪資I H a H H HH H H HH H HH” H H HH 保持不變口轉(zhuǎn)正薪資人力資源部常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)意見集團(tuán)董事長審批核定備注:轉(zhuǎn)正起薪日期附表 HF RZ 10-2 :（機(jī)密）員工轉(zhuǎn)正申請表（部門副經(jīng)理級以上員工）申請人所在部門試用崗位入職日期年 月曰轉(zhuǎn)正日期年 月曰試用薪資請申請人按述職報告的要求對試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述，隨本申請表一起上報.所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評議轉(zhuǎn)正薪資口

34、保持不變口 轉(zhuǎn)正薪資人力資源部常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)意見核定轉(zhuǎn)正起薪日期集團(tuán)審批董事長簽字附表 HF-RZH10-3 :（機(jī)密）員工轉(zhuǎn)述職報告（高層管理人員）姓 名:所在部門:、亠m ttL I亠 試用岡位:日 期:、工作完成情況說明:1、精彩工作評述。2、工作中遇到哪些困難，是如何解決的；若沒有解決，問題何在?3、工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。二、談?wù)勀鷮Ρ緧徫坏睦斫?、設(shè)置本崗位的目的是什么;2、本崗位的主要工作職責(zé)是什么，如何衡量評價工作完成的效果;3、為了高質(zhì)量地完成本職工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件（學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)技能專業(yè)資格）？4、簡要說明主要工

35、作職責(zé)的工作流程及工作程序;5、簡要描述職位工作關(guān)系，包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表 HF-RZH11：試用員工轉(zhuǎn)正考核表部門職務(wù)日期姓名評估要點(diǎn)分值員工自評主管領(lǐng)導(dǎo)評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0及時、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10良好的職業(yè)道德，品行端正8崗位專業(yè)知識擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問題能力8對本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學(xué)習(xí)，提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性，目標(biāo)意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)

36、規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認(rèn)識程度3考評內(nèi)容考評內(nèi)容工作業(yè)績專業(yè)能力考核等級主管領(lǐng)導(dǎo)意見優(yōu)秀（95分以上）良好（94-85分）合格（84-75分）較差（75分以下）提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期:按期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期:延長試用期，（辭退集團(tuán)人力資源部長審批）個月自評分領(lǐng)導(dǎo)評分簽字:上級領(lǐng)導(dǎo)審批備注:1、此表適用于試用期員工， 考核評估分員工自評和主管領(lǐng)導(dǎo)考評，其中員工自評不計(jì)入得分，僅供參考;2、本表交集團(tuán)人力資源部備案。（機(jī)密）附表 HF-RZH12：員工崗位調(diào)配審批表填表日期:姓名性別生日年 月曰學(xué)歷加入公司時間年 月曰專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資部門經(jīng)理簽字:上級

37、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:資源部執(zhí)行日期:上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:常務(wù)副總董事長簽字:簽字:注：經(jīng)理級以上人員調(diào)動必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。（機(jī)密）附表 HF-RZH13:員工新資調(diào)整審批表姓名性別出生年月學(xué)歷加入公司時間專業(yè)年限崗 位原薪資調(diào)整后薪資調(diào)整原因崗位調(diào)配升職降職績效上升績效下降說明：部門意見簽字：年月日部門 主管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽字：年月日崗位/薪資調(diào)整核定（人事主管填寫）崗位職務(wù)級別薪資調(diào)整：口保持不變 上調(diào)薪資至執(zhí)行日期下調(diào)薪資至執(zhí)行日期部門:填表日期:丿意簽字:簽字:丿意簽字:附表 HF-RZH14：員工辭職申請表填表日期:姓名性別

38、部 門職務(wù)加入公司時 間年 月日申請辭職時間年月日集團(tuán)董事長簽字:1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。附表 HF-RZH15：離職手續(xù)表姓名部門職務(wù)入職時間離職時 間離職審批程序移交結(jié)果負(fù)責(zé)人簽字日期部門主管工作移交庫房物品移交辦公用品移交財(cái)務(wù)部預(yù)算人力資源部財(cái)務(wù)部終結(jié)意見：簽字：常務(wù)副總經(jīng)理日期：董事長意見：簽字：日期：附表 HF-RZH16：（機(jī)密）員工辭退審批表填表日期:姓名性別部門職務(wù)加入公司時間年 月日辭退時間年 月日辭退原因工作過失詳述：（部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)填寫）部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：人力資源部意見離職面談

39、情況說明：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：常務(wù)副總意見簽字：年月日董事長審批簽字：年月日注：1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;2、辭退主任級以上人員需分別與所在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談;3、分公司主任級以下人員（不含主任級）的辭退由分公司總經(jīng)理最終決定。附表 HF-RZ16- 1 :員工終止/解除勞動合同通知單年 月 日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年 月 日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年 月 日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年 月 日之前將離職手續(xù)辦理完畢附表 HF-RZH16-2：終止/解除勞動合同證明書存根第本單位與先生/女士簽訂的勞動合同，依據(jù)（單位留存），于年 月 日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人:日期:IH H H H HH H H H H H H I終止/解除勞動合同證明書存根第本單位與先生/女士簽訂的勞動合同，依據(jù)，于年 月 日終止/解除勞動合同關(guān)系。（存入員工資料）終止/解除勞動