發(fā)票知識培訓

1、重重 慶慶 光光 大大 集集 團團發(fā)票知識培訓講座發(fā)票知識培訓講座二九年九月 目前集團公司及各子分公司在發(fā)票的取得、報銷等方面存在一些問題，如：如何簡單識別發(fā)票的真?zhèn)?，如何取得合?guī)的發(fā)票，哪些公司需要取得增值稅專用發(fā)票，哪些情況需要到稅務機關代開發(fā)票等等。在此和大家一起探討和學習，目的只有一個，就是要逐步規(guī)范公司的采購業(yè)務，規(guī)避涉稅風險。如何規(guī)范？需要各公司財務部門嚴格把關，不合規(guī)的發(fā)票堅決不予報銷；當然，更離不開各公司采購部門、采購人員的大力支持和配合，筑起第一道防線，將不合規(guī)的發(fā)票拒之門外。 涉及到發(fā)票的問題比較煩瑣，今天的講解不可能面面俱到，僅就與發(fā)票有關的基礎知識、簡單分類、如何索取合

2、規(guī)的發(fā)票等方面作簡單的介紹。一、發(fā)票的概念 1、發(fā)票的釋義 發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證，是納稅人經濟活動的重要商事憑證，也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據。 2、發(fā)票的分類： 根據不同的分類標準有不同的分類。 普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。普通發(fā)票（含專業(yè)發(fā)票）。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后

3、者僅適用于某一經營項目，如廣告費用結算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳橛?；第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內涵，同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。 手工發(fā)票和機打發(fā)票：顧

4、名思義，分別由手工填開和電腦打印。 定額發(fā)票和限額發(fā)票： 定額發(fā)票：事先將固定的金額印刷在發(fā)票上，包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)。常見的面額包括：1元、2元、3元、5元、10元、50元、100元、200元、500元等。主要用于餐飲服務業(yè)、汽車客運等行業(yè)。使用方便，但不便于稅務機關監(jiān)管； 限額發(fā)票：根據不同的行業(yè)有不同限額的發(fā)票。分三聯(lián)或四聯(lián)套印并裝訂成冊。如百元版的發(fā)票，最多只能開具999.99元，依此類推。 3、稅務機關是發(fā)票的主管機關，負責發(fā)票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。二、發(fā)票的開具 1、普通發(fā)票的開具規(guī)定、普通發(fā)票的開具規(guī)定在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時

5、，應向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票（如：農產品收購發(fā)票）；開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章；使用計算機開具發(fā)票，須經國稅機關批準，并使用國稅機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊； 發(fā)票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用，跨出市縣范圍的，應當使用經營地的發(fā)票；開具發(fā)票單位和個人的稅務登記內容發(fā)生變化時，應相應辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更手續(xù)；注銷稅務登記前，應當繳銷發(fā)票領購簿和發(fā)票； 所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項，向收款方取得發(fā)票

6、時，不得要求變更品名和金額；對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收；發(fā)票應在有效期內使用，過期應當作廢。 2、增值稅專用發(fā)票的開具規(guī)定、增值稅專用發(fā)票的開具規(guī)定一般規(guī)定：目前所有的專用發(fā)票均采用電子版，已全面取消手工開具的專用發(fā)票。 不得開具增值稅專用發(fā)票的情形：向消費者銷售應稅項目；銷售免稅項目；銷售報關出口的貨物；在境外銷售應稅勞務；將貨物用于非應稅項目；將貨物用于集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發(fā)票。 三、發(fā)票保管及丟失被盜處理三、發(fā)票保管及丟失被盜處理 1、要建章立制；設置臺賬

7、；定期保存，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊應當保存10年，保存期滿報經國稅機關查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管；放在保險柜內；設置領、用、存登記簿；取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊；已開具的存根保存10年，期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀；未經批準，不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票；禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票出入國境。 2、納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時，應立即報告主管國稅機關，并接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的，納稅人應在事發(fā)當日書面報告國稅機關，并在中國稅務報公開聲明作廢。四、索取發(fā)票四、索取發(fā)票 正是由于發(fā)票的重要性，才會導致不少人鋌而走險地在車

8、站、碼頭等場所兜售假發(fā)票。眾所周知，就在本月，國家重點工程青藏鐵路建設項目，被查出上億元的假發(fā)票。所以，千萬不能存在僥幸心理，以為不要被稅務機關查出就可以蒙混過關，一旦被查出來，后果是不言而喻的。 取得合規(guī)的發(fā)票、杜絕假發(fā)票，是我們全體光大人的責任和義務。 1、需要取得增值稅抵扣票據的公司和票據種類 目前光大集團及所屬公司具有增值稅一般納稅人資格的有：重慶光大（集團）有限公司（包括乳業(yè)二期巴南項目）、重慶夢工場乳制品有限公司。這些公司有采購業(yè)務（除用于建造不動產、用于職工福利等不能抵扣增值稅的業(yè)務外）發(fā)生時，均應要求對方提供專用發(fā)票（如果對方是小規(guī)模納稅人，應到當地稅務所代開專用發(fā)票）。隨同購

9、進貨物、銷售貨物發(fā)生的運輸費用，也應索取運輸費用結算單據。 2、發(fā)票的版式 增值稅抵扣用票據 增值稅專用發(fā)票 重慶市范圍內的增值稅專用發(fā)票的版式見下圖，由于目前的專用發(fā)票均采用電腦打印，所以在格式上不需要作過多強調（只要將本公司準確的開票資料提供給對方即可），只 需 強 調 以 下 幾 點 ： 單 位 名 稱 一 定 要 準確、完整，并且和擬入賬單位一致；必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財務專用章，并保證清晰。 貨物運輸發(fā)票 所稱能夠抵扣增值稅進項稅的運輸費用，是指運輸費用結算單據上注明的運輸費用（包括鐵路臨管線及鐵路專線運輸費用）、建設基金，不包括裝卸費、保險費等其他雜費。因此，能夠作為抵扣憑

10、證的貨物運輸發(fā)票，是指分別記載運輸費用、建設基金等項目的專用運輸發(fā)票。 普通發(fā)票 普通發(fā)票的發(fā)票代碼由12位阿拉伯數字組成。從左至右排列： 第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼，1為國家稅務局、2為地方稅務局、0為國家稅務總局。 第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級)，以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準，總局為0000，重慶市為5000。 第6、7位為年份代碼（例如2008年以08表示）。 第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼，其中，國稅行業(yè)劃分：1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購業(yè)、5水電業(yè)、6其他；地稅行業(yè)劃分：1交通運輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務業(yè)、8轉讓無

11、形資產、9銷售不動產、0表示其他。 第9、10、11、12位為細化的發(fā)票種類代碼，按照保證每份發(fā)票編碼唯一的原則，由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局自行編制。 針對上圖所示發(fā)票，其代碼為1 5 0 0 0 0 9 2 1 0 3 6，其含義為重慶市國家稅務局監(jiān)制的09年版的商業(yè)統(tǒng)一發(fā)票。 發(fā)票號碼由8位阿拉伯數字組成，每張發(fā)票對應唯一的號碼。 重慶市地稅發(fā)票采用如下防偽技術：（一）發(fā)票聯(lián)使用全國統(tǒng)一防偽水印紙、壓感水印紙或干式復寫紙等印刷。 （二）發(fā)票聯(lián)套印的發(fā)票監(jiān)制章使用總局統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票防偽專用熒光油墨。 （三）有獎定額發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用密碼防偽、數字噴墨防偽、版紋防偽等

12、防偽技術。 （四）“稅務機關代開統(tǒng)一發(fā)票”發(fā)票聯(lián)套印無色熒光反紅油墨印制“地稅”字樣。 重慶市地方稅務局監(jiān)制的普通發(fā)票票樣 保險業(yè)專用發(fā)票（電腦版） 保險中介服務統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）保險中介服務統(tǒng)一發(fā)票（十萬元版）公路、內河貨物運輸發(fā)票（電腦版）公路、內河貨物運輸發(fā)票（電腦代開）國際海運業(yè)船舶代理專用發(fā)票（電腦版）國際海運業(yè)運輸專用發(fā)票（電腦版）國際貨物運輸運輸代理專用發(fā)票（電腦版）建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（電腦版代開）建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（電腦版自開）稅務機關代開統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）銷售不動產統(tǒng)一發(fā)票（電腦版代開）銷售不動產統(tǒng)一發(fā)票（電腦版自開）重慶市出租汽車專用發(fā)票（電腦版）重慶市定額專用發(fā)票（定額不刮獎）重

13、慶市定額專用發(fā)票（定額刮獎）重慶市公路、內河客運額定專用發(fā)票重慶市廣告業(yè)專用發(fā)票（十萬元版）重慶市金融業(yè)專用發(fā)票（電腦版）重慶市金融業(yè)專用發(fā)票（電腦版）重慶市旅店住宿定額專用發(fā)票重慶市旅店住宿專用發(fā)票（千元版）重慶市人身保險專用發(fā)票（電腦版）重慶市停車收費定額專用發(fā)票重慶市醫(yī)藥費（門診）專用發(fā)票（千元版）重慶市醫(yī)藥費（住院）專用發(fā)票（電腦版）重慶市醫(yī)藥費（住院）專用發(fā)票（手工）重慶市醫(yī)藥費（門診）專用發(fā)票（電腦版）重慶市綜合統(tǒng)一定額專用發(fā)票重慶市綜合統(tǒng)一發(fā)票（百元版）重慶市綜合統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）重慶市廣告業(yè)專用發(fā)票（電腦版）報關代理業(yè)專用發(fā)票（電腦版） 3、發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b別 專用的發(fā)票，由于需要

14、到稅務機關認證，所以專用發(fā)票的真?zhèn)舞b定由稅務機關直接執(zhí)行。 對于普通發(fā)票，無論是國稅還是地稅監(jiān)制的發(fā)票（定額發(fā)票除外），都有水印，對著光線能看到“SW”字樣。另外，重慶市國稅監(jiān)制的發(fā)票，可以在網上查詢其流向（即由哪家單位開具，8:7008/fwpt/fpcx.jsp）；定額有獎地稅發(fā)票（http:/www.cq-l- 4、注意事項： 無論哪種發(fā)票，均應保證入賬單位名稱和票面抬頭一致，不得交叉報銷入賬，并保證票面干凈、整潔，無破損，無挖補填涂，內容全面完整，尤其手工填開的發(fā)票，不得有漏項，付款單位名稱填寫完整、準確，不得填寫簡稱。 建安發(fā)票，一定要在工程所在地開

15、具。 需要特別注意的是：根據重慶市地方稅務局2008年12月5日下發(fā)的文件渝地稅發(fā)（2008）230號要求， 重慶市綜合統(tǒng)一發(fā)票，從2009年7月1日起，除原百元版可手工填開和定額發(fā)票外，均使用電腦版發(fā)票。超過此限制的發(fā)票，不得報銷入賬。 5、不合規(guī)發(fā)票舉例 通過對以前年度賬務的清理，發(fā)現很多不合要求的發(fā)票，如：發(fā)票項目空缺，單位名稱欄填寫簡稱，也存在交叉報銷的情況，甚至還有假發(fā)票。這些問題，都是不定時“炸彈”，隨時有可能“引爆”，稅務機關一旦查出來，后果非常嚴重。要引起足夠重視。 這里只簡單地列舉兩個例子。 這張發(fā)票的問題出在：單位名稱不完整，缺“重慶”二字。 這是一張購買辦公家具的發(fā)票，這

16、張發(fā)票的問題是：單位名稱是后來補上去的，而且是用圓珠筆，沒有使用復寫紙一次填寫完成。五、發(fā)票金額的換算 所謂發(fā)票金額的換算，是指如果對方不能提供增值稅專用發(fā)票的情況下，要讓對方提供價格上的讓利，看哪個金額對公司更有利。要分對方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人區(qū)別處理。 1、17與3的比較 即一般納稅人（能取得專用發(fā)票，按17抵扣）與小規(guī)模納稅人（能取得稅務機關代開的專用發(fā)票，按3抵扣）進行比較，假設向一般納稅人支付的含稅價格為P1，向小規(guī)模納稅人支付的含稅價格為P2，經過推導，當P1/P21.1552時，應選擇小規(guī)模納稅人更有利；當P1/P21.1552時，應選擇一般納稅人更有利；當P1/P21.1552時，無優(yōu)劣之分。 2、17與不能抵扣時的比較 即一般納稅人（能取得專用發(fā)票，按17抵扣）與小規(guī)模納稅人（不能取得稅務機關代開的專用發(fā)票，不能抵扣）進行比較，設向一般納稅人支付的含稅價格為P1，向小規(guī)模納稅人支付的價格為P3，經過推導，當P1/P31.1902時，應選擇小規(guī)模納稅人更有利；當P1/P3