Word(入門基礎+技巧大全)參考模板

1、Word（入門基礎+技巧大全）使用技巧word制表位：.對齊功能 要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進行設置。先來設置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復選框選中，單擊“確定”按鈕(如圖1)。 圖1在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個制表位，這個B就是以設置的制表位的地方來對齊的。通常是在

2、不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設置好制表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式制表位，單擊標尺左上角的制表符，把當前設置的制表位變成居中式制表位，再在標尺的合適位置單擊，設置一個居中式制表位，然后輸入文字；每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字則是居中對齊。 .前導字符功能 1 / 57這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導字符。我們來做一下：新建一個文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導字符”選擇小圓點

3、，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖2)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章”相連。 圖2其他實用技巧：修改WORD默認設置優(yōu)化操作其實，Word 2003的許多默認設置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。默認圖片環(huán)繞方式在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖

4、片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕對象的精確調(diào)整相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖繪圖網(wǎng)格”命令（默認位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設置為“0.01”，再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設置，

5、那么修改后不要單擊“默認”按鈕。 告別繪圖畫布在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。 自選圖形的默認格式默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認格式，可通過以下方法設置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設置“線

6、條”和“填充色”，設置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設置自選圖形的默認效果”命令即可。啟動時打開常用輸入法通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢？這其實并不難做到。 依次打開“控制面板添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步，接著勾選“選擇應用程序的高級自定義”復選框再單擊下一

7、步，從中間的列表中依次展開“Microsoft OfficeOffice共享功能中文可選用戶輸入法微軟拼音輸入法 2003”，單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復選框即可。 按像素顯示圖形尺寸Word中的圖形都是按厘米為單位來

8、計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設置窗口。 如何在Word中高效選擇錄入表格每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果將這些項目設計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面

9、的技巧。一、在Word中設置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式在這里我們還是舉個例子來說明我們的設計思路吧！比如，要上報一份“2003年計算中心上機情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復重復輸入的，那不妨將它設置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中選擇要輸入的項就可以了。 第一步：設計表格先打開一個Word文檔，在其中根據(jù)需要先設計好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎?。第二步：插入下拉型窗體域下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。我們設計的這個表格，在“職稱、上機課程和所在院

10、、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸入，省去了重復輸入的麻煩。5,v具體方法：將鼠標移到指定位置，比如上機課程下面的單元格，點“視圖工具欄窗體”，彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項。添加的步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵

11、)，然后依次輸入其余列表項。所有列表項添加完畢后，可以通過向上、向下這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序。選中“啟用下拉列表”項，點“確定”按鈕即可，這樣一個單元格的下拉型窗體域就設置好了，下面的單元格就可以采用復制、粘貼的方法來完成。依次類推，完成其他項的域插入工作。下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進行修改。此時用鼠標單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側會出現(xiàn)一個下拉三角圖標，點擊該圖標會彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點“保護窗體”按鈕即可解除鎖定。還是上面列舉的那個例子吧。在Exc

12、el中可不能在玩兒窗體域了，得換個方法才行。先在Excel工作表中設計好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。3O2|!dLB,u)L X"O3x再點“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設置”選項卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源”欄中右側的隱藏窗體按鈕，再用鼠標選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。此時只要用鼠標點中區(qū)域中的任一單元格，都會在單元格的旁邊出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊箭頭，會顯示出所有的設

13、置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入，如圖6所示。上面說到的兩種在Word和Excel中實現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！$R2i&H給Word文檔精確“減肥”五小招 編輯一篇Word文檔時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大，這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。1.“另存為”法HBl3wT5&A0在對一篇文章多次修改后，選取“文件另存為”，將文檔改

14、名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。2.取消“允許快速保存”點擊“工具選項”，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。6f% 注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。3.“頁面設置”法在保存之前，點擊“文件頁面設置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項，先改變它的值(注意這時不要按“確定”)，然后再修改回來，按“確定”按鈕后，你會發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新，再保存時文檔的體積已經(jīng)減小了。?+G#|6L w|f-m v0將Word文檔

15、保存為文本文件，文件會小很多，但同時也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應用程序支持，文件體積也會大大減小。5.“更新域”法jepja0如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設置后Word會把整個文檔重新分頁，這時再保存文檔，它的體積就會有所減小。 淺談Word中“分離下劃線” 大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是

16、肯定的。1.啟動Word2003(其它版本請仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。2.選中“下劃線”及前后各一個(多個也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過“下劃線顏色”菜單，設置好下劃線的顏色。3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過下劃線顏色選項，將這兩個字符的下劃線顏色設置為“白色”。,K7mxdL.f4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式字體”命令，打開“字體”

17、對話框，切換到“字符間距”標簽下，按“位置”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項，然后在其右側“磅值”后面的方框中輸入一個數(shù)值(這個數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設置為30磅)，確定返回即可。1. 安排會議單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡會議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上?，F(xiàn)在單擊“安排會議”選項，系統(tǒng)彈出 “會議”對話框。就像我們填過無數(shù)次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關鍵的

18、項目應注意：首先，你只須點擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會者及資源”的對話框中動動鼠標就行了。另外，那個“這是聯(lián)機會議”的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息；在“目錄服務器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的服務器名稱和你的Email地址； 最后，還要在“OFFICE文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”2. 現(xiàn)在開會小木蟲學術博客單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項，WORD應該彈出“聯(lián)機會議”工具欄，同時Windows任務欄的系統(tǒng)托盤上也應出現(xiàn)一個叫“MS NetMeeting

19、”的程序圖標，兩者缺一不可?，F(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標，選擇“打開”怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡會議室”夠豪華吧。趕快點擊“呼叫”按鈕（注意：此時，與點擊“聯(lián)機會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應的服務器，當然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設的共享“OFFICE文檔”。也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機會議”與Web瀏覽有什么區(qū)別啊？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的“

20、聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項解解眼饞了；倒是一個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發(fā)揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達出來。3. Web討論小木蟲學術博客既然是開會沒有“討論”氣氛怎么能行？單擊WORD2000“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”之“WEB討論”項，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現(xiàn)在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確

21、定主題，以便接收方便于查看。需要說明的是，當你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信簽”似的圖標來表示。將鼠標移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標，又可進行諸如“答復”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。 七種辦法減少Word容量 利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。1取消快速保存當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的。

22、可以在“工具選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可2文件另存法在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。z%Y.gJ.rf隱藏在word漢字里面的玄機 1 打開word2 在word里面敲入漢字 “胡”3 圈住“胡” 字，打開鼠標右鍵菜單，點擊 “ 字體 ”Fd j-c#f/u&k4 在“字體”屬性欄里面，改變 字體為“隸書”改變效果為“ 空心 ”改變大小為： 初號5 關閉字體屬性欄，將頁面的顯示比

23、例設為“500”事情還沒完呢,如果將字體設為"幼圓"，你再看看1胡萬進？何許人也？搜索一下便知中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長 副秘書長： 胡萬進x0-n'U4W1j h)o.W中國計算機用戶 副主編： 胡萬進中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院 執(zhí)行總編： 胡萬進VAV/Y/oR1m0“卞扎琺翟”這幾個字也同樣的結果&rg;B n;X+Pt1a_9m$K:d0Word技巧:一次特殊的查找和替換 前不久，領導吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領導審閱，領導很滿意。不過，他提了一個小小的要求，就是要求把文中的所有的“

24、第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。我心想，這還不簡單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開文檔，進行了一次全面替換，可是，結果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁呀，總不能真要我一個一個地去改吧？ dz.cayP4t aG(m0q.hh|n MmH:bq q"kC b!想到Word的強大功能，總覺得應該有辦法的。還不錯，一會兒功夫，果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標移到兩個字之

25、間，單擊下方的特殊字符按鈕（如果沒有這個按鈕的話，單擊高級按鈕就會出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時查找的內(nèi)容就是“第?章”。接下來，把光標移到“替換為”框中，單擊特殊字符按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會插入“amp;amp;”，再加上一個頓號，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個頓號了，也就是“amp;amp;、”，按下全部替換按鈕即可，真是太方便了。巧妙利用Word設置稿件格式 一、我的稿紙我做主+E7f#quE*T#G7y Kn0在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化

26、自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設置自己的稿紙方式嗎？l3g)e(aw0Z$Fo:s6A_0其實在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標指針指向稿紙的邊框線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，這時Word 2003就會彈出“設置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項卡，然后在“線條”項目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的

27、稿紙邊框顏色。+RQAW f6G06URPM8L.提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關的邊框圖案、虛實、精細等項目。0f6|JTt%_"-:h mjj設置完成后單擊“確定”按鈕，此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。:Y3tjk7?6y'K%b HDY!F0下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標指針指向稿紙網(wǎng)格線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，打開“設置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風格的填充顏色進行設置。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具

28、欄上的“關閉”按鈕。關閉“頁眉和頁腳”工具欄。c1itXLnV*NT8KP&j_e此時我們就可以在稿紙中進行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！二、在文檔末尾自動插入文章字數(shù)3|/U B)O a0寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字數(shù)。在Word中依次選擇“工具字數(shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點麻煩，其實，使用“域”可以輕松完成上述任務。 ;G,A d?V '| ?;_3cm3q1. 將光標定位到需要加入字數(shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字數(shù)為：”。 2. 依次選擇“插入域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域

29、”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。;1YQ9m:U(Z&u!a+d!dJJ V$Pk!o6x'y3. 單擊“確定”按鈕，關閉所有對話框。此時，當前光標處就會顯示出該文檔的字數(shù)。.Sm_O-)f對文檔進行修改后，統(tǒng)計的字數(shù)并不會自動改變，只要將光標移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽擞覔?，?zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的字數(shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關字數(shù)統(tǒng)計的域插入該模板文件并保存即可。 在Word中為三位數(shù)字設置帶圈字符從2000版本開始，Word提供了設置帶圈

30、字符的功能，選定相應的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定”按鈕就可以了。不過，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設置帶圈字符，對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。g R3R0Nf&Q1uS)u0pzxsnh0其實，我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進行說明，具體的操作步驟如下：1 為兩位數(shù)字設置帶圈字符r ZwvqnAD_C04BP8H I:n qG首先

31、，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。)r"bO'g W#xO-02 擴大圈號小木蟲學術博客選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+”組合鍵或“Ctrl+”組合鍵對圈號的大小進行調(diào)整（如圖2），當覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。m-Y#iCek+Z X0巧用Word輸入生僻字 作為一名語文教師，應該什么字都認識，但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個生僻字，突然眼前一

32、亮，試試吧！于是我對這位老師說：我教你怎么用Word輸入這個生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個步驟：一、“翀”字的錄入0NAgxG A)Y&vQ!m f.0 1。由于這個字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個字。2.點擊“插入”菜單中的“符號”選項，在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。3.點擊插入按鈕，將其插入文檔中。二、“翀”字的拼音"YAg7k!BV1.選中文檔中的“翀”字，對其進行復制。2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞

33、”。u&w2Vj-as03.在“手工造詞”對話框中的“詞語”處，按Ctrl+V進行粘貼。4.在“翀”字后面隨便輸入個漢字（本例輸入“字”），這時你會看到“手工造詞”對話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。/X*eX,j5Q Ho;F._;p0C7w: p2s 89ZI經(jīng)過以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。 用Word文檔為圖片添加解說詞 最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此向我請教如何給圖片添加解說詞。其實，在Word中我們可以通過添加題注、標簽和標注的形式為圖片添加解說詞。h_ RC.y1u6t*JKJ,Xa

34、Ug!V XC7 cG一、為圖片添加題注在Word文檔中，我們可以為某些項目，如表格、圖片、公式等添加帶編號的題注。操作方法為：1. 選擇要為其添加題注的項目，依次選擇“插入引用題注”菜單命令，接著出現(xiàn)“題注”界面。8a fck9Q$Fz6x2. 默認的題注為“圖表 1”，單擊“新建標簽”按鈕，我們可以創(chuàng)建新的題注3. 如果讓Word自動為其添加帶編號的題注，可以在“題注”界面中單擊“自動插入題注”按鈕，在彈出的“自動插入題注”界面中勾選需要插入題注的項目即可。zzN |3_*? C0Word實用操作技巧之文字編輯 為了發(fā)揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，

35、可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。l+zPD.bb0/|p G"Q+M Y0今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分文字編輯類。1、插入特定文字5"lmLt7J4e0對于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里，以后需要時，用鼠標一點即可。方法是：在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項，在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項，將其拖放到工具欄即可。#G5Tu#A2、

36、替換為特殊格式的字體w-q5Fm p*ESC*ai0要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。f Z q bA#Xu03、快速取消項目編號格式y(tǒng)ch a2f1B W;e.O當你在文檔中輸入了項目編號1和回車后，Word XP會自動生成項目編號2、3、 4，取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的智能標記中選“僅保留文本”

37、格式，即可快速取消項目編號。% 24s0U%RZ4v6H4F4、快速還原圖形尺寸!K7os)h Xe1fVZi.E0當你在文檔中放置一些圖片，對它們進行適當?shù)匦薷闹?，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標雙擊該圖片即可。I2_'C/Y0g+Q I&i+*J6n+J05、一次插入多個圖片*F-C"zLr6c-V1F.O要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。Z(Zcuz06、將文字替換為圖片;z9Q

38、3r5AX5V,A4a+W(z0具體方法是：先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：c必須是小寫的半角字符），單擊替換即可?！癱”的含義是讓Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。oR-mCbiS6s巧改Word下劃線與文字間的距離 經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實，我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。Cc&o%l/jLP1.

39、 首先，在文字前后各敲入一個空格，選中文字及其前后的空格，為其設置下劃線格式。'bcGOl_"zXGL x2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，將“位置”下拉框設置為“提升”、將“磅值”設置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。3. 最后，將文字前后的空格設置為白色。這樣看起來效果就好多了！將“頁面設置”請進右鍵菜單 我們在平時使用Word 2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設置”命令。最通常的操作方法是：執(zhí)行“文件頁面設置”菜單命令。其實，我們完全可以將“頁面設置”放進

40、Word右鍵菜單，這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。首先，打開Word 2000/2002，執(zhí)行“工具自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”后，用鼠標左鍵將“頁面設置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的文字按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的關閉按鈕，退出設置。X+b-v cQ!8W至此，

41、我們已經(jīng)將“頁面設置”放進了Word右鍵菜單，只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設置”命令了，是不是很方便呀？ Office 2003新實例：打包刻錄 大家知道，如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來實現(xiàn)，在即將登臺的PowerPoint 2003中，這一功能得到了較大的改進，可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤。第一步：啟動PowerPoint 2003，打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件打包用于制作CD”，打開“打包成CD”對話框，在“將C

42、D命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤取名。S7U6rFVJ0如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上，可以通過按“添加文件”按鈕來進行添加。第二步：單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，完成必要設置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進行，而直接采用其默認設置。第三步：在刻錄機中放置一張空白刻錄盤，然后單擊“復制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進度對話框，一會兒刻錄完成，關閉“打包成CD”對話框。+'y G Xh如果單擊“復制到文件夾”按鈕，則打開“復制到文件夾”對話框，為文件夾取一個名稱，并設置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復制到指定的文件夾中

43、，同時復制播放器及相關的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下，也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時，只要將上述光盤放入光驅(qū)，無論相應的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會自動啟動播放器，并按第2步的設置播放光盤上相應的演示文稿，非常方便。f0Csv8:n;W0 Word2000中上下標的四種輸入方法 使用Word進行文字輸入或試題編制時，少不了上下標的表示方法。上下標的輸入方法有四種，現(xiàn)分述如下：（1）用“字體”活動窗口(圖1)中的“效果”選項中的“上標”和“下標”?iP(w4I&a

44、mp;|u-mzo0方法：選定作為上下標的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動窗口中的“效果”選項中選擇“上標”或“下標”，最后點擊“確定”按鈕。Di7KTi8C%K_|2）用工具欄中的上下標按鈕“x2”和“x2”Sp0e3i'O7F*P4t:X.iVb*X7hD7c方法：需要輸入上標時，先點擊工具欄的上標按鈕（符號“x2”）,再輸入上標字符，最后再按一下上標按鈕（x2）.下標的輸入方法同上，只是原單擊的上標按鈕(x2)全改為單擊下標按鈕（符號“x2”）。&GF+W2Q)3h(Mj:6j0“格式”工具欄上添加上標和下標按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，

45、在“類別”選項中選“格式”，在“命令”中選擇上標（x2）或下標(x2)按鈕（圖2）,并用鼠標拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標按鈕“x2”和“x2”。:S)a pU-gR Office Word打印設置技巧六則 1.逆頁序打印".UL0如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”>“選項”>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從

46、而打印完后所有的頁是順序排列的。2.打印同一文檔時使用不同的頁面方向如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”?gt;“頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。3.避免打印出不必要的附加信息:u sh0 B+a0有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，

47、只要在打印前在“工具”>“選項”>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。4.打印含窗體的格式化文檔)CZM9n7| YR%s-利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”>“選項”>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。D3/rnz05.打印到文檔

48、如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。6.在打印預覽界面下編輯文檔我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。去除Word文檔中的頁眉橫線 給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線？刪除頁眉后，那

49、條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？&"A6Yr n*Z00h/O d"gXn.VU0談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應用“頁眉”樣式。所謂的樣式其實是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底

50、端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。1 改變頁眉的樣式如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。.N;f4A02 修改“頁眉”樣式hJ%bt&k0改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我

51、們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的頁眉和更改按鈕（見圖1），此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的格式按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”（見圖2），最后依次點擊按鈕確定和應用。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。-c!HQJ)s.E/!l k0 用好Word 2003的比較功能 新一代辦公應用軟件Office Word 2003新增了一些比較實用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。一、并排比較文檔10u"yBO0有時在閱讀文檔的同時你可

52、能還需要與其他文檔進行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：z p1,a txB.m B&Az0K,D9 tU'CqA0打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會自動以平鋪方式排列，同時顯示出并排比較工具條，上面有三個按鈕，第一個是同步滾動按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。q&whVX w0

53、另一個是重置窗口位置按鈕 ：當窗口位置發(fā)生變化時，單擊它，可以恢復到并排比較時的初始狀態(tài)。第三個是“關閉并排比較”按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。0PAa,DzGD)l我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口新建窗口”命令，為當前文檔新增一個窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。GU*Ae2cD lI OE編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。E-K$q l bt+P2wP0在Word中插入條形碼又一法 大家知道，在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼，我們可以將事先在WPS制作好

54、的條形碼復制到Word文檔中。中國電腦教育報2004年第31期也曾刊登了利用Word 2003制作條形碼一文，文中介紹了利用“條形碼字體”實現(xiàn)條形碼的輸入，筆者試了一下，確實是可行的，其實在Word中還有更方便的插入條形碼的方法，一起來看看吧。J(h.vzO$,o4K&W0|9_Ia 0右擊工具欄，打開“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的命令選項列表中選擇“Microsoft Barcode Control 9.0”，這樣就可以在文檔中插入條形碼了。1 設置條形碼的樣式7zrx9a,nS:WatuGz7Pk0若要修改默認條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容，我們

55、可以右擊插入的條形碼，從彈出的菜單中依次選擇“Microsoft Barcode Control 9.0對象屬性”命令，在接著出現(xiàn)的“屬性設置”界面中進行相應的設置即可。;yL:zA2S?7p KoU,R Y.sq02 設置條形碼數(shù)字A5H o0zu.0B5V%i9R.x若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，選擇“屬性”命令，此時出現(xiàn)“條形碼屬性”界面（如圖），在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字，此時看到的條形碼數(shù)字并未更改，甚至預覽時也看不到修改的結果，此時不要著急，先將文檔保存后退出，再次打開該文檔時即可看到修改后的結果。"t.V0t/Q6yN,vMNRAv#T4?"以上操作在Word 2002中測試通過，感興趣的朋友不妨一試。 利用Word制作識字卡片對話框 利用Word 2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后，卻無法將文字和拼音設置成不同的顏色這是在為上學