交建云商--工作流程管理平臺操作手冊

1、交建云商審批流程平臺管理員操作手冊中國交通信息科技 （ 集團） 有限公司二零一九年編輯部門 : 電子商務事業(yè)部錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 !

2、未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。1. BPS 簡介 2. 登錄 登錄地址 . 登錄主頁 .

3、3. 管理員主頁 . 流程實例監(jiān)控 . 主頁 . 介紹 . 業(yè)務流程定制 . 步驟 1 步驟 2 4. 流程圖繪制 . 流程設(shè)計器主頁及介紹 . 主頁 . 圖標介紹 . 連接線 . 介紹 . 基本屬性及界面 . . 顯示名稱 . . 優(yōu)先級 . 默認連線 . . 簡單表達式 . 分支規(guī)則 . . 介紹 . . 新增規(guī)則 . . 分支規(guī)則條件判斷頁面 . 單步審批流程 . 多步審批流程 . 多條件分支 （老版本 : 互斥網(wǎng)關(guān) ） . 介紹 . 效果圖 . 分支模式 . 聚合模式 . 拖拽圖標到繪制區(qū)域 . 連接各個圖標 . 修改圖標名稱 . 修改連接線名稱 . 設(shè)置提交路由分支、聚合模式 . 設(shè)

4、置提交路由到審批人節(jié)點的判斷條件 . 設(shè)置工程物資類型判斷條件 . 選擇工程物資業(yè)務變量右值 . 設(shè)置其他類型連接線條件 . 保存流程，提交流程 . 子流程（改善點） 錯誤！未定義書簽。場景介紹 錯誤！未定義書簽。組織機構(gòu)介紹 錯誤！未定義書簽。流程圖示例 錯誤！未定義書簽。上級單位流程圖及添加觸發(fā)事件 錯誤！未定義書簽。下級單位流程繪制 錯誤！未定義書簽。并行分支 錯誤！未定義書簽。場景介紹 錯誤！未定義書簽。流程圖示例 錯誤！未定義書簽。并行注意事項 錯誤！未定義書簽。 提交路由 錯誤！未定義書簽。 通過路由 錯誤！未定義書簽。 部門退回路由和退回路由 錯誤！未定義書簽。 結(jié)束節(jié)點 錯誤！

5、未定義書簽。5. 常見問題 錯誤！未定義書簽。瀏覽器問題 錯誤！未定義書簽。谷歌瀏覽器 錯誤！未定義書簽。 .flash 加載問題 錯誤！未定義書簽。IE瀏覽器 錯誤！未定義書簽。 .flash 加載問題 錯誤！未定義書簽。1. BPS簡介2. 登錄2.1 登錄地址環(huán)境地址正式培訓2.2登錄主頁服務器：默認選擇 語言:中文、英文租戶 ID : 不可選擇用戶名 : 同交建云商管理員登錄賬號密碼 : 同交建云商管理員登錄密碼注: 沒有設(shè)置管理組織的管理員賬戶不可以進行登錄3. 管理員主頁3.1 流程實例監(jiān)控3.1.1 主頁3.1.2 介紹1. 組織機構(gòu)目錄 （ 初始化 ）2. 業(yè)務流程參數(shù)目錄 （

6、 初始化 ）3. 流程實例查詢區(qū)域4. 流程實例查詢結(jié)果集3.2 業(yè)務流程定制3.2.1 步驟 11. 選擇業(yè)務流程定制選項卡2. 點擊業(yè)務流程定制菜單3. 選擇左側(cè)機構(gòu)目錄4. 點擊新增按鈕3.2.2 步驟 2（ 后期簡化，無1. 點擊流程所屬機構(gòu)輸入框右側(cè)彈出標識 , 選擇需要繪制流程圖的機構(gòu)單位 需此步驟 ）2. 點擊流程審批類型下拉選項，選擇繪制流程圖的業(yè)務類型3. 在流程顯示名稱輸入文本框輸入流程顯示名稱（后期改善，自動生成規(guī)范名稱 ）4. 流程定義名稱，自動生成（由于子流程問題，后續(xù)需要進行討論進一步處理，是否可手動 輸入）5. 在業(yè)務流程描述文本域中輸入描述文本6. 點擊保存并編

7、輯4. 流程圖繪制4.1流程設(shè)計器主頁及介紹主頁4.路由活動圖標5.6.7.子流程活動圖標自動活動圖標結(jié)束圖標&注釋圖標4.2 連接線4.2.1 介紹連接線是一個圖標到另一個圖標之間的關(guān)系媒介4.2.2 基本屬性及界面 . 顯示名稱顯示連接線的名稱 . 優(yōu)先級4.2.3 默認連線設(shè)置當前連接是否是默認連接線，默認連接線不需要設(shè)置表達式 （ 判斷條件 ）4.2.4 . 簡單表達式設(shè)置連接線判斷條件的一種方式。左值類別 :流程參數(shù)類別，一般默認選擇業(yè)務變量 （ 業(yè)務傳遞到流程 ） 左值 : 包含流程所需要用到的公用流程參數(shù)和各業(yè)務的流程參數(shù)比較操作：等于、大于、小于.右值 : 需要判斷的參

8、數(shù)值， 有些參數(shù)可以進行下拉選擇， 有些參數(shù)可以進行手動輸入 下拉 ： 類似訂單類型、合同類型、供應商類型等等 .手動輸入 ： 金額、數(shù)量右值類別 ： 一般默認選擇常量4.2.5 分支規(guī)則 . 介紹設(shè)置連接線判斷條件的另一種方式 , 比簡單表達式判斷更強大， 目前支持組織機構(gòu)相 關(guān)判斷 （人員、部門、單位 ） 。因為每個單位的流程管理不一樣， 所以各單位設(shè)置的分支規(guī)則也可能不一樣 , 所以需 要各單位在繪制流程時，自行進行規(guī)則的添加和設(shè)置 . 新增規(guī)則雙擊連接線 =彈窗 （選中分支規(guī)則單選按鈕 ）= 點擊瀏覽按鈕 =彈窗 （ 點擊右上角 加號圖標 ）= 彈窗 （ 設(shè)置條件 ） . 分支規(guī)則條件

9、判斷頁面顯示名稱 : 設(shè)置的分支規(guī)則的名稱，會顯示在分支規(guī)則列表 描述 : 對分支規(guī)則的描述信息業(yè)務資源 : 業(yè)務流程參數(shù)和公用參數(shù) 上下文數(shù)據(jù) : 目前無需設(shè)置 條件符號 : 用來判斷規(guī)則用 組織機構(gòu)按鈕 : 彈出框 , 可供選擇判斷條件的值 規(guī)則區(qū)域 : 設(shè)置的規(guī)則文本例:（ 單一條件 ） 設(shè)置部門為云電商 _測試航務局辦公室1. 輸入分支規(guī)則顯示名稱2. 輸入分支規(guī)則描述3. 選擇判斷的業(yè)務參數(shù)4. 點擊條件符號5. 點擊組織機構(gòu)按鈕6. 選擇判斷的組織機構(gòu)值7. 點擊確定按鈕效果圖 點擊確定按鈕 , 分支規(guī)則列表會顯示已設(shè)置好的分支規(guī)則點擊確定按鈕 , 連接線屬性頁面分支規(guī)則文本框會顯

10、示選擇的分支規(guī)則點擊確定按鈕，當前連接線按照分支規(guī)則已設(shè)置完成判斷條件其他 :多條件判斷規(guī)則4.3 單步審批流程步驟 :1 鼠標點擊人工活動，拖至右側(cè)畫圖區(qū)域圖2 鼠標點擊連接線圖標變成可連接圖標的狀態(tài)3 連接開始圖標到人工活動圖標4 連接人工活動圖標到結(jié)束圖標5 修改活動名稱 鼠標雙擊人工活動名稱進行修改6 設(shè)置人工活動審批人員 . 雙擊人工活動圖標 選擇參與者選項卡注: 當前人工活動默認審批人為提交審批人7 選擇”從參與者列表獲得”單選 , 點擊右側(cè)”加號”8 選擇機構(gòu)、角色、人員點擊確定按鈕，關(guān)閉選擇參與者彈出框，再次點擊參與者選項卡 確定按鈕。當前審批節(jié)點審批人謝斌9 點擊菜單區(qū)域 保

11、存圖標 提示保存成功，并且下側(cè)錯誤信息區(qū)域沒有錯誤提示，表示當前流程繪制成功10返回業(yè)務流程定制菜單頁 . 繪制的流程是沒有發(fā)布的，顯示為空色字樣 , 選擇流程圖 . 點擊提交按鈕點擊下一步按鈕，再次點擊完成按鈕，提示提交成功！4.4 多步審批流程最終效果圖 :步驟 :1. 拖拽三個人工活動圖標至右側(cè)畫圖區(qū)域2. 連接各個圖標 開始 =人工活動 人工活動 =人工活動 1 人工活動 1=結(jié)束3. 修改人工活動圖標名稱4. 修改連接線名稱5. 繪制退回的連接線審批人 2=審批人 1 的連接線審批人 3=審批人 2 的退回連接線審批人 1=結(jié)束圖標的退回連接線6. 修改退回連接線名稱7. 參與者設(shè)置

12、參照單步審批流程中人員設(shè)置8. 設(shè)置退回連接線條件 . 雙擊審批人 2=審批人 1 的退回連接線 去除默認連線復選框，選中簡單表達式單選按鈕 點擊左值參照按鈕，選擇” 是否同意 ”選項 選擇” 否”下拉值選擇后的效果圖 : 點擊確定按鈕 審批人 2=審批人 1 的退回連接線設(shè)置完成上述步驟進行操作9. 保存繪制完成的流程圖提示保存成功，并且錯誤日志區(qū)域沒有錯誤信息 提示保存成功，并且錯誤日志區(qū)域沒有錯誤信息 關(guān)閉流程設(shè)計 器10. 提交流程 . 業(yè)務流程定制菜單 . 選中剛才編輯的流程定義 . 點擊提交按鈕點擊下一步按鈕點擊完成即可 提示業(yè)務流程提交成功，此時當前繪制的流程可以進行使用4.5

13、多條件分支 （老版本 :互斥網(wǎng)關(guān) ）4.5.1 介紹場景 :訂單審批中，訂單類型有工程物資、施工機械、辦公耗材、辦公資產(chǎn)四種類型，有些 單位需要根據(jù)訂單類型的不同，找不同的審批人進行審批4.5.2 效果圖張三審批工程物資類型訂單 李四審批施工機械類型訂單 王五審批辦公耗材類型訂單 趙六審批辦公資產(chǎn)類型訂單4.5.3 分支模式在提交路由活動設(shè)置分支模式單一分支 : 當前流程審批只有張三、李四、王五、趙六當中的一個人進行審批，彼此之間是 互斥的關(guān)系 , 提交路由連接四個審批人節(jié)點，有四條連接線，但只有一個是符合 條件。多路分支 :提交路由連接四個審批人節(jié)點， 有四條連接線， 可以有多個連接線符合條

14、件 ,張三、 李四、 王五、趙六四人中， 根據(jù)滿足條件的個數(shù)，決定有幾個人審批節(jié)點進行審 批全部分支 :提交路由連接四個審批人節(jié)點，都同時審批 , 一般連接線是不設(shè)置條件的 （并行審 批）4.5.4 聚合模式全部聚合 : 張三、李四、王五、趙六四個審批節(jié)點都審批完成完成路由才會觸發(fā)走到結(jié)束節(jié)點。多列聚合 : 張三、李四、王五、趙六四個審批節(jié)點中滿足條件的節(jié)點審批完成后，完成路由 才會觸發(fā)走到結(jié)束節(jié)點單一聚合 : 張三、李四、王五、趙六四個審批節(jié)點中一個審批節(jié)點滿足條件的審批完成，完 成路由觸發(fā)走到節(jié)點節(jié)點注: 分支模式和聚合模式一般是對稱的 , 全部分支必須有一個全部聚合 單一分支必須有一個單

15、一聚合4.5.5拖拽圖標到繪制區(qū)域4.5.6連接各個圖標4.5.7修改圖標名稱4.5.8 修改連接線名稱4.5.9 設(shè)置提交路由分支、聚合模式因為提交路由只有提交一條連接線，所以聚合模式為默認的單一聚合 因為訂單業(yè)務中訂單類型只需選擇一種業(yè)務類型 ，所以這里也是默認的設(shè)置分支模式為單 分支4.5.10 設(shè)置提交路由到審批人節(jié)點的判斷條件 . 設(shè)置工程物資類型判斷條件=選擇業(yè)務變量彈窗步驟 :雙擊工程物資連接線 =連接屬性彈窗 去除默認連線，選擇簡單表達式，點擊左值文本框右側(cè)按鈕 選擇訂單類型業(yè)務變量 . 選擇工程物資業(yè)務變量右值點擊確定按鈕提交路由右側(cè)，工程物資連接線有” *”標識 , 標識工

16、程物資判斷條件設(shè)置成功 . 設(shè)置其他類型連接線條件按照的步驟設(shè)置施工機械、辦公耗材類型連接線條件注意 :由于提交路由設(shè)置的單一分支，則提交路由右側(cè)連接到各審批節(jié)點的連接線必須有一 條是默認連接 （ 無需設(shè)置判斷條件， 各連接線是互斥關(guān)系 ），如需要都設(shè)置連接線的判斷條件， 則將提交路由分支模式設(shè)置成多路分支即可。圖圖中獎施工機械設(shè)置默認連接線，表示當業(yè)務數(shù)據(jù)中的訂單類型不是工程物資、辦公耗 材、辦公資產(chǎn)的情況，流程走施工機械連接線。圖 圖中提交路由的分支模式設(shè)置為多路分支。四種訂單類型連接線都設(shè)置了判斷條件當提交的業(yè)務訂單類型滿足哪個連接線條件， 則流程走哪條連接線 。（注: 業(yè)務訂單類型都不

17、 滿足四種業(yè)務類型，則流程無法進行下一操作 ） . 保存流程，提交流程保存流程圖 :提交流程：點擊提交點擊下一步按鈕 點擊完成按鈕即可完成提交，右側(cè)業(yè)務資源是剛才流程設(shè)計里面用到的業(yè)務參數(shù)4.6 子流程 （ 改善點 ）4.6.1 場景介紹當下級單位審批流程審批完成后， 由于還需要上級單位進行審批， 但是下級單位又無法在流 程圖中設(shè)置上級單位人員的審批節(jié)點的情況下，就可以使用子流程進行處理4.6.2 組織機構(gòu)介紹例: 中交下級單位一航局、二航局、三航局、四航局，在做業(yè)務中，由于工程金額過大，可 能還需要上級單位中交總部進行審批，則在為一航局、二航局、三航局、四航局繪制流程圖 時，可能還需要嵌入中

18、交總部的流程，此時，中交總部的審批流程相對于一航局、二航局、 三航局、四航局的流程就是一個子流程4.6.3 流程圖示例局級流程 （ 上級單位 ）公司級流程 （下級單位 ）講解 :公司級流程中的局級審批節(jié)點引用了上級單位的局級流程注意 :繪制有子流程節(jié)點流程圖時，要繪制好子流程圖（ 必須要現(xiàn)有上級單位的流程圖 ）4.6.4 上級單位流程圖及添加觸發(fā)事件跟普通流程一樣， 繪制好流程圖， 不同的區(qū)別在于要給下級單位進行引用子流程時， 需要添 加觸發(fā)事件添加觸發(fā)事件步驟1. 繪制區(qū)域空白處雙擊 =彈窗 =觸發(fā)事件頁簽2. 點擊右上角加號圖標3. 點擊事件動作表格4. 選擇表格右側(cè)按鈕5. 點擊瀏覽按鈕

19、，選擇對應事件動作6. 點擊確定7. 設(shè)置參數(shù)值點擊值列的表格8. 點擊右側(cè)按鈕，選擇對應的參數(shù)值9. 點擊確定按鈕，查看選擇的事件動作及參數(shù)值注意 :參數(shù)值一定要一一對應10. 點擊確定按鈕，流程啟動后觸發(fā)事件設(shè)置完成11. 設(shè)置流程完成后觸發(fā)事件12. 設(shè)置完成后觸發(fā)事件參數(shù)值13. 業(yè)務變量彈窗點擊確定按鈕 =業(yè)務操作彈窗點擊確定按鈕流程屬性彈窗 =觸發(fā)事件頁簽觸發(fā)事件設(shè)置完成 =點擊確定按鈕，流程觸發(fā) 事件設(shè)置完成，可以給予下級單位進行子流程的使用，此時上級單位流程設(shè)置完成。4.6.5 下級單位流程繪制1. 連接各圖標，修改節(jié)點名稱，并繪制好退回線2. 設(shè)置子流程3. 選擇上級單位流程 （ 局級流程 ）4. 點擊選擇子流程彈窗確定按鈕5. 局級審批子流程節(jié)點屬性彈窗子流程文本框可見已選中的子流程 （ 上級單位流程 ）6. 點擊確定按鈕此時公司級流程在經(jīng)營管理部經(jīng)理節(jié)點審批完成后，流程會流轉(zhuǎn)到上級單位進行審批4.7 并行分支4.7.1 場景介紹當一個業(yè)務需要采購部門、經(jīng)營部門、法務部門同時進行的時候，但都是獨立的業(yè)務處理， 這是可以使用并行分支進行操作。4.7.2