OA系統(tǒng)用戶操作手冊_簡明版

1、第一章 歡迎 .2用戶計算機環(huán)境需求 .2如何使用辦公信息管理平臺 .5第六章 公文流轉(zhuǎn) .6概述 .6流程運轉(zhuǎn) .7公文發(fā)起 .7待批公文 .9已批公文 .9歸檔查詢 .11第一章 歡迎辦公信息管理平臺是在Internet/Intranet環(huán)境下使用的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件， 基于B/S的結(jié)構(gòu)，平臺的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，但平臺對您的計算機 環(huán)境也有一定的要求。用戶計算機環(huán)境需求正確的計算機環(huán)境才能讓本平臺的各種功能完美的得以實現(xiàn)， 請按照下面 的需求認(rèn)真配置您的計算機環(huán)境。軟件環(huán)境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建議使用IE8.0），為了更好的

2、使用平臺的各種功能， 建議您更改IE瀏覽器中下面配置。 在IE瀏覽的菜單中選擇工具|ln ternet選項，彈出瀏覽器的In ternet選項配 置界面。在常規(guī)欄中，點擊Internet臨時文件的“設(shè)置” 按鈕，在彈 出的設(shè)置界面中將檢查所存網(wǎng)頁的較新版本選項設(shè)為 “每次訪問此頁 時檢查”。在IE瀏覽的菜單中選擇工具Internet選項，彈出瀏覽器的Internet選項配置界面。在安全欄中，點擊受信任的站點的再點擊 “站點” 按 鈕，在彈出的可信站點界面中中加入http:/OA服務(wù)器主機名或IP地 址 。對于沒使用SSL技術(shù)的用戶不要選擇”對該區(qū)域的所有站點都要求 服務(wù)器驗證(https:)”

3、硬件環(huán)境需求第規(guī) 妄金解I肉客I酬|程序I瓠I可后站蠱:駆時鬥站.驅(qū)葩中E斫喬冋石即費構(gòu)隹弾添砂反喊1）-要幌誰JI JI no.no.ti?tjti?tj: : /10/10 11.11. 1 11 13.3. 9j9j appnappn ttaerttaerhtJ.p：/ IQ 11. 13. j Bopi*Jtafer/Coi_fLg. asp； _j htt：/10.11.11. LIO.LIO. 9Apfn*JiS9Apfn*JiS tr?&antstr?&ants t. t. t! t!htht 17/1017/10 11.11. LIDLLIDL 9/i(vniufir/Puai

4、Frimi5tE9/i(vniufir/PuaiFrimi5tE ht;?ht;?；/!)/!) 11.11. LIO.LIO. W*PfnviiW*Pfnviir.?r.? trfrtntftrfrtntf bttpbttp；加0 01 11.111.11D.D. S/ippiuiacS/ippiuiac r/fcv4rliir/fcv4rlii ( ( J J vl vl11,11, LID.LID. 9/tOTnua9/tOTnuarAl5vrrrfimef|rAl5vrrrfimef| itfiitfi ofof二UBUBM Ir對龍亦的誦站.遙求硫罷疋止山打富ggjg（可選）Micr

5、osoft Office 2000件。平臺的有些功能模塊如果有 的功能模塊使用說明?；騇icrosoft Office 2003辦公系列軟Office系列軟件支持會更好，詳見具體操作系統(tǒng)Win dows 2000/xp/2003簡體中文版辻彗要査看笛IE域貳更戈妄全設(shè)畳,7X I ?1區(qū)信站點ln.1 arTiat烹tfcItlr metCPU雙核以上內(nèi)存在512兆以上如何使用辦公信息管理平臺辦公信息管理平臺的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，在使用辦公信息管理平臺之前，需要從平臺的系統(tǒng)管理員那里得到辦公信息管理平臺的URL地址（安裝了辦公信息管理平臺的服務(wù)器的IP地址或者主機名）。系統(tǒng)管理員也將給您

6、分配登錄辦公信息管理平臺的用戶名和密碼。然后，您便可以打開IE瀏覽器，在URL地址欄中輸入辦公信息管理平 臺的URL地址：http:/ 60/oa/，便進(jìn)入辦公信息管理平臺的登錄頁面。功能說明：登錄系統(tǒng)：輸入正確登錄賬號信息（用戶名，密碼）后，進(jìn)入辦公信息管 理平臺。如果用戶名和密碼不匹配，系統(tǒng)將給出提示。修改密碼：如果您提供了正確的登錄賬號，系統(tǒng)允許您修改賬號的密碼； 否則，不允許修改密碼第六章公文流轉(zhuǎn)概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實現(xiàn)公文處理的自動化、智能化，有其不可取代的作用。實現(xiàn)方便、快捷的公文流轉(zhuǎn)，加強對公文的管

7、理和維護，提高政府工作效率，是本系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念，將公文按照定義的工作流程 自動流轉(zhuǎn)，并對流程提供監(jiān)督和控制。工作流由任務(wù)、角色、動作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動作， 分別完成公文的創(chuàng)建、審核、批示等任務(wù)。每個角色將公文按照制定 的路由傳給下一個角色。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)工作流的流程示意圖如下:接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)”點擊“開始”的連接:公文流轉(zhuǎn)描述:公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為Browser/server結(jié)構(gòu)，服務(wù)器采用Win dow NT或Window 2000Server操作系統(tǒng)，IIS5.0或IIS6.0的Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫采用MSSQL Server2000?？蛻舳?/p>

8、只需要Win dow操作系統(tǒng)，IE6.0瀏覽器，0ffice2000以上辦公系統(tǒng)即可。流程運轉(zhuǎn)工作流運轉(zhuǎn)分為三個部分，包括：公文發(fā)起、待批公文、已批公文、已發(fā)公文、歸檔查詢。公文發(fā)起當(dāng)用戶進(jìn)入辦公管理平臺后，在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起”北京市大興區(qū)統(tǒng)計局發(fā)農(nóng)弓【丨：號密對壊急.AMi-i9MIF310.fltt-H5 BHSRWirr4C3)廣更金書審日rrAIM“經(jīng)廠儀恥r.oawj廠r mm/甦rtsitrtrZl*i5EB 1主Me：M:苗：勿一弋衣凹MTrnt：廣*0廣*帰相？e ?ltt： Fsm4- -fifi 鞭*|a*彌呂札齢：w- llW在這個界面用戶會看到：有的字段文本

9、框是白色的，有的字段是灰色的,白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域，灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。注意：在線編輯狀態(tài)打開時不支持同時打開另外一個word文件，也不支持同時打開兩個在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。待批公文按照流程， 當(dāng)信息中心主任 進(jìn)入工作流運轉(zhuǎn)， 選擇左邊功能列表中的 “待批公文”3*it簽空r*srdr*srd汀魚卻妄盤汪選評IE倉口umJ5 M S曠iMflrMAP1=3XE=C3X3CEX丈匕昉汞吉ill &或 側(cè)陽ntkM” Jnrt.ci- -IL 4 IL= rkVd-aU-rilLYa說EM列陽201LE卻n哽淇測馬玄網(wǎng)哥it亡IS乩曹寸看阮悔訶摘誼和厲朋

10、展刖1ZJLJ-3-E1 Ifc flIFXL討FT曲ft待批公文：等待用戶處理的公文點擊“待批公文”的公文名稱，進(jìn)入處理的界面。已批公文查看已經(jīng)處理過的公文（只要處理過的公文都會在已批公文中顯示，處理過程中發(fā)給本人的，在待批公文中顯示，不在已批公文中顯示）。注意：在查看某個已批流程時，我們可以通過痕跡的按鈕來查看該流程流經(jīng)的 所有處理信息。左* 查看蠱Sirtih槌宙昭沖百前期）ltrsV*11制丨曲1 Jtlf常JlBtW通一ITffc改1刖現(xiàn)PW1ITJFGfrjfpcb&A.UHtMiK冒曹ffJFc在已批公文中可以收回下一步驟沒有審批的公文，點擊收回重辦圖標(biāo)就可以 收回當(dāng)前已經(jīng)批過的公文。在已批公文中可以催辦下一步驟沒有批閱的公文，點擊催辦圖標(biāo)就可以向XU屢E E frXfrX老辦陽容J:臨般朮jr r *B*Bni驟的公文經(jīng)辦人發(fā)出催辦的提醒。歸檔查詢用戶可以通過公文查詢對所有類別工作流的歸檔信息進(jìn)行查詢。工椒工制sjmflSW-7Bit