應用文寫作期末復習

1、第一章 緒論1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書2、應用文的分類一通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書. 行政公文類：指國家行政機關公文處理方法?中所規(guī)定的文種.公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書.包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等. 通用事務類：包括調(diào)查報告、工作總結、述職報告、簡報、方案、規(guī)章制度和會議材料等. 個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等.二專用類：指專業(yè)性較強的文書. 科技類：如畢業(yè)論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等. 財經(jīng)類：如市

2、場預測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等. 司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等. 傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等.此外,專用類還有外交、軍事等方面的文書.3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱.應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動,應用文是應用寫作的成果.1. 應用文是一種文體本質(zhì)屬性2. 應用文格式標準、行文簡約、具有實用性特點3. 應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人 使用主體4. 應用文是用來處理各項公務、日常事務,解決實際問題的

3、作用4、應用文的特點 真實性實用性標準性時效性5、引用文寫作要求：實、準、簡6、 應用文的作用：一宣傳教育作用；二權威標準作用；三溝通協(xié)調(diào)作用；四 依據(jù)和憑證作用7、應用文的根本構成：應用文有內(nèi)容和形式兩方面的根本要素； 內(nèi)容是指其所具有的主題和材料. 主題：行文者在說明問題、反映情況、說明主張時,通過文章全部內(nèi)容所表達出來的 一種態(tài)度和意圖,也叫主旨、觀點或中央思想.地位：統(tǒng)帥、靈魂8、確立主題的原那么: 正確：客觀反映 鮮明：沒有歧義 集中：主題單一 深刻：反響規(guī)律性問題9、確立主題的方法一揭示事物本質(zhì)透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握內(nèi)部聯(lián)系二反映時代精神現(xiàn)實需要什么,我們就反映什么10、說明主題的方

4、法：一標題明旨公務文書中多見二開宗明義用文章首句直接表達主旨.11、主題的作用一主題決定文種的選用二主題決定結構的安排三主題決定表達方式的選用12、 應用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的,收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的 事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等.從材料本身的形態(tài)來看,分為事實材料和理論材料.從 材料來源看,分為第一手材料和第二手材料13、選材 真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實,這也是符合應用文真實性 的特點 典型：選取的人或事件要典型,具有代表性 新奇：與時俱進,反映時代精神14、 學習應用文寫作的意義：一提升素質(zhì)二優(yōu)化知識三增添優(yōu)勢第二章科技文書1、科技文書的

5、概念：科技文書,是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學記錄,也可以是就原理在實際應用中取得新成果、 新進展的科學總結.2、科技文書種類 科技論文：科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 科技說明書：畢業(yè)設計、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品說明書 科技情報：科技文摘、科技綜述 科普說明文：知識性、技術性3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁.在各門學科中,凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題,而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學術論文,或簡稱論文.特點：科學性、理論性主要標志、創(chuàng)見性生命的根

6、蒂、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導下,進行科學研究獲得研究成果或有新的見解 后所寫成的文字材料.特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學性格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備辯論考前須知：題目應結合本專業(yè)領域存在的主要問題,綜合運用與本專業(yè)有關的專業(yè)知識.題目宜小不宜大,文章中的內(nèi)容要與題目一致,不要文不對題.5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來, 經(jīng)過整理,寫成的書面匯報, 就叫實驗報告.特點：正

7、確性、客觀性、確證性、可讀性格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟;實驗結果；實驗結論6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經(jīng)歷進行描述的文本.它是應用寫作的重要文體之一.也可說為“實踐報告.功用：將理論與實踐相結合,理論運用于實踐,記錄實習的過程.檢驗知識.驗證對專門知識根本技能的掌握情況,總結實習的收獲第三章 行政公文1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱,它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施治理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書,簡稱公文特點：決定性、標準性、政治性、強制性、規(guī)律性種類：報告、請示、批復、意見、函、

8、會議紀要命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文格式：眉首、主體、版記2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首會文價數(shù)序號材密君吸和保密朋電1tLgIi1 I發(fā)文機關標識X XXXX文件H 螭程溟XX 魔 UQCfT 4 奇!j夏交字號.后首3、主體：置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各項要素統(tǒng)稱主體.1II!美干xxx援xx的通引上底機廠|:|XOOUHSKHa0raaWQSi3!I F.B 皿. I Pfl 件 *4 NrlV f 1 oaHI3 XXaCMCC6Q(；(N |,文生效標識|成時回7拊注 I tXEEmJ4、版記：置于主題

9、詞以下的各要素統(tǒng)稱版記.I王題飼劉g. XK KCX VX.諾機關甘假設 XKKXXr XXXX XXXXKr XXXXXX XXXX“ I XXX XX. cxxxxXKXXXX XXXXXIr xxxxxxxxx c=3P .利9日甲就I 1 1 1 I Ii e制側散 !1 I ji片中XX情由發(fā)機美和叩靠時間版記5、行文規(guī)那么一各級行政機關的行文關系,應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定.二同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文.三 政府各部

10、門依據(jù)部門職權,可以相互行文和向下級政府相關的業(yè)務部門行文,政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、 審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文.四屬于政府各部門職權范圍內(nèi)的事務,應當由部門自行行文或聯(lián)合行文.五部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文.六向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關.七向上級機關行文,應當主送一個上級機關,如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送.八受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關.九請示應當一文一事,一般只寫一個主送機關,其他機關可抄送,但不得抄

11、送下級機關.十經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力.十一對不符合行文規(guī)那么的上報公文,上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關.6、 通告：通告的作用是對眾宣布,使人周知或遵守.它既可以內(nèi)部行文,也可以公開張貼, 還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播.特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告二字構成的省略式標題.正文：引據(jù)- 事項- 結語落款：注明發(fā)文日期,并加蓋機關印章.考前須知：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；7、通知：通知適用于批轉下級機關的公

12、文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,以及任免人員的情況特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性類型：指示性通知、事務性通知、發(fā)布性通知、批轉、轉發(fā)性通知、會議通知寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關+主要事由+文種組成的三項式標題；另一種是省略發(fā)文機關的兩項式標題.主送機關：通知的主送機關有兩種寫法： 一種是將假設干主送機關的名稱全部 寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知,那么不寫主送機關.正文： 指示性通知：標題：常用完全式,時間緊迫的,可在文種前加“緊急 二字.正文：布置工作任務或安排活動的通

13、知正文與“指示的寫法相似, 一般由開頭、主體、結尾三局部組成. 頒轉性通知：標題：應用完全式,依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)、“發(fā)布、“印發(fā)字樣,可使用也可省略“關于 一詞. 正文：應開門見 山,寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱,然后提出執(zhí)行要求,有施行起始時間的, 應一并說明. 知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱, 構成“關于召開XX會議的通知這一模式,一般性會議也可只用“會議通知四字作標題.正文：-般由開頭、主體和結尾三局部構成,開頭局部交代開會的原因；主體局部分項 交代有關事項；結尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系 xx等. 任免通知：標題：應明確事項性質(zhì),一份通知中有任有免的,可用“任 免通知四字為標題.

14、正文：應交代任免、聘用或解聘依據(jù),然后寫出任免對 象及任免職務,最后以“特此通知作結 .文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關和成文日期. 如果使用三項式標題, 那么文 尾可以省略發(fā)文機關名稱, 只寫成文日期；如果使用兩項式標題,根據(jù)情況單 一機關發(fā)文不用落款可簽署發(fā)文機關名稱.考前須知：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰,對嚴重的錯誤予以及時的批評教育,對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文.特點：典型性、宣導性、及時性類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報寫作模式：標題：通報的

15、標題大多采用發(fā)文機關 +主要事由+文種的完全式標題, 也有個 別通報的標題省略發(fā)文機關,只采用后面兩項.主送機關：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關名稱.普發(fā)性通報和在機關內(nèi)部公開張貼的通報那么不寫主送機關.正文：表彰、批評性通報概述事實- 分析評價- 作出決定- 提出希望 情況通報概述緣由- 介紹情況與信息- 提出希望與要求文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關和成文日期.假設使用三項式標題, 那么文尾可以省略發(fā)文機關名稱,只寫成文日期；假設使用兩項式標題,可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關名稱.考前須知：事例要典型；評議得當；表達要全面簡明；掌握結構比例9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文,是上下級之間溝通情

16、況、協(xié)調(diào)工作的重要文 件.報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況,答復上級機關的詢問,此外,報告還 用于向上級機關報送材料.特點：單向性、陳述性類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告寫作：標題：報告的標題一般是由發(fā)文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題,也可以省略發(fā)文機關名稱,但事由和文種不能省略主送機關：報告的主送機關具有單一性,一般為發(fā)文機關的直屬上級機關或上級業(yè)務指導機關,因而通常可用習慣性簡稱.受雙重領導的機關向上級呈遞報告,應根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要, 寫明主送機關和抄送機關. 某些特殊的情況報告可多頭主送,讓有關方面都盡快了解情況.正文：緣由- 事項-結語文尾：在文尾

17、應注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關印章.考前須知：實事求是；不得夾帶請示和意見10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準.特點：期復性、單一性類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示寫作：標題：請示的標題一般有兩種,一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標 題,另一種是由事由和文種組成.在實際工作中,上行文標題的發(fā)文機關名稱常常被省略.主送機關：請示只能有一個主送機關,不能多頭請示.正文：緣由- 事項- 期復結語文尾：請示應在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關印章.考前須知：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和xx;不得越級請示；一文一事；不要多頭請示11、 批復

18、：批復適用于答復下級機關的請示事項.批復只能用于直接隸屬關系和業(yè)務指導關 系的上下級之間,不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用.特點：被動性、針對性、決定性寫作：標題：批復的標題一般用完全式的,如：發(fā)文機關+事由+文種、發(fā)文機關+表態(tài)詞+請示事項+文種.主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象.正文：批復依據(jù)- 批復內(nèi)容- 結語文尾：文尾應注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關印章考前須知：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題,請求批準和答復審批等事 項.有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函.特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通分類：致函

19、、復函或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉發(fā)函寫作：標題：題有“函與“復函的區(qū)別,復函在事由中需要寫明答復什么問題的復 函；有些審批函的標題與“批復標題相同,采用四項式標題,即發(fā)文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種,表示同意的復函可在事由局部標示出“同意文字；假設函的內(nèi)容較簡單沒 必要在標題中寫明 ,可省略事由局部.發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同,以“信函式格式制發(fā)的函,一 般在機關代字后面加上一個“函字.主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送 機關只有一個.但有時假設內(nèi)容涉及多個部門,也可多頭主送.正文：開頭、主體、結語文尾：函應在文尾

20、注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關印章.考前須知：一函一事；用語得體13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理方法.特點：具體性、多向性、靈活性類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見寫作：標題：意見的標題通常是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標題,也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題.主送機關：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定,一般只有一個主送機關.正文：前言、主體、結語文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期, 并加蓋發(fā)文機關印章. 建議性意見可以將成文 時間放在標題之下.考前須知：內(nèi)容要有針對性；突出重點,行文靈活；第四章 日常文書1、 日常文書：日常文書也叫日常

21、應用文, 是指人們的日常工作、 學習或生活中,辦理公務、 處理私事時所使用的一種實用性文書.特點：實用性、禮節(jié)性、書信性種類：一條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條二啟示類：告示、啟事、聲明、海報三申請書類四書信類：介紹信、證實信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信2、 寫作要求：一要遵循日常應用文約定俗成的標準性特點,力求把文書寫得恰如其 分、標準、得體.二措辭要嚴謹禮貌,符合對象、場合.3、條據(jù)：條據(jù)類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條 或單據(jù).便條與單據(jù)的區(qū)別：一便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信,單據(jù)那么是 一種作憑據(jù)的條子.二便條事后喪失

22、不很礙事,單據(jù)那么要保存,有時還要公證,一旦丟 失就會引來許多麻煩.條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性種類：一說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條含義：說明性條據(jù)主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子.格式：.標題：請假條一般都有標題,留言條、便條一般省略.標題要居中. 稱呼：一般是在熟人之間使用,稱呼一般可以使用簡稱.稱呼要頂格. 正文：一般需要交代清楚原因、 時間、具體事情或者有關要求等.行文要注意語言簡潔、禮貌周全. 敬詞：最常用的有“此致敬禮等. 落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容.請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；

23、落款：署名和日期實例：請假條王老師：我因昨日淋雨受涼,感冒發(fā)燒,渾身乏力,醫(yī)生建議在家休息.因此, 特向老師請假兩天9月11日9月12日,懇請批準.此致敬禮！學生：張三2021年9月11日留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用.可以不用標題,具名和時間比擬隨便,熟悉的寫個姓加上“即日就可以了,不大熟悉的要寫出 全名和具體日期為好.二憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領條含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現(xiàn)金、財物,它往往起到日后的憑證作用, 錢物歸還后,條據(jù)要回收作廢或撕毀.憑證性條據(jù)主要有借條、欠 條、收據(jù)、領條、發(fā)條等,通常由標題、正文、落款三局

24、部組成.格式：標題：在條據(jù)的上方中間,一般要寫上“收條、“借條、“欠條、“收據(jù)、“領條等字樣作為標題,醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù),即扼要地提示了內(nèi)容, 又便于歸類保管. 正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文.條據(jù)開頭有較為固定的慣用語, 一般為“今借到、“今領到、“今收到等.如涉及到錢物,要寫明數(shù)量,數(shù)字一般用大寫, 是錢,未尾要加上個“整字.數(shù)字如有寫錯的情況,改正后必須加蓋章,或重寫一張. 落款：條據(jù)的右下方為落款局部.寫上制件人姓名,如是單位, 除寫明單位名稱外,還應寫明經(jīng)辦人姓名.然后再下移一行寫明時間.借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)

25、者收回或當場銷毀.格式：標題：借條；正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限.正文之后可以加“此據(jù)二字.注意要在第一行的開頭 寫明“今借到,如果是替別人代借,應在“借前加“代字；落款：署名和日期.注 意如是單位,除蓋公章外,還應寫明經(jīng)辦人姓名.實例：借條今借到XX廠財務處人民幣伍仟元整.從即日起一周內(nèi)歸還.此據(jù).借款人:XXX2021年9月11日借條七大陷阱：打借條時成心寫錯名字；是己借款,非己寫條； 利用歧義；以“收代“借；財物不分；兩用借條；借條不寫息欠條：欠條是借了個人或公家的財物,歸還了一局部,還有局部拖欠,對拖欠局部所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的

26、錢物,事后補寫的條據(jù).收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條.要求寫明什么時間收到何人、什么東西,數(shù)量多少.如果是代人收的話應當寫“代收條.實例：收條今收到紅星商店送來的 2021年 4月份財務報表貳份.X X百貨公司財務章張三2021年9月11日領條:領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據(jù).要寫明領取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量.實例：領條今領到學校學生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只,竹掃把柴把,棕掃把伍把,撞子貳把.張三2021年9月11日4、條據(jù)類應用文寫作考前須知 條據(jù)一般屬于說明性文體范圍,其四項要素,即寫給誰,什么事,誰寫的,什么時間 寫的,要一一寫清楚.數(shù)字要大

27、寫,數(shù)字前不能留空白, 后面要寫明計量單 條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚, 位,以防惡意添加或篡改. 語言要防止歧義,以免引起糾紛. 內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔.如確實需要改動內(nèi)容,改動處必須加蓋印章. 條據(jù)應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫,一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫.字跡應該工整、清楚,不要用草書,以免誤認.5、啟事聲明啟事的概念：“啟字含有“陳述的意思. “事即“事情.啟事是單位或個人有需 要公眾了解的事項、 協(xié)助解決的問題,公開向公眾說明, 以尋求參與、配合或幫助的一種文 書.注意：不要寫成“啟不啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件說明

28、立場、態(tài)度和主 張而發(fā)表的文書.聲明的特點：周知性、嚴肅性6、啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類格式：標題、正文、落款實例：尋人啟事鄧某某,男,十四歲,身高 1.5米.北京口音,癡呆.留平頭,皮膚白,左耳 后有黑痣.穿黃背心,白色運動短褲,黑塑料涼鞋.2021年9月9日在前門大街走失,有知情者請與北京東城X X胡同X X號張先生聯(lián)系.重酬.聯(lián)系 xx :系人：張XX2021年9月11日7、聲明種類：抱歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明格式：標題、正文、落款、附項要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔實例：嚴正聲明近日據(jù)消費者投訴,有人冒用我公司

29、名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化裝品的“廠家直銷活動.經(jīng)確認,其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn). 為此, 我公司鄭重聲明：一、 請廣闊消費者注意識別我公司XX牌XX系列化裝品的注冊商標.二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為,必須立即停止,本公司已派員趕赴上述地區(qū),要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟損失.上海XXXX%司XXXX年XX月XX日8、申請書：含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書.申請書是一種專用書信,要求一事一議.特點：請求性、采用書信格式、上行性分類：個人申請書；單位、集體公務申請書；或：思想政治生活、工作學習方

30、面、日常生活方面考前須知：(1)申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤.(2) 理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否那么難以得到上級領 導的批準.(3) 語言要準確、簡潔,態(tài)度要誠懇、樸實格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一.書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用. 古代書信有各種名稱, 如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、 翰,書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰,鴻雁、雁足、雁帛、雁書、 鸞箋,鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書,魚素、魚雁,八行書,以及表、啟、疏等等.介紹信：機關團體、企事業(yè)單位派人到其

31、他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信.特點：證實性、時效性種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求：不得弄虛作假.必須簡明扼要.核對公章及有效期限.存根聯(lián)和正式聯(lián)一致.不得涂改并書寫工整.證實信：證實信是國家機關、 社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證實某人的 身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信.證實信也可直接稱作證實.特點：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證實信、以個人名義出具的證實信或：手寫式證實信、印刷式證實信寫作要求：實事求是不弄虛作假.用語準確不模棱兩可.隨身攜帶注意其期限.不涂改不用鉛筆紅筆.感謝信：感謝信是國家機關、社會團體

32、、企事業(yè)單位或個人,對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函,它兼有感謝和表揚的雙重意義.特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性分類的角度感 謝 信的辭類根據(jù)感謝對象分給集體的感謝信和給個人的感謝信1根據(jù)呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對家工 作或生活的地點公升張貼的感謝信, 以及直接寄荏感謝對象單位或家里 的感謝信1寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信X X農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害,嚴重影響生長的緊急時刻,貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害,防止了上千畝玉米絕收.目前作物長勢良好,豐收在望.謹向你們表示衷心感謝！我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),

33、以實際行動答 謝你們的幫助和關心.此致敬禮！XX鄉(xiāng)人民政府公章X年X月X日表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信.特點：表揚性、時效性、公開信分類的角度表揚信的種類根據(jù)雙方關系分上級對下級的表揚 團體對個人的表揚根據(jù)被表揚者的身份分對集體的表揚對個人的表揚寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信：以組織或個人的名義,想在某方面作出特殊奉獻、遇到意外損失和遇到巨大災 難的群體或個人表示熱情關心和親切問候的一直專用書信特點：公開性、溝通性種類：對作出奉獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問;寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的

34、.感情要充分真摯,語言要樸實精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信.特點：舉薦賢能；公私兼顧分類：自薦信；推薦信或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全邀請信：也稱邀請書、邀請函,是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信.特點：禮儀性、書信體種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信考前須知：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務文書寫作1、事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總 結得失、研究問題的實用文體,是應用文寫作的重要組成局部.它雖不是“法定公文,但 卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文.種類：一方案類：如方案、規(guī)劃、安排、設想等；二報告類：調(diào)查報告、總結、述職報告等；三規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準那么、公約等；四會議類：會議方案、領導講話稿、會議記錄等；五信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等.特點：第一,制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴格規(guī)定；第二,事務文書一般不具備法定的權威；第三,使用頻率高,應用范圍廣.作用：一咨議性作用二對具體工作具有規(guī)定