多項目協(xié)同管理存在問題及對策建議思考

1、第7頁 共7頁多工程協(xié)同管理存在問題及對策建議考慮多工程協(xié)同管理存在的問題及 對策建議考慮 作為一種新興的管理形式，多工程管理本身是充分圍繞戰(zhàn)略目的來針對諸多工程開展協(xié)調(diào)，以此來針對工程相關的內(nèi)容進展系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整，從而有效提升工程管理的效率與質(zhì)量。文章主要圍繞產(chǎn)品研制，深化分析p 多工程協(xié)同管理形式現(xiàn)狀，并基于現(xiàn)狀提出幾點多工程協(xié)同管理模型及實現(xiàn)方案，僅供參考與借鑒。隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快，行業(yè)競爭逐漸趨于白熱化。在劇烈的競爭下，各個企業(yè)承接的工程數(shù)量持續(xù)增長，且規(guī)模也在不斷拓展，傳統(tǒng)的單一工程管理形式顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。大量的研究證實，工程盡管存在一次性的特征，然而工程本身也

2、是層出不窮的，同時各個工程之間存在假設干交際，導致管理的難度進一步增大。上述背景下，多工程協(xié)同管理形式開場得以廣泛推廣，其可以有效解決傳統(tǒng)單一工程管理形式存在的問題，針對工程管理諸多環(huán)節(jié)進展全面的優(yōu)化，基于協(xié)同管理提升整體的效率、質(zhì)量。因此，如何開展多工程協(xié)同管理就成為各個企業(yè)急需解決的重要課題。一、多工程協(xié)同管理現(xiàn)狀分析p 一管理理念與組織形式滯后 從當前企業(yè)多工程協(xié)同管理實際情況來看，組織架構仍舊是使用傳統(tǒng)單一工程管理形式的職能制形式。這就導致管理理念、組織形式存在一定程度的滯后性，各個工程對應的團隊均將自身工作集中在自己的團隊目的，并沒有考慮多工程協(xié)同管理的整體目的。二產(chǎn)品研制與資管理風

3、險突出 對于產(chǎn)品研發(fā)工程組織系統(tǒng)的構建來說，其不但需要針對內(nèi)部資進展有效的整合，同時還需要跨部門開展資整合。但各個企業(yè)在多工程協(xié)同管理的進程中，跨部門資整合情況不夠理想，導致各個工程在經(jīng)費、技術、進度方面的協(xié)調(diào)較為困難，各個團隊會在資爭奪方面浪費大量的精力，導致產(chǎn)品研制、資管理方面面臨宏大的風險。三任務量與時間進度矛盾凸顯 多工程協(xié)同管理過程中，諸多企業(yè)片面趕時間、趕任務，質(zhì)量方面極為容易被無視。再加上多工程協(xié)同管理進程中存在諸多不確定因素，使得時間進度、任務量方面存在宏大的矛盾。四綜合信息化管理技術較低 Microsoft office project作為傳統(tǒng)工程管理使用的軟件，其在多工程協(xié)

4、同管理方面的適用情況不夠理想，正是因為綜合信息化管理技術研發(fā)受到制約，導致整體效率、質(zhì)量受到不同程度的影響。二、多工程協(xié)同管理模型一多工程協(xié)同模型 1.多工程協(xié)同功能模塊 多工程協(xié)同本身是針對企業(yè)工程管理進程中各種根本活動施行協(xié)同管理，即上述維度存在的協(xié)同集中在工程施行進程種，通過各個根本活動對應的功能，形成企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動。2.多工程協(xié)同范式模塊 從多工程一樣管理來看，對應的多工程協(xié)同的范式模塊包含下面幾點。1工程與戰(zhàn)略之間的協(xié)同。選擇的工程必須保障工程最終結(jié)果可以推動企業(yè)戰(zhàn)略的開展，即工程完成之后，可以讓企業(yè)戰(zhàn)略進入全新的臨界點，在不斷完成工程的過程中，幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目的。2工程與

5、工程之間的協(xié)同。正如上文所述，企業(yè)涉及的各個工程之間并非完全隔絕，當中存在諸多可以協(xié)同的局部，而這些需要針對相應的功能施行有效的分解，才可以保障多工程協(xié)同管理的開展。3企業(yè)內(nèi)部工程與企業(yè)外部關聯(lián)工程的協(xié)同?；谄髽I(yè)內(nèi)部工程系統(tǒng)進展分析p ，其本身存在開放性的特征，其可以從外部尋找對應的關聯(lián)工程，在協(xié)同管理的過程中，推動工程的有序開展?；诜妒竭x擇，企業(yè)多工程協(xié)同可以針對相關的對象、主體開展選擇工作，產(chǎn)生協(xié)同關系差異化的對象。協(xié)同關系的應用，無論是對企業(yè)戰(zhàn)略與工程來說，還是對內(nèi)部工程與外部工程而言，均可以發(fā)揮有效的作用。與此同時，協(xié)同過程中涉及的各種行為、環(huán)節(jié)，均是多工程協(xié)同管理操作的著手點，企

6、業(yè)必需要高度重視。對于多工程協(xié)同管理，企業(yè)可以利用上述模型施行解釋，同時該模型根本可以將企業(yè)相關的協(xié)同行為完全覆蓋。二多項目協(xié)同效應分析p 1.實現(xiàn)本錢控制 基于多工程協(xié)同管理，可以將單一工程轉(zhuǎn)變?yōu)樽酉到y(tǒng)，各個子系統(tǒng)之間進展互相作用，產(chǎn)生的系統(tǒng)具有更高的層次性，且相應的要素可以進展有效的流動，達成專業(yè)化分工、規(guī)模經(jīng)濟以及范圍經(jīng)濟的目的，保障本錢的有效控制。2.提升整體價值 在多工程協(xié)同管理的過程中，會生成協(xié)同價值。顯然，因為多工程協(xié)同管理，其可以針對各個單一工程價值進展優(yōu)化，最終產(chǎn)生的協(xié)同價值必然會高于傳統(tǒng)各個單一工程的價值之和，實現(xiàn)整體價值的全面提升。三、多工程協(xié)同管理的實現(xiàn)一多工程實現(xiàn)的根

7、底工作 基于多工程協(xié)同管理要求，必然需要針對工程施行系統(tǒng)的研究，才可以針對工程生命周期當中的各種功能進展準確的識別。因為工程本身是圍繞特定效勞、產(chǎn)品而出現(xiàn)的，所以直面交付成果的工作分解構造Work Breakdown Structure，WBS可以有效發(fā)揮功能，其屬于整體目的實現(xiàn)的根底。應用WBS不僅可以為多工程之間協(xié)同工作奠定良好的根底，同時也可以為后期協(xié)同控制提供有效的支持。詳細來說，其主要包含進度安排、時間周期設計、費用估算及控制、工程產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量設計、工程組織定義、工作范圍定義，等等?；谏鲜鰞?nèi)容進展分析p ，WBS可以被視作多工程協(xié)同管理的骨架。除此之外，圍繞WBS開展多工程協(xié)同管

8、理，其還存在局部衍生內(nèi)容，包括資分解構造、產(chǎn)品分解構造以及組織分解構造等。上述衍生內(nèi)容可以針對工程生命周期涉及的相應功能進展更為準確的識別，進一步保障多工程協(xié)同管理目的的實現(xiàn)。二多工程協(xié)同的實現(xiàn)方法 1.基于流動性的協(xié)同實現(xiàn) 對于單體工程管理來說，其對資方面的使用屬于排他式的獨占；對于多工程協(xié)同管理而言，各個單體工程對應的資那么需要共建共享。大量的研究與理論證明，工程推進過程中，對應的設施并非均處在滿負荷的運作狀態(tài)，其必然會引發(fā)無形折扣的現(xiàn)象，導致本錢的無故浪費。通過多工程協(xié)同管理，那么可以通過優(yōu)化調(diào)整，減少上述閑置情況。2.基于相關性的協(xié)同實現(xiàn) 從相關性協(xié)同進展分析p ，其主要包含一樣、相似

9、兩種類型，指的是多個工程在職能、工作包以及資等諸多領域存在相關性一樣、相似的集成開展情況。通過一樣的集成，可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟，通過相似的集成，那么可以產(chǎn)生范圍經(jīng)濟，再加上職能相關性，可以讓各個子工程之間進展更為親密的交流合作，保障效率的大幅提升。3.基于互補性的協(xié)同實現(xiàn) 從互補性協(xié)同實際表現(xiàn)來看，子工程本身的差異性，決定了其在資需求方面存在差異性。通過多工程協(xié)同管理，那么可以有效保障個層次資的有效利用，提升資整體利用的效率。此外，這種互補性協(xié)同還表如今才能方面的協(xié)同，即工程工作分解構造會轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ靼?，企業(yè)必然會存在比擬優(yōu)勢、比擬弱勢，多工程協(xié)同管理那么可以針對各個子工程進展有機的協(xié)調(diào)，使得企業(yè)本

10、身可以充分利用自身的比擬優(yōu)勢，對于比擬優(yōu)勢那么利用協(xié)同方式來進展彌補。三多工程協(xié)同實現(xiàn)的步驟 1.任務對象的整合 任何一個工程都屬于任務集的構成局部，各個任務集的完成，才能保障工程的順利完成。任務本身存在對應的層次性，且各個層次之間存在親密的聯(lián)絡，等到上一層次順利完成，才可以保障下一層次的開展。通過WBS的應用，針對單個工程對應的任務集產(chǎn)生報告，然后把工程作為協(xié)同的多工程系統(tǒng)，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€全新的系統(tǒng)，接著根據(jù)對應的報告，開展協(xié)同編制工作，讓對應的獨立工程任務集進展有效的整合，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌娜蝿占８鱾€任務在集成的進程中，往往會使得對應資分解構造，產(chǎn)生各種變化。2.資對象的識別 針對工程對應的資施行陳列處理，倘假設存在遺漏情況，那么