云南地州旅游文化展會策劃方案

1、盛世會展有限公司盛世會展有限公司2014年第一屆年第一屆云南地州旅游文化展云南地州旅游文化展會策劃方案會策劃方案姓名：張?jiān)骆滦彰簭堅(jiān)骆聦W(xué)號：學(xué)號：201105005913班級：會展班級：會展11-2班班目錄目錄1.前言2.項(xiàng)目概要3.展區(qū)布局4.酒店與旅游5.項(xiàng)目活動6.宣傳推廣7.觀眾組織8.工作計(jì)劃一、前言 本屆展會以西雙版納傣族園、建水文廟、噶丹松贊林寺為旅游推廣重點(diǎn)，在進(jìn)行該地區(qū)文化傳播的同時也加緊推廣旅游形象的宣傳并以此來帶動旅游衍生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。憑借別無我有的特色旅游優(yōu)勢加上云南省旅游發(fā)展委員會的倡導(dǎo)與支持，本屆展會除了為各參展商和觀眾提供旅游咨詢以外和產(chǎn)品推介以外還提供省內(nèi)、國內(nèi)

2、、國際的旅游線路以及其他獨(dú)具特點(diǎn)與創(chuàng)意的展會活動。 一、舉辦模式 “一會多展”，以會議預(yù)熱本屆展會，并進(jìn)行旅游形象的宣傳，同時多個場館相互呼應(yīng)。二、舉辦方針“傣舞映古韻，菩提揚(yáng)美名”傣舞西雙版納傣族園古韻建水文廟菩提噶丹松贊林寺 一、展會基本資料1.名稱：2014年第一屆云南地州旅游文化展（西雙版納傣族園、建水文廟、噶丹松贊林寺）2.展覽時間：2014年10月15日10月20日3.展覽地點(diǎn)：云南昆明國際會展中心4.組織機(jī)構(gòu)：主辦方：云南省旅游發(fā)展委員會協(xié)辦方：西雙版納旅游局、建水縣旅游局、迪慶州旅游發(fā)展集團(tuán)承辦方：盛世會展有限公司支持方：云南省旅游局、云南省旅游協(xié)會執(zhí)行方：昆明國際會展中心、盛

3、世會展有限公司5.展覽規(guī)模：5600平方米，260個標(biāo)準(zhǔn)展位二、項(xiàng)目概要二、項(xiàng)目概要二、展會特色1.展會主題：暢游彩云之南，領(lǐng)略地州文化2.主題詮釋：彩云之南，一個充滿著詩情古韻的名字，處處充滿溫柔的想象，引人神思，令人向往。云南的每一座城市，都有絕對不同尋常的氣質(zhì)。有著僅次于曲阜孔廟和北京孔廟文廟的千年建水，其古香古韻令人陶醉；被譽(yù)為“小布達(dá)拉宮”的噶丹松贊林寺，帶您體會神圣藏族信仰；素有“植物王國”、“動物王國”、“藥材王國”三大王國美稱的西雙版納更是神秘得讓人瘋狂 風(fēng)景如畫，山水的婉約和景致讓您恍若仙境；歷史如歌，千年文化讓您深深沉醉。我們將帶領(lǐng)大家從盛世繁華步入人間天堂，暢游歷史長河，

4、發(fā)現(xiàn)云南文化魅力。二、項(xiàng)目概要二、項(xiàng)目概要二、展會特色3.展會特色： （1.）首屆舉辦2013年在昆明舉辦的中國國際旅游交易會把作為中國面向東南亞的“橋頭堡”及我們的彩云之南推上了世界舞臺。為了搞好這次交易會，我省打造了一批宜居、宜賞、宜游、宜商的特色旅游城市，把旅游開發(fā)與民族文化強(qiáng)省建設(shè)結(jié)合起來，重點(diǎn)規(guī)劃建設(shè)和提升改造了一批文化旅游精品景區(qū)。所以，雖然此次云南地州旅游文化展是第一次舉辦，但能在旅游交易會的勢頭上將云南各地州的文化更深入更細(xì)致的展現(xiàn)在大家眼前，帶領(lǐng)大家走進(jìn)云南，真正了解云南多元文化的魅力。 （2.）面向國際基于2013中國旅交會的推廣，很多國內(nèi)外友人都對云南充滿了好奇和向往。我

5、們將給國內(nèi)外友人一個很好的了解云南的機(jī)會。本屆展會設(shè)計(jì)了針對國際、國內(nèi)、省內(nèi)旅游者的不同的旅游展示，將有針對性的迎接來自不同地區(qū)有著不同需求的旅游者，帶給他們最貼心的服務(wù)。（3.）文化主題本屆展會呈現(xiàn)的是以云南三個景點(diǎn)為代表的地州旅游文化展，展示的不僅僅是旅游景點(diǎn)，也不僅僅是地州文化，而是將兩者結(jié)合起來。走進(jìn)地州，參觀景點(diǎn)，再去了解其背后蘊(yùn)含的精彩文化。此次展現(xiàn)給大家的分別是迪慶藏族文化，建水文廟孔子文化，及西雙版納傣族文化。三種風(fēng)格迥異的文化讓參觀者感受云南文化的多元性，領(lǐng)略云南地州文化的魅力。 （4.） 產(chǎn)業(yè)對接本屆展會推銷的產(chǎn)品不是一般商品，而是帶領(lǐng)大家走進(jìn)云南各地州的文化之旅。此次會展

6、將展覽、旅游相結(jié)合，涉及了旅游業(yè)、酒店服務(wù)業(yè)、交通、餐飲等多個行業(yè)，我們吸引的不僅僅是一般旅游者，還有獎勵旅游的組織者、旅行社、酒店、會議中心、餐館等。我們將給各地州的這些行業(yè)一個對接的平臺，尋求合作、交流經(jīng)驗(yàn)、文化互享。二、項(xiàng)目概要二、項(xiàng)目概要三、展區(qū)布局三、展區(qū)布局 走進(jìn)云南，從這里開始！走進(jìn)云南，從這里開始！ 云南、地處西南邊陲，人類文明發(fā)祥地之一，七彩云南、彩云之南浪漫而又富有濃厚的民族文化氣息。領(lǐng)略云南風(fēng)味，先從我們盛世會展走起。本屆展會以云南特色旅游景點(diǎn)西雙版納傣族園 建水文廟 葛丹 松贊林寺為整體定位，根據(jù)當(dāng)?shù)鼐皡^(qū)文化特點(diǎn)為依據(jù)劃分為三個主題專區(qū)三、展區(qū)布局三、展區(qū)布局 傣舞映古

7、韻主題館傣舞映古韻主題館此館主要展示的是云南著名的傣族聚集區(qū)-西雙版納傣族園。1.自然村落觀光區(qū)它是集中展示西雙版納民族傳統(tǒng)文化和民族風(fēng)情的觀光區(qū)，集自然景觀與人文景觀為一體。它在原來的曼將、曼春滿、曼聽、曼扎、曼嘎5個保存完好的傣族自然村寨組成的基礎(chǔ)上，興建的自然與人文景區(qū)。這里河湖環(huán)繞、綠樹掩映、花果飄香、梵音繚繞，充滿了神秘與祥和。這里的人們世世代代以農(nóng)耕為業(yè)，創(chuàng)造和傳承了燦爛的本民族文化，期待著你們的加入。2.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展示區(qū)展示的是傣族園七項(xiàng)國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)-潑水節(jié)、貝葉經(jīng)制作技藝、傣族織錦技藝、曼輪制陶技藝、象腳鼓舞、贊哈、召樹屯與喃木諾拉的愛情故事。3.孟巴拉納西劇與潑水

8、體驗(yàn)區(qū)這里是云南省景區(qū)最大的露天劇場，在這里你可以邊賞邊跳，有著豐富的民間舞蹈，例如，孔雀舞、長甲舞、魚舞、棍舞等特色舞蹈。但別忘了這個水的民族一年一度最隆重的節(jié)日-潑水節(jié)。傣家人常說：潑透全身、幸福終生。三、展區(qū)布局三、展區(qū)布局 菩提揚(yáng)美名菩提揚(yáng)美名主題館主題館 1.古建筑博物館建水歷史悠久、文化深厚、風(fēng)光秀麗，素有“文獻(xiàn)之邦”、“滇南鄒魯”等的美譽(yù)。其古城歷經(jīng)12個世紀(jì)的建設(shè)，至今仍保存50多座古建筑，被稱”千年名府”。2.金聲玉振門語出孟子.萬章：“金聲而玉振之也”。三、展區(qū)布局三、展區(qū)布局 凈土洗人心凈土洗人心主題館主題館 1、“小布達(dá)拉宮”噶丹-松贊林寺云南省最大的藏傳佛教格魯派寺院

9、，也是康藏地區(qū)有名的“十三林”之一。僧侶眾多、香火興旺。它已其神秘而獨(dú)特的人文景觀吸引著四方的游客。2、寺廟展示區(qū)在這里有著：佛、法、僧“三寶”，經(jīng)、律、論“三藏”。觀賞著寶地的宏偉建筑，享受著凈土的洗禮四、酒店與旅游1.酒店要求首先，我們將主要根據(jù)展會的規(guī)模以及從參展商那里反饋到的信息挑選酒店，因此，我們會選擇：1.中級規(guī)模的酒店（三星級以上）2.必須在滿足睡眠、休息、工作、娛樂、淋浴更衣等各項(xiàng)功能的同時還提供高質(zhì)量服務(wù)。3.所選客房須有較強(qiáng)的工作區(qū)的提供，比如書桌的主椅為標(biāo)準(zhǔn)的專用辦公椅，照度適中的臺燈，以及足夠的網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)電插口、備用電源等。4.酒店能夠提供商務(wù)中心，方便復(fù)印、傳真及翻譯文

10、秘服務(wù)等。5.會議設(shè)施須有音響設(shè)備、投影設(shè)備、寬帶設(shè)備，有良好的隔音功能和充足的燈光。同時能夠提供公共衛(wèi)生間（包括殘疾人衛(wèi)生間和清潔用具儲藏室） 其次，還要看交通狀況。為了保證入住人員的出行以及工作的方便，因此酒店選址不宜太過偏僻。 最后，也要看與酒店管理人員的溝通結(jié)果，為了保證工作期間的愉快合作，與酒店管理人員的溝通結(jié)果將對我們的選擇產(chǎn)生很大的影響，在我們接受了酒店方關(guān)于價格等方面的協(xié)商后，酒店方也必須同意我方的各項(xiàng)要求并積極配合，并以合約形式簽字畫押，明確合作雙方的各項(xiàng)權(quán)力和義務(wù)。四、酒店與旅游 2.入住安排 會展參展商與相關(guān)工作人員憑證件入住，酒店大廳需設(shè)接待臺，酒店將會設(shè)有專門工作人員

11、事先整理好入住安排表，處理好住宿的各項(xiàng)后勤工作。四、酒店與旅游 3.相關(guān)酒店活動 展會期間，我們將適時的舉行相應(yīng)的酒會，給各參展商提供一個相互交流的平臺，也讓有投資意向的投資人和參展商之間有一個結(jié)交認(rèn)識的機(jī)會，之后，我們還會在酒店舉行洽談會，以促成各個參展企業(yè)之間的合作，我們將從參展商的角度出發(fā)，竭盡全力為參展商服務(wù)。我們還將在酒店各顯眼處設(shè)立宣傳海報等，加強(qiáng)參展的三個景點(diǎn)的宣傳力度。四、酒店與旅游 旅游路線 省內(nèi)：滇西南（大理麗江迪慶） 滇西北（西雙版納普洱臨滄） 滇東南（文山紅河昆明） 省內(nèi)：一號線：二號線：三號線：四、酒店與旅游四、酒店與旅游四、酒店與旅游國內(nèi)旅游路線：海南廈門南京國際旅

12、游路線：泰國（蘇梅島普吉島PP島）四、酒店與旅游 國內(nèi)旅游線路： 領(lǐng)略過清新的海島風(fēng)情后緩緩步入悠閑又精致的城鎮(zhèn)，在口中下午茶的余香還未散去的時候又來到人杰地靈，物華天寶的南京。 路線:海南 廈門 南京四、酒店與旅游四、酒店與旅游 國際旅游路線（海島篇） 你一定聽過印度洋的明珠普吉島吧？它的魅力來自于它那美麗的大海，當(dāng)你在普吉島流連忘返的時候蘇梅島的藍(lán)色誘惑已經(jīng)向你慢慢靠近了，這是一個和海洋、沙灘、椰林戀愛的完美去處，如果在蘇梅島的陽光浴還沒令你滿意的話，還有PP島，號稱夏日夢工廠的夢幻島嶼在等你 五、項(xiàng)目活動及宣傳推廣一、天天潑水節(jié)1.傣族園潑水每天有兩場：第一場：14:50，第二場：16:

13、30，第一場趕不及，來第二場，反正住在橄欖壩，別人“趕鴨”式一閃而過，以自駕自助游，慢慢悠悠，玩的深度體味，不急不慢，悠閑自得，小住橄欖壩傣家小樓，品味原汁原味傣家風(fēng)味2.江邊活動區(qū)：村民大規(guī)模的節(jié)慶活動區(qū)，用于放高升、燃發(fā)孔明燈、斗雞等民俗活動。 趕擺購物區(qū)：賣傣家燒烤、織綿、民間工藝品、傣包、木雕藝術(shù)品等，品茗版納名茶的茶道欣賞，品嘗傣家特色的風(fēng)味餐廳。3.潑水廣場：景區(qū)主要活動區(qū)，每天舉行上100人專業(yè)潑水隊(duì)伍的大型露天劇場。4.園內(nèi)傣族自然村：大型潑水活動，讓游客直接參與，體驗(yàn)天天潑水節(jié)的樂趣，感受傣家潑水節(jié)的熱烈場面。5.露天劇場：以歌舞的形式真實(shí)準(zhǔn)確地反映傣族傳統(tǒng)文化精粹，再現(xiàn)傣王

14、招親的歷史淵源，反映傣家生活習(xí)俗，100余名演員，規(guī)模宏大，場面壯觀。五、項(xiàng)目活動二、飲食活動：在寨中游玩參觀時能夠品嘗到原汁原味的傣家風(fēng)味，橄欖壩紅房子餐廳很有特色；。在這里您可以享受到風(fēng)味獨(dú)到的傣味菜，傣味菜在云南菜系中獨(dú)享盛譽(yù)，最具代表性的有：香竹飯、喃咪、油炸青苔、酸筍煮魚（雞）、炸牛皮、菠蘿飯、傣味拼盤、包燒以及最具特色的剁生和白旺。晚可以到景區(qū)外的橄欖壩街上品嘗豆腐攤（傣族宵夜大排擋）。在這里你還可以享受到風(fēng)味小吃，傣味燒烤（最具代表性香茅草烤魚、雞）、考啰嗦（傣族年糕）、涼拌木瓜等等，并可以品嘗到豐富多彩的熱帶水果。三、文廟了解活動游覽建水文廟了解我國古代尊孔崇儒的歷史，觀賞傳統(tǒng)

15、建筑藝術(shù)的特色.整個建筑宏偉壯麗，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，給人以莊嚴(yán)肅穆之感，為建水這個國家級歷史文化名城增添了極其豐富的傳統(tǒng)文化內(nèi)涵。四、了解宗教文化活動葛丹松贊林寺，又稱歸化寺，坐落在云南香格里拉（中甸）縣城的佛屏山麓，是云南最大的藏傳佛教寺院，也是川滇一帶的黃教中心，被譽(yù)為“小布達(dá)拉宮”。六、宣傳推廣六、宣傳推廣1.媒介宣傳 a.專業(yè)媒體：運(yùn)用與展會題材相關(guān)的行業(yè)報紙、雜志、展會目錄、展會會刊等方式進(jìn)行宣傳。 b.大眾媒體：通過電視、廣播、各種報刊、戶外媒體、網(wǎng)站等方式進(jìn)行宣傳，以此來增強(qiáng)展會的社會接觸面來吸引更多觀眾的效果。2.公關(guān)宣傳 開幕式、閉幕式、新聞發(fā)布會等。3.人員宣傳 通過外聯(lián)部的專員進(jìn)

16、行打電話、發(fā)函、傳真、拜訪等方式來達(dá)到宣傳效果。七、觀眾組織 觀眾是展會舉辦成功與否的重要因素，俗話說觀眾是展會的衣食父母，說的就是這一道理。不管有多少參展商沒有觀眾的支撐那這個展會也是比較失敗的，其中觀眾又分為專業(yè)觀眾和普通觀眾，專業(yè)觀眾通常是指一些生產(chǎn)和銷售型的企業(yè)，他們參加展會的目的就是為了交易，因此對專業(yè)觀眾的組織顯得尤為重要。1.由展會推廣部與客戶服務(wù)部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點(diǎn)客戶登門拜訪等形式反復(fù)邀請專業(yè)買家到會參觀；并為專業(yè)買家提供各種便利，將專業(yè)觀眾邀請接待與展會招商工作同等對待，增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。2.通過與相關(guān)行業(yè)（主要針對用戶群較多的幾個重點(diǎn)行業(yè)）權(quán)威

17、協(xié)會、學(xué)會合作，于展會同期舉辦相關(guān)行業(yè)年會、節(jié)能與創(chuàng)新評選活動、權(quán)威學(xué)術(shù)會議、新產(chǎn)品發(fā)布等系列活動，吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾參與活動的同時參加展會。3.為保證本次展會專業(yè)觀眾組織工作落實(shí)到位，組委會特成立展會推廣與客戶服務(wù)部，由專人負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣、專業(yè)觀眾組織邀請、客戶服務(wù)等相關(guān)工作。4.召開新聞發(fā)布會，在電臺、報紙上進(jìn)行專題報道，發(fā)布展會信息。5.展會前期，先后兩次向國內(nèi)外業(yè)內(nèi)人士、買家直接郵寄展前預(yù)覽、展訊資料，挖掘潛在的觀眾，收集最新專業(yè)觀眾信息，充實(shí)已有觀眾信息庫。七、觀眾組織6.根據(jù)觀眾來源分類情況，在直接用戶中進(jìn)行詳細(xì)征詢參觀意向，并跟蹤聯(lián)系，確保本屆展覽會觀眾中專業(yè)人員比例達(dá)到70

18、%以上。7.組委會將印刷十萬份門票及請柬，通過各合作協(xié)會、學(xué)會；各專業(yè)媒體；商業(yè)信函等各種渠道最大范圍的派發(fā)，邀請各相關(guān)行業(yè)觀眾到會參觀。8.精心設(shè)計(jì)展會電子請柬及展會進(jìn)展與動態(tài)制作成展會電子快訊，通過網(wǎng)絡(luò)最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中，邀請專業(yè)買家到會參觀。9.通過參加本次展會的參展商的業(yè)務(wù)渠道，邀請專業(yè)買家到會參觀；在宣傳與服務(wù)上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術(shù)交流會、新品發(fā)布會等相關(guān)活動，吸引專業(yè)觀眾到會參觀。10.根據(jù)展會需要，開辟多條免費(fèi)巴士線，實(shí)行點(diǎn)對點(diǎn)接待服務(wù)。七、觀眾組織11.加強(qiáng)展會本身的合理布局，聚集參展商的品牌效益，形成展會的亮點(diǎn)、焦點(diǎn)，同時切實(shí)加強(qiáng)展會現(xiàn)場的服務(wù)，設(shè)立VIP觀眾的專業(yè)服務(wù)區(qū)，以切實(shí)可行的有效措施吸引高端參展采購商。 以上綜述足以可見本次展會對于專業(yè)觀眾的重視，另外對于普通觀眾也不能忽視，我們可以通過公眾媒體加大對他們的吸引力，利用普通觀眾免費(fèi)給我們打廣告、做傳播。八、工作計(jì)劃 為保證展會順利進(jìn)行，合理安排人員以配合工作任務(wù)按時完成，現(xiàn)安排以下工作計(jì)劃： 第一階段：6月7月，完成各項(xiàng)工作籌備階段 需要完成市場調(diào)研，展會主題確定，及各策劃方案、宣傳方案和預(yù)算方案等，并完成文案審核以及初期宣傳計(jì)劃案八、工作計(jì)劃 第二階段：7月底9月，各項(xiàng)工作全面展開階段各部門協(xié)調(diào)及配合