SAPBusinessOne培訓教材庫存管理

1、 SAP Business One 培訓教材培訓教材庫存管理庫存管理基礎(chǔ)的計算機知識基礎(chǔ)的計算機知識了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)培訓人員的基本技能SAP Business One 庫存管理： 課程預(yù)覽圖單元 7非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元 8庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥單元 9盤點盤點單元10 批次和序列號批次和序列號單元11 庫存報表庫存報表單元 1課程預(yù)覽課程預(yù)覽單元 2概述概述單元 3主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料物料單元 4主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 倉庫倉庫單元 5采購入庫采購入庫單元 6銷售出庫銷售出庫前

2、言前言課程預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時課時預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.5小時主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料1小時倉庫0.5小時庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)采購入庫與銷售出庫1小時非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時庫存調(diào)撥0.5小時盤點1小時批次和序列號批次和序列號批次和序列號1.5小時庫存報表庫存報表庫存報表0.5小時庫存管理概述庫存管理概述庫存主數(shù)庫存主數(shù)據(jù)準備據(jù)準備采購入采購入庫庫銷售出銷售出庫庫存貨計價方法存貨計價方法 倉庫數(shù)據(jù)維護倉庫數(shù)據(jù)維護 暫估入庫暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維物料主數(shù)據(jù)維護護庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報表庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報表庫存轉(zhuǎn)庫存轉(zhuǎn)儲儲序列號序列號批次批次序列號序列號倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥盤虧盤虧物料分

3、組物料分組采購入庫采購入庫 銷售出庫銷售出庫物料屬性物料屬性 批次批次 寄售寄售采購?fù)素洸少復(fù)素涗N售退貨銷售退貨盤盈盤盈庫存盤庫存盤點點庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥倉庫倉庫 發(fā)貨發(fā)貨/退貨（銷售模塊）退貨（銷售模塊）零擔收貨零擔收貨零擔發(fā)貨零擔發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫生產(chǎn)領(lǐng)用出庫完工產(chǎn)品入庫完工產(chǎn)品入庫倉庫間調(diào)撥倉庫間調(diào)撥期初庫帳期初庫帳 收貨收貨/ 退貨（采購模塊）退貨（采購模塊）顯示歷史記錄顯示歷史記錄刪除刪除采購采購/銷售分析銷售分析查找查找添加添加更改更改復(fù)制復(fù)制鏈接聯(lián)系鏈接聯(lián)系物料 管理一一般數(shù)據(jù)般數(shù)據(jù)n物料代碼n物料描述n物料組n價格詳細資料詳細資料屬性屬性 / 特征特征限制限制 / 狀態(tài)狀態(tài)物料物料

4、采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)n固定資產(chǎn)n進項稅n條碼n制造商n物料類型物料物料采購采購銷售銷售倉庫倉庫采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商常規(guī)供應(yīng)商采購度量單位采購度量單位包裝單位包裝單位. 銷售度量單位銷售度量單位包裝單位包裝單位.庫存中庫存中要求庫存要求庫存最小庫存儲量最小庫存儲量.菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理總賬總賬.存貨存貨l備選目錄號備選目錄號u客商目錄號客商目錄號u選選定目錄號的定目錄號的全局更新全局更新采購數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商常規(guī)供應(yīng)商備選目錄號備選目錄號物料管理與銷售記錄是一一對應(yīng)的與銷售記錄是一一對應(yīng)的關(guān)系關(guān)系l 一對多一對多關(guān)系關(guān)系l 采購和銷售

5、采購和銷售都都可以錄入可以錄入物料的目錄物料的目錄號號l 維護業(yè)務(wù)伙伴號或物料維護業(yè)務(wù)伙伴號或物料號號l 可以點下拉列表框選可以點下拉列表框選擇物料組擇物料組 / 制造商制造商l 第一次錄入為默認值第一次錄入為默認值。可以在此錄入新值。可以在此錄入新值物料號物料號描述描述物料分組物料分組制造商制造商價格清單價格清單物料管物料管理理采購物料采購物料銷售物料銷售物料倉庫物料倉庫物料固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)屬性屬性全選取消選擇CancelUpdate明細明細倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)概覽概覽銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4

6、.Item Group 64倉庫倉庫 01普通倉庫普通倉庫定義定義倉庫倉庫定義倉庫倉庫 代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目采購成本科目價格差異取消默認OKRHB貨物庫存科目庫存科目原材料原材料庫存商品庫存商品產(chǎn)成品產(chǎn)成品倉庫倉庫 03完工產(chǎn)完工產(chǎn)品品倉庫倉庫 02商品商品倉庫倉庫 01原材料原材料采購收貨采購收貨輸入采購收貨訂單：輸入采購收貨訂單：收貨收貨100100倉庫倉庫銷售交貨銷售交貨輸入交貨單：輸入交貨單：交貨交貨發(fā)貨發(fā)貨50發(fā)貨發(fā)貨50倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)收貨非正常業(yè)務(wù)收貨Last Purchase 價格總帳科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認科目系統(tǒng)默認科目一般一般. 信息信息 1一般一般.

7、 信息信息 2日記帳摘要日記帳摘要備注備注表內(nèi)容表內(nèi)容序號價格表非正常業(yè)務(wù)入庫非正常業(yè)務(wù)入庫: : 會計處理會計處理其他科目（例如收入類）其他科目（例如收入類）1庫存商品庫存商品1倉庫倉庫倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)出庫非正常業(yè)務(wù)出庫上次采購價科目備注明細賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默認科目系統(tǒng)默認科目一般信息一般信息 1一般信息一般信息 2明細賬摘要明細賬摘要備注備注表內(nèi)容表內(nèi)容編號價格 表日期Tax 日期Ref. 2694500倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨: 會計處理 庫存商品庫存商品1其他科目（例如費其他科目（例如費用類）用類）1倉庫倉庫庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫01收貨

8、倉庫價格 表發(fā)貨倉庫發(fā)貨倉庫 價格表價格表參照客戶主數(shù)據(jù)參照客戶主數(shù)據(jù)每種物料的每種物料的收貨倉庫收貨倉庫 客戶寄售客戶寄售物料 描述物料 編號數(shù)量單價總計OK取消庫存調(diào)撥：會計處理庫存調(diào)撥：會計處理庫存商品庫存商品倉庫倉庫 B1庫存商品庫存商品倉庫倉庫 A1倉庫倉庫倉庫倉庫倉庫倉庫 02倉庫倉庫 01寄售寄售物料物料客戶客戶公司公司客戶客戶發(fā)票發(fā)票記賬記賬嘉華工貿(mào)嘉華工貿(mào)系系統(tǒng)統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移庫存轉(zhuǎn)移1.2.3.銷售銷售發(fā)貨發(fā)貨發(fā)票發(fā)票1.2.4.倉庫倉庫 1倉庫倉庫 1庫存盤點庫存盤點隱藏數(shù)量隱藏數(shù)量狀態(tài)：未盤點狀態(tài)：未盤點每個倉庫的物料每個倉庫的物料 表表 盤點數(shù)量記錄盤點結(jié)果打印庫存明細單據(jù)

9、差異記賬禁止記賬禁止記賬記錄結(jié)果記錄結(jié)果錄入盤點數(shù)量錄入盤點數(shù)量沒有數(shù)量和金額的變化沒有數(shù)量和金額的變化目前的實際數(shù)量目前的實際數(shù)量庫存差異的損益庫存差異的損益狀態(tài)：已盤點狀態(tài)：已盤點庫存差異庫存差異盤點后更新庫存商品收益庫存商品損失日期物料號物料描述 庫存數(shù)實盤數(shù)差異價格0000110001001+1期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄物料選擇代碼 從供應(yīng)商 從倉庫到到允許無價格記錄倉庫記賬價格l最后計算價格最后計算價格l根據(jù)價格表根據(jù)價格表存貨/倉庫記錄庫存商品庫存商品待處理流動資產(chǎn)損益待處理流動資產(chǎn)損益庫存差異：會計處理庫存差異：會計處理庫存商品庫存商品1待待處理流動資產(chǎn)損益處理流動資產(chǎn)損益1倉

10、庫倉庫負差異負差異11倉庫倉庫正差異正差異倉庫倉庫倉庫倉庫批次批次批次 1A批次批次 1B倉庫倉庫 01 01物料物料 4711物料物料 4711入庫批次的建立入庫批次的建立物料代碼編號日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉庫倉庫位置位置描述描述批次號和狀態(tài)批次號和狀態(tài)更新更新列列信息信息 進貨日期進貨日期 生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期 有效日期有效日期數(shù)量信息數(shù)量信息按批次發(fā)貨 1/2貨物出庫物料號物料描述數(shù)量價格總計0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB菜單庫存庫存定義更新批次批次報表備選目錄編號批次查找:物料 代碼批次號0001000112批

11、次完成銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化- 一般設(shè)置一般設(shè)置 - 物料物料批批號號批次狀態(tài)的基本設(shè)置批次狀態(tài)的基本設(shè)置 釋放在在銷售訂單中管理批次銷售訂單中管理批次是狀態(tài)狀態(tài)入庫入庫 出庫出庫 發(fā)貨發(fā)貨釋放釋放 X X X不可訪問不可訪問 X -鎖定鎖定 (X)1 -1: 在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為 鎖定鎖定 ，這種批，這種批次不能進行記賬次不能進行記賬在在銷售訂單中管理批次銷售訂單中管理批次: 在在銷售訂單中選擇批次銷售訂單中選擇批次 系統(tǒng)保留數(shù)量系統(tǒng)保留數(shù)量不不指定銷售訂單，訪問已保留的指定銷售訂單，訪問已保留的數(shù)量就會出錯數(shù)量就會出錯

12、物料批次業(yè)務(wù)報表序列號管理等等等等.l可追溯可追溯l生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期l到期到期 日期日期l保質(zhì)期保質(zhì)期l在倉庫中的位置在倉庫中的位置l描述描述編號編號日期日期特定區(qū)域特定區(qū)域/描述描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nokia MobileCE0168X449333120116464567序列號 管理序列號僅當出庫管理批次號出庫時強制序列號/批次倉庫數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)中定義序列號管理據(jù)中定義序列號管理物料管理序列號物料代碼名稱總計 物料s來源單據(jù)號物料代碼編號日期位置操作系統(tǒng)序列號手工序列號內(nèi)部序列號批次SISI76000200

13、01增加取消序列號序列號管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù) 倉庫倉庫 位置位置 描述描述序列號序列號 更新更新列列信息信息 進貨日期進貨日期 生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期 保質(zhì)期保質(zhì)期 有效期有效期輸出序列號輸出序列號1/21/2出庫物料代碼物料描述數(shù)量價格總計0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號手工序列號.0001000112010011Ctrl/TABCtrl+輸出序列號輸出序列號2/22/2菜單庫存庫存序列號定義及更新序列號序列號完成序列號報表批次單據(jù)行單據(jù)行 選擇序列號選擇序列號已選擇的條數(shù)已選擇的條數(shù)物料代碼倉庫單據(jù)號來源數(shù)量未結(jié)數(shù)量 日期方向0001016貨物 Issue110

14、1/10/02OutOut01/10/0222貨物 Issue70100020001000156定義及更新序列號倉庫庫存變化倉庫庫存變化 庫存- 銷售訂單+訂單= 可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫+出庫 - +倉庫倉庫報表模型報表模型: : “庫存狀態(tài)庫存狀態(tài) -庫存/庫存記賬正差異負差異+-+-+1. 物料清單l總覽總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價格表全部或部分物料和它們相關(guān)的價格表2. 庫存物料記帳清單l反映所有數(shù)量和其它各種標準記賬的物料清單反映所有數(shù)量和其它各種標準記賬的物料清單3. 庫存l反映所有物料的庫存情況反映所有物料的庫存情況4. 倉庫余額報表l普通普通反映每個倉庫中所有物料的庫存情況反映每個倉庫中所有物料的庫存情況 l詳細詳細反映每個倉庫中所有物料的庫存詳細情況反映每個倉庫中所有物料的庫存詳細情況 倉庫報表概覽一倉庫報表概覽一5. 倉庫價值l庫存價格一般按移動加權(quán)平均計算庫存價格一般按移動加權(quán)平均計算。報表允許使用不同的計價方法來計算庫存報表允許使用不同的計價方法來計算庫存價格。價格