《大陸地區(qū)人力資源管理規(guī)章》之〈離職制度〉的學習

1、大陸地區(qū)人力資源管理規(guī)章大陸地區(qū)人力資源管理規(guī)章之之離職制度離職制度 編號編號HRB-CHM-0022004、9、1集團總經(jīng)理簽署集團總經(jīng)理簽署集團總部人力資源總初發(fā)行集團總部人力資源總初發(fā)行目錄 第一部分離職制度的目的與范圍 第二部分流程圖表掌控點 第三部分解釋與修訂權(quán)限 第四部分離職制度的表格/制度一、離職制度的目的與范圍 目的： 使集團員工離職流程更規(guī)范，以利完整交接. 使用范圍： 集團總部及各個總廠/工廠/營辦/公司之員工.二 離職制度的程序A離職類別辭退辭職B離職流程C移交管理D工資福利結(jié)算E其它應知工作二-B-5-1 離職流程-辭職 辭職辭職申請辭職核準權(quán)限辭職面談面談流程面談主管

2、面談內(nèi)容其它事項績優(yōu)疏導挽留五日答復轉(zhuǎn)崗二-B-5-2 離職流程-辭職 辭職申請 辭職前一個月（試用期3天）向直屬主管申請，并填具離職申請表（HRB008-1） 部門主管面談簽+HRB008-1 HR部門審核、會辦、呈核 。 辭職核準權(quán)限委三職等（含）以下離職當?shù)貑挝蛔罡咧鞴芎藴饰晃毜入x職傳HR總處審核會辦總經(jīng)理/總處長簽核特職等（含） 傳HR總處審核會辦集團總經(jīng)理簽核 面談流程由人事+部門主管共同面談 完成后分填離職面談表 員工+面談主管簽字 存檔 面談實施主管二-B-5-3 離職流程-辭職辭職面談四職等（含）以上單位最高主管總廠長總監(jiān)總處長進行面談理級干部離職當?shù)貑挝蛔罡咧鞴?所屬體

3、系最高主管面談其他人員部門理級或以上干部與之面談特職、擔任委二等主管三年以上或委三等主管五年以上者 副總或董事長予以面談其它事項1、績優(yōu)挽留2、五日答復3、同意轉(zhuǎn)崗部門同意辦轉(zhuǎn)崗手續(xù)直屬主管填崗位薪資移動申請表單位主管+HR主管+會簽轉(zhuǎn)崗二-B-5-4 離職流程-辭職 面談內(nèi)容1）審核其掌管工作、進度和角色；2）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；3）征求對公司的評價及建議。1、部門主管面談內(nèi)容2、人力資源部門面談內(nèi)容 a離職的真實原因，導致離職的主要事件b對公司當前管理文化的評價，對工作環(huán)境及人際關(guān)系的看法；c對所在部門或公司層面需要改進的合理化建議；d離職后本崗位后續(xù)工作建議以及個人職業(yè)生涯規(guī)劃等

4、;e審核并回答員工的工資待遇及福利狀況相關(guān)問題；二-B-5-4 離職流程-辭退辭退形式開除有償辭退無償辭退不可辭退辭退標準辭退流程辭退補償及簽核辭退形式開除 構(gòu)成嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，直屬主管可申請予以開除，不須提前通知，且不支付賠償金 ，開除標準：1、嚴重失職、徇私舞弊，對公司利益造成重大損害者；2、被依法追究刑事責任者；3、對公司同仁及其家屬實施暴行、威脅或唆使他人實施暴行、威脅，經(jīng)查屬實者；4、在工作場所內(nèi)參與賭博、斗毆或有其它傷風敗俗之行為者 5、故意泄露公司技術(shù)，經(jīng)營之機密者；6、故意損害機器、工具、原料、產(chǎn)品或其它公司財物者；7、聚眾要脅、煽動、破壞勞資關(guān)系，妨礙工作秩序

5、者；8、偷竊、侵占公司或他人財物，經(jīng)查屬實者；9、損害公司形象、聲譽或利用公司名義招搖撞騙者；10、一年之內(nèi)被累計記大過兩次（含）以上者；11、連續(xù)曠工三日或全年累計超過六日者。12、其他嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的行為 辭退形式有償辭退 直屬主管可申請予以辭退，但應當提前三十日以書面形式通知員工本人，依照國家或地方相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償 ： 1、員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的； 2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的； 3、編制緊縮或單位并編及撤銷，或業(yè)務(wù)事業(yè)范圍、生產(chǎn)技術(shù)或程序改變，須緊縮職務(wù)時，或用人單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生

6、嚴重困難，須減少一部分員工的 辭退形式無償辭退 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者，直屬主管可申請予以辭退，不須提前通知，且不支付賠償金 。辭退形式不可辭退除開除條款規(guī)定的情形外，直屬主管不可申請辭退 1、患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的； 2、患病或者負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； 3、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； 4、國家或地方法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形 辭退流程部門主管辭退員工填辭退申請表單位最高主管簽核HR部負責與部門主管溝通部門主管辭退員工填辭退申請表HR負責會辦、簽核HR部門通知法物部提供建議與制度說明HR接辭退申請表后三日與部門主管/員工面談辭退核準后提前1個月發(fā)

7、辭退通知函其它簽核權(quán)限同辭職權(quán)限辦理面談主管面談權(quán)限面談內(nèi)容挽留辭退轉(zhuǎn)崗開除者由主管開依照獎懲制度由單位主管HR主管簽核后開除面談存檔二-B-5-4 離職流程-辭退 辭退補償 法定補償金依照法規(guī)辦理 ，。HR在辭退申請表中列明。 核決權(quán)限5000元以下，單位最高主管簽字； 5000元以上呈HR總處長核準。二-C-4-1 移交管理移交管理轉(zhuǎn)人事關(guān)系、檔案、社保關(guān)系移交手續(xù)移交相關(guān)人員移交期限移交流程人事令頒布移交手續(xù)離職核準HR知會員工及其部門離職核定日 前辦理移交移交內(nèi)容（見下頁）移交相關(guān)人移交人接交人監(jiān)交人部門主管/臨時指定/主管接受針對業(yè)務(wù)體系設(shè)立服務(wù)部門上一級主管負責/總部指定注：業(yè)務(wù)體

8、系由監(jiān)、移、接三方進行，特殊情況由集團總經(jīng)理指定二-C-4-2 移交管理移交內(nèi)容 1、本職工作移交：職務(wù)上保管及辦理中的文件/資料（電子檔與文本檔）、公司公章、合同、業(yè)務(wù)資料、帳冊(包括公司規(guī)章，技術(shù)資料圖樣)等不同職等工作移交內(nèi)容由直屬主管指定并審核，并移交給指定的接替人員或有關(guān)單位，移交人員應將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。 ： 2、事務(wù)移交：1）原領(lǐng)的工作服、辦公文具、手機、鑰匙、宿舍設(shè)施用品及其他屬于公司的財物交還管理部門； 2）個人使用的電腦，電腦磁片應交資訊部門或相關(guān)人員驗收并簽名。3）名片、識別證、培訓資料交HR部門；4）其他屬于公司的財物，如金表、鉆帶等。 3、財務(wù)清算：如借支，

9、由財務(wù)部核實領(lǐng)借款手續(xù)、后續(xù)工作：所列移交清單，應由直屬主管詳加審查離職人員，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓?，應由該單位主管指定人員負責追索二-C-4-3 移交管理 移交期限離職核準后個工作日完成工作移交，委三職等（含）由直屬主管核定報當?shù)夭块T 移交流程 移交人員工離職手續(xù)表服務(wù)部門、管理部門、財務(wù)部門、資訊部門等經(jīng)辦人部門主管對所移交的文件檔案及物品簽字確認當?shù)夭块T備案 離職申請表三份，、移、接三人個一份 移/接發(fā)生爭執(zhí)，監(jiān)交人書面形式提報移交人之上級主管，協(xié)調(diào)未果，應以書面形式報總部相關(guān)部門核定。 接受人對所有事項全權(quán)負責。 業(yè)務(wù)體系接交人完成工作移交后，對所控客戶發(fā)告客

10、戶書。 人事令頒布二-C-4-4 移交管理 其它離職手續(xù)辦妥七個工作日內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)該職員人事關(guān)系檔案、保險 拒離職人員要求出局離職證明 HR接離職申請表+ 離職面談表+會簽員工離職手續(xù)表當?shù)豀R發(fā)布人事令 委三職等（含）以下人員之人事令 當?shù)豀R發(fā)布委二職等（含）以上人員之人事令總部HR總處負責發(fā)布二-D工資福利結(jié)算正式離職日核定員工結(jié)算扣除的項目 領(lǐng)取工資/享受福利待遇結(jié)算日1、結(jié)算工資； 2、未用的年休假，按日薪薪資予以結(jié)算 3、應付未付的獎金、傭金 4、辭退補償金。按國家或者地方法規(guī)辦，并報HR總處 5、其他未結(jié)款項 1、拖欠未付的公司借款、罰金；2、對公司應歸還而未歸還的賠償金、抵押金 3、原承諾培訓服務(wù)期未滿的補償費用；4、如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù) 其它未移交/交接不清月薪嶄緩發(fā)放，完成后在發(fā)二-E 其它應知工作 通知期內(nèi)，員工不可缺席或未盡力執(zhí)行任務(wù)或不盡職盡責 有經(jīng)濟損失追究責任 離職須辦好離職手續(xù) 有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為 負賠償責任，情節(jié)嚴重者追究法律責任 監(jiān)交人知情不報或故意疏失受連帶，記大過 HR均須將離職通告門衛(wèi) 未經(jīng)許可不得進入辦公區(qū)/廠區(qū)手續(xù)辦畢，即脫離勞動關(guān)系三、解釋與修訂權(quán)限 解釋權(quán)歸人力