內(nèi)蒙古第二電力建設(shè)有限公司

1、青島分公司協(xié)同辦公培訓(xùn)2014年9月22日目錄1整體介紹及項目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示目錄1整體介紹及項目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示整體介紹及項目執(zhí)行情況20145月7月8月11月12月項目啟動 召開項目啟動大會 成立關(guān)鍵用戶小組 啟動需求、流程梳理需求梳理完成 需求簽確 審批流匯編簽確 標(biāo)準(zhǔn)功能上線試運(yùn)行 門戶 OA審批 企業(yè)郵箱 日程管理 手機(jī)審批 即時通訊 完成分（子）公司實施 本地化流程梳理 培訓(xùn)客戶化開發(fā)功能上線 項目計劃管控（模塊化） 車輛管理 會議室管理 固定審批流 工作項工作項集團(tuán)集團(tuán)新商業(yè)新商業(yè)金海湖金海湖其它分公司其它分公司流程調(diào)研97754260標(biāo)準(zhǔn)功能上線培訓(xùn)工作

2、項工作項集團(tuán)集團(tuán)新商業(yè)新商業(yè)金海湖金海湖其它分公司其它分公司項目進(jìn)度管控調(diào)研流程調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)功能上線非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上線培訓(xùn)成本管控體系組織架構(gòu)的調(diào)整201411月12月5月7月8月8月27日上線范圍 集團(tuán)、新商業(yè)信息發(fā)布 集團(tuán)、新商業(yè)員工使用新版OA系統(tǒng)，金海湖等子公司沿用舊版OA。流程應(yīng)用 8月底試運(yùn)行，9月1日人事、行政類流程正式上線，業(yè)務(wù)類流程采用項目試點方式。企業(yè)郵箱 集團(tuán)、新商業(yè)員工啟用新郵件，賬戶已開立。賬戶所有系統(tǒng)使用同一賬戶認(rèn)證，賬戶名為姓名全拼，密碼為password，請第一次登陸后更改密碼。目錄1整體介紹及項目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理

3、即時通訊 目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時通訊 系統(tǒng)介紹門戶鏈接區(qū)公司網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)新聞區(qū)圖片新聞、紅頭文件、通知公告導(dǎo)航區(qū)點擊進(jìn)入二級子系統(tǒng)系統(tǒng)功能區(qū)OA、新聞公告、文檔中心、日程、郵箱、通訊錄目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時通訊 系統(tǒng)介紹新聞公告目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時通訊 OA審批流程分類流程審批行政辦公類流程通用流程業(yè)務(wù)類流程OA審批詳細(xì)流程分類通用類呈批閱件 特事特辦 通用審批 工作聯(lián)絡(luò)單人資類應(yīng)聘 人員需求 轉(zhuǎn)正意見征詢 轉(zhuǎn)正審批 調(diào)崗申請 任命審批勞動合同續(xù)簽 離職審批 請假申請 外

4、出登記 加班審批 行政類購置物品申請 資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)報廢 名片制作 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助 打車申請 辦公用品領(lǐng)用 印章制作車輛公補(bǔ)申請 出差申請工程類設(shè)計方案審批 設(shè)計變更 設(shè)計合同審批 施工方案審批 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評定 初步設(shè)計圖審批 施工圖審批 工程洽商 設(shè)計變更質(zhì)量檢查通知 月度質(zhì)量安全匯報 質(zhì)量安全報告 無圖紙技術(shù)標(biāo)編制 任務(wù)書制定審批成本類招采立項 招標(biāo)申請 材料任價報告 預(yù)算報告 綜合任價報告進(jìn)度款審核 標(biāo)底預(yù)算編制 商務(wù)標(biāo)評定 結(jié)算報告 合同會簽OA審批詳細(xì)流程分類信息中心帳戶新增帳戶變更檔案類借閱營銷類退換房請示信息發(fā)布會議紀(jì)要通知公告 集團(tuán)文件 財務(wù)土地支出 工程支出 設(shè)計支出

5、 人材機(jī)支出 工資性費(fèi)用辦公性費(fèi)用 利息支出 廣告宣傳費(fèi) 車輛費(fèi)用 資產(chǎn)購置類經(jīng)營性收入 往來借款類 合同簽批類OA審批審批過程待辦區(qū)待審批流程已辦區(qū)已辦理未完成的流程。關(guān)注文件區(qū)實施反應(yīng)流程的審批進(jìn)程。辦結(jié)流程區(qū)審批結(jié)束的流程 OA審批 OA呈批與傳統(tǒng)呈批的對比序號呈批名稱計劃內(nèi)計劃外 集團(tuán)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造申請1請 示 內(nèi) 容事 由為提供集團(tuán)信息基礎(chǔ)硬件穩(wěn)定性，計劃于4月啟動機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)改造。因3號院改造工程啟動，擬提前啟動改造計劃與3號院工程同步進(jìn)行，減少對集團(tuán)辦公的影響，并降低整體工程成本。信息管理中心提出需求，技術(shù)管理中心形成施工方案，統(tǒng)籌安排施工改造。請示事項集團(tuán)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造2呈 批

6、的相 關(guān) 資 料信息機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造需求說明3中心/分公司總 經(jīng) 理 4主管副總裁 5相關(guān)業(yè)務(wù)部門 6關(guān)聯(lián)單位主管副總裁 7運(yùn) 營 中 心 8常務(wù)副總裁 9總 裁 10董事局主 席 審 批 呈呈 批批 閱閱 件件請示時間：請示時間： 2014 年年 3 月月 6 日日 業(yè)務(wù)類別：業(yè)務(wù)類別： 其它其它 申報單位：申報單位： 信息管理中心信息管理中心 申報單位承辦人：申報單位承辦人： 宗九志宗九志 OA審批審批過程送出文件:正向推送退回擬稿人:反向駁回OA審批審批過程OA審批手機(jī)應(yīng)用便捷的用戶體驗 待辦、待閱、關(guān)注 表單格式 意見填報 通知公告目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理

7、 即時通訊 系統(tǒng)介紹企業(yè)郵箱 手機(jī)郵箱推送 郵箱與即時通訊、會議預(yù)約、流程提醒等功能的集成 與第三方客戶端關(guān)聯(lián)系統(tǒng)介紹日程管理日程管理有效的工作方式 通過信息化的手段實現(xiàn)了秘書的移動、PC聯(lián)動。 日程與會議預(yù)約等其他應(yīng)用的互聯(lián)。系統(tǒng)介紹日程管理目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時通訊 系統(tǒng)介紹即時通訊Sametime的具體操作界面分為兩種，客戶端(需要安裝獨(dú)立的客戶端軟件，集成即時消息、語音通訊、視頻聊天多種功能)見圖A；Web會議(無需安裝軟件，操作系統(tǒng)中集成的IE實現(xiàn)即可，集成共享、遠(yuǎn)程控制等功能)，見圖即時通訊名片管理個人名片信息展示，鼠標(biāo)懸浮在人員名稱，則人員名片會自動以懸浮框形式展示出來。系統(tǒng)上線后個人需要自行維護(hù)電話號碼、上傳照片(證件照)。信息中心總經(jīng)理信息中心總經(jīng)理Tell：138