某機電有限公司綜合管理部制度范本

1、 寧波德邁機電有限公司綜合管理部制度綜合管理部二一四年十二月目 錄綜合管理部管理制度3考勤管理制度3公司會議制度4公文（文件）管理制度5檔案管理制度7辦公用品管理辦法8印章管理制度10辦公自動化設備管理規(guī)定10公司網絡管理條例12員工行為規(guī)范制度13出差管理制度16人力資源部管理制度18部門設置與編制管理18招聘與聘用制度18員工檔案管理制度22解除/終止聘用關系管理制度23工作條件和假期24培訓管理制度26勞動合同管理制度28薪酬管理與福利獎金管理制度31 考勤管理制度（一） 總則第一條 目的：為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，規(guī)范考勤管理，特制定本制度。第二條 范圍：適用于公司

2、全體人員。第三條 解釋：本制度由綜合管理部解釋并負責實施。（二）考勤的有關規(guī)定1、本公司行政管理人員實行每天八小時、每周五天工作制，上班時間為：冬季（10月1日至次年4月30日）早上8:30-12：00，下午13：00-17：30；夏季（5月1日至9月30日）早上8:30-12：00，下午13：30-18：00；巨鼎德邁同事上班時間為：冬季早上8:00-11：30，下午12：30-17：00；夏季早上8:00-11：30，下午13：00-17：30，周六、周日法定休息，因臨時事件需要調整工作時間時，由綜合管理部另行通知，以下涉及到的時間做相應調整。2、每天按指印4次，上午上，下午上、下班均需按

3、指印。3、遲到、早退：員工未能在上班前或下班后按指印，均視為遲到或早退，在一個月內，第一次遲到或早退扣30元，第二次遲到或早退扣60元，第三次遲到或早退扣100元，每超過三次按曠工一天計算，曠工一天扣兩天工資。遲到超過一小時按照礦工半天處理。每月三次遲到機會，但遲到時間必須在5分鐘以內。4、無故全天無簽到、簽退記錄的以曠工論，扣發(fā)兩天工資。5、如因工作耽誤按指紋，最晚于次日持部門經理簽字確認單到綜合管理部辦理未按指紋情況說明。6、因公出差，需提前填寫出差通知單且經批準，并送至綜合管理部備案。7、請假：請假半天以內的由部門經理審批，超過一天（包含一天）由總經理審批。凡屬請假者須經批準后于請假前送

4、綜合管理部備案，請假一天扣發(fā)當天工資。請假條參照附表1。8、在婚假、喪假、生育假期間遇有法定假日的視同假期，不再另補假期。9、請假不足半天的按半天計，不足一天的按一天計，未辦理請假手續(xù)的按曠工計。10、特殊情況（指紋破損、停電）以到綜合管理部簽到、簽退為準。11、考勤員應認真負責，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經查出，每次處罰50元，人員考勤匯總在每月6日前予以公布。12、調休：春節(jié)需提前回家的可以用節(jié)假日加班調休，但必須經過總經理的批準，提前時間不得超過三天。13、連續(xù)曠工3天或者一年曠工累計5天，可屬違紀辭退。 附表1. 德邁機電 部在崗員工請假表姓 名就地假探配偶探父母病假

5、事假婚假產假喪假其它假（注明假期內容）請假天數請假日期年 月 日至 年 月 日請假理由及聯系方式部 門意 見綜合管理部意 見總 經 理意 見備 注此表由請假者按照我司考勤與休假規(guī)定填寫，經批準同意后一式2份，一份交所在部門，一份交綜合管理部備查,員工在請假期間所發(fā)生的任何事情與本單位無關。公司會議制度一、 目的：為提高決策效率與質量，協(xié)調各部門的工作，分配工作任務，實現信息共享特制定本制度。二、 適用范圍：本制度只適用于公司總經理主持的工作會議。三、 會議類別與召開形式序號會議名稱頻率時間參加人員1總經理辦公會1次/周每周一上午8：30總經理、部門經理、區(qū)域經理2績效計劃及考評會1次/月每月7

6、日上午8：30總經理、部門經理、區(qū)域經理、各部門骨干員工3財務、經營分析會1次/月每月6日下午14：00總經理、財務部經理四、 會議規(guī)范1. 在每次會議之前各與會人員可將在會議上需要反饋或協(xié)調解決的問題以工作聯絡單的形式提前兩天報送綜合管理部經理，由綜合管理部經理向總經理，使總經理事先在思想上有所準備。2. 綜合管理部經理應在會議前應制定好會議議程，確定會議場所，做好會場布置。3. 每次會議與會人員應準時出席，如總經理有事不能按時出席應由綜合管理部經理及時通知與會人員，如與會人員不能按時出席，應事先向綜合管理部經理說明原因，不得無故缺席。4. 如與會人員參加會議遲到，按規(guī)定遲到幾分鐘站立幾分鐘

7、。會議期間應將手機關閉或改為震動檔，會議期間不得隨意進出或交頭接耳，兩小時以上會議安排休息。5. 會議期間與會人員按會議議程順序發(fā)言，為保證會議效率每位發(fā)言時間要保持在15分鐘之內。6. 綜合管理部經理開會時應做好會議記錄，會議結束后整理成會議紀要，經總經理確認后下發(fā)參會人員及有關部門。7. 在下次開會之前綜合管理部經理應將上次開會時形成的決議向各部門跟催，并將完成情況向總經理反饋。8. 會議期間討論的問題在沒有形成決議之前不得外傳，嚴格履行保密要求。五、 決策機制對于上述會議由總經理主持的由總經理做出最終決策意見，但由于總經理不能參加的會議在一定范圍內將決策權下放，主要方式如下：1. 績效考

8、評會、財務分析會會議必須由總經理主持，任何人不能代理，決策權在總經理手中。2. 總經理辦公會主要解決一般日常事務或緊急事務，為保證工作的連續(xù)性和工作效率，如總經理不能參加，總經理可指定業(yè)務部經理或采購部經理主持。收文：主題：發(fā)文部門：抄送：發(fā)文簽字：時間：德邁機電會議紀要召開會議時 間年 月 日 時年 月 日 時召開會議地 點主持/召集人姓 名出席會議人員的姓名 缺席人員姓名會議議題：（1）（2） （3）發(fā)言人發(fā)言要點發(fā)言人姓名發(fā)言要點決議事項： 其他：主持/召集人簽名：記錄員簽名：公文（文件）管理制度（一）總則第一條 為使公司的文件運作規(guī)范化、制度化、科學化，根據文書處理的有關規(guī)定特制定本制

9、度第二條 文件管理內容主要包括：1、客戶函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。2、上級下發(fā)具有法律效力和規(guī)范形式的政策性、法規(guī)性文件。第三條 按照業(yè)務分工的原則，各部門負責其本部門的文件管理，公司性的文件由綜合管理部檔案室管理。（一）收文的管理凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由綜合管理部登記簽收并及時轉發(fā)有關領導或相關部門。（二） 公文的編號保管 綜合管理部對來文拆封后應及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應分別交綜合管理部辦理正常手續(xù)。（三） 發(fā)文的范圍第一條 1、以公司綜合管理部名義發(fā)出的文件、通報（知）、決定、決議、請示、報告、

10、編寫的會議紀要和會議簡報。2、轉發(fā)國家各項政策法規(guī)，向上級機關發(fā)出的請示、報告。第二條 公司綜合管理部下發(fā)文件主要用于：1、公布全公司規(guī)章制度；2、轉發(fā)政府部門或客戶制訂的公司文件；3、公布公司機構變動或干部任免事項；4、公布全公司性的經營管理、生活福利等工作的決定；5、發(fā)布有關獎懲決定和通報；6、其他有關全公司的重大事項；第三條 公司行文、外發(fā)文主要用于：1、對政府機關呈報有關工作計劃、請示報告、處理決定；2、同有關單位聯系有關公司開票資料、資質證明、人事勞資、物資供應、基建、經營管理等事宜。第四條 在公司日常技術、經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達政府指示等

11、事項，應按有關制度辦理，經公司領導批準后，由主管部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司綜合管理部文件發(fā)布。第五條 各部門如開專題會議所作的決定，可以部門名義發(fā)會議紀要。第六條 各部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。（六）發(fā)文程序與要求第一條 各部門需要發(fā)文，應事先向公司綜合管理部提出申請；第二條 公司綜合管理部同意發(fā)文時，主辦單位應以國家法令、政府指示或工作實際需要草擬文件初稿；第三條 草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；第四條

12、文稿擬就后，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名及標定日期；第五條 以公司名義，對外發(fā)放文件需加蓋公司印章時必須經領導的批準。檔案管理制度（一）總則第一條 為了加強公司檔案的歸檔和檔案整理工作，特制定本制度。第二條 本公司檔案是指公司各部室在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、憑據等歷史記錄。（二） 歸檔細則第一條 本公司的文件材料1、本公司各種工作會議的會議文件；2、本公司的請示與上級機關的批復文件；3、本公司向上級機關的匯報材料；4、本公司及其內部各部門形成的工作計劃、總結、報告；5、反映本公司業(yè)務活動的專業(yè)文件材料；6、本公司的年度、月度績效計劃；7、技術

13、工藝、固定資產、基建與設備等業(yè)務檔案；9、本公司或本公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機、光盤及電子資料等）；10、公司各部門在工作活動中形成的重要文件材料；11、公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄、述職報告，從外單位帶回的與本公司有關的未經文書處理登記的文件材料；12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及其組織建制、人員編制等文件材料；13、公司制定的工作條例、章程、制度、考核、流程等文件材料；14、公司的歷史沿革、大事記、反映本公司重要活動事件的快報、信息等文件材料；16、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、聘任等文件材料，員工名冊，記錄、紀律檢查、治安保衛(wèi)以

14、及職工的錄用、調資、傷殘、撫恤、死亡及員工獎懲等文件材料： 17、公司及公司辦理的員工的轉崗工資和行政、工會組織介紹信存根；18、本公司財產、物資、檔案等的移交憑證、清冊：19、公司編印的刊物、內參等的訂稿和樣本；20、公司與有關單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料；21、公司在外事活動中簽訂的契約、議定書、協(xié)定、合同、換文（正本、副本）和形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、紀律、有查考價值的資料、工作來往文件等；22、各種考核檢查工作中形成的文件材料；23、公司“質量管理體系”、等專利、認證、檢測報告等文件。辦公用品管理辦法第一條 總則為了加強公司辦公用品管理，降低成本，保

15、證工作需要，規(guī)范辦公用品采購、發(fā)放、使用行為，特制定本辦法。第二條 管理職能1、綜合管理部是辦公用品、福利品的管理部門，負責辦公用品的申請，發(fā)放工作，綜合管理部根據每月各部門的采購申請單結合實際情況，市場價格，需求量報經批準后采購，發(fā)放。2、財務部是公司辦公、勞保等用品的審核管理部門，負責根據綜合管理部提供的月度計劃，結合當月費用預算安排，進行資金綜合平衡，納入年度預算管理，負責控制辦公、勞保費用的支出。3、各部門應指定一人負責申報本部門辦公用品使用計劃、領用、發(fā)放工作。第三條 分類：辦公用品分為三大類，即固定資產類、消耗品類、管理品類。1、固定資產類：辦公自動化設備（電腦、傳真機、復印機、打

16、印機），辦公桌椅、書柜、文件柜。2、辦公消耗品類：名片、中性筆、簽字單、鉛筆、訂書針、鉛筆刀、曲別針、夾子、膠水、橡皮、筆記本、膠帶、打印紙、拖把、掃帚等。3、辦公管理品：尺子、訂書機、打孔機、文件夾、印臺、臉盆、煙灰缸、茶壺等。第四條 管理方式1、因客戶節(jié)日需要送的禮品，需提前2天下臨時采購單到綜合管理部，予以準備。2、特殊辦公用品、用具必須將購置計劃單報主管領導審批后，到綜合管理部以舊換新。屬新增人員的，到綜合管理部領取新品。3、大型辦公用具或設施，由該部門提出申請、總經理批準后，轉綜合管理部登記備案后予以購置。4、公司統(tǒng)一印制或購買、由部門經管的各種單據（諸如報銷單、申請單），由各部門妥

17、善保管，凡發(fā)現隨意遺棄、浪費的，對該部門主管處以50元的罰款。5、 總經理的辦公用品使用，由綜合管理部視實際使用或需要情況予以購買及發(fā)放。6、綜合管理部要建立各類辦公、事務發(fā)放登記臺賬，屬固定資產類要填固定資產使用卡。7、辦公用品每月20日采購一次，事務消耗品實行每季度第一個月20日發(fā)放。8、對購置辦公、事務、勞保用品一律先報申請，經公司領導批準后方可辦理。第五條 采購管理程序1、所有辦公一律由總經理負責統(tǒng)計審批，綜合管理部采購。2、綜合管理部應建立建全辦公用品采購、發(fā)放登記。能如實反映發(fā)、存情況。印章管理制度第一條 總則：為明確規(guī)范公司各種印章的管理和使用的范圍和責任，維護公司合法權利，確保

18、公司利益不受侵害，制定本制度。第二條 公司各類印章包括：1、公司類（代表公司）印章：公司名稱印章、財務專用章、合同專用章、法人代表章。2、行政類印章：質檢章等業(yè)務部門用章。第三條 印章的管理與使用1、公司印章、法人代表名章、總經理名章等均由綜合管理部保管，常用部門可簽保證協(xié)議，自行保管使用。2、財務專用章由財務經理負責保管。3、各類印章必須妥善保管，確保安全，以保證公司用印章的方便、快捷、安全，當使用印章的人因公需要攜帶印章外出時，必須經保管人批準方可帶出。4、用印位置應恰當、端正、清晰，字體正規(guī)不可倒置。5、各部門印章只限于用在本部門的行政或業(yè)務工作之內，不得以公司名義對外使用。6、嚴禁用合

19、同專用章和財務專用章辦理與其業(yè)務關系之外的事情，違者將給予處罰。7、嚴禁非公使用各種印章辦理私人事務，違者將給予處罰。8、公司所有印章由綜合管理部統(tǒng)一制作，其它部室不得私自刻章，違者嚴重處罰。辦公自動化設備管理規(guī)定第一條 總則為了提高工作效率，降低管理成本，實現公司辦公自動化設備集中管理?，F就自動化辦公設備的購置，報廢，維護，應用，管理等，特制定本制度。第二條 辦公自動化設備的管理 1、公司現有辦公自動化設備包括：計算機、打印機、掃描儀、投影儀等。2、公司辦公自動化歸綜合管理部統(tǒng)一管理，綜合管理部根據現有辦公自動化臺數，結合各部門工作實際需要進行合理調配。3、公司工作人員調動時或離職時，其使用

20、的辦公自動化設備要保留在原崗位。第三條 辦公自動化購置程序：1、需配置辦公自動化單位，先填寫采購申請單（附表2.），總經理審批后，由綜合管理部購置。2、綜合管理部接到購置申請單后，根據使用單位工作實際情況，首先確定是否確需購置，再給予配合。第五條 辦公自動化設備的維修 全公司辦公自動化設備維修歸綜合管理部負責。附表2.寧波德邁機電有限公司采購申請單申請部門申請人申請編號申請日期序號物品名稱單位數量用途備注審批人：公司網絡管理條例第一條 總規(guī)則1公司建立網絡信息設施，實現各個部門電腦互聯支持信息資源共享，并通過Internet，提供互聯網信息服務辦公。2、IT部負責公司網絡規(guī)劃，承擔網絡建設、管

21、理和維護工作。并對各個部門提供技術支持。第二條 上網要求1、上網用戶必須遵守國家相關法律，不得在公司網絡上進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。2、上網時，禁止瀏覽色情、反動及于工作無關的網頁。瀏覽信息時，不要隨意下載網頁信息，特別是不要隨意打開不明來歷的郵件及附件，避免木馬入侵。第三條 網絡管理 郵件與網絡系統(tǒng)都屬于公司資產，公司有權利監(jiān)控公司內部電子郵件與網絡行為。員工行為規(guī)范制度第一條 總則為體現公司內部的團結友愛和互相尊重，展現公司員工文化、修養(yǎng)和綜合素質，衡量員工道德和教養(yǎng)水準的尺度，維護公司的整體形象，特制定本規(guī)范： 第二條 崗位規(guī)范 1、遵守上班時間，不準遲到和

22、早退，若有事,必須事先通知。2、工作部署應立即行動，要做到有計劃、有步驟的進行， 工作中不扯閑話、不聊私人QQ和微信、刷微博。3、工作中不要隨便離開自己的崗位，不從事與本職工作無關的私人事務。4、在辦公室內保持安靜，不要大聲喧嘩。5、辦公室內不得吃早餐，下午茶時間可適當吃點零食。6、辦公室內實施定置管理，辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。7、節(jié)約用紙，沒有必要打印東西的不要打印，廢棄的紙張背面可用作草稿紙。8、下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。9、 下班時要關好門窗,特別是靠窗員工，檢查處理水和電等安全事宜（當班值日生負責）。第三條 工作方法1、接受上

23、級指示時, 虛心聽別人說話，要深刻領會意圖，有疑點必須提問，并作好記錄。 2、執(zhí)行時 充分理解工作的內容，嚴格遵守上司指示的方法和順序。 3、在 執(zhí)行決定的方案時,若需要別的部門的協(xié)助時,要事先進行聯絡。 4、工作經過和結果必須向上司報告，工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。 5、 遇到疑問要和上司商量。執(zhí)行完要 檢查被指示的內容和結果是不是一致。 6、工作受挫的時候，立即報告，虛心接受意見和批評，不要逃避責任。認真總結，相同的失敗不能有第二次。第四條 創(chuàng)造愉快的工作氛圍1、 早上上班時要很有精神地說“早上好”，在公司內外，和客人、上司、前輩、同事會面時要互相打招呼，不得直呼其

24、名。2、工作中思想要活躍，并努力愉快地工作3、 通過工作讓自己得到鍛煉成長。4、工作中要 相互理解、信任，建立同事間和睦關系。5、 工作中牢記 “三人行必有我?guī)煛保袉栴}時要和大家商量，一來可以讓自己增長知識，二來可以活躍工作氛圍。6、工作中要互相理解，互相幫助。7、健康的體魄是工作的前提，按時休息， 保證睡眠，適量參加體育活動。 第五條 因公外出1. 因公外出時需向同事或者上司委托工作事宜，保證工作銜接。2. 因公在外期間應保護與公司的聯系。3. 外出歸來及時向上司匯報外出工作情況。4. 外出歸來本月內報銷旅差費。第六條 形象規(guī)范 1、著裝、儀容和舉止著裝 整潔、得體 儀容 自然、大方、端莊

25、舉止 文雅、禮貌、精神 第七條 語言規(guī)范 會話，親切、誠懇、謙虛a語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。b提倡講普通話。c與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。d不要隨意打斷別人的話。e用謙虛態(tài)度傾聽。f適時的搭話，確認和領會對方談話內容、目的。h 盡量少用生僻的專業(yè)術語，以免影響與他人交流效果。i 重要事件要具體確定。第八條 社交規(guī)范1、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全a 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。2、 使用電話a接電話時，要先說“您好”。b 使用電話應簡潔明了。c 來電不得超過三聲。第九條 會議規(guī)范1. 事先閱讀會議通

26、知。2. 按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。3. 事先閱讀會議材料或做好準備，針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。4. 開會期間關掉手機好哦調成振動，不會客，不從事與會議無關的活動，如剪指甲、交頭接耳等。5. 遵從主持人的指示 。6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。7. 發(fā)言簡潔明了，條理清晰。8. 認真聽別人的發(fā)言并記錄。9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。 10. 不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷。 11. 會議完后向上司報告，按要求傳達。 12. 保存會議資料。 13. 公司內部會議，按秩序就座，依次發(fā)言。14、保持會場肅靜。第十條 人際關系1. 上下關系 尊重上級，不搞個人崇拜，從人格上

27、對待下級，營造相互信賴的工作氣氛。2. 同事關系 不根據自己的理解對待同事，以溫暖的關心栽培榮辱與共的同事愛，營造“同歡樂，共追求”的氛圍。3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵，造成明快和睦的氣氛。4. 相互合作 在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。第十一條 心靈溝通1. 虛心接受人他人的意見。2. 不要感情用事。3. 不要解釋和否定錯誤。4. 真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，不要背后亂發(fā)議論。5. 不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙

28、體面，有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。6. 對領導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。7. 不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。第十二條 以上所有行為規(guī)范要求公司全員認真做到，以期維護公司整體對外形象。對于違反規(guī)定者將取消其參加年終評選先進的資格。出差管理制度第一條 規(guī)范公司出差審批、報銷制度，適用于所有公務出差人員。第二條 財務部負責出差費用的控制與考核。其它部門負責本部門人員出差費用的控制與審核。第三條 出差人員的審批部門一般員工出差由部門經理批準，經理級人員出差由總經理批準。凡出差三天以上的須經總經理批準。第四條 報銷程序

29、出差人員在返回公司的一月之內到財務部報銷有關差旅費；出差人員報銷的原始票據要清楚、合理，內容完整；特殊情況應另寫原因?？偨浝韺徟?。報銷程序：填寫報銷單并將行程及出差票據附后，由總經理簽批。第五條 報銷標準1、城市間交通費用據實報銷，以電腦票為準，沒有電腦票的要說明原因，報銷標準不能高于起始點間的電腦票標準。2、食宿費用、電話費實行包干形式：項目含食宿、電話（元/天）一般員工200元以內部門經理（副）260元以內 注明：特區(qū)指：北京、上海、廣州、深圳這四個城市，、一般員工、中層干部按上述標準報銷。、同副總以上人員、客戶等部門出差辦事的實報實銷、出差天數計算：以目的地到達時間為起始點，以回程乘車時

30、間為終點計算天數，24小時為1天，不足12小時的按半天計，超過12小時不足24小時的按一天計。、出差期間有招待費用的由主管領導審批后經總經理批準方可報銷；出差期間報銷招待費用的不再享受生活補助標準。、市內交通費統(tǒng)一按發(fā)票實報實銷。用私家車出差的按照實際耗油費用計算。第六條 參加上級政府、團體會議、以及被邀請參加的展覽會、洽談會等商務活動，由總經理批準原則上根據會務安排實報實銷。第七條 乘坐交通工具的規(guī)定及相應補助標準1、部門經理以上人員出差確因工作需要可乘坐飛機或軟臥；2、未經總經理同意，其余人員出差一律不得乘坐飛機或軟臥。3、白天乘車超過6小時或夜間乘車的可以購買硬臥火車票。4、出差人員出差

31、餐補：市外省內30元/天；省外50元/天。 5、開公司車輛外出，油費、路橋費、停車費實報實銷。第八條 注意事項和有關要求1、各部門負責人嚴格控制差旅費用的報銷。部門負責人作為第一把關人和第一負責人，應嚴格審核出差內容，對不實事項，必須實事求是做出說明。2、丟失車票的，不得報銷。3、兩人或兩人以上同時出差，合并報銷。中途分開的，分開期間,單獨報帳。4、一般人員隨同公司部門經理出差的費用應合并報帳，由隨行公司領導進行批注。5、參加展會和舉辦活動的差旅費部門經理統(tǒng)一報帳，不得由個人單獨報賬。6、出差人員返回后一月內必須報銷差旅費用，并歸還出差預借款。否則，財務部從當月工資中扣回預借款項。 人力資源部

32、管理制度部門設置與編制管理第一條 公司各部門的設置、調整與撤銷由總經理負責確定。第二條 各部門的編制定員由人力資源部牽頭、各部門負責人參與制定，報總經理批準后實行。第三條 在經營年度結束前，各部門主管須根據實際情況提出人員增加申請，填寫后報人力資源部，總經理審批。第四條 總經理根據部門所上報的人數，以及公司的投資、經營方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設置。第五條 因工作需要，各部門需擴編即編制外增補人員時，由部門經理提出申請，經總經理批準后交由人力資源部按招聘規(guī)定予以實施辦理。招聘與聘用制度第一條 目的為加強公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才，特制定本制

33、度。第二條 招聘原則公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨；以面向社會，公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則，從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。具體原則如下：1. 計劃原則：以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提，根據公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘計劃，包括以定編計劃確定招聘計劃數，以崗位聘任標準定招聘人員類型、條件；2. 有效渠道及分析原則：即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析，以取得有效的招聘成果；3. 責任分解原則：在審核應聘人的過程中，人事部門與用人部門根據各自優(yōu)勢在審核的內容上進行明確分工，使審核結果盡可能地真實；4. 鼓勵舉薦原則：通過多

34、種形式鼓勵內部員工推薦人才；5. 同化原則：對新進員工進行同化教育，使其盡快進入工作角色；6. 考核原則：試用期過程中嚴格考核，保證入司員工的最終素質、第1章 招聘的組織與職責分工第三條 招聘活動由公司的綜合管理部統(tǒng)一組織進行。第四條 各具體用人部門在綜合管理部的組織和協(xié)調下直接參與招聘工作。第五條 綜合管理部與用人部門具體分工如下：1. 綜合管理部l 招聘策略策劃；l 招聘計劃的初審、呈報及具體實施與監(jiān)控；l 招聘審核中對應聘人綜合素質的基本要求（公司統(tǒng)一政策，如親屬回避等）的審定及具體評定；l 錄用人員的審核、批準的呈報；l 組織年度檢討。2. 用人部門l 本部門招聘需求的擬定與協(xié)助實施；

35、l 招聘過程中對招聘人專業(yè)素質要求的核定及具體評定；l 同化新員工。3. 總經理、副總經理、部門經理l 各系統(tǒng)分管副總經理、部門經理負責本系統(tǒng)錄用人員的審核；l 公司總經理負責錄用人員的批準。第六條 對一些重要職位的招聘和特殊的招聘過程，可由綜合管理部牽頭組成臨時招聘小組或臨時招聘委員會來完成。第二章 招聘流程第七條 提交需求公司各部門根據用人需求情況，由各部門負責人填寫招聘申請表（附錄1），報綜合管理部審核，總經理批準后，由綜合管理部統(tǒng)一組織招聘。第八條 招聘計劃招聘計劃應以定崗、定編為基礎，以公司年度內人員發(fā)展規(guī)劃為前提，結合目前在崗人數并預測年度內可能出現的內部人員調劑及人員流失，從而規(guī)

36、劃年度內招聘的規(guī)模數；1. 綜合管理部根據部門招聘需求，可采用內部招聘和外部招聘兩種形式。2. 如需內部招聘由綜合管理部按照員工競聘制度執(zhí)行。3. 如需外部招聘，由綜合管理部制定招聘計劃（附錄2）。招聘計劃應主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、招聘小組成員、選拔方案及時間安排、招聘費用預算、招聘工作時間表等內容。第九條 材料準備1. 招聘廣告：招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項；2. 公司宣傳資料：宣傳資料應能體現公司的真實狀況及發(fā)展前景，并發(fā)給初試的人員；3. 測評材料：附錄1-8和專業(yè)技術能力測試題（由

37、用人部門制定）。第十條 招聘渠道選擇招聘渠道和費用由綜合管理部統(tǒng)一策劃和安排,各用人部門可根據本專業(yè)具體情況，就本系列的招聘渠道向綜合管理部提出相應建議。公司招聘的主要渠道有：參加人才交流會、內部員工推薦、學校招聘、刊登報紙廣告等。第十一條 初步篩選綜合管理部對應聘人員資料進行整理、分類，并交給各用人部門負責人。綜合管理部會同用人部門主管根據應聘資料對應聘人員進行初步篩選，確定面試人選，由綜合管理部通知面試人員。初步篩選主要篩選應聘人員的個人資料，主要包括：個人基本情況、個人資歷、身份證、畢業(yè)證、學位證、各種資格證書、標準照等。第十二條 初試1. 初試一般由綜合管理部主持，用人部門負責人參與初

38、試。2. 初試分為兩個步驟：首先由主持人向參加初試的應聘人員介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念，介紹公司的用人政策及待遇問題；其次對有意向加入公司的應聘人員進行價值觀、職業(yè)性向、個性品質、能力等相關基礎測試（見第三章），針對不同崗位的應聘人員選取相應的測評方法。3. 測試結果由綜合管理部統(tǒng)計匯總后交用人部門負責人以作參考，并由用人部門和綜合管理部共同決定參加復試的人員，由綜合管理部通知復試；第十三條 復試1. 復試由總經理主持，復試可采用筆試（專業(yè)能力）、面談和實際操作三種方法，主要側重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試或實際操作，由用人部門根據錄用崗位的不同情況制定測試題目。2. 綜合管理部和用人部門

39、負責人必須在兩個工作日內擬定錄用人員，呈報總經理審核批準，并將應聘者簡歷、測試結果交綜合管理部備案。第十四條 招聘要求1. 為體現公司以人為本的管理理念，原則上初試和復試工作應在一個工作日內完成。確因面試工作量大，可由用人部門負責人和綜合管理部協(xié)商確定間隔天數。2. 綜合管理部必須在復試后三個工作日內將復試結果通知應聘人員，并向應聘人員說明：在規(guī)定時間內沒有收到公司錄用通知即可視為沒有被錄用。附件1: 招聘申請表招聘申請表申請部門增補崗位職務類別增補人數待遇緊急程度特急急一般有合適人選再進希望到崗日期編制 編內人員 超編人員申請增補原因崗位空缺辭職補充儲備人員其它（請注明）增補人員工作內容性別

40、年齡婚否學歷專業(yè)專業(yè)工齡基本素質要求申請部門部長申請日期綜合管理部意見部門經理意見總經理意見第三章 試用期管理第十五條 試用期限及待遇1. 一般崗位員工試用期3個月。試用期工資按薪酬手冊規(guī)定執(zhí)行2. 高級專業(yè)技術人員及管理層等高技能人員的試用期限及工資待遇可以約定。但是必須經過嚴格的筆試和技能測試，由部門負責人及綜合管理部經理共同協(xié)商，報總經理批準方可生效，特殊人員須經總經理親自面試。第十六條 試用期培訓試用期間由綜合管理部會同用人部門對新員工進行入職培訓，培訓方式和內容按照新員工培訓管理制度執(zhí)行。第十七條 試用期考核1. 試用期間由用人部門對新員工進行試用期考核。2. 試用期結束后，由用人部

41、門填寫新員工考核評價表并提供轉正意見，交由綜合管理部進行報批。根據試用期員工的具體表現，用人部門可以確定其轉正后崗位及是否延長試用期，試用期最長不可超過半年。3. 對試用期考核不合格者，用人部門應及時向綜合管理部提出，以便及時處理。對表現確實優(yōu)秀并有突出業(yè)績的人員，可由所在部門提出提前轉正，并交由綜合管理部報批。4. 對一些由于特殊原因需免于試用的，應由用人部門首先提出申請，提請綜合管理部報批。5. 試用期到期后由相關部門負責人進行評價，填寫新員工考核評價表報綜合管理部。第十八條 轉正的程序試用期滿后，新員工考核評價表中部門鑒定考核合格，可以轉正的員工，需經總經理審批，由綜合管理部辦理轉正手續(xù)

42、。員工檔案管理制度第一條 公司將為員工設立工作檔案，個人履歷、培訓、考核、獎懲及相關情況都將詳細記錄在案，作為員工職業(yè)生涯的歷程。第二條 員工檔案的管理由人力資源部負責，因工作需要查閱須到人力資源部進行查閱。第三條 員工如有下述變更應及時通知人力資源部：姓名、通訊地址和電話號碼、婚姻狀況或其他。第四條 員工如有培訓結業(yè)或接受教育畢業(yè)者須將情況通知公司，以便以后崗位異動或職務晉升時予以考慮。第五條 聘用期間受到的全部獎勵、違紀處分將保留在員工的檔案中，直到聘用關系解除或終止。解除/終止聘用關系管理制度第一條 目 的1、為保護員工與本公司雙方的合法權益，維護公司穩(wěn)定的勞動關系。公司有權辭退不合格的

43、員工，員工有辭職的自由。但均需按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條 員工辭職1、合同期內員工辭職的，必須提前30天向公司提出辭職報告，由總經理批準，到人力資源部門按勞動合同規(guī)定辦理辭職手續(xù)。2、員工在任何情況下離開公司，請先報經核準，并將經辦事項及文件檔案、賬目、款項、公物等相關事宜移交接受人并經確認，方能離開公司。3、合同期內員工違約辭職的，按未滿一年扣一個月工資的標準扣除違約金，不足一年按一年計算.第三條 公司辭退1、違紀辭退。如員工違反公司的規(guī)章制度，公司有權辭退員工，違紀辭退之理由及程序詳見勞動合同管理制度及員工手冊相關規(guī)定。連續(xù)曠工3天或者一年曠工累計5天，可屬違紀辭退.屬違紀辭退情況下，公

44、司將不支付被辭退員工的任何補償金。2、正常辭退。公司在某些需要裁員的情況下，包括但不限于經濟問題，員工無法勝任本職工作等原因，可以辭退員工，且公司應提前三十天向員工說明情況，并書面通知被辭退的員工，向其解釋被辭退的理由。正常辭退的員工不需要償還在公司為其付出的培訓費用。第四條 合同期滿未續(xù)訂。勞動合同期滿后雙方如不愿續(xù)簽，可到人力資源部門辦理終止合同手續(xù)。屬主管以上干部的，應取得總經理同意方可辦理。第五條 解除/終止管理1、解除/終止聘用關系之時間要素，必須在其最后工作日前三天（試用期內）或前三十天（試用期滿或合同期內）以書面形式通知對方。2、員工要求辭職，在未得到批準前，應繼續(xù)工作，不得先行

45、離職，如未經批準而自行離職的，扣發(fā)可扣款項。如給公司造成損失的，依法追究賠償責任。3、員工在離開公司前必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，移交業(yè)務渠道。否則，給公司造成損失的，應負賠償責任。4、員工因違反了公司規(guī)章制度、試用不合格、經調整崗位后仍不能勝任的，人力資源部核實并經總經理批準后，通知該員工到人力資源部辦理工作交接手續(xù)。未經人力資源部核實和總經理批準的，不得擅自辭退。5、凡是離職的員工，不得再以公司的名義與之前合作的供應商、客戶聯系。工作條件和假期第一條 工作時間1、上班時間為：冬季（10月1日至次年4月30日）早上8:30-12：00，下午13：00-17：30；夏季（5月1日至

46、9月30日）早上8:30-12：00，下午13：30-18：00；巨鼎德邁同事上班時間為：冬季早上8:00-11：30，下午12：30-17：00；夏季早上8:00-11：30，下午13：00-17：30第二條 加班1、公司有權根據工作性質和業(yè)務特點要求員工加班，員工須予合作。2、如因個人的原因，拖延工作時間，不計加班。 3、法定節(jié)假日公司因工作需要加班的按有關規(guī)定執(zhí)行。4、未經申請或批準的延時一律不算加班，培訓、學習不計加班。第三條 法定假日 一律參照國家規(guī)定的節(jié)假日執(zhí)行：第四條 事假1、員工如有特別事情，按公司考勤管理辦法執(zhí)行。2、因事請假，須至少提前一天向經理申請，并填寫“請假單”，經批

47、準后，報綜合管理部；若因突發(fā)事情不能提前申請，員工應于當日電話或其他方式向經理請假（主管須有電話記錄），并在上班后憑電話記錄補辦“請假單”。3、事假不足半天按半天計算，不足一天按一天計算。第五條 婚假1、員工在公司服務滿一年或超過一年，可享有三天全薪婚假。晚婚（按國家規(guī)定男25歲，女23歲，或晚于政府規(guī)定的年齡）員工則按可享受十五天帶薪晚婚假。2、任何員工在聘用期間只可享有一次婚假，婚假限注冊日期后一年內享用。3、申請婚假，須至少一個周前向部門主管呈交婚假申請。第六條 喪假員工直系親屬去世，公司將給予三天的全薪喪假。員工如家中有喪事，應當立即通知人力資源部，填報假期申請表。第七條 產假與公司簽

48、訂合同的女員工服務滿一年，可以享受90天產假（產前15天，產后75天）。產假期間只享受國家基本社保工資。第七條 請銷假管理1、請假規(guī)定：行政人員實行每周五天工作制，周六、周日法定休息。2、請假程序：請假半天（含）以下的由部門經理批準，超過一天的由總經理審批，部門經理請假須由總經理批準。凡屬請假者須經批準后于請假前送綜合管理部備案。3、請銷假管理：員工請假，應按各類假期不同的請假要求事先辦理好請假手續(xù)，由部門主管批準，交綜合管理部備案，作為考勤依據，否則，以未簽到做曠工處理。任何類別的假期都須部門主管事前批準，并到綜合管理部備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上

49、班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。請假，行政人員請假一天（含）以下的由部門經理批準，三天（含）以內的由部門經理和主管副總批準，超過三天的由部門經理和主管副總批準后報總經理審批；主管及部門經理請假三天（含）以下報主管副總批準，超過三天的由主管副總批準后報總經理批準；部門副總請假須報總經理批準，凡屬請假者須經批準后于請假前送綜合管理部備案，請假一天扣發(fā)當天工資，請假三天（含）以上不享受全勤獎。請假不足半天按半天計算，不足一天按一天計算。未辦理請假手續(xù)，按曠工從嚴處理。 在婚假、喪假、生育假期間遇有法定假日及休息日視同請假處理，一律不再另補假期。培訓管理制度第一條 目 的1、公司致力于創(chuàng)建學習型組織，為

50、員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間，員工在職期間，根據其工作表現與性質，可以陸續(xù)得到公司提供的培訓和發(fā)展機會。2、為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務水平和技能的各種培訓。第二條 培訓規(guī)劃1、公司總體的培訓由人力資源部門統(tǒng)籌管理。2、各部門每年11月25日前制訂出下年度本部門培訓計劃，人力資源部根據各部門計劃進行匯總篩選，制定出公司下年度總體培訓計劃，報總經理批準后組織實施。3、每位員工每年培訓不低于30小時，具體由人力資源部負責組織實施。第三條 培訓類別1、公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓，其中內部培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓。2、崗前培訓：協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境，順利進入工作狀態(tài)

51、。培訓對象：新進員工入職時進行的培訓。培訓內容：理論培訓和崗位實踐兩部分。理論培訓的內容包括：企業(yè)概況、產品概述、規(guī)章制度、企業(yè)文化知識的講解；工作職責、工作程序、工作要求的說明，理論培訓時間要求不低于4小時，特殊情況可先安排進行崗位實踐，然后再培訓；崗位實踐：根據崗位趨向，赴各崗位進行； 培訓教材：由人力資源部依實際需要制訂、修改。崗位實踐的培訓內容，結合在崗培訓內容，由各部門負責人指定人員進行組織實施。3、在職培訓：在崗員工的技能培訓，以提高本職技能為需要；崗前培訓的業(yè)務技能部分參照在職培訓的規(guī)定執(zhí)行。培訓內容：涉及公司技術類、市場類、管理類等多個方面。培訓形式：在崗員工的培訓包括定期培訓

52、和不定期培訓。定期培訓按照年度的培訓計劃執(zhí)行。培訓計劃根據考核結果和企業(yè)發(fā)展需要制定，由業(yè)務部門及人力資源部共同起草，報總經理批準后執(zhí)行。不定期培訓主要針對業(yè)務知識培訓及新技術培訓，其目的是為提高員工處理業(yè)務的能力。不定期培訓計劃由各部門負責人制定，送人力資源部批準后備案，由人力資源部統(tǒng)一安排培訓計劃的實施。4、專業(yè)培訓：依靠外部專家力量，提升從業(yè)人員在本員工作上所應具備的專業(yè)知識、技能技巧，以增進各項工作的完成質量，提高工作效率。第四條 培訓管理1、公司鼓勵員工自學成才。員工培訓學習以不影響本職工作為前提，遵循學習與工作需要相結合、講求實效，以及短期為主、業(yè)余為主、自學為主的原則。2、公司內

53、部培訓資料由人力資源部負責歸檔保存，各部門需在培訓前報送人力資源部備案。3、外派培訓的員工在培訓結束后三日內將資料報送人力資源部，參加取證類培訓的員工須向人力資源部報備考試時間、發(fā)證時間，并將獲得證件交付人力資源部保管。4、凡公司分擔外出培訓進修的員工，須簽訂培訓協(xié)議，承諾在本公司的一定服務期限：培訓費用 1000元，服務期1年；培訓費用 3000元，服務期2年；培訓費用 10000元，服務期3年；多次培訓的，分別計算后加總；第五條 培訓評估1、培訓須執(zhí)行培訓評估，即考察培訓的效果，并將評估結記錄在案， 2、各業(yè)務單位應配合人力資源部，不斷總結各期培訓的經驗、結果，制定系統(tǒng)的培訓教材，以提高此后的培訓效果。第七條 培訓紀律1、凡本公司員工，均有接受相關培訓的權利與義務。2、公司全體員工都必須按規(guī)定參加公司組織的培訓活動，嚴格遵守培訓規(guī)范。3、培訓期間，手機保持關機或靜音，不能有聲響。4、公司級培訓要求必須參加，除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加的，事假者必須有書面請假條，否則按無故不參加培訓處理。勞動合同管理制度第一條 目 的為規(guī)范本公司勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，保護員工與本公司雙方的合法權益，維護公司穩(wěn)定的勞動關系。